采购会计职责
『壹』 我到底是做采购还是做会计呢
我是做会计的,毕业了做了五年,但是这么长的时间以来跟同样的同事同学一起讨论过都十分后悔当初选择这个专业。
会计的好处是找工作容易,但是工资很低,而且需要一级一级地考证,只有考上中级、注会后才会工资高些,但是在广州的话也并不是有了证书就有高工资,也需要有各种各样的经验当然还要看你的个人能力。如果没有这些证书只有做从业资格证的话,那你的工资也就是1500-3000之间,如果你考上中级,能力还强的话,能拿到4000-5000,但是再高也高不到哪去了。
你说的受不了供应商言而无信,其实真的不需要这样,做哪一行都是,只要是需要与别人别的部门配合的都会觉得明明道理是这样,规定是这样,甚至公司的制度是这样,为什么别的部门总是想走一些特殊的流程呢,习惯了就好了。我去了三家公司除了第一家是台资的以外,都是这样的。
再说采购,我们反而后悔当初毕业为什么没像有的同学那些有魄力不做本专业去做采购或是销售呢,结果人家现在有房有车,日子过的很好,而我们这些小会计还是穷哈哈的。
所以我以为过来人的身份,另外还代表身边的那些同事跟同学说一句,千万不要想不开去做会计,将来我们有了下一代也不准备让他(她)去做会计!
『贰』 财务和采购应做好哪些工作
不同公司岗复位职责不制一样,不过大多类似,一般财务和采购主要应做好以下工作:
一、采购主要应做好:
1、做好公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
2、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本;
3、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;
4、跟进产品入库,库存管控,订单流程,结款等相关事宜;
5、完善采购流程。
二、财务主要应做好:
1、 管理好公司所有银行账户、现金、票据,保管银行相关资料及置于保险柜的公司财产;
2、 做好发票开具及税务申报;
3、 做好公司资金业务操作执行,包含收付款结算(网银)、银行开销户办理、支票业务、对账询证、账户资料变更等工作;
4、 资金报表编制,每日及时出具相关资金报表并上报领导;
5、 银行回单整理,做好单据交接,确保会计及时准确入账需求;
6、 按指示做好资金调拨归依、转账、汇款等;
7、 审核报销单,每笔需要逐一核对登记,需检查签名,金额,涂改等基础信息;
8、 做好备用金管理,按需支取,建立经常性支付客户银行信息档案。
『叁』 采购管理制度。采购岗位职责。采购工作流程。
一、采购管理制度:
采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。为了规范采购工作,提高采购工作的效率,必须建立健全多种采购管理制度;
以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范,以保证采购工作健康、有序、高效地运行,从而圆满地完成采购任务,满足企业其他部门对采购业务的要求。
二、采购岗位职责:
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
三、采购工作流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
(3)采购会计职责扩展阅读:
采购管理制度的特点:
1、文字化:任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求,口说无凭,应以文字的形式固定下来,作为大家共同的行动纲领,对任何人、任何采购活动均起规范作用。
2、可行性:任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定,应切实可行。
不同类型企业的采购制度可以有差异,即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度,反对照搬照抄和一成不变的采购制度,强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性,而不是僵化的教条与清规戒律。
3、严肃性:采购管理制度一旦确定,采购人员应不折不扣地执行,只制定制度而不加强执行与实施的监督,这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中,对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施,应提倡采购制度的严肃性。
4、协调性:采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调,把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来,以体现集体利益。
5、相对稳定性:采购制度已确定,一般地,短期内不要变动,通常一两年、甚至更长时间应保持稳定,便于大家执行。如果经常变动,采购人员刚刚领会了老制度,又出现了新制度,这样就会难以适应,容易造成采购工作的混乱。
当然,采购制度并不是长期固定不变的,随着外部环境的变化,企业内部条件的改进,采购制度也可以适当进行调整。
『肆』 采购应该了解哪些财务知识
采购人员需对财务的应付会计工作需要了解,包含与供应商对账、发票、付款等业务流程。
『伍』 请问采购和出纳的工作职责是什么另外做采购好还是做出纳好
采购与出纳按制度它不是可兼容业务,正常情况下,这两种业务不能一人兼任,
出纳是管单位的资金收支的,采购是购买货物或其他需要用其他物品的,两者一个是管钱,一个是用钱,有管理与被管理的关系在其中。
