『壹』 会议策划公司职责
具体的大袭型会议筹备机构中的组织分工为:
a.会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。
b.秘书组:负责拟定会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。
c.接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
d.宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
e.财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
f.保卫组:负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。
『贰』 会务中心工作职责
会务中心的工作原则有以下几个方面,需要遵循以下四点:
(一)做好准备充分。围绕会议的中心议题和目的展开充分的调查研究,搜集必要的统计数字,了解群众的看法和意见,掌握最重要的第一手资料等等。重要会议还必须事先准备好会议文件,决策性会议应将讨论方案预先印出,提前送达有关领导审阅。
(二)做到严密工作。会议预案的重要方面是组织工作。除做好常规的准备之外,应特别注意可能出现的某些问题,逐项研究,制定相应对策并列入预案之中逐项落实,保证会议进行得有条不紊。
(三)做到服务周到。会议的服务工作是由大量的细小琐碎之事构成的,而每件小事都是一个环节,任一环节脱落都会对会议产生或大或小的影响,避免因小失大和造成不应发生的忙乱现象。
(四)确保安全。会议不论大小,都要确保安全。大型或特大型会议因与会人数众多,非会议人员亦大量云集并携带大量器材,在有重要领导人出场,除工作人员陪同之外还有大量服务人员或围观与欢迎的群众,因此更须确保安全。
会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。
会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。
1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。
2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。
3.会场的安排与服务,秩序的管理等。
『叁』 请问一个大型会议的综合协调组、文秘材料组、后勤保障组的主要职责是什么或者主要工作也行,急用,谢谢
综合协调组:主要是联系会议地点、联络与会人员、保证各组协调一致、促使会议顺利进行,主要起指导协调作用等。
文秘材料组:准备开会时需要的相关书面材料、打印文件、策划会议议程等。
后勤保障组:保障会议场地效果、安排与会人员就餐休息、与会物品的购置等。
『肆』 会务人员的职责
宏观上讲,公务人员的职责就是做好自己本岗位应该做的工作。
『伍』 秘书人员会务工作的主要职责和素质要求急需!
就是负责一下文职工作,然后给领导处理一些实际事物,然后有时候需要代表领导去干一些事情的
『陆』 会议室岗位职责
会议室服务员岗位职责
1、负责会议室的服务工作,积极配合领班完成各项版会议接待任务。权
2、以规范化、标准化、程序化为服务标准,认真做好会前准备及会后清扫工作。
3、坚持宾客至上、服务第一的准则,切实做好会议服务工作。
4、做到业务精通,工作认真,了解会期、掌握会情。
5、在岗期间精神饱满,礼貌用语运用恰当。
6、切实做好本职工作的同时认真完成领导交办的其它任务。
上面只是一个范本,您根据具体情况做些调整,希望对您有所帮助!
『柒』 会务组的职能是什么
会务组,就是会议组织方的执行组,具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。
『捌』 外联文员的工作职责是什么
每家公司对外联文员的职责可能有不同的约定,但一般是有如下几部分回:
1、一般性助理事务:答
环境维护、打印、复印、订餐、来访接待
2、会务事务:
会议日程安排、会议资料准备、会议记录、会议行动跟踪
3、财务事务:
报销单据填写、费用申报
4、外联事务:
与客联系、内外客户信息管理(含资料录入、信息收集、信息整理等内容)、部门报表整理
5、行政事务:
车辆预订、文件传递、票务预订、部门办公设备管理等
『玖』 会务服务岗位职责
1、性格开朗,声音流畅,热情,口齿伶俐、应变能力强;
2、中(等)专以上学历,有相关工作经验;
3、形象气质佳,有独特的思维理念;
4、逻辑思维及语言表达能力强,独立性强;
5、诚实、稳重、具有较强的人际交往能力及团队意识;
6、能够承受一定的工作压力;)学习能力强,具有良好的服务
岗位职责:
1、协助销售经理制定公司营销发展计划
2、编制会议营销计划、目标责任和考核指标,并协助落实。
3、完成营销经理临时交办的其它任务。
职位要求:
1、医药学等相关专业,本科以上学历;
2、3年以上的保健品或食品或化妆品会议营销经验,2年以上本岗位工作经验;
3、客户资料的收集管理和定期回访经验;
4、售后服务、店铺直销经验优先;
『拾』 会务主管是干什么的
会务主管是会议工作的策划和协调者,其工作对会议的顺利召开起着决定性的作用。所以,一个优秀的会务主管只有具备了相关的素质及能力,才能做好会议管理工作。
一、良好的心理素质
一个优秀的会务主管必须具备良好的心理素质。
1.坚强的意志力
会务主管要有坚强的意志力,这样在面对困难时,才能有信心处理好工作中的每一个问题。
2.宽宏豁达的气度
由于会务主管要经常与人沟通、联络,因此应该保持宽宏豁达的气度,能容人之过。
3.理性的心态
会务主管应具有理性的心态,这有助于会务主管管理自身的行为,并影响下属的心态。
二、出色的领导能力
会务主管的工作涉及的方面比较多。因此,会务主管需要具备出色的领导能力。
1.组织运筹能力
组织运筹能力主要包括会议统筹能力和时间运筹能力。会务主管组织各种活动时必须具有极强的组织运筹能力。
2.应变能力
会务主管的应变能力是指在遇到一些突发性事件时的协调和处理能力。会务主管具备应变能力十分必要,因为会议的计划、方案可能会随时变化或调整。
3.表达能力
会务主管在会议管理工作中应具备良好的口头和书面表达能力,要善于用语言和文字向与会人员或下属表达自己的观点,使与会人员了解会议的进程。
4.交际能力
会务主管的交际能力从形式上产要可分为沟通能力和公关能力。
(1) 沟通能力。沟通能力指的是一种双向交流的能力,主要体现在信息传递、反馈以及互相理解、互相影响、互相适应上。
(2) 公关能力。公关能力指的是处理好人际关系的能力。会务主管在运用公关能力时应根据不同的对象遵循不同的原则。
会务主管必须以集团客户服务为推进目标,完成集团公司内的大型活动、会议、展览中会务部分的组织、实施及效果跟踪;负责各分公司学术会议中会务工作的组织、实施及效果跟踪;负责执行市场公关计划,并实施客户沟通平台(ENDO-TABE俱乐部、进修生培训)的具体事务性工作;根据部门需要协助做好客户出国组织工作\客户接待\回访\中外交流等相关出境事务性工作;协助客户服务部完成部门内的其它接待性工作。
会务主管工作职责:
一、大型活动及会议的组织
1.策划:
根据公司需要,制定大型活动及会议的策划方案;
2.筹备:
根据策划方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明确;
3.实施:
组织大型活动及会议的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动及会议顺利进行;
4.效果:
对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进
二、出境工作国内接待协助
根据部门需要监督并协助做好客户出国的组织工作\客户接待及票务工作\客户日常接待及回访\中外交流等相关出境事务性工作.
三、学术会议的会务协助
1.做好会议前期的布展和筹备工作;
2.公司参展过程的协助;
3.跟踪会议效果,并总结改进
四、展览的组织协助
1.做好展会前期的布展和筹备工作;
2.组织公司参展,并对全过程进行协调和监控;
3.跟踪展览效果,并总结改进
五、市场活动的支持
客户沟通平台(ENDO-TABE俱乐部、进修生培训)具体事务执行
六、学术资料发放
市场技术部学术资料发放的协助
七、部门内工作
协助完成客户服务接待方面的各项工作
八、临时性工作
计划外本部门及其它部门的工作