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管理流程职责

发布时间: 2020-12-02 02:57:32

『壹』 流程化管理的职能化管理与流程化管理的区别

具体来说,两者的区别表现在以下五个方面:
——目标不同。在职能化管理中,科层制的管理体系使得每个部门、每个员工都以取悦自己的上级为目标,因为上司掌握着员工的职级、薪酬。这样,各个部门的目标、利益往往不一致,有时甚至发生冲突,导致整个企业的目标和利益也难以统一。在流程化管理中,强调以共同的最终输出为目标,每个环节都不是彼此孤立的,都是为这一目标服务的。一套规范的完成工作的程序并不意味着就是流程,真正的流程管理应该是每个环节都以流程最终输出结果为目标。相关人员都要对流程输出负责,要优化自己的工作,并及时发现和解决异常情况。
——视角不同。职能化管理以各部门/专业工作为视角,强调个别部门/个别专业的绩效,通常以内部专业管理为中心。而流程化管理则把全局性、整体性作为视角,它把整个业务、管理活动看作一个流程系统,注重过程的连续性,将流程中涉及的下一个部门看作内部顾客,每项活动都面向内部顾客需求,最终使得整个流程系统相互衔接,环环相扣,共同满足客户的需求。如果把企业的效率、效益看作木桶,那么根据木桶原理,其容量由最短的木板,也就是最弱的专业决定。职能化管理关注的是各个木板的长度,各专业部门都要努力加强本专业的技术、管理水平,但各专业之间的匹配、联系却被忽略了。流程化管理则在关注各专业能力的基础上,关注专业对整个流程输出的贡献以及专业能力之间的协调性,通过不断寻找、优化企业的“短板”,达到提高企业整体绩效的目的。
——工作模式不同。在职能化管理中,职能部门以专业划分,在企业中形成一个个的利益中心,部门之间的边界极为明显,工作流程往往在部门内完成,一旦涉及其他部门,则要通过上级领导甚至公司老总来协调。在流程化管理中,则采取打破组织界限,组建跨部门虚拟团队的工作模式。正如摩托罗拉公司的首席执行官George Fisher所说,“组织不是用来服务客户的,它是维持内部秩序的。对客户而言,公司内部的结构不仅是无意义的,甚至还造成了服务上的障碍。组织图是垂直的而服务客户则是水平的”。在流程化管理模式下,涉及多个部门的客户服务不必通过上级的层层命令、协调,而由相关部门组成虚拟团队来完成,它们不再局限于专业条线管理范围内,而是一个个横向沟通、协作的项目小组。
——文化不同。在职能化管理的企业中,容易孳生官僚、唯上、本位主义、文牍主义的企业文化,组织类似金字塔形的结构,绝大多数人处于三角形的下部,层级式的管理向上延伸,员工的职业发展通道往往就是层级的升迁,一旦“当官”,地位、权利、薪酬都将改观,因此员工往往看重工作是否达到领导满意,而不关心顾客是否满意、企业是否实现价值。此外,职能化管理往往要通过公文、报告、表格的检查校对等手段来实现层层管理,从而导致公文主义、办事效率大大降低。
相反,流程化管理提倡的文化是无边界合作的、学习型的、追求实效的。正如前面所提到的,流程化管理要在企业内建立跨部门的团队合作模式。这样的工作方式必须依托各部门主动换位思考、团结协作的文化。各个部门和岗位不仅要掌握本专业在流程中的职责、技能,还要了解整个流程是如何运作的、上下游环节是谁、如何提高整个流程的输出绩效等等。
总之,职能化管理与流程化管理是两种截然不同的管理理念,职能化管理模式形成的是一套金字塔形的层级命令控制体系,而流程化管理模式形成的是一套以流程目标为导向的扁平化的管理体系,前者的稳定性强,灵活性差,而后者更加灵活,往往可以根据输入的变化对企业流程进行动态的、系统的调整,但是需要较高的流程控制和管理能力。

『贰』 管理的基本职能

管理的职能是管理过程中各项活动的基本功能,又称管理的要素,是管理原则、管理方法的具体体现。管理职能的划分有许多学派,国外护理管理普遍将管理职能分为五项:计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。

(一)计划

计划是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。在具体内容上,它包括组织目标的选择和确立,实现组织目标方法的确定和抉择,计划原则的确立,计划的编制,以及计划的实施。计划是全部管理职能中最基本的职能,也是实施其他管理职能的条件。计划是一项科学性极强的管理活动。

