旅行社岗位职责
Ⅰ 旅行社门市接待人员的选择从业务素质,岗位职责两方面有什么选择标准
第一知道线路大概信息(依托旅游系统)
第二对签证所需材料要清楚
第三对公司后台要清楚(什么线路找什么人)
第四微笑面对顾客,着装要正装。
1.
负责旅行社的质量管理工作,确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。
2.
主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习。
3.
按照质量管理体系文件的要求。
4.
组织制订并执行所属各部门的各项管理制度。
5.
组织对所属职工进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件。
6.
按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表,完成集团下达的各项经济指标及其他。各项工作任务。
7.
负责协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓宽业务关系网。
8.
合理安排工作人员的工作,充分发挥其工作积极性。
9.
严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,对财务报表的真实性负全责。
10.
广泛收集信息,努力开发旅游产品。
11.
根据市旅游局的布置,完成全年导游人员的培训工作。
Ⅱ 请问旅行社出境部的操作主要工作内容和职责是什么
出境部门也根据旅行社的业务内容不同有差异。如果客户是在长驻中国的外国人。作为操作回员,你需要为他答们办签证,定飞机票和饭店,安排当地的旅游活动(这些可以和当地地接社联系,他们更熟悉当地情况。注意要找好的社,这样你的团才有保证)。客人旅游回来之后,要及时了解旅行的情况并迅速做出反应,并使客人满意。这就是一个完整的外宾出境游的操作流程,也就是操作员(也称OP)的工作内容。
操作员的职责就是:把上面的每一个工作步骤都做好,尽可能让客人有一个美好的假期,并在计划下次旅游时第一个想到你。
Ⅲ 旅游社有哪些部门及岗位他们职责是什么
旅游社的部门:办公室、财务部、客服部、接待部、导游部、销售部、票务部等;
旅游社的岗位:总经理、副总经理、行政、会计、出纳、客服、销售等。
Ⅳ 旅行社岗位职责和业务流程
这个要看你的旅行社的规模和社是否是国际社了.另外还要看你的社主要经营的是什么.计划开展什么业务需要什么职位了.
Ⅳ 旅行社计调岗位职责
计调在旅行社三大业务(产品设计、宣传与销售;接待业务;财会业务;)中属不太稳定的一类,其业务范围常随着旅行社功能的加强而延伸,因此,不同的业务类别对计调的要求也不尽相同。最初,旅行社除了为旅游者安排旅行游览外,主要是替社会团体和零星客人代订机、车票,安排食宿,即承接与旅游有关的各种单项委托业务。当时,还没有明确的计调概念。随着业务范围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行社同旅游供应商(上下游行业)建立广泛的协作网络,签定有关协议,取得代办人身份,以保证提供旅游者所需的各项委托事宜,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内作好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。至此,计调作为旅行社的主要业务的地位得以确立。
Ⅵ 旅行社外联的职责是什么
旅行社来外联的职责:
外联业务就自是旅行社与旅游客户(包括旅游者、旅游中间商和其他旅行社)联络,通过市场分析,设计开发旅行社线路产品并直接销售的业务。
旅行社外联业务是指旅行社通过各种直接或间接的手段,将开发组合的旅游产品转移到旅游者手中,也就是通过各种销售手段使旅游者来购买旅游产品。
Ⅶ 旅行社计调岗位职责怎么制定 旅行社计调岗位职责怎么制定
计调是一种内勤性质的工作,主要是对安排旅行团的用餐、票务、交通、导游等。
做好计调的七字决
一: 二:
计调工作要仔细 复杂事情要简单
丢三落四要不得 简单事情要认真
延误时机要挨批 五化五定要做好
报价准确要效益 重复事情要创新
三: 四:
行程标准要写明 送票之前要对名
接送时间要搞清 票面内容要看全
确认传真要打印 交通时刻要认准
叮嘱对方要确认 交接手续要签字
五: 六:
发现问题要调整 客户需求要汇报
作团质量要保障 突发事件要速到
团款催收要及时 调整行程要确认
欠款团队要杜绝 通讯联络要畅通
七: 八:
团队运转要关注 票据签单要收齐
各个细节要搞清 导游报帐要审细
对方疑问要解释 卷宗资料要整理
全陪领队要沟通 团队结束要回访
Ⅷ 旅行社计调岗位的职责是什么
对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。
1.成本领先-掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要!
2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。
在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。
在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。
还要具有五大素质
一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;
二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;
三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;
四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;
五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。
尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。
目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。
具体工作规划:
1计调人员承接各社交给我们的所有传真件和电子邮件,收到计划后应认真阅读,以书面形式回执确认,及时将计划输入电脑;
2.发布和落实旅游团的接待计划和变更通知,按要求安排旅游团的吃、住、行、游、购、娱等事项,并负责客房自订项目的验证与落实;
3.监期接待计划的实施和协助处理旅游团在途中遇到的各种问题,必须做到下情上传,上情下达,通力协作;
4.负责落实参观、访问、拜会等特殊要求的落实工作;
5.协助相关合作单位的选择和评审工作,协助不合格服务的处理.
6.参加业务培训和考核,提高工作水平和服务质量;
7.发放陪同接待须知,完成部门经理布置的其他工作
Ⅸ 旅游顾问和旅行社业务员的岗位职责区别
不同旅行社会在两个岗位的工作细节上有所区别,以我所供职的国旅江苏公司来说,“旅游顾问”一岗倾向于对目的地知识、细节方面的解答,一般是侧重此方面培训后担任,追求特定线路的“深度”。
例如澳新线“旅游顾问”,我们都是找带该线的领队来上课,并请客服列出接听来电时客人常问的澳新线问题,做针对性的解答,由旅游顾问背熟。比如客人常问的关于澳洲电压啊、澳洲国内段要坐多久飞机、买奶粉方便与否、去玩能不能刷银联卡等等各种问题。
我公司“旅行社业务员”则倾向于销售技巧,目的地知识肯定要了解,但不用太过深入,按追求“广度”,就是要对各条线路都有个大概的了解,最基本的一些概念要知道。但还是重在销售方面,例如针对不同年龄的人推介不同档次的线路。还是以澳新线为例,年龄大的,推荐一次性玩全的路线,悉尼+墨尔本+黄金海岸+新西兰的,年轻人则推荐特色的,如悉尼+凯恩斯大堡礁+浪漫的心型堡礁+新西兰南岛皇后镇等等线路。
不过有时候两个岗位区分并不明显,有的业务员某条线路卖得多了,或者自己带团去过了,对目的地有很了解,有些时候也兼作“旅游顾问”
Ⅹ 旅行社门市接待的工作职责是什么
第一知道线路大概信息(依托旅游系统)
第二对签证所需材料要清楚
第三对公司后台要清楚(什么线路找什么人)
第四微笑面对顾客,着装要正装。