it服务台岗位职责
1. IT运维管理服务台究竟有什么作用
IT运维是IT管理的核心和重点部分,也是内容最多、最繁杂的部分,主要用于IT部门内部日常运营管理,涉及的对象分成两大部分,即IT业务系统和运维人员。其管理内容又可细分为七个子系统:
第一、设备管理:对网络设备、服务器设备、操作系统运行状况进行监控,对各种应用支持软件如数据库、中间件、群件以及各种通用或特定服务的监控管理,如邮件系统、DNS、WEB等的监控与管理;
第二、数据/存储/容灾管理:对系统和业务数据进行统一存储、备份和恢复;
第三、业务管理:包含对企业自身核心业务系统运行情况的监控与管理,对于业务的管理,主要关注该业务系统的CSF(关键成功因素Critical Success Factors)和KPI(关键绩效指标Key Performance Indicators);
第四、目录/内容管理:该部分主要对于企业需要统一发布或因人定制的内容管理和对公共信息的管理;
第五、资源资产管理:管理企业中各IT系统的资源资产情况,这些资源资产可以是物理存在的,也可以是逻辑存在的,并能够与企业的财务部门进行数据交互;
第六、信息安全管理:该部分包含了许多方面的内容,目前信息安全管理主要依据的国际标准是ISO17799,该标准涵盖了信息安全管理的十大控制方面,36个控制目标和127中控制方式,如企业安全组织方式、资产分类与控制、人员安全、物理与环境安全、通信与运营安全、访问控制、业务连续性管理等;
第七、日常工作管理:该部分主要用于规范和明确运维人员的岗位职责和工作安排、提供绩效考核量化依据、提供解决经验与知识的积累与共享手段。
IT运行维护管理的每一个子系统中都包含着十分丰富的内容,实现完善的IT运维管理是企业提高经营水平和服务水平的关键。
2. IT运维管理服务台究竟有什么作用
它究竟能给带来什么好处?在这里将会为大家一一解答。几乎每个人都使用过电信、银行、回酒店等的电话答帮助服务,它们是传统服务行业里的服务台(Service Desk)应用。与之相似,IT运营管理中的服务台也需要通过提供单一接口,如一个热线电话号码来为所有用户的所有IT问题提供支持。不同的是,IT服务台针对的是组织中的IT使用者。为什么要设IT运维管理服务台
作为IT运营管理的最佳实践总结,在ITIL这本武功秘籍里,有事件管理、变更管理、问题管理等多个成功套路,而IT服务台(以下简称服务台)就是保障这些套路真正成功的中枢神经。
服务台的基本功能是接收IT用户的各类使用问题请求,并在规定时间内为用户直接解决相关问题,如遇复杂问题则转交二线支持,同时还需跟踪解决情况并及时反馈以便最终解决用户问题。在此基础上,服务台还要对服务过程和结果进行记录,以便分析总结,提高问题解决速度。
3. 三问服务台:IT运维管理如何才能高效
与之相似,IT运营管理中的服务台也需要通过提供单一接口,如一个热线电话号码来为所有用户的所有IT问题提供支持。不同的是,IT服务台针对的是组织中的IT使用者。
作为IT运营管理的最佳实践总结,在ITIL这本“武功秘籍”里,有事件管理、变更管理、问题管理等多个成功套路,而IT服务台(以下简称服务台)就是保障这些套路真正成功的“中枢神经”。
ITIL将服务台定义为“用户与IT部门之间的单一联系点(SPOC)”。若没有这个单一联系点,组织在设法解决问题和获取帮助时,将面临巨大的时间损耗。也就是说,没有服务台,一个组织的IT管理会随着业务的发展、IT应用的增多而逐渐陷入成本不断攀升且效率持续低下的窘境。
服务台的基本功能是接收IT用户的各类使用问题请求,并在规定时间内为用户直接解决相关问题,如遇复杂问题则转交二线支持,同时还需跟踪解决情况并及时反馈以便最终解决用户问题。在此基础上,服务台还要对服务过程和结果进行记录,以便分析总结,提高问题解决速度。
总体来说,服务台首先可以统一规范管理并同时处理大量的IT请求,还为包括用户变更请求、维护合同、服务级别管理、配置管理、可用性管理和持续性管理等提供接口,避免了因找不到特定技术人员而耽误时间,从而降低运营成本;其次还可以通过对服务台的管理,建立知识库,明确服务人员绩效考核等,来提高整体IT支持效率。
目前企业服务台的应用形态各异,有的自建有的外包,有的设置了热线电话,有的依靠软件提倡自助服务,但大部分的效果却很难达到预期。根据金道公司
