事业单位办公室职责
❶ 行政事业单位工作人员办公室标准
1、国务院各部门办公楼建设项目,总投资7000万元以下(含7000万元)的,由国务院机关事务管理局征求国家发展改革委意见后报国务院审批。
2、总投资7000万元以上的,经国务院机关事务管理局初审后,由国家发展改革委核报国务院审批。
3、中央和国家机关所属事业单位办公楼建设项目,一律报国家发展改革委审批。其中,使用中央预算内投资7000万元以上的,由国家发展改革委核报国务院审批。
(1)事业单位办公室职责扩展阅读:
行政事业单位的负债
(一)借入款项
事业单位的借入款项,是指事业单位从财政部门、上级主管部门、金融机构借入的有偿使用的款项。
其核算特点:一般不预计利息支出,实际支付利息时,为开展专业业务活动及其辅助活动而借入的款项所发生的利息,计入事业支出;为开展经营活动而借入的款项所发生的利息,计入经营支出。
(二)应缴款项
事业单位的应缴款项包括按财政部门规定应缴预算的资金(应缴预算款)、应缴财政专户的预算外资金(应缴财政专户款)、按税法规定应缴纳的相关税费(应交税金)等。
1、应缴预算款
事业单位的应缴预算款,是指事业单位按规定取得的应缴入财政预算的各种款项。应缴预算款项主要包括事业单位代收的纳入预算管理的基金、行政性收费收入、罚没收入、无主财物变价收入和其他按预算管理规定应上缴预算的款项。
事业单位应当设置“应缴预算款”科目,核算各项应缴预算款的收取和上缴情况,该科目期末贷方余额反映应缴未缴数(年终该科目应无余额)。取得应缴预算的各项收入时,借记“银行存款”等科目,贷记“应缴预算款”科目,上缴时,借记“应缴预算款”科目,贷记“银行存款”等科目。
2、应缴财政专户款
事业单位的应缴财政专户款,是指事业单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金。
事业单位应当设置“应缴财政专户款”科目,核算各项应上缴财政专户的预算外资金的收取和上缴情况,该科目期末贷方余额反映应缴未缴数(年终该科目应无余额)。
❷ 政府办公室下属事业单位有哪些
一般来说省级以下的政府叫“办公室”其下没有事业单位,只有机构设置。
下属机构的设置:
内设机构
(一)综合科。负责县政府领导、县政府重要活动的衔接、联络工作;负责文电收发、传阅、清退、整理和立卷归档工作;负责公文运转工作;负责县政府及县政府办公室各类文字材料的登记、编号、打印、送审、传批、用印、装订、分发、传递、清理、立卷、归档工作;负责县政府办公室机要、档案工作;负责印章和介绍信管理;负责各类刊物、资料的征订及分发工作;负责县政府领导同志签批的文件催督办、衔接工作;负责县政府和县政府办公室领导各种会议、活动的通知、联络和接洽工作;协调相关科室完成县政府领导和县政府办公室交办的其他工作。
(二)秘书科。负责衔接和牵头承办县政府各种会议和大型活动;负责县政府和县政府办公室各种文件、材料的起草、核稿、校对工作;负责县政府领导同志参加各种会议、社会活动的联络工作;负责县政府领导交办事项的催督办工作。
(三)督查科。负责国务院、市政府各类方针、政策和重要工作部署贯彻落实的催督办;负责县政府各种文件、会议决定事项以及重大政策和重要工作部署贯彻落实情况的督办;负责县政府领导同志批示、交办事项的督办;负责新闻单位、网络披露的对县政府工作的批评、意见、建议办理落实情况的督办;负责县人大建议、县政协提案办理工作的催督办工作;负责县政府目标管理的日常工作以及县政府各部门、各乡镇人民政府工作目标制定的审查和实施中的监控、督办、年终考评等工作;负责全县政府系统业务指导和督查工作;负责县政府为民办实事的督办工作;承办县政府和县政府领导同志及市政府督查室交办的督查事项。
(四)信息调研科。承担调查研究工作,对县政府中心工作、重大任务提出建议,负责完成市政府分配的调研课题;负责县政府对外宣传报道以及新闻单位的采访、接洽工作;负责向市政府办公厅报送政务信息;负责对来自上级的信息和各乡镇人民政府、县政府各部门上报政务信息以及社会公众信息的收集、筛选、整理;负责全县政务信息网络建设和办公自动化建设。
(五)电子政务科。负责全县电子政务网站建设的总体规划、设计和开发建设,开展电子政务工作;负责县人民政府公众信息网站的建设、管理和使用,推进政务网络公开,实现政府与网民互动交流,服务县域经济;负责全县政务(政府信息)公开工作;负责国务院、市、县公文无纸化传输的收发工作;重点报道全县重大政务活动,负责向国务院、市政府门户网站报送专题政务信息,对网上恶意攻击采取技术措施进行屏蔽和预防。
(六)行政科。负责衔接和承办县政府领导、县政府重要会议、活动、接待等后勤保障工作;负责机关财务管理;负责编制县政府办公室基本建设计划和基本建设管理工作;负责管理后勤服务中心;负责政府办公室机关精神文明、计划生育、社会治安综合治理和工会群团、政权系统党务工作;负责政府办公室离退休干部管理工作;负责办公室财物管理和日常用具、办公用品的采购、管理工作。
❸ 事业单位办公室有哪些具体工作
打扫卫生、沏茶喝水、看报聊天、送送文件、跑跑腿、开个会、发发东西、旅个游。
❹ 公务员办公室文秘工作是什么工作 ,主要是做些什么,有什么发展前途.