但如果是两种工作选其一种的话,这要看具体情况,如果是根据目前的社会情况,采购比较灵活一点,社会上有一人兼多家单位工作或自已在空隙时间干其他事情的,出纳工作比较苛板一点,上班时间控制比较紧一点,但工作相对安定些,两者相比要根据自已的情况和具体的人文环境来定,如果是女同志我认为做出纳好一点,当然男同志也可以根据自已的情况选作出纳工作,我个人认为采购虽然有时可以一时可能有点小利,但如果思想不健康,出问题的可能性较大,当然也不能一概而论,但我还是认为从事财务工作要相对好些,虽然发不了财,但只要守本份做事,吃饭是不用愁的。但主要还是自已定。
『陆』 公司采购人员的职责,包括帮财务催回供应商的发票吗
你好,是的,以上催发票,对账以及申请款都是采购的工作职责,财务部门原则是不对外的,财务对采购,采购对供应商,公司对供应商的窗口就是采购。谢谢。
『柒』 销售会计、涉税会计、采购会计的岗位职责分别是
税务会计岗位职责
负责公司涉税业务的核算和管理,负责公司各种发票的领取、使用和保管工作;负责记帐凭证的装订;负责各项统计报表的填报。
采购会计岗位职责
1. 参与拟定公司资产采购、管理与核算的制度;
2. 负责采购部库存资产出入库登记与明细核算,保持核对帐、物、卡相符;
3. 按时准确计提折旧;按月与财务部进行账目核对;
4. 会同有关部门定期对采购部库存资产进行盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续;
5. 完成上级交办的其他工作。
销售会计岗位职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。 2、做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票。
3、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)
4、次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成。
5、接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认。
6、用友中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。
7、每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。
8、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
9、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。 10、月末完了汇总并装订会计凭证
11、每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
12、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。
13、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情况。 14、协助出纳员及时清理和收回代收货款工作。
15、协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作。
16、积极配合其他会计工作。17、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
18、保守公司秘密。 19、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作。20、完成会计主管及总经理交办的其他任务。
『捌』 人事部、行政部、采购部、生产部、质量部、财务部、销售部、市场部、信息部、外联部各部门的职责
市场部职责
1、实现公司市场的开发目标。
2、制订和实施开发市场计划。
3、负责市场开发政策的制订与施行和人员管理。
4、做好市场调研与市场预测。
5、市场工作的监察与评估。
6、组织、指导各指导站的工作。
市场部部长职责:
1、服从上级领导,及时完成下达任务。
2、全面负责市场部日常管理工作。
3、制定市场开发政策和计划。
4、组织和指导各站的工作,并对指导站人员进行培训及业绩考评。
5、对市场开发工作的监察,处理出现的各种问题,审核各站的工作,建立信息反馈制度。
6、定期总结工作,并向主管上级提交工作报告。
7、市场开发。
8、调整市场开发政策、管理制度和市场计划。
9、领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。
10、其他临时性工作
四、人力资源部职责
人力资源部要站在公司发展的角度,创新工作方法,借鉴国内外成功企业培养人才的方法,培养适合企业发展需要的复合型人才。要制定出切实可行的干部、员工培训方案,做到培训有内容,计划有考核,一是做好业务技能培训工作,开展在服务水平、设备设施管理、安全工作等方面的培训,通过培训,全面提高员工对区域管理范围内的业务技能;二是抓好干部队伍的理论学习,重点解决思想上和作风上存在的问题和不足,增强干部队伍学习的自觉性和执行能力。另外,人力资源部要在现有的基础上,利用公司组织干部学习的机会,在方式、内容上做出统筹安排,同时还要借助外脑,聘请专家来授课,进一步拓宽我们的视野,提高研究问题和解决问题的能力。另一方面制订出培养年轻干部和新的用人标准,广泛招纳结构合理、素质优良的优秀人才,培养新生力量。同时还要积极的创造条件,使更多的优秀人才获得深造的机会,打造一支思想过硬、作风优良、技术精湛、一职多能的优秀干部和员工队伍。
1、负责组织起草有关培训方面的规章制度,制定各种培训
计划,确定培训目标、内容、时间安排,并组织实施。
2、积极开发培训市场,做好与合作单位的联系工作。
3、根据培训计划,编制进程表、课程表,平衡各课程讲师
的授课任务和课时分配。