(二)组织

为实现管理目标和计划,就必须设计和维持一种职务结构,在这一结构里,把为达到目标所必需的各种业务活动进行组合分类,把管理每一类业务活动所必需的职权授予主管这类工作的人员,并规定上下左右的协调关系,为有效实现目标,还必须不断对这个结构进行调整,这一过程即为组织。组织为管理工作提供了结构保证,它是进行人员管理、指导和领导、控制的前提。

(三)人员管理

人员管理是对各种人员进行恰当而有效的选择、培训、以及考评,其目的是为了配备合适的人员去充实组织机构规定的各项职务,以保证组织活动的正常进行,进而实现组织既定目标。人员配备与管理的其他四个职能——计划、组织、指导与领导、以及控制,都有着密切的关系,直接影响到组织目标能否实现。

(四)指导与领导

指导与领导就是对组织内每名成员和全体成员的行为进行引导和施加影响的活动过程,其目的在于使个体和群体能够自觉自愿而有信心地为实现组织既定目标而努力。指导与领导所涉及的是主管人员与下属之间的相互关系。指导与领导是一种行为活动,目前已形成了专门的领导科学,成为管理科学的一个新分支。

(五)控制

控制是按既定目标和标准对组织的活动进行监督、检查,发现偏差,采取纠正措施,使工作能按原定计划进行,或适当调整计划以达预期目的。控制工作是一个延续不断的、反复发生的过程,其目的在于保证组织实际的活动及其成果同预期目标相一致。

管理职能循序完成,并形成周而复始的循环往复,这就是管理的基本过程,其中每项职能之间是相互联系、相互影响的,以构成统一的有机整体

『叁』 管理者的职责有哪些

管理者的职责有:

1、目标规划和科学决策“凡事预则立,不预则废”,可见计划、决策是工作成败的关键。

2、制定规范和组织协调建立合理而有效的组织机构,制定各种全局性的管理制度,协调好内部各种人员的关系,保证目标规划的实现,是管理者的又一项重要工作。

3、选才用人和放权任何一个管理者的思想、意图都需要下属去贯彻执行,管理者不一定处处比自己的下属高明。而管理者的工作要想收到事半功倍的效果,必须善于选才用人。古今中外大凡有远见者都很注重举贤、用贤和育贤。

(3)管理流程职责扩展阅读:

管理职能间的关系

(1)相互间有内在逻辑关系。

(2)管理职能在实际中不可能完全分割开来,而是相互融合在一起的。

职能的基本内容

1 计划职能:对未来活动进行的一种预先的谋划.内容: 研究活动条件决策编制计划。

2 组织职能:为实现组织目标,对每个组织成员规定在工作中形成的合理的分工协作关系。内容:设计组织结构人员配备组织运行组织监督。

3 领导职能:管理者利用组织所赋予的权力去指挥影响和激励组织成员为实现组织目标而努力工作的过程。内容: 指挥职能、协调职能、激励职能。

4 控制职能:保证组织各部门各环节能按预定要求运作而实现组织目标的一项管理工作活动. 内容: 拟订标准寻找偏差下达纠偏指令。

管理是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来,人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法,统称为管理学。作为一种知识体系,管理学是管理思想、管理原理、管理技能和方法的综合。

目标管理的实施步骤

1)目标建立。目标的建立主要是指企业的目标制定、分解过程。由于企业目标体系是目标管理的依据,因而这一阶段是保证目标管理有效实施的前提和保证。从内容上看,企业目标首先明确企业的目的和宗旨,并结合企业内外环境决定一定期限内的工作具体目标。

2)目标分解。目标分解是把企业的总目标分解成各部门的分目标和个人目标,使企业所有员工都乐于接受企业的目标,以及明确自己在完成这一目标中应承担的责任。企业各级目标都是总目标的一部分,企业按组织管理的层次进行分解,形成目标连锁体系。

3)目标控制。企业任何个人或部门的目标完成出现问题都将影响企业目标的实现。企业管理者必须进行目标控制,随时了解目标实施情况,及时发现、协助解决问题。必要时,也可以根据环境的变化对目标进行一定的修正。

4)目标评定。目标管理注重结果,因此对各部门、个人的目标必须进行自我评定、群众评议、领导评审。通过评价,肯定成绩、发现问题、奖优罚劣,及时总结目标执行过程中的成绩与不足,完善下一个目标管理过程。

『肆』 描述岗位操作流程及职责

如果是主管岗位就从目标决策开始工作流程并达到目标而担负管理职责;如非主管则以接受任务开始并完成任务为流程,以完成工作细节为责任;