一项服务台调研结果,企业自建服务台面临两大问题,其中“一线解决率低”占77%,“服务台运营成本高”占到38%;而将服务台完全外包的企业中,有78%的CIO又受困于“质量不可控”。
第一、定好服务台规范:一切IT相关请求,都需通过服务台,由服务台统一分派人员解决问题。如有些服务台效果不佳,正是由于只设置了电话,而缺乏严格的规范,有问题直接找服务人员解决,服务台没有成为真正的唯一联系点。
第二、明确服务水平协议(SLA):在服务台建立之初,就需要与用户商定好各类问题的不同级别和响应时间,根据级别有序解决。这样不仅可提高客户满意度,还可为IT团队提供考核依据。
第三、分级管理服务人员:将IT支持人员分为一线(服务台坐席)、二线(现场工程师或IT供应商)、三线(专家团队),明确各线人员职责,通过建立知识库和培训来增强一线解决率和自助解决率,使绝大多数问题在一线或用户自己处加以解决,剩下的复杂问题再由二、三线解决,合理利用有限的人力资源,以此降低成本,提高效率。
第四、有机结合流程、软件和人员:现实中,大多数服务台不尽如人意的原因,在于CIO都希望服务台除了高效支持IT外,还要承担起监控管理和主动改善IT现状的职责。而这需要可视化的实时管理工具,和经验丰富的服务台专家团队。在工具的辅助下,结合服务台记录的数据和专家团队的经验可快速给出服务台运营报告,并提出改进建议,避免常见问题重复发生,主动防患IT应用风险,使IT支持变被动应付为主动改善。
王勇表示,真正有效的服务台是严密流程、软件工具和专业人员的组合体,要想拥有满意的IT管理结果,三者缺一不可,企业建立服务台时一定要综合考虑这三方面因素。而在自身力量有限或成本居高的情况下,借助外力不失为一个办法,但这个外力不能只提供单方面帮助。
好在市场上已有一些走在前列的IT服务商不仅单纯提供人员外包,还能提供良好的管理服务,注重与企业之间建立真正的业务伙伴关系。比如金道公司Managed Service 理念指导下的服务台,就是一个包括流程、软件和人员在内的完整服务产品。
4. 如何构建和运作IT服务台
什么是IT 服务台
本篇文章我们主要从理论分析的角度向读者介绍服务台的相关知识。本章主要围绕服务台的概念展开,使读者对IT 服务台有一个初步的了解,并向读者简单介绍了传统帮助台与IT 服务台的区别。
服务台的定义
服务台在服务支持中扮演着一个极其重要的角色。完整意义上的服务台可以理解为系统应用部门和服务流程的“前台”,它可以在不需要联系特定技术人员的情况下处理大量的客户请求。对用户而言,服务台起着“应答机”和“路由器”的功能。在碰到任何问题或疑问时,只需通知和联系服务台的工作人员,再由服务台的工作人员指导和协调下一步的处理工作。
IT 服务台与ITIL
ITIL 简介
ITIL 是由CCTA(英国国家计算机和电信局)于20 世纪80 年代末开发的一套IT 业界的服务管理标准库,它把英国各个行业在IT 管理方面最好的方法归纳起来变成规范,旨在提高IT资源的利用效率和质量。ITIL 最初是为解决英国政府部门IT 服务质量不高的问题而开发的,但后来它很快在英国的企业中得到广泛的认同和应用。如今,这套标准已经被欧洲、美洲和澳洲的很多企业采用,目前全球已经有1 万多家知名的公司在参照ITIL 管理自己的IT 系统。
各大IT 服务厂商也都推出了基于ITIL 的服务管理解决方案。
ITIL 主要是帮助企业组织改善他们的IT 服务管理,它所提供的最佳实践方法论可以帮助IT 部门为其客户提供更高质量的IT 服务。企业根据ITIL 进行IT 管理,至少有两方面的好处。
一是业务部门可以根据一套用业务语言描述的可量化的质量指标,“理直气壮”地处理与IT 部门之间的关系;二是IT 部门也可以提高服务质量、降低服务成本、学习以前的经验并处理好和业务部门之间的关系。
服务台与ITIL 的关系
在ITIL 的第一版中,服务台被称为帮助台,是一个面向使用者的模块。而在ITIL 的第二版中则把它分开成服务台及事故管理。其用意在于加重一线支持的功能,在使用者第一次通报问题的时候就实时地设法把它解决,增加事故解决的比例,让IT 部门能更专注于公司业务目标的达成。