行政秘术岗位职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理;
十一、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位的前途:这是最容易被提拔和锻炼人的岗位,很多时候公务员还是要笔杆子会写,这样容易得到领导赏识。而且秘书天天和领导打交道,接触的人多,社会关系容易建立,比较不错的岗位,职业偏向是男性。以后考个副科副处的,文笔很占便宜的。
(4)事业单位办公室职责扩展阅读:
1、拟定、办理公文
拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。
在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。
2、办理组织会务
办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:
一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;
二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;
三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;
四是会议期间的各项服务;
五是会议善后工作,如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。
3、调查研究工作
调查研究工作是指围绕中心工作,针对当前领导关心和急需解决的有关问题,调查了解相关情况,并进行分析研究,写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,直接为领导决策服务的一项重要工作。
每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象,采用多种方式,广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查报告。
❺ 机关事业单位日常事务管理制度
可以制订安全管理制度,财务管理办法,固定资产管理制度,人员招聘及试用制度,公文处理办法,档案管理制度,印章管理办法,考勤管理制度,绩效工资考核办法等。
一、公务接待制度:公务接待本着厉行节俭的原则,合理安排。原则上接待中不喝酒。
二、办公设备及办公用品采购制度:单位需要添置、维修、更新重要的大型办公设备,应先各科室提出意见,报办公室备案,经主任审核同意后,由办公室组织采购,按规定须纳入政府集中采购的,按照有关规定办理。
办公用品由办公室派专人统一采购,并登记、验收、入库,专人保管,专人发放。各科室不得自行购买办公用品,如需购买特需用品,应提前与办公室联系,经主任批准后,由办公室进行采购。
三、资产管理制度:做好单位各类资产的管理,以及资产的登记、确权工作。所有资产设立明细表,涉及任何资产的转移、产权变更等事宜,须报经主任办公会研究、批准,确保资产不流失。
四、车辆管理制度:以保证领导和机关工作用车为目标,对车辆实行统一调度。各科室公务用车,需提前与办公室联系,由办公室派车,并合理安排行车路线;因公出差外埠用车须经主任同意。驾驶员应服从统一调度,严禁私自开车和酒后驾车,遵守交通法规,确保行车安全。
保持车容、车貌整洁,做好车辆日常维护,保持良好车况。日常车辆维修须经办公室领导同意,大修须报委主任同意。填写修理通知单,不得擅自增添修理项目,且须在指定的修理厂维修(特殊情况除外)。做好节假日值班工作,不得擅自离岗。
五、值班、考勤制度:行政事务工作人员实行岗位责任制,根据工作分工,各负其责。因事请假,请严格履行请假手续,不得无故缺勤。服从工作安排,工作时间不得擅离岗位。做好节假日值班工作,值班同志负责处理当日的一切事务。重大、紧急情况及时向带班领导报告。
(5)事业单位办公室职责扩展阅读:
----机关(单位)管理是一项复杂的系统工程,涉及面广,政策性强,它有四个基本特点:
1.全面性。机关(单位)管理的内容既包括人事编制,政务文秘等工作,又包括资产财务,行政后勤等工作,几乎是无所不是,无所不管。
2.广泛性。既有纵向联系,又有横向联系,既涉及机关内部,又涉及机关外部。
