学校办公室工作职责

Ⅰ 学校行政办公室指的是什么

告诉你，学校办公室，是最蛋疼的地方。表面上看，行政办公室是所有办公室里面排在第一位的办公室，因为直接服务于校长室，主要职能是：制定学校（扯淡）、制度（扯淡）、计划（扯淡）、宣传（写稿子，就是搞个活动、会议、别人可以休息了，你要继续工作）、负责接待（端茶倒水）、筹备会议（就是比别人先到会议室调试设备、布置会场，比别人晚离开会议室，断火断电，打扫卫生，最后写新闻报道），负责各部门协调，就是做和事佬，哄这个哄那个，像个墙头草。

Ⅱ 学校办公室主任的职位是什么

学校办公室主任的职位是行政人员，校长办公室是学校行政管理的综合协调部门。行政人员指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员，而校办主任有这个职能，所以校办主任是行政人员。

校办主任的主要职能包括：

协助校长、副校长处理有关事务；根据校长、副校长要求，督办有关事项；负责起草学校工作规划、计划、决议、领导工作报告等重要文稿；开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询；

负责办理全校行政公文；负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排；负责校友会、校董会、教育基金会、校法制办日常工作；负责学校统计数据的采集和上报；负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理；负责群众信访接待工作；处理校领导交办的其它行政事务。

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为进一步完善党委领导下的校长负责制，保证在党委统一领导下，校长依法独立负责地行使职权，促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化，提高行政议事决策的效率与水平，根据《中华人民共和国高等教育法》以及上级有关精神，结合实际，制定本制度。

议题的确定、会议的组成和召开：

1.校长办公会议是学校行政研究和决定日常工作的会议，一般校长办公会每月召开一次，可根据需要由校长或校长委托的副校长决定随时召开或暂停。

2.会议议题由校长确定。各分管校领导及有关部门需提交会议讨论的问题，要提前三天送交校长办公室，经汇总整理后报校长审定。凡提交上会的议题，必须事先经过有关部门的充分研究和沟通，形成较为成熟的意见或可供选择的方案并经分管校领导同意，由校长办公室将讨论议题及有关资料提前送交与会人员阅研。

3.校长办公会议由校长或校长委托的副校长主持，副校长、校长办公室主任参加。也可根据需要，邀请党委其他成员参加，有关部门负责人可根据需要列席会议。

4.校长办公室负责会议纪录，根据需要制发会议纪要。经校长办公室主任审定后，由主持会议的校长、副校长签发。

Ⅲ 学校的行政干事具体是做什么的

“干事”，你一看这名字就应该能理解啊，就是干事的！领导指挥安排，你“干事”！看你在学校的哪个部门当“干事”。行政办公室、德育处、教务处、学生处、电教室、信息中心？不同的学校组织结构不同，所以行公室的名称也不一样。
一般来说你在哪部门当“干事”，你的领导退休或者升职了，你就会接替他的位置。比如你是教务处的干事，教务处主任升副校长或者调离学校、或者退休后，你就会升教务处主任。学校人事变动越频繁的，你升职就越快。
如果你是女生，我建议安心当老师，没那么多逼事，学校行政不好当，特别是城区学校的行政，因为城区学校的老师不好管理，动不动就是官太太。如果你是男生，还年轻，我建议你考公务员，因为学校你搞不出什么大政绩。

Ⅳ 大学学生会办公室职责

组织学校为学生举办的各种活动，管理学生会的日常事务，参加学校需要安排的活动。

Ⅳ 怎样干好学校办公室的工作

干好抄学校办公室工作从以下几方面入手，认清形势、抓工作重点、善于协调、无私奉献，具体介绍如下：

1、认清形势：面临新的形势、新的任务，对校办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，我认为，作为学校办公室主任，必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识。

2、抓住工作重点：重要是根据学校中心工作抓好部门的中心工作和重点工作。在工作中要及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。

3、善于协调：要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则，对上要尊重而不盲从，服务而不奴卑，还不能违背原则。

4、要无私奉献：办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨，无私奉献，求真务实，扎实做好每一件事。做到服务不添乱。

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办公室主任岗位职责：

1、负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。

2、负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

3、负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

Ⅵ 大学各部门办公室的主要职能是什么

学院办公室主要工作职能
发布者：admin 发布时间：2007-12-4 阅读：847次

学院办公室主要工作职能
一、负责全院性长远规划，年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作，并负责审核以学院名义发出的文稿。
二、组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。
三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结，并检查督促工作计划的执行。
四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。
五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。
六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。
七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。
八、负责学院的综合治理检查工作。
九、负责全院的综合统计工作。
十、负责学院对外联络及接待工作。
十一、负责学院信访及收发工作。
十二、负责各职能部门的综合协调工作。
十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。
十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。
十五、负责全院保密工作。
十六、负责学院车辆的管理。
十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。
十八、完成院领导交办的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作职能
一、 自觉遵守学院规章制度及文印中心管理规定，热爱本职工作，认真钻研业务，熟练掌握打字、复印、写真等技术，保质保量地完成工作任务。
二、 负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记，写明印制的内容、数量、所在部门、日期，并必须请经办人签字。
三、 严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸、草稿纸应及时粉碎，不得随意放置。送印文稿必须在规定时间内完成，急件随收随印。
四、 爱护机械设备，熟悉机械设备的使用性能，经常检查、保养文印设备。如有损坏应及时找技术人员维修，使设备时刻保持正常运行状态。
五、 油墨、纸张、软盘等要妥善管理，不得随意外借。
六、 本着节约的原则，需印制的文件和材料，经修改核对无误后，再进行印制，以免浪费。
七、 注意保持室内整洁卫生，离开时要关窗锁门，下班时，切断电源，清理用过的纸张和杂物，确保安全。
八、 完成领导交办的其它工作。

Ⅶ 办公室的主要工作职责

第一章 总则
一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。
第三章 办公室事务管理
一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于
文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条 制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
7、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

Ⅷ 机关办公室工作职责和要求

1.承办职责:承办公司领导层集体决策和交办的事项;承办上一级办公部门交办事项;承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
2.参谋职责：负责公司总裁秘书工作，协助总裁了解、掌握国家有关法律法规和政策，承担对其工作的服务保障任务；参与公司经营决策的过程，列席董事会、总裁办公会，在领导决策过程中有建议、辅助、劝阻、提示职责。
3.管理职责：主持办公室全面工作，负责办公室人员的工作调配和分工。组织并参与公司有关文件、政策的调研、起草、审核工作，把好文字关和政策关。做好公司文化理念、精神文明、信息网建设以及公司对内、对外的宣传报道的组织、策划、审查和落实工作。安排和处理好公司各项公务接待、公共关系和重要活动。
4.协调职责：负责协助公司总裁协调各部门或单位之间的工作矛盾，沟通协调上下、内外的联系，有催办、督办职责。
5.负责公司董事会、公司党办、纪检、工会、职代会等有关的各项工作的组织、计划、安排和管理。