在ITIL 框架中,服务管理模块是ITIL 的核心模块。它把IT 管理活动归纳成10 个核心流程和一项管理职能。服务台就是这些活动中的一项管理职能,它与其它十大ITIL 管理流程不同,没有严格定义的执行流程。服务台是连接用户和IT 部门的一个信息交换平台,它能起到双向信息反馈的作用,并且与多个服务管理流程密切相关,为用户提供与问题、变更、服务级别、发布、配置、IT 服务持续等管理流程的接口,它还是提供高效率的IT 营运服务所不可或缺的关键环节。
服务台和帮助台的区别
帮助台与服务台两个术语在实际应用中通常可以交替使用,但两者概念的意义并不完全一样。帮助台的主要任务是记录、解决和监控IT 服务运作过程中产生的问题,主要和事故管理相关联。面向的用户主要是IT 部门内部人员。
而服务台的概念则具有更广泛的内涵,它通过提供一个集中和专职的服务联络点促进了组织业务流程与服务管理基础架构的集成。服务台适用于作为一个广泛的,集中受理的前台支持角色,而不仅仅是帮助台。 服务台不仅负责处理事故、问题和客户的询问,同时还为其它活动和流程提供接口。这些活动和流程包括客户变更请求、维护合同、服务级别管理、配置管理、可用性管理和持续性管理等。 面向的用户主要是IT 系统的实际使用者。
参考资料:
http://www.ciotimes.com/information/topic/topic20080810/article/article200808100156.html
5. 求大神答:云呐IT交互服务台能解决日常IT服务中什么常见问题
解决企业"信息孤岛"、"应用孤岛"和"资源孤岛"三大问题,实现企业IT服务内部管理的交互、企业IT服务供需双方的过程交互和 服务成 果 的交 付共享。
6. it服务台的要求是什么如何建立IT服务台
确定你的需求,要求有哪些功能,重点功能是什么,你的预算是多少。服务台不需要建立,现在都是saas现成的,你只需要根据自己的使用场景配置就行。如servicehot,卓豪等
7. IT服务台工具有哪些
用过ManageEngine的 ServiceDesk Plus,IT服务台的主要功能比较全面吧。IT服务台工具基本上就是那几个功能,工单管理,资产管理等等,常用的功能就是故障处理,服务申请。
8. IT运维中的服务台是个软件吗还是整个公司流程中的一个节点到底是个什么呢
服务台是一个岗位角抄色,是运维流程中的一个环节。这个角色可以是虚拟的,也可以是实体。
软件是帮助我们做好运维工作的一个工具,在软件上面可以加载各种角色,如服务台,二线团队,专家团队,事件经理,问题经理等等,把流程落地到工具上面,保障我们的IT运维流程可靠执行。工具可以去了解下E8.ITSM。
9. 什么是IT服务台
什么是IT 服务台
本篇文章我们主要从理论分析的角度向读者介绍服务台的相关知识。本章主要围绕服务台的概念展开,使读者对IT 服务台有一个初步的了解,并向读者简单介绍了传统帮助台与IT 服务台的区别。
服务台的定义
服务台在服务支持中扮演着一个极其重要的角色。完整意义上的服务台可以理解为系统应用部门和服务流程的“前台”,它可以在不需要联系特定技术人员的情况下处理大量的客户请求。对用户而言,服务台起着“应答机”和“路由器”的功能。在碰到任何问题或疑问时,只需通知和联系服务台的工作人员,再由服务台的工作人员指导和协调下一步的处理工作。
IT 服务台与ITIL
ITIL 简介
ITIL 是由CCTA(英国国家计算机和电信局)于20 世纪80 年代末开发的一套IT 业界的服务管理标准库,它把英国各个行业在IT 管理方面最好的方法归纳起来变成规范,旨在提高IT资源的利用效率和质量。ITIL 最初是为解决英国政府部门IT 服务质量不高的问题而开发的,但后来它很快在英国的企业中得到广泛的认同和应用。如今,这套标准已经被欧洲、美洲和澳洲的很多企业采用,目前全球已经有1 万多家知名的公司在参照ITIL 管理自己的IT 系统。
各大IT 服务厂商也都推出了基于ITIL 的服务管理解决方案。
ITIL 主要是帮助企业组织改善他们的IT 服务管理,它所提供的最佳实践方法论可以帮助IT 部门为其客户提供更高质量的IT 服务。企业根据ITIL 进行IT 管理,至少有两方面的好处。
一是业务部门可以根据一套用业务语言描述的可量化的质量指标,“理直气壮”地处理与IT 部门之间的关系;二是IT 部门也可以提高服务质量、降低服务成本、学习以前的经验并处理好和业务部门之间的关系。