3.服务性。管理目标是保证机关工作正常顺利地开展,为工作人员提供良好的工作和生活条件。
4.时效性。管理只有讲求工作效率,讲求工作质量,才能对机关各部门起到协调、配合,互相支持和监督作用,才能促进机关整个行政工作的效率。
----机关(单位)管理有四条原则:
1.按政策办事的原则。从机关管理的功能,任务,内容,要求以及服务的对象和范围看,既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理,又要对财务项目、基建、行政后勤等事务类工作进行管理;而且还要对人事、编制等进行管理,涉及方方面面的政策,要求管理部门的工作人员必须按政策办事。
2.制度管理的原则。健全的管理制度是实现机关管理规范化的基础。通过制度建设可以使机关管理在科学的基础上有章可循,有规则可依,形成团结,务实,进取的环境和规范,有序高效,优质的运转机制。
3.效率和质量原则。管理水平的高低,直接影响到行政效率和质量,所以管理人员的思维能力,办事能力都要较高,知识面应较宽。
4.节俭服务的原则。管理人员要本着勤俭办一切事业的原则,合理使用机关(单位)有限的人力、物力、财力,想方设法多为干部、职工办实事,办好事。
❻ 事业单位招待办公室是干什么性质工作的
你具体可以网络“机关办公室工作”会出来很多,现在简单和你描述一下:文秘工作:收发文件,向领导传达文件或电话内容,主要是服务领导的文秘类工作;管理档案,一天会收发很多文件,要注意分类保存,方便以后查阅;会务工作,如果有会议,办公室工作人员是组织者和后勤;接待工作,如果有外单位来访,都是办公室接待,有时还要安排吃饭、住宿;政务信息报送工作,采写本单位政务信息,然后向上级单位报送。基本上就是这些,办公室工作比较杂,但是又很重要。
❼ 事业单位办公用房规定都有哪些
1、市机关局根据各单位职能配置、内设机构和人员编制,按照办公用房配备标准核定各部门、各单位的办公用房面积。各单位申请办公用房使用权时,应当办理审批手续,与市机关局签订办公用房使用协议,明确权利、义务和责任。新标准明显向基层干部倾斜,省部级官员办公面积与15前相同,而局处级面积相应增加,最高增加幅度较15年前翻了一番。以市级正处级为例,新规定面积24平方米,相当于15年前的一倍。
2、事业单位办公用房规定都:
(一)区级机关办公用房及其相应土地实行权属统一管理,由区机关事务管理局(以下简称事务局)负责。房产权证、土地使用证统一归事务局管理。各机关事业单位(以下简称各单位)房地产证的户名统一为“镇海区机关事务管理局”。
(二)事务局统一申办机关办公用房所有权及相应土地使用权登记。各单位享有办公用房的使用权,与事务局签订《镇海区机关办公用房使用协议》,并履行使用协议中所列的应承担的各项义务和责任。各房产使用单位应根据本管理办法制定相应的房地产使用管理制度,建立房地产使用档案,在核定的房地产范围内,自主安排、合理使用。
(三)各单位经批准新建的办公用房,其房产和土地归属事务局,在新办公用房建成后,房产权证和土地使用证由事务局统一申办,户名为“镇海区机关事务管理局”,新建办公用房的单位享受房产的使用权。
(四)各单位办公用房及其相应的土地处置由事务局负责,未经事务局同意,不得自行处置其使用的办公用房及相应土地,不得改变办公用房的用途,不得将办公用房租、借或调整给下属单位或其他单位使用。
(五)建立健全机关事业单位房地产权属、产籍管理档案,定期复核权属、质量状况及使用情况,确保办公用房产权清晰、产籍完整。
❽ 事业单位的机关和办公室到底有啥区别
我是事业单位的,你的提问把我弄糊涂了。
一般而言,机关是政府的各大职能部门,如:国家的xx司、省的xx处、市的xx局等等。
事业单位是机关的职能的补充,分为三种:一是执行政府部门职能的全额财政拨款事业单位;二是差额拨款的事业单位,如卫生系统的医院、教育系统的学校等等;三是自收自支的事业单位,类似于企业一样。
办公室是各个单位的一个科室,负责日常接待、文书处理等工作。
希望对你有帮助.
❾ 事业单位办公室管理制度
事业单位办公室管理制度很多,有针对员工的,有针对物品的,有财务管理的,有业务管理的,不同的事业单位,要建立不同的管理制度,但是主要的还是执行上级的管理制度,和相关的法律法规,作为基层的事业单位一般不宜另外制定管理制度。
❿ 办公室主任岗位职责
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。