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文书岗位职责

发布时间: 2020-11-28 09:37:41

『壹』 秘书的主要职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.
综合文秘岗位职责

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

三、 具有较强的书写、电脑操作能力。

四、 熟悉公文写作基本要求。

五、 大专以上学历,两年以上工作经验。
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『贰』 办公室的主要工作职责

第一章 总则
一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。
第三章 办公室事务管理
一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于
文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条 制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
7、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

『叁』 帮忙翻译句话:工作职责:做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

job ty
Work well the material collections,the file management,clerk draft,the official document establishment,document receive and dispatch etc. ;The document contract prints to and scans;Manage the usage plicator,facsimile machine and consume a material, build up the equipments check to sweep system, control various device function usage, makesure to repair malfunction within 24 hours;

『肆』 医美皮肤科工作职责怎么写,文书

英美皮肤科工作职责是对病患负责,最好达到完美。

『伍』 2019年山西省太原市交通警察晋源大队招聘中,文书的工作职责是啥了

你好
主要负责文书、宣传类工作,具体包括协助开展文件收发、公文处理、档案管理,协助维护撰写信息宣传类报道、拍摄影像资料并进行基本编辑处理,协助办理会务组织、装备管理、信息化系统维护等后勤保障工作。

『陆』 如何做好村文书工作

一、正确定位,认真履行文书职责。
村文书,职位不高,职责却不小,不仅要负责农业、农经、计生、劳务等各类报表,帮助村民开据证明,做好村务公开、党建等软件资料,还辅助村委会主任管理村财收支账目,管理村委会公章。工作繁琐,管的事务多了,更需要清醒的把握自己的定位,认真履行自己的职责,既要做好村支书、村委会主任的助手,又不能越权、越职,对于不属于自己职权范围的事,一定要请示村支书、村主任后方可办理;对与属于自己职权范围的事,在及时办理之后,也应当同村支书、村主任做好汇报,以便使村两委主要领导能够了解情况。
二、刻苦钻研,不断提升业务水平。
文书的工作,很多是同软件资料打交道。近年来,国家的惠农政策越来越多,相应的各类报表逐年增多,报表的内容也越来越细化,对文书的业务水平提出了更高的要求,如何做好业务工作?我认为要从以下几点入手:一是加强学习,及时参加镇上组织的各种业务培训,虚心向镇上的统计干部学习、向其它村的文书学习、向文化层次较高的大学生村官学习,掌握新增的报表中数字之间的逻辑关系和填写方法,确保统计报表及时、准确;二是熟悉情况,作为村文书,必须对村里每户村民的情况了如指掌,对村两委的工作思路有清醒的认识,这样在做全村的升级晋档规划时才能切合实际,在为村两委决策提供建议时才能有的放矢,在调处矛盾纠纷上才能得心应手;三是着眼细节,文书的工作离不开细心,无论是清扫村委会桌椅的灰尘、填报报表数字、管理村财村帐还是协助计划生育工作,都需要认真对待,不在细节上马虎大意,才能真正当好镇统计干部的助手,做好村两委主要领导的参谋;四是及时更新,村上的软件资料,尤其是党建资料是需要不断更新的,很多文书因为其它工作较忙而忽视了这点,遇到检查才慌忙去补,熬更守夜不说还常常忙中出错。所以,像党员信息库、党员双承诺销号台帐、村上全年的发展规划、村务公开的内容等都应及时更新,尤其是便民服务登记薄,更应随办随登记,确保软件资料时刻更新。
三、细致规划,做好升级晋档软件资料。
升级晋档工作自去年提出以来,成为指导全村工作的重点,作为村文书,自然也要把更多的精力投入这项工作上来。一是认真调查,切实做好升级晋档规划。在入户调查,会议讨论的基础上,结合镇政府全年经济指标任务、村两委工作打算和村上的实际情况,认真编制村上当年的“升级晋档、科学发展”实施方案,制定规划、分解任务、落实责任、限定时间,切实以升级晋档实施方案为引领,把全村各项工作都融合到规划中去,实现事事有规划、件件有安排的目标。同时,根据每户农户的信息,及时做好“一卡带双卡”的填写工作,并发放到户,让每户农户都有明确的增收目标;二是对照规划,按时限抓紧落实。有了好的规划,就要严格予以落实。作为文书,一要善于提醒村两委主要领导,协助他们做好规划事项的落实工作;二要及时完善软件资料,做好在建项目的资金支出账目,便于审计查验,确保项目建设顺利实施。
四、眼勤手快,做好村两委领导的助手。
除了报表、软件资料等业务工作以外,作为村文书,更应眼勤、手勤、腿勤,协作村支书和村委会主任做好产业发展、综治维稳等各项工作,及时为村两委的决策提供好的建议和意见,充当好助手角色。必要的时候,还要甘当“润滑油、调节剂”,协调村委会干部之间、村干部与组干部之间、村委会与村民之间出现的矛盾问题,共同为村上的发展努力奋斗。
总之,文书的工作繁杂而辛苦,需要我们牺牲很多自己的休息时间,付出很多的汗水和努力,但是,也正因为我们的辛勤努力,承担了村上的大量工作,使得村两委主要领导能有更多时间和精力为全村定思路、谋发展。
只要有甘愿为村民办实事的理想支撑,有不争名利的良好心态,有不畏困苦的坚强作风,我们就能够在村文书的岗位上作出更多的贡献,就能够和全体村民一起把自己的村庄、自己的家园建设的更加美好。

