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部门人员岗位职责

发布时间: 2020-12-01 17:51:48

『壹』 部门经理的职责是什么

总的来说,部门经理的主要工作是协调部门内和企业内的资源调配,主要职责是为部门的整体业绩负责。

部门经理处于中间层级,对上需要向高层管理人员汇报,争取公司的资源和高管的支持,对下需要管理好部门团队,使团队按时按质完成部门的KPI,并且让员工能够有很好的发展。

1.明确自己的角色定位和转变。

企业的部门经理很多都是从专业能力强的优秀员工提拔上来。很多部门经理没有能够实现从员工到管理岗位以及从技术岗位向管理岗位的转变,思考问题和解决问题的思路和出发点还停留在以前做优秀员工和技术专家的基础上。

很多部门经理专业知识和工作经验非常丰富,擅长给员工做业务指导和专业培训,但缺乏激励和命令员工完成工作的有效方法。对自己的专业知识和技能非常自信,相信自己能够从专业上带好团队,但是对管理学、社会学以及心理学和人力资源管理缺乏研究。

一个优秀的员工或者技术人员上升到部门经理的岗位后,需要迅速适应自己的角色转变,需要迅速给自己重新进行角色定位。

2.带领部门团队完成公司下达的KPI。

部门经理需要用全局和统筹的思维来考虑问题,很多人明显缺乏这点。考虑问题的立足点应该是部门,而不是你个人;要制定的是部门计划,而不是个人计划;要争取的是部门所需资源,而不再是个人想要的资源;要为团队的成长做更多的考虑,而不再是考虑个人的成长。

3.需要有很好的上传下达能力。

很多企业有非常好的愿景、企业文化、管理制度和流程,高层管理人员也非常优秀,有非常好的人格魅力和管理能力,但是员工感受不到,员工对企业并不是很认可,员工的激情和积极性没有充分实现。这就是部门经理的上传下达出现了问题。

对于部门经理而言,需要发自内心的认可企业的愿景、企业文化、管理制度和流程,然后需要用心、经常的向员工进行灌输。很多部门经理和员工沟通不够,将企业很多好的方面到自己就截止了,没有很好的向员工进行传输。

同时,部门经理需要采用多种沟通方式,正式的、非正式的;工作上的、生活中的等等,将员工的想法和需求有效的上报给企业的高层,让企业知道员工的呼声。

4.做到严格的部门计划管理和督办。

对于部门经理来说,工作中要制定详细的部门年度计划、月度计划和周计划,并且要让员工切实知道这些计划,并且将计划分解到每一位员工。如果做不到这点,员工就感受不到企业、部门和个人的工作任务,执行力自然会比较差。

制定一个全面的、操作性强的部门计划对部门经理来说是一个挑战。有些部门经理制定个人计划比较专业,但是在任务分工方面不能很好的了解员工的优势和劣势,性格特点,就会在分解员工计划方面存在问题,导致不合理的分工。

有些部门经理下发分解后的部门计划之后,往往就充分相信员工的自觉性,甚至有些部门经理把制定部门计划当作是一个差事,制定出来之后自己也不能严格执行,就更谈不上要求员工了。部门经理在自己严格执行部门计划的基础上,要对员工进行督办,定期检查员工的执行情况,如果员工执行不理想,就需要加大检查的力度和频率。

5.在给员工授权的同时,也需要提供员工完成任务所需要的资源。

有些部门经理是不相信员工,不给予员工授权。而有些部门经理则是充分授权,做甩手掌柜。在给员工授权的同时,也要给予员工足够的资源和指导。不然员工要么由于能力缺乏,要么缺乏完成任务的资源,也会造成执行力不强。时间一长,员工感受到KPI的巨大压力,甚至会离开公司。

(1)部门人员岗位职责扩展阅读:

部门经理必须要处理好以下五种关系:

一、管理者和被管理者的关系。

部门经理既是管理者,又是被管理者。一方面受总经理和分管经理的领导,当好他们的参谋,做他们决策的执行者。一方面又是本部门的领导,尽管手下人手不多,也要运筹帷幄, 一是要当好上司的执行官。对待上司安排的工作不能有丝毫的松懈,即使在条件有所欠缺的情况下,也要创造条件,力争把事情做到最好。