『伍』 管理的职责是什么

直线经理的人力资源管理职能(转自神州企业管理培训网) 直线经理(LINE MANAGER)是指诸如财务、生产、销售等职能部门的经理。每一个直线经理都是一个管理者,肩负着完成部门目标和对部门进行管理的职责。与人力资源经理不同的是,直线经理是在本部门范围内,围绕部门任务,对员工进行包括激励、沟通、授权、培训等方面的人力资源管理。所以人力资源管理不仅仅是人力资源部门的事,凡是有组织、有人的地方就有人力资源管理。 一、现代人力资源管理的内涵 人力资源管理(HRM)就是根据企业战略目标,通过工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率,最终达到企业发展目标的一种管理行为。 传统的人事管理将人看作是一种成本,是被管理、被控制的对象,人事部门则是一个不能创造收益的辅助部门,重复着事务性工作;与传统的人事管理相比较,现代人力资源管理则将人看作企业中最宝贵、最有创造力的资源,既需要管理,更需要开发,人力资源部则提升到企业发展战略的高度,其工作的效率直接关系到企业的成败,人力资源战略也成为企业的核心竞争力之一。 因此,现代人力资源管理在招人时强调的是有计划地为企业招到合适的人,在用人、留人方面处处体现以人为本的管理思想,以人的能力、特长、兴趣、心理状况等综合情况来科学地安排最合适的工作,并且在工作中充分地考虑到员工的成长和价值,使用科学的管理方法,通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设,使员工能够在工作中充分的调动和发挥人的积极性、主动性和创造性,从而提高工作效率、增加工作业绩,为达成企业发展目标做出最大的贡献。 二、直线经理的HR职能定位 直线经理的基本任务是要完成本部门的组织目标,因此直线经理在日常工作中更注重具体的工作流程和结果,可能忽略本部门的人力资源管理。但是作为经理人,“管理”是其本职工作,那么部门内部的“人力资源管理”作为其“管理职能”的一部分,是经理人不可或缺的一项工作。他的核心价值是要带领部门员工共同来实现本部门的工作目标,因为每一个直线部门的工作不可能由经理人单独完成,必须由经理人通过规划、组织、指挥、协调和控制部门员工来完成,而且不能简单地以完成了年度工作目标作为衡量工作业绩的唯一依据,还需要直线经理通过良好的沟通、有效的激励、恰当的集权与授权、有计划的员工培训和人才培养等方式,使部门在完成工作目标的基础上,实现可持续的发展。 所以,要做到这点就要求所有的直线经理都具备基本的人力资源管理思想,并掌握现代人力资源管理工具和方法。例如,如何通过工作分析明确界定下属员工的权力和责任、如何通过岗位评估合理地评价不同岗位的相对价值、如何进行有效地分解并管理所属部门的目标、如何理解并执行公司的薪酬体系并发挥其激励作用、如何有效地管理员工的绩效、如何进行有效地人才招聘、甄选和离职管理、如何帮助员工规划其职业生涯并建立学习型组织等。经过培训直线经理建立起现代人力资源管理体系,让自己首先成为一个人力资源经理,以便更好地承担起对部门员工的招聘、分工、授权、考评、培养、激励等职责,做好本部门内的人力资源管理。 三、直线经理与人力资源经理的分工与合作 人力资源经理的基础工作是结合企业中长期发展目标和企业的现实状况,制定完善的人力资源管理规章制度和标准化的操作流程,并在此基础上履行部门职责,包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等例行性管理工作。