物业客服的岗位职责
1. 物业客服大堂接待岗位职责怎么写
**物业来接待员岗位职责
职务名自称:**物业接待员
直接上级:物业经理
职责范围:
1.熟练掌握国家有关法规和物业管理规定,熟悉公司各项规章制度,树立为业主服务的思想。
2.熟悉小区内的物业情况,掌握小区内相关的管理资料,不断完善整理详尽的业主档案。
3.在物业经理的统一安排下,负责业主日常保修接待工作及文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
4.接听业主来电和前台投诉,认真记录,积极处理业主投诉.
2. 物业客服岗位是干什么的
你好、
1. 遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务,及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。
2. 接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心,填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管。
3. 负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。
4. 负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料。
5. 负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)。
6. 负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。
7. 负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。
8. 负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。
9. 负责定期回访业主,征求业主意见。
10. 负责办理小区车位出租手续。
11. 负责办理小区业主物业搬运放行手续。
12. 负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。
13. 负责小区外来人员的管理。
14. 负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。
15. 为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。
16. 完成管理处经理交办的其他工作。
3. 物业公司接待员岗位职责
物业客服岗位职责制度 1.客户服务中心的职责 1)接受咨询,接待访客。 2)接受报修、投诉,通知相关部门处理。 3)对建议、投诉进行跟踪、回访和记录。 4)对报修、投诉进行统计、分析,并向上级提供分析报告。 5)对外协调各种关系。 6)业主入住、合约签订和证件办理。 7)业主或使用人报刊函件的收发。 2.领班的职责 1)负责客户服务中心问询接待、邮件发放的管理、控制工作,保证在规定的时间里有岗、有人、有服务。 2)负责客户服务中心员工的工作安排,检查、督促员工规范服务。 3)解决工作中出现的问题,处理工作差错和事故。 4)处理客人投诉,收集各种建议。 5)负责各种报表的收集、存档及管理工作。 6)做好与其他部门之间的协调沟通、密切合作。 7)负责员工考勤和考核,抓好文明班组建设。 3.客户服务中心接待员的职责 1)熟悉项目区域分布情况、各部门服务内容及电话号码。 2)严格按照服务规程解答客人询问,做好代客留言。 3)严格按照服务规程做好报刊函件邮件收发事宜,履行登记、签收手续。 4)严格按照服务规程做好访客登记。 5)严格按照服务规程详细记录报修、投诉和建议,及时报领班或经理处理。 6)严格按照服务规程办理其他相关业务。
4. 物业客服人员岗位职责
负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
5. 物业客户经理岗位职责
客户服务部经理岗位职责
及时收集行业及业主(住户)动态信息,制定年度工作计划、措施,全面落实服务指标。
根据公司下达的经济及管理指标,有计划的合理安排工作任务,提高工作效率。
组织开展社区活动和宣传工作,主动加强与业主(住户)的沟通和联系,与业主(住户)保持良好的关系。
负责接待来访人员,处理业主(住户)投诉,认真执行回访工作规定;主动征询意见,记录情况要详细、准确,及时汇报并按规定处理。
编制培训计划,做好员工培训,与各部门积极配合,努力完成经营工作。
结合项目特点制定工作计划。总结实际情况,发现问题及时采取纠正、预防措施。
负责本部门员工的检查和考核工作。
组织安排、住户费用的收缴、催缴工作。
完成服务中心主任(物业项目经理)交待的其它任务。
6. 物业管家的职责是什么
根据《物业管理条例》的规定,物业公司的权利义务是通过物业服务合同来约定的,物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。物业管理的职责应该是物业服务企业的职责和义务。