二是要做部门的先行官。做先行官并不是凡事必亲身去做,而是要讲究领导艺术,充分调动所属员工的积极性、主动性,把自己手下的人带好。

二、份内工作与额外工作的关系。

认真遵守职责,完成分内工作是最起码的要求。部门经理更重要的是要有大局观念和一盘棋意识,只要是集体的事,就是自己的事,没有分内分外之分,都应当义无反顾地带领自己的部属去力争做好。上司把分外的工作交由你去办,说明上司十分信任你,肯定你的工作能力,也许是上司有意向你压担子,重用你的前兆。所以, 即使是额外工作,只要不超过你的承受能力,就接受下来,把它干好。

三、批评与鼓励的关系。

部门经理既然是部门领导就要担负起部门领导的管理和带队责任。在工作中部门经理要善于做到有效地同下属沟通,正确处理好批评与鼓励的关系,把握好二者的度。批评不能在下属出了大的纰漏的情况下才去大发其火,为时已晚,而是要在平时就要对每个下属的工作情况了如指掌,善于发现下属的不足,做到及早预防。

四、付出与回报的关系。

付出与回报是辩证的统一,有付出才有回报。部门经理是企业内部一个部门的责任人,其责任是第一位的,回报是第二位的。有了责任、有了重担、有了困难,作为部门经理要挺身而出,有了失误不能推诿他人。集体荣誉最重要。否则,就很难把自己部门的人员拢在一块,形成合力。

五、成效与成长的关系。

作为部门经理,只满足于带领大家把工作完成是远远不够的,还要担当选才、培养人才的重任。俗话说:强将手下无弱兵。不要怕自己的手下比自己强,也不要担心手下往高处跳,只有爱惜你手下的人才,重用培养你的下属,才会聚拢更多的人才。

虽然部门经理没有人事权,不能直接提拔别人,但有介绍权、参谋权、推荐权等等,如果你充分行使了这些权利,才能让下属感觉跟你工作有干头、事业有奔头、在部门中才能形成你追我赶、争相进步的风气。部门出了成绩,职位晋升、薪金的提高自然就是瓜熟蒂落水到渠成的事。

『贰』 公司各部门的岗位职责谁制定

由董事会制定股东大会审议。

岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。

实行岗位责任制,有助于办公室工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,而非职务,各尽其职,达到事事有人负责的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生。

(2)部门人员岗位职责扩展阅读:

公司各部门岗位职责的原则:

1、才能与岗位相统一的原则(人职匹配程度):即是根据企业人员的不同才能及特长,分配与之相适应的岗位。企业由若干人员和不同岗位组成,每个成员的个体素质条件差异有时很大,这就要求充分考虑各种因素,在实际工作需要中,调整人员、量才授职,才能人尽其才,也使每个岗位上的工作卓有成效。

2、职责与权利相统一的原则:职、责、权、利四项是每个工作岗位不可或缺的因素,责任到人,就必须权力到人,并使之与实际利益密切联系,体现分配原则。有责任无权力,难以取得工作成效;有权力无责任,将导致滥用权力。因此,建立岗位责任制,必须使企业中的每一个成员都有明确的职务、权力和相适应的利益享受。

3、考核与奖惩相一致的原则:岗位责任制的建立,提供了企业员工考核的基本依据,而考核必须作为奖惩的基本依据,这样才能使两者相一致,论功行赏,依过处罚,岗位责任制就能起到鼓励先进,激励后进,提高工作效率的作用。这样的岗位责任制才能真正发挥作用。

『叁』 人员岗位职责制度有哪些

安全质量环保部工作职责

1.贯彻执行国家有关政策法规以及铁道部“六位一体”管理体系,负责制定并组织实施安全、质量、环水保管理的相关制度和办法。
2.组织或主持召开安全、质量管理工作会议。
3.组织或主持工程安全、质量检查及评比,负责安全生产、工程质量控制的督查以及有关安全质量信息的分析和管理。
4.组织安全、质量事故调查、统计、分析、上报和处理,会同有关部门对事故的定性、定责和处理提出意见。
5.负责环水保的具体业务和管理。
6.组织、指导和布置工区各部门、各作业队、试验室接受上级及业主的质量信用评价检查,并对检查结果进行跟踪、分析和总结。
7.负责对各作业队安质方面内业资料的监督、检查。
8.参与工程验工计价及竣工验收工作。
9.负责安全质量监督、检查工作,制定检(抽)查计划并组织实施,审定安全质量检(抽)查报告。
10.负责制定“样板引路”计划和措施并监督实施。
11.参与施工组织设计、施工方案的审定,负责质量、安全、环水保措施的审核。
12.参与工区对各作业队的考核评比。
13.负责现场物资安全的指导和监督,指导进场物资的质量检测、质量证明资料的验收,协助物资招标采购工作。
14.参与信息化管理,负责管段质量、安全、环水保模块的维护、更新和管理。
15.负责编制安全、质量、环境保护等相关制度,以及重要环境因素识别、重大危险源排查等,并制定相应控制措施,督导各作业队有效控制。
16.完成领导及部门主管交办的其它工作。