同时,人力资源经理还要站在企业发展战略的高度,主动分析、诊断人力资源现状,并制定具体的人力资源计划,为其他直线部门提供实现目标的条件和增值服务。 直线经理的基础工作是完成本部门的工作目标,同时在本部门范围内执行人力资源管理的规章制度,并接受人力资源经理的指导和监督。 直线经理与人力资源经理虽然分工不同,但直线经理不能将人力资源管理看作是人力资源经理的事,人力资源经理也不能只管制定制度然后强行执行,而应将企业的人力资源管理当作一个永不间断、螺旋上升的过程。在这个过程中直线经理与人力资源经理之间一定要相互配合,不论是在制度的建立上,还是在制度的执行中,都不能有脱节。 直线经理一般是本部门的优秀工作者,具有良好的职业素质和业务经验,但不一定具有管理经验,这就需要在人力资源经理的指导下进行工作分析,明确岗位职责和人力资源管理职责,并掌握基本的人力资源管理技能。每个直线经理都应知道自己在本部门范围内,具有哪些人事决策权、人事建议权和人事操作权,并合理、恰当地使用自己的权限。比如对于绩效考核、新员工试用期期限他们有决策权;对于本部门员工的招聘、辞退、薪酬等他们有建议权;在他们行使权利的时候要按照一定的流程,填写相应的表格,这些就是操作权。这样,直线经理就很清楚怎样争取人力资源经理的支持并与之配合。而人力资源经理就可以将精力集中在公司整体的人事协调和安排上,当直线经理在人力资源管理中出现问题的时候,则积极地进行沟通和讨论,为其提供必要人力资源管理服务,帮助找到解决问题的方法,并最终解决问题。 直线经理在正确理解现代人力资源管理思想的前提下,还必须掌握基本的人力资源专业技能和管理技能,同时积极与人力资源经理沟通配合,及时了解企业有关的人力资源管理政策,尽量争取人力资源经理对本部门工作的支持,这样才能有效地履行自己的HR职能。 首先,直线经理是企业人力资源管理制度的执行者和建议者。 企业的人力资源管理制度一旦制定出来,就需要各直线部门遵照执行,其执行效果的好坏与直线经理如何执行该制度有很大的关系。一方面直线经理本人也必须受制度的约束,并接受制度的考核。具有人力资源管理思想的直线经理,在执行制度的过程中,能够正确面对自己职业生涯的高潮和低点,从全局的角度审视自身的优势和劣势,在扬长避短的同时对制度提出合理化建议。另一方面直线经理需在本部门执行既定的制度。为了让制度得到部门员工的普遍认可和有效执行,直线经理需深入了解制度的内容和制定背景,随时为员工答疑解惑。如薪酬制度,包括工资、奖金、福利、长期激励等内容,讲究内部的公平性和外部的竞争性,必须让员工真正理解薪酬的内容和考核方式,才能起到激励作用,否则只会是永不满足的薪酬。 其次,直线经理是本部门人力资源管理制度的制定者和执行者。 为理顺本部门工作关系,直线经理应掌握工作分析和岗位评估的方法和流程,同时还要让部门每一个员工理解工作分析的方法和重要性,从而准确而有效地明确界定部门员工的权责利,合理评价不同岗位的相对价值及任职要求; 为高效完成部门工作任务,直线经理应了解目标管理和绩效考核,合理地从公司目标中分解出本部门任务,再将部门目标分解到每个员工,使每个员工明确公司目标和个人目标的关系,让员工不仅正确地做事,而且要做正确的事。同时结合绩效考核评定和测量员工的工作行为和工作效果,目的是改善员工的工作表现,提高员工的工作满意度和成就感。 在做好工作分析和目标管理的基础上,直线经理向人力资源经理提出本部门的用人及培训计划,有效地招聘、甄选合适的人才,并有针对性地帮助员工规划其职业生涯,增强员工的归属感,提升团队的凝聚力和战斗力 综上,直线经理在现代人力资源管理中扮演着越来越重要的角色,他们最了解本部门的工作和员工状况。