『柒』 文书职责

办公室文书工作职责
一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。
二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。
三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。
六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。
七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作。

『捌』 学生会文书部有哪些工作和制度

这是一所中专学校的学生会职责,注意第一条,和你的文书部职责基本相同。 学生会各部(处)工作职责 一、秘书处职责: (1)协助学生会负责人制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比,经常向学生会汇报。(2)协助学生会负责人召开学生会例会,协调各部工作。 (3)定期向上级组织汇报学生会工作情况,听取上级指示意见。(4)搞好对外联系及公关工作,搜集、掌握有关信息,当好参谋。(5)协助校学校有关部门抓好学生纪律,并根据本校实际,制定有关规定。(6)协助团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题。 (7)定期举办新闻专刊,向学生通报工作情况,举行学生座谈会,听取同学对学工处工作及学生会工作的意见。(8)负责学生会各类文书工作、档案管理等及日常工作。(9)完成学工处领导、学生会交办的各项工作。 四、学习部职责: (1)明确学习部的工作职责,定期召开部属会议,研究工作,交流情况,落实措施。(2)开展学习竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。(3)协助教学干事搞好管理工作。(4)配合各专业搞好学科竞赛,完成教学干事交办的其他任务。 五、宣传部职责: (1)负责抓好全校学生的政治学习,提出学习计划,进行检查、考核。(2)负责学校的宣传橱窗、室内外黑板报。(3)定期召开部属会议(即各办宣传委员会议)。(4)贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子(5)组织各班开展黑板报、班刊竞赛,并随时进行检查、评比。(6)指导各班宣传委员工作。(7)完成学工处领导和学生会领导交办的各项工作。 六、纪律部职责: (1)协助学校抓好日常纪律和集会纪律。(2)负责主持学生干部值周工作,经常听取情况反映、提出意见。(3)贯彻执行学校行为规范中的有关规定,表扬和批评班级和个人,(4)负责纪律、校微及其它礼仪检查工作。七、卫生部职责: (1)贯彻学校关于卫生、宿舍管理工作的意见和措施。(2)落实各班卫生委员职责。定期召开部属会议。(3)负责全系清洁卫生工作,并组织人员进行检查、评比、公布、督促各班的执行情况。(4)协助医务室搞好防治、宣传、体检工作。(5)负责本系宿舍卫生及查寝工作。(6)定期召开寝室长会议,布置、落实学生会有关宿舍卫生、安全工作的决议。(7)制定本部门年度工作计划及各月书面总结和年度工作总结,并向学生会例会作报告。(8)完成学工处领导、校宿管部、学生会交办的其他工作任务。 七、生活权益部职责: (1) 定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见或要求,指导各班生活委员的工作。(2)及时检查全系爱护公物情况。(3)根据有关校规校纪,维持好生活秩序,安排好每次劳动实践任务;制定评估标准,做好评比工作。(4)完成系领导、校生活权益部、学生会交办的其他工作任务。 八、体育部职责: (1)组织、督促学生体育锻炼,抓好早操和课外活动,协助校体育部抓好学生体育锻炼,做好体育达标工作。(2)组织管理学校各种运动队〈篮球队、排球队、足球队、乒乓球队、田径队〉并抓好训练和比赛,在各种竞赛中力争好成绩。(3)协助抓好参加校田径运动会的准备、组织和参加工作。(4)有计划广泛开展体育活动,组织学生系际体育邀请赛,班际体育比赛等,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。(5)协助校学生会体育部工作,并指导各班体育委员的工作。(6)认真按时制定本部计划,并定期向学生会主要干部汇报工作。(7)完成学工处领导和学生会交办的各项任务。 九、文艺部职责: (1)举办各种文艺讲座、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活。(2)搞好重大节日的庆祝活动,组织举办各种文艺比赛。(3)组织排练节目,参加学校各种文艺比赛,力争好成绩。(4)平时多注意发现培养文艺人才。(5)认真按时制定本部工作计划,并定期向学生会汇报工作。(6)完成学工处领导和学生会交办的各项任务。 十、女生部职责: (1)做好女生思想政治工作,了解和掌握全系女生的思想学习和生活情况,并及时向校团委反映。(2)举办有关事业、家庭、美学等方面的讲座,增加女生自尊、自爱、自强、自立的能力。(3)开展适合女性特点的文娱健美和体育比赛,以丰富女生业余生活。(4)根据具体情况,以多种形式,组织女生进行思想、生活和学习交流,以期互相促进提高。(5)认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。(6)配合其它各部做好女生的组织工作,协助校女生部工作。(7)完成学工处领导和学生会交办的各项工作。 备注:一般规模大一些的中专和高中设有学工处或政教处,规模小的设学生科。

『玖』 连队文书工作职责

文书是普通士兵,文书是连一级的单位才有。
中国人民解放军的士兵包括:士官(军士长、专业军士)、军士(上士、中士、下士)、兵(上等兵、列兵)
文书的工作:协助连长、指导员规范完成好连队的各项登记统计;管理连队的各类库室,如俱乐部、活动室、文体器材室、图书室等;负责队部通信员、卫生员的教育管理工作。可谓责任重大,事物繁杂,但是很能锻炼人。

『拾』 乡政府文书的工作

应酬不是很多,但是会很忙,每天收发文件,写材料,分发报纸,上报各类报表,接听电话等等,就是乡政府的秘书,最辛苦的就是年底的时候要报年报和年初要整理档案,烦得很,年报有农业年报,牧业年报,农经年报等等,不过很锻炼人

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