助理文员职责
行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理
所属部门:行政部
直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
(1)助理文员职责扩展阅读:
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
行政助理具体工作如下:
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
② 办公室文员和行政助理工作的主要职责是什么两者之间有何区别
办公室文员主要是处理文件方面的事务,主要要求打字,行政助理是协助经理完成一些日常事务,还有办公室一些基本的管理,具体工作内容视公司性质及要求而定。
③ 行政助理的职责是什么它和文员的性质一样吗
文员比较泛泛,工作基本都是办公室日常打杂的一些工作。包括:各种回文件资料答的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。文件资料分类保管,存档。负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。还需要参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档。办公室的清洁卫生工作。
行政助理一般是专职负责行政部门的一些日常工作,公司大的话工作比较细一点,不过也基本上是文员的那些,就是职位名称听起来好听一点。
行政专员也类似。可能分类更细一点。
也有可能是公司招聘时为了提高档次,把文员写成行政助理、专员什么的。每个公司的职责可能稍有不同,大致都是这些东西。
④ 营销助理和文员是做什么的
你的问题恰恰是用人单位中很普遍又很难说清楚的问题,同一叫法各专企业都不尽相同,我大属概给你介绍一下:
一、营销助理工作内容
1、客户档案管理(合同及评审记录<含商务与技术两方面>、服务反馈与配件销售记录、函电传真短信、资金往来、投诉与官司……)
2、销售数据管理(销量、销售额、订金及合同资金进度、应收款……)
3、商务接待(会议准备、广告及样本发放、电话值机并记录、客户接送、食宿、礼品、现场参观等)
4、一线销售人员的管理(考勤、跟踪销售计划指标并定期汇报、传达新的销售规定、出差费用的核算和分帐、尾款的催收……)
二、文员工作内容
文员就是办公室的勤务兵,各单位根据业务不同差别也很大,不外乎大的方面包括:
1、企业管理 2、行政管理 3、人事管理
小的方面包括:
1、文件与档案管理(印鉴通常是主任保管的),2、会务与接待,3、内部流程性质的工作(如发放计划、收取总结,安排招聘等事务),4、外部例行性质的工作(如办理保险),5、简单的法务工作。
虽然不一而论,但以上都能做,到哪儿都不用怕的啦。
⑤ 品保文员工作职责是什么
品保文员有以下工作职责:
1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好“5S”管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。
9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档
⑥ QC文员的工作职责是什么
我以前做过QC,看似很轻松的工作,取决你的工作态度!
QC主要负责的是质量检查的工作,流水线上的产品必须让QC检查后才能出货。
QC的岗位也很多,负责的部分也不一样!
因为产品的生产并不只有一个环节,产品的不同环节就会有不同的QC。而且不同的公司QC的职责基本相同但是工作任务并不相同!有些公司的QC工作很轻松,但大多数的QC的压力非常大,并不轻松!特别是质量出现问题,有客户投诉,那么就要承担相应的责任!
QC的要求也很高。
首先的视力要非常好,基本上裸视要达到0.8以上甚至1.0以上!
特别是要看显微镜的QC视力就要更好了。
其次,因为是质量检查,不同型号不同的产品有很多的规格,如果超出了规格,那么这个产品就是不良品,就不能出货,所以QC要记得很多不同型号产品的规格。基本上一个公司的产品非常多,特别新产品出来的话,还要单独记。最要命的是要考试,并且要考试合格才可以上岗工作!
常常是一周一小考,一月一大考。很能锻炼人!特别是记忆力!
如果你想找QC的工作,其实只要视力好、有一定的文化基础就可以的。因为不同公司的产品不同,所以公司招人进去后,会有半人月或一个月的培训,主要就是要记公司所有产品质量检查的不良规格,只要在培训期间努力背记就可以了。考试合格就可以上岗!但有些公司要求有经验,可能是想招能胜任更重要的高层出货QC工作。
纯手工`````打得手发麻````
⑦ IT技术文员/助理主要是做什么的
IT公司里文员的工作内容包括:
1、行政事务:负责电话接听、传真收发、公司文件领取等,接待来访人员,申购部门所需用品 及时报销部门通讯费用。
2、文书处理:整理每月的工作报告。
3、文档管理:公文、邮件及各类申请表的整理和存档,定期整理固定资产的档案,确保资料与实际固定资产相吻合。
4、用户电脑技术支援:及时回应电脑用户支援申请,排除用户电脑系统硬件故障; 与硬件工程师一起完成电脑类资产季度保养工作;学习和掌握各种应用软件的安装、推广和维护;定期检查邮件服务器,严格落实电脑病毒预防措施。
5、ERP技术支援:协助处理ERP相关问题,及时反馈最终结果;负责每月ERP盘点之IT部配合工作,完成成本及生产损耗率的计算工作。
(7)助理文员职责扩展阅读:
IT技术文员职业需求
1、外包开发行业快速发展,对“人才”在代码和文档方面的规范性、技能和工具的熟练程度要求越来越高;
2、Java和.NET技术在市场上平分秋色,都有大量的岗位需求,同时值得庆幸的是二者在应用层面上的技术差异越来越少;
3、软件开发企业对开发人员的基本技术素养强调得越来越多,例如:面向对象的程序设计思想和代码组织方法、HTML/CSS/JavaScript客户端技术;
4、为了保证质量和工期,企业中大量使用各种框架技术,要求开发人员至少熟悉一种框架技术。
5、MIS、OA、ERP、CRM、系统集成、物流、进销存、电子政务、网站建设这一类B/S系统,成为软件工程师需求最大的业务领域。
⑧ 请问会计文员或会计助理的工作职责是什么
2018年09月29日
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会计的职能:
反映与控制,反映与监督,反映、监督与分析、考核与评价
会计的基本职能:
会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。
会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。
会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。
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⑨ 行政助理工作内容
1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。
3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。
9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
10、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
⑩ 办公室文员的工作职责包括哪些
(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。