助理的工作职责
① 董事长助理的工作职责是什么
1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7.负责董事长的日程安排;
② 业务助理的主要工作内容
工作职责:
一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。
二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。
三、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。
四、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
五、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。
六、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。
七、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
八、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。
九、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。
十、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。
十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。
十二、负责制定本部门工作计划,组织制定本部门工作制度。
十三、组织制定行政管理人员考核实施办法。十四、定期进行客户满意度调查,并对调查结果进行分析改进。
十五、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。
③ 总经理助理的工作职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
④ 求经理助理岗位职责!
这个没人写得出,写的出的就是瞎乱写。先说明一下,你的题目是岗位职责,专描述的是工作属内容,岗位职责和工作内容不能混为一谈。岗位职责是公司在设置这个岗位的时候,在整体需实现的职能前提下,分解出来的一部分,作为该岗位的岗位职责,这个不是就职于该岗位的人员写的,公司相关部门或者该岗位的上级部门制定的,简单地说就是该岗位应该起到的作用。工作内容又分为两个部分,一部分是你该做什么,一部分是你实际做了什么。该做的部分是根据岗位职责描述的应该起到的作用提出要求,要怎么做才能满足要起到的作用。而实际做了什么只有你自己知道了。有许多公司在这个问题上本末倒置,往往乱讲话,动不动就说你写一份你自己的岗位职责,这是一句有逻辑错误的话,事实上只能写出依据岗位职责的要求自己该做什么而实际做到了什么。有人能在三两个小时内编写出公司的全部岗位职责,我可以断言,这是纯粹的编写,只能是镶上镜框,在墙上挂挂的,没什么用。各岗位职责的出台,应该是对公司整体目标的分解成几大块职能,为实现职能继续分解职能或者设定不同的岗位,有机的分解职能形成各岗位职责。
嘿嘿,咱有点儿啰嗦了是吧,见笑见笑,粗浅之见。
⑤ 业务助理的工作职责
1、各种情报资料的搜集及管理。
2、 提供准确可靠信息,作为拟订产品售价政策,行销计划的依据。
3、 参与市场潜力调查及市场情况分析。
4、 与客户签定购销合同。
5、 建立与维护和客户的良好关系。
6、 办理有关销售的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩的追踪。
7、 对各用户采取信用调查,以保公司帐款的安全。
8、 积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。
9、 根据与客户签定的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。
10、 所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。
11、 密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。
12、 负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
13. 配合公司其他部门进行工作
(5)助理的工作职责扩展阅读:
业务助理对上是业务经理,是业务经理信息来源和整理的重要帮手。是帮业务经理处理业务琐事的人物,而让业务经理进行更重要战略战术。
业务助理需要具备良好的心态,责任心强,正规,重细节,熟悉产品,学会换位思考,信守承诺。
⑥ 工程部助理的岗位职责是什么
岗 位 职 责
1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助经理完成其他工作。
12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。
14、检查运行日志,确保设备的良好的运行。
15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
16、完成领导安排的其他任务。
⑦ 教务助理的工作内容工作职责是什么需要就被什么条件
一、教务助理员是负责协助学员及教学资料的管理,并需要做好学籍、考务等相关管理工作。
二、教务助理岗位职责
1.教学、教务管理
协助教务处主任拟订本部门的规章制度
根据年度招生计划,协助教务主任制定各专业教学进度表
2.日常事务管理
负责会务组织工作,编制会议记录
负责教务处接待工作和电话记录和信息沟通工作
3.教学资料管理
负责各种资料的校对、打印、分发及归档
负责教学信息、教学资料、教学档案的收集与管理工作和考试试卷及成绩档案的管理工作
4.考试管理
协助教务处各组长组织考试工作、建立标准化题库
三、教务助理条件要求:
教育培训: 一般要求档案管理、行政管理等相关专业大专以上学历。
工作经验: 工作细致、严谨,性格稳重能吃苦耐劳,计划性强;熟练操作电脑及办公软件 ;具有较强的数据收集整理与分析能力;有较强的抗压能力与心理承受能力。
(7)助理的工作职责扩展阅读:
教务助理发展路径:
教务管理员要不断提高自身素质,不断探索科学化的教务管理模式。教务管理员在各级各类学校以及一些教育、培训企业都有用武之地。
⑧ 总经理助理的工作职责
总经理助理的职责并不是统一的,有的只是一种名誉,有的只负责某一方面的工作,有的类似于副总,有的仅仅就是办公室主任或秘书。其工作职责由其分工的工作来确定工作职责和能力要求。