『陆』 流程管理专员是做什么的

一、物流公司流程管理专员职责:

1、 结合公司业务现状,参与规划、设计或优化版公司级流权程体系框架;

2、 负责公司在营运或财务领域的核心业务流程设计或优化;

3、 进行流程需求管理、流程执行与监控、评估与度量流程指标设计;

4、 参与业务流程培训、推行、引导和持续优化,进行案例总结,提升流程管理成熟度;

二、某商务公司流程管理专员职位职责:

1、建立流程收集渠道,定期收集有关流程信息,分析并提交立项申请报告;

2、指导各流程编写者编制流程,编制与修订标准化操作手册(SOP);

3、审核新增或修改流程的规范性,提交发布/修改申请;

4、制定流程审计计划,实施审计,编写流程审计报告及改进建议;

5、对于项目所需资源或重大问题及时向流程优化师提出申请或建议。

(6)管理流程职责扩展阅读:

业务流程管理(process management)。

是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。

『柒』 如何写仓库管理岗位职责和管理流程

为加强我司经营管理,保证仓储及生产有规有效进行。特设此规定。
一、仓库库位设置及管理
鉴于我司实际仓库面积较大,建议设置如下仓位:
1. 原料库(下设A主料仓、B辅料仓、C废料仓)
2. 产成品库(下设A产成品仓、B反单仓)
3. 低值易耗品库(日常生产手套等用品库)
4. 废品库
仓库各仓位应划分明确,不得随意摆放,应当按照规定库位整齐摆放,仓库管理员应严格遵守并指导相关人员执行此规定。
仓库重地,任何人未经许可不得擅入仓库,仓管应做到外出随手关门。仓库夜晚应当关闭门窗,禁止他人入内。
二、单据管理
仓库日常使用单据(6本):
1. 原材料入库单,原材料出库单。(一式三联,存根,财务,供应商或领料人)
2. 产成品入库单、产成品出库单。(一式三联,存根,财务,客户或运输人)
3. 废品入库单、废品出库单。(一式二联,存根,财务)
仓库日常应根据实际业务的发生来使用管理单据,严禁“无单领料”。仓库开出的单据按照实际应当流转的,每到一处责任人不得拖延超过一日。各项存根单据等应当一一对应,整理归档,以备核查。违者将追究相关责任。
仓库应根据每天发生单据登记好《材料进销存账》、《商品进销存账》、《低值易耗品进销存账》。应该对各账本数据真实性,完整性负责。严禁出现账实不符,账证不符现象。后经核查,将追究相关责任。
仓库应交业务财务等单据应当按时交送,不得拖延。每月根据存根编制好《材料进销存汇总表》。每月一日下午六点前与《材料进销存账》、《商品进销存账》、《低值易耗品进销存账》一并送交财务部。
三、仓库入库管理
1.材料采购订单
业务、采购、仓管同时对该笔采购订单签字,使个相关法了解货物规格、数量、时间等,合理安排工作,避免库存积压,仓库入库需凭采购订单入库,无采购订单不得入库。
2.材料采购到货
仓管应认真对比采购订单、供应商送货单、检查货物外包装是否完好,货物是否足量,是否临近有效期,若发现不合格者,一律拒收,并及时告知采购、业务、财务等部门,仓管人员应对其工作失误造成之损失负责。

3.开具材料入库单
仓库应根据检查过后实际数量为该批商品办理入库手续,开具我司入库单,入库单各联均应加盖我司收货章,并于各联规定处签字,同时送货人员亦应我司入库单处签字。仓库应当撕下“第3联“供应商联””交送货人员带回。仓管员应当于业务完成后将采购订单,供应商送货单、我司材料入库单第二联(财务联)一一对应装订好,不得出现失误,次日上交前日的单据于财务。
仓库每日根据材料入库单登记《材料进销存账》,保证数据真实完整。
入库单一式三联,第一联仓库存根,第二联财务记账,第三联交供应商(或本厂完工工人)。
4.仓库堆放
仓管员应将如可货物堆码整齐,严禁随意摆放,违者将追究相关人员责任。
5.成品入库
生产部门每日需将完工产品送人仓库,由仓管人员负责对产成品进行入库登记。仓库应当根据生产部门交来实际完工产品数开具产成品入库单。完工产品立即出库则仓库与工人核对后填写一张入库单,一张出库单作冲销,严禁直接装车出库,不做任何记录。违者重罚!
二、库位调整
仓库在发现仓库货物异常时,应立即上报单位负责人,取得单位负责人“批文”后即使办理出库入库之库位调整。并将该批文作为附件与出入库单一并交与财务,且调整相关库存。
三、商品出库
出库应开具出库单!
1. 生产领料出库
企业日常生产领料,领料人应按照生产任务单领料,严禁超限额领料,仓管应严格审核领料规格、数量、用途等。符合相关规定着准予发料,开具材料出库单,材料出库单应填写规范,整齐,对时间、品名、规格、数量、用途、领料人必须填写详细。不允许出现任何空缺。
2. 商品正常销售出库
仓库应根据生产等部门签字的产品完工单进行出库,实际操作中,若出现产品完工后直接装车出库着,应出具仓管开具的产成品出库单方可出库,仓库应在开具出库单时县办理产品入库再开具出库单。保安应严格审核开门放行。出库单应该由仓管,生产,运输人共同签字,视同商品交接手续。出库后一切商品异常由运输人承担。
每次出入库后,仓管都应该及时调整账务记录,做到账实相符。
夜班上班人员不得以任何理由临时领料,生产负责人应当于白班领取夜班物料,并办理领料手续。仓库夜晚须严格锁闭。夜班上班不允许私自取料。违者重罚!

『捌』 企业管理中岗位责任制、流程、制度的关系及它们在管理体系中层级是怎样的

一、每个企业的业来务都自有不同的需要,根据业务上的需要,需要设立不同的部门并划定职责,所以部门成立之初就应该清晰的明白职责所在,所以部门职责是放在第一位的;
二、不同部门成立后,根据各自职责的联系和责任人的情况进行调整,划定组织架构,便于管理和工作的上传下达;
三、之后,各部门依据自身工作的需要设立岗位,确定岗位职责,此处适用于一个部门有多个职能的情况,可依据职能不同设立岗位,如一个部门是单一职能,则需先建立作业流程再依据流程中的环节设立不同岗位。
四、各岗位需有自己的作业流程指导书,不同岗位之间的作业流程融合在一起,就是整个业务线的作业流程。
以上是本人的理解,比较浅薄,具体还需根据各公司不同情况进行变通才能适用。

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