『肆』 岗位职责和工作职责的区别在哪里

岗位职责是制度,工作职责是工作中的责任。

工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。

岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。

工作职责

是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。

岗位职责

它指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成

拓展资料

岗位职责里如何确定职责

1.根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;

2.根据岗位工种确定岗位职务范围;

3.根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;

4.明确岗位环境和确定岗位任职资格;

5.确定各个岗位之间的相互关系;

6.根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

工作职责的划分

管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类。

1、生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响。

2、生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能。

生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,在绩效管理系统的设计中应针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核。

参考资料

工作职责-网络

岗位职责-网络

『伍』 技术部人员岗位职责

研发部技术员岗位说明书

岗位名称 技术员 所在部门 研发部 岗位编号
岗位性质 技术 岗位工资范围 按公司薪酬制度执行
直接上级 研发部经理 直接下级 无 岗位定员 5人
辖员人数 0人 拟定日期 2010年1月1日 修改日期 2010年5月1日
职责概述:负责产品设计方案的实施、图纸设计及相关技术文件的编制,解决产品试生产中的设计问题。
职责与工作任务
职责一 参与实施产品开发、研制工作,制定开发计划。
职责二 按研发计划完成技术文件编制及图纸设计工作,及时记录各种工作要素,编制齐全的产品文件。
职责三 会同产品工艺技术部门完成试生产,处理试生产中的设计问题。
职责四 总结产品研发经验,持续改进产品性能,并根据用户或公司其他部门的要求进行设计修改和设计改进,完成产品定型工作。
职责五 协助质量、市场部门解决客户技术问题和协助销售部搞好客户服务
职责六 为产品的投标提供技术支持。
职责七
工作权限:
对公司产品试生产过程中的技术、工艺指导权。
对公司产品的新产品开发、项目投资的建议、调查权。
对公司产品生产中的新技术引进、技术改造的建议、调查权。
工作协作关系:
内部协调关系 *****,各部门
外部协调关系 行业协会、用户、协作方、供应商
职业发展路径和工作轮换
该岗位可轮换到 工艺技术员
该岗位可晋升到 研发部经理
任职资格
教育水平 机械、石油、压力容器或相关专业大学本科以上学历
经验 三年以上相关技术工作经验
知识 机械制造、自动化、仪器仪表、压力容器、石油钻采、储运、计算机技术、行业标准
技能技巧 具有较全面的阀门专业理论知识、技术管理知识,熟悉相关的法律法规和国家强制标准
熟悉公司产品的产品设计、工艺流程和工艺技术
良好的语言及书面表达能力
熟练使用计算机和相关的设计软件
个人素质 具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力
其他
使用工具和设备 电脑、电话、传真机、打印机、网络
工作环境 办公室
工作时间特征 正常办公
所需记录文档 技术资料
上岗所需熟悉时间 3个月以上
体能要求 身体健康,能在压力下工作
工作均衡性 均衡
考核指标

备注

上级部门确认

『陆』 员工岗位职责怎么写

1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;

2、根据岗位工种确定岗位职务范围;

3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;

4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;

5、确定各个岗位之间的相互关系;

6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

(6)部门人员岗位职责扩展阅读

构建方法

1、下行法

下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。

利用下行法构建工作职责的具体步骤为:

第一步:确定职位目的

根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。

第二步:分解关键成果领域

通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。

第三步:确定职责目标

确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。

第四步:确定工作职责

如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。

因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。

在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

第五步、进行职责描述

前面讲到了,职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。

2、上行法

上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。

利用上行法撰写职责的步骤是:

第一步:罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;

第二步:指出每项工作任务的目的或目标;

第三步:分析工作任务并归并相关任务;

第四步:简要描述各部分的主要职责;

第五步:把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。

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