服务台与ITIL 的关系
在ITIL 的第一版中,服务台被称为帮助台,是一个面向使用者的模块。而在ITIL 的第二版中则把它分开成服务台及事故管理。其用意在于加重一线支持的功能,在使用者第一次通报问题的时候就实时地设法把它解决,增加事故解决的比例,让IT 部门能更专注于公司业务目标的达成。
在ITIL 框架中,服务管理模块是ITIL 的核心模块。它把IT 管理活动归纳成10 个核心流程和一项管理职能。服务台就是这些活动中的一项管理职能,它与其它十大ITIL 管理流程不同,没有严格定义的执行流程。服务台是连接用户和IT 部门的一个信息交换平台,它能起到双向信息反馈的作用,并且与多个服务管理流程密切相关,为用户提供与问题、变更、服务级别、发布、配置、IT 服务持续等管理流程的接口,它还是提供高效率的IT 营运服务所不可或缺的关键环节。
服务台和帮助台的区别
帮助台与服务台两个术语在实际应用中通常可以交替使用,但两者概念的意义并不完全一样。帮助台的主要任务是记录、解决和监控IT 服务运作过程中产生的问题,主要和事故管理相关联。面向的用户主要是IT 部门内部人员。
而服务台的概念则具有更广泛的内涵,它通过提供一个集中和专职的服务联络点促进了组织业务流程与服务管理基础架构的集成。服务台适用于作为一个广泛的,集中受理的前台支持角色,而不仅仅是帮助台。 服务台不仅负责处理事故、问题和客户的询问,同时还为其它活动和流程提供接口。这些活动和流程包括客户变更请求、维护合同、服务级别管理、配置管理、可用性管理和持续性管理等。 面向的用户主要是IT 系统的实际使用者。
10. IT服务台到底为谁服务
但如果问他们——“你对IT服务台有何期望?它又是在为谁服务?”,答案一定各不相同。有人会说:“我的服务台主要是为了公司成百上千的最终用户们需要IT支持时,能很容易找到我们。它是为用户服务的”有人会说:“我的服务台主要是为了便于我自己管理运维,以提高运维效率,降低居高不下的运维成本。它是为我服务的”有人会说:“我的服务台主要是为了让老板看到更加清晰明了的IT运营状况,看到IT运维给公司带来的价值,而不再是完全凭感觉向老板要资源。它是为公司老板服务的” 那么,服务台到底应该为谁服务,应该达到什么样的结果? 我们先来看看服务台的定义:ITIL认为服务台(Service Desk)是连接用户和IT 部门的唯一信息交换平台,它起双向信息反馈作用,并且与多个服务管理流程密切相关,为用户提供与问题、变更、服务级别、发布、配置、IT 服务持续等管理流程的接口。可见,服务台最初级的作用是为用户提供单一接口,让用户方便快速地获得IT支持。 但仅实现此目的远远不够,通过一整套的流程和相关执行,将用户需求和IT支持按ITIL思想统一规范起来之后,服务台还能提升整个运维的效率,降低成本,为CIO自身服务(比如服务级别等管理)。此外,服务台还需满足公司管理层面的需求:让老板了解公司的IT运营状况,以便老板决定公司以什么样的IT投入,来获得尽可能多的收益。 因而,上述不同答案实际上是反应了服务台的不同应用阶段。服务台最终应该是为“老板”服务,让“老板”体会到价值。 关于服务台的真正价值,资深国际IT服务专家、专业IT运营管理服务商金道公司执行副总裁加藤恒雄先生的观点或许值得思考。他形象地将服务台比作一座“金矿”,他说:“运维过程中,服务台所记录和收集的各种IT问题原始表象,如某IT系统某时间段的故障率等,是一个一个的矿藏,而它们中包含着不少真金白银。” 加藤先生表示,如果企业的IT服务台够全面——不但积累了全部的运维数据,而且还有专业的运维专家团队来深挖分析这些数据,那企业就能找出其IT系统有哪些地方可以加以改善,后不断优化,从而持续减少IT运营成本及费用,并提升最终用户生产率,也就是提升企业自己业务运营效率。这些收益就是从服务台金矿里挖出的黄金甚至是钻石。 “尽管当服务台为最终用户迅速解决问题的时候,它看似仅服务于用户、IT部门或服务商;但作为硬币的另一面,如果你能对这座服务台大山(累计的数据)进行深挖,发掘出矿藏并加以提炼,你就能从中得到大量黄金。因而服务台的价值更在于支持整个企业的业务发展。” 加藤先生说。 【凡属支点网原创内容,版权所有,未经授权谢绝转载。】