车间文员岗位职责
『壹』 生产文员岗位职责考核标准是什么
生产车间的文件\表格的制作;保管
生产车间要用的材料统计,产量统计
员工的工时记录,反正就是帮助车间主管帮一些文书的事情
『贰』 物料文员的工作职责是什么呢
物料文员岗位职责是
1:负责仓库内的辅料和工具保管工作。保证仓库内的辅料和工具不损坏,发现已损坏的,须及时提出处理意见并向相关部门汇报。
2:严格领料制度,领料需填写领料单,领用人须经部门主管确认后在领料单上签字,后方可发料。经手人应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。低值易耗品要按照流程管理,设立物品明细帐和库存统计表进行管理,在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
3:仓库进出物资要登记立帐,经常清点,做到帐物相符,月底盘存时,消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。
4:库存生产原料、分品种按进库先后存放,堆放整齐有序。库房内外干净整洁,经常检查存放物资质量情况,以便及时采取相应措施。
5:做好进货计划工作。做到物资不缺、不积压。
6:做到原料入库先进先用,严禁吸烟,做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)工作,上下班认真检查门窗灯是否关好,锁好,做好安全防范工作。
7:做到6S管理(即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)。
『叁』 文员工作职责文员职责
接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
『肆』 生产部文员的工作职责是什么主要是做什么
生产文员很累的复哟,曾经做过一段制时间
1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,不过不会跟你讲得很仔细....)
2、然后就是生产部的每个员工的报表录入
3、生产部员工的物品保管/领用。。。。
4、月底生产报表的统计
5、生产主管安排的事情
生产文员相当于生产部助理,所以有很多事情,比较杂,关健看你怎么安排吧~~
当然,还要视不同工厂而定,比如说有的还要做考勤/请假统计/算工资/计工时等
刚做生产文员的那段时间,每天都好忙,根本没什么时间休息,当然如果熟悉上手了以后,做起来也还可以,
『伍』 行政文员的的岗位职责
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
『陆』 文员的工作内容-应该怎么做
文员的工作职责一般如下:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
拓展资料
怎样做好一个办公室文员?
1、有事情及时处理,不拖拉。办公室涉及的工作内容纷繁复杂,每天需要处理的事情很多,而且许多事情可能是你预想不到的,因此千万不能把事情往后拖延,否则会造成后边的工作非常忙乱,发生乱中出错的后果。
2、随身携带一个记事本。领导随时随地可能和你交代一些事情,并提出一些要求和想法,你要把领导交办事宜的关键处比如具体时间、具体地点、找什么人或者涉及到有关数量等内容一一记好,并标注上处理到什么程度。俗话说“好记性不如烂笔头”,要想把千头万绪的工作都做得没有纰漏,还是不要对自己的脑袋过于自信吧。
3、事情较多时不能慌乱。办公室人员在工作中要学会“弹钢琴”,遇事擅长统筹安排,能很快分出轻重缓急,然后逐个解决。尤其是遇到前来办事的人较多,而又涉及不同的内容时,可以请那些需要查看一些资料才能办理业务的先坐下来做好准备,再去接待其他人。尤其是涉及到发放钱、物的工作,不管别人表现的多么着急,一定要按部就班的做好清点、签字等工作。
4、遇到接待工作,要提前了解接待对象的一些具体情况,并将接待的各个环节考虑周全,最好列一个接待计划放在口袋中。对待日常来访人员一定要态度诚恳热情,与相关部门进行联系,尽量提供帮助。如遇当时确有急事处理,要向来访人员说明原因,请其等待。
5、遇到重要事情要及时向领导汇报,不可擅作主张。千条线,一根针,很多重要事情都需要办公室上传下达。因此,作为办公室工作人员,要认真履行岗位职责,认真阅读理解来文来函,分门别类地处理好,拿不准的或者涉及事项较为重要的,一定要及时请示主管领导,防止工作失误。
6、要始终保持学习的好习惯。由于办公室工作内容的多样性,决定了办公室工作对办公室文员综合能力的要求较高,既要有组织办事能力,又要具有一定的写作能力,还要掌握一些APP、电子表格等电脑软件的应用。我们要在工作中有意识地发现自己的欠缺和短板,通过学习提高自己的业务能力。
『柒』 服装厂的生产文员的工作职责
不同的行来业不同的企业源,生产文员有不同的工作职责,主要是对生产数据进行统计,分析,管理,以及完成上司临时按排的工作,下面以车间生产文员的职责为例,职责如下:
车间生产文员工作职责:
1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;
2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;
3、负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;
5、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
6、负责全车间的会议通知、记录工作;
7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。
(7)车间文员岗位职责扩展阅读
文员的职责要求:
文员要求要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
『捌』 服装厂的生产文员的工作职责是什么
一、服装厂生产文员主要职责如下:
1、生产报表的收集、整理、分类、呈报、存档;
2、接收和处理订单;
3、生产、品管各类文件的接收、传递、发放与管理;
4、生产、品管各类统计报表的制作与发放;
5、生产、品管各类劳保工具的申购、保管和发放;
6、生产、品管员工的考勤统计;
7、完成领导交办的其他任务。
二、服装厂生产文员岗位要求如下:
1、大专以上学历,年龄23~35岁;
2、有责任心、有担当;
3、2年以上生产方面工作经验;
4、对办公软件和计算机要熟练运用;
5、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等;
6、有较强的表达、沟通能力,服从领导安排。
『玖』 文员岗位职责
1.接来转交换机电话。
2.负责自传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
8.收发报刊函件及整理保管报纸。