4、负责做好培训工作的常规检查和日常管理工作。
5、负责指导站的审批、布局、考核、培训工作,
6、完成上级领导交办的其他工作。
物流部岗位职责
1、深入了解商品价格信息,及时掌握市场动态,为公司大宗物资采购提供决策依据。
2、建立和健全公司物资采购、 配置、 流通各环节的规章制度和工作规范。
3、承担物流部日常事务工作,完成公司各项物资招标任务。
4、加强与各实体联系,及时掌握实体物资采购动态,提出采购建议和提供优质服务。
5、指导各实体小宗物资采购工作。
6、负责各项大宗物资采购的业务洽谈,办理有关采购合同 、协议、 契约等文书手续。
7、完成公司领导交办的各项工作,配合公司各职能部门做公司的其它工作。
商务部职责
1、负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行。
2、负责公司经营指标的分解及评效的分析。
3、负责开展市场竞争对手、消费倾向、产品开发的调研工作。
4、负责制定招商计划、并制定招商政策和与其他公司合作方式。
5、负责制订公司业务谈判及组织实施
6、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。
7、定期检查合同执行情况,不断完善合同的各项条款。
8、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。
9、负责各种促销活动方案中商户的协调和落实
10、根据经营发展的需要,适时调整经营布局。
11、负责向公司提供二期项目招商建议,并组织具体实施
12、负责向公司提供各类经营业绩统计12分析报表,并提供相关性分析报告
综合部职责
1、坚决服从统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责;
2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写董事长发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
7、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制;
8、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟订、修改和编写工作
9、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好公司下达的各项任务,
10、负责组织全公司员工大会工作,协助公司开展年度总结评比和表彰活动;
11、负责公司的财务管理工作,按规定及时向董事长报告财务账目报表。管理好后勤各项工作。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
信息部职责
1. 坚决服从分管上司的统一思想指挥。认真执行其工作指令。
2. 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3. 负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;
4. 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密工作,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章
制度及必要的操作规程;
5. 负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;
6.负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;
7.完成公司领导交办的其他工作任务
『玖』 采购核算会计岗位职责建议
一、根据当月入库、出库,结合销售合同确认当月收入,进行帐务处理,登记销售合同明细台 帐。
二、根据确认的收入,正确计提销项税金和营业税金及附加,合理结转销售成本。
三、负责销售财务系统的会计分工和权限管理,包括新增客户编码、新增二级会计科目等;
四、编制本年度完成合同盈亏情况表,每月对收入及销售毛利情况及时进行分析等
『拾』 采购审计的职责是什么
审计:
职责概要:负责公司内审制度的实施及财务监督与审计工作,配合完成政府审计及社会审计工作。
主要职责:
1. 依据国家审计法规和上级有关规定,结合公司实际制定内部审计规章制度。
2. 负责制定审计工作计划,组织实施审计,并检查、督促审计意见和决定的执行。
3. 对公司及公司下属子公司的经费预算执行、资金管理、财务收支、会计核算、资产管理、资产负债及损益等进行审计。
4. 参与公司基本建设、维修改造及大宗设备、材料采购的考察论证、招投标、认质认价等事项的审计监督,并对工程预决算和相关经济合同进行审计。
5. 依据组织人事部门的委托,对公司所属有关部门主要负责人实施任期经济责任审计。
6. 依据公司领导指示,实施有关经济活动的专项审计调查。
7. 接洽政府审计和上级主管部门审计的相关事项,配合完成社会审计工作。
8. 完成领导交办的其他任务。
采购:采购部负责供应商的开发和管理,原材料的询价、比价、议价、定价;同时负责采购订购单的管理、交期跟催、来料异常的处理、协助财务与供应商对帐
主要职责:
1.制定年度培训计划
2.不断修订及完善工作规章制度
3.执行公司ISO/TS16949品质系统、指导供应商按照公司的程序来做事
4.作好采购预算,计划好首单订货数量
5.来料不良的处理
6.确保物品达到最低成本,做到“货比三家”“价比三家”
7.库存的控制
8. 认真执行财务制度和财经纪律,严格按照规定手续做好采购工作
9. 根据批准的采购清单,分清轻重缓急,逐日逐月安排,定时购进,保证供应
10.负责采购培训工作