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总务处职责

发布时间: 2020-11-27 20:03:49

1. 学校的行政干事具体是做什么的

“干事”,你一看这名字就应该能理解啊,就是干事的!领导指挥安排,你“干事”!看你在学校的哪个部门当“干事”。行政办公室、德育处、教务处、学生处、电教室、信息中心?不同的学校组织结构不同,所以行公室的名称也不一样。
一般来说你在哪部门当“干事”,你的领导退休或者升职了,你就会接替他的位置。比如你是教务处的干事,教务处主任升副校长或者调离学校、或者退休后,你就会升教务处主任。学校人事变动越频繁的,你升职就越快。
如果你是女生,我建议安心当老师,没那么多逼事,学校行政不好当,特别是城区学校的行政,因为城区学校的老师不好管理,动不动就是官太太。如果你是男生,还年轻,我建议你考公务员,因为学校你搞不出什么大政绩。

2. 办公室主任岗位职责

一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

3. 关于大学里总务处的职责及权利范围 要看补充说明哦

一、负责贯彻执行河北大学党委和校行政的各项决定。
二、组织实施学院教育、教学工作。
三、组织制学院的发展计划,确定并不断完善学院的。组织机构和运行模式。
四、根据学校规定和校长授权,组织制定学院各项基本的规章制度,实施对学院内部的管理职权和对学生学籍管理的处置权。
五、秘书长、教务长、总务长人选推荐。
六、学部主任的遴选和聘任。
七、组织制定和执行年度经费预算方案。
八、在各种办学形式中代表河北大学利益,保证河北大学财产利益不受损害。
九、学校确定的其它职权.

秘书处为综合处室,负责学院行政管理工作。秘书处的工作由秘书长主管,秘书长直接对院长负责。秘书处工作职责包括:
一、 协助院长负责河北大学各项决定的贯彻执行
二、 协调学院与河北大学本部职能部门关系
三、 协助院长协调与投资方的关系
四、 牵头编制学院各项物品采购计划、临时性工程计划和用工计划,并予督办。
五、 学院行政管理工作
六、 外事活动管理
七、 协助院长制定学院发展规划
八、 规划学院形象建设,负责内外宣传工作
九、 协调院内各处关系,督办学院重要事务。院长外出时处理应急公务
十、 完成院长交办的其它工作

教务长主管学部与教务处工作,负责学院的教学管理及教育、教学改革。教务长直接对院长负责。学部及教务处的工作职责为:
一、课程与学科建设
二、教学过程管理
三、制定教学评估方案、组织教学督导与检查
四、规划教育、教学改革课题立项并组织实施
五、组织各种与学院发展和学生成长有关的学术活动。
六、制定教学经费年度预算、决算报告。
七、完成院长交办的其它工作。

总务处负责学院后勤、财务、安全保卫和国有资产管理总务处的工作由总务长主管, 总务长对院长负责。
总务处的工作职责包括:
一.制定、落实与学院后勤服务保障、相关的规章制度确定学院后勤管理工作的整体思路, 保证学院后勤改革总体目标的实现。
二.协助院长,负责协调与投资方在资产使用、管理过程中的利益关系,确保双方资产的完整, 防止学院国有资产流失。
三.建立与协调学院与后勤社会化服务方的关系;明确甲、乙方的责任、权利和义务,逐步完整监督、 检查和制约机制;保证学院和学生的根本利益。
四.负责与驻学院内的校安全保卫、医疗卫生等部门的工作协调,确保校区秩序和学生的卫生医疗条件。
五.负责学院财务管理,严格财务制度。制定、规范学院财务审批程序。协助秘书处作好年度预算; 负责学院年度决算。
六.执行学院物品采购计划、临时性工程计划和用工计划。
七.负责学院国有资产的管理,建立健全管理制度,建帐立档;加强对低值品、易耗品的管理工作。
八.协助院长制定学院环境建设规划,并付诸实施。
九.完成院长交办的其它工作任务。

4. 宿舍舍长工作职责

值日生和舍长工作职责

(一)值日生职责

1、各宿舍每人轮流负责一天值日工作。

2、值日生负责本宿舍全天的卫生工作,每天拖洗地板,及时清理垃圾,不得将垃圾扫至床下及门外楼道,注意关灯锁门。

3、值日生要按照宿舍一日常规要求,在起床、卫生、扫除、熄灯等方面监督检查全宿舍同学的落实情况。如发现好人好事或违纪行为。必须于当日或次日晨主动向老师报告。

4、值日生必须服从舍长的督促和检查,支持舍长工作。

(二)舍长职责

1、每学期由宿舍全体同学选出一名表现突出的同学作舍长。舍长要和宿舍成员一起,努力把本宿舍建成文明寝室。

2、寝室长必须提醒本宿舍同学按时起床、出操、按规定执行有关请假制度、按时上课,上晚自习、按时熄灯。舍长有权督促检查值日生及室员的纪律、卫生、财产保管等工作。舍长有权督促检查值日生及舍员的纪律、卫生、财产保管等工作。舍长不负责任将追究舍长责任,同学不服从管理将追究该同学责任。

3、寝室长每天要清楚本宿舍同学的出勤情况,对有事请假回家或外出未归的同学,要在熄灯前及时汇报给值班老师。

4、寝室长要注意事故隐患及事故苗头,发现问题及时请示汇报。

5、寝室长对工作应认真负责,以身作则起好模范带头作用。全宿舍同学应支持寝室长工作。

五、学生宿舍财产管理制度

1、学生宿舍楼的一切设施不得安装、拆改电路,不得在宿舍使用台灯、电炉、热得快、电吹风电热袋等电器。

2、爱护宿舍的门窗、玻璃、窗帘、床、物品柜、抽屉、取暧设备等公物,不得任意破坏。用手开门、关门要轻,不得摔门踢门。离开宿舍时要锁好门。周六或节假日离校时要关好窗户锁好门。由于打闹或管理不善而损坏公物要赔偿。

3、要爱护室内、楼道的墙壁、楼梯扶手,不准在上面涂写刻画,不得在墙上钉钉子挂物品,贴画等。

4、不得向楼下泼水、扔废弃物。

5、公物损坏后应主动向值班教师报告并到主管部门赔偿,若不主动报告,经查出加倍赔偿。

6、凡故意破坏公物者,从严处理。

六、学生宿舍安全保卫制度

1、提高警惕、注意防火、防盗、防坏人,做好安全保卫工作。

2、学生个人的钱、餐卡、收录机、MP3、手机等等物品,一律放入物品柜中。

3、学生住宿只带简单行李、日常用品、常用必备的衣物等。贵重物品、多余物品及各种箱子、大提包等均不要带到学校。

七、住校生违反纪律处理办法

1、学生违反《衢州市高级中学住校生管理条例》,将进行批评,给予违纪告戒、警告等处分,并通报全校。

2、 不按要求做好寝室内务及卫生工作,限期改正;进行扣分处罚,多次扣分累计达5分,给予违纪告戒一次。

3、违反寝室纪律要求,熄灯后讲话、劝阻不听,多次扣分累计达5分,给于违纪告戒一次,性质严重的可直接作出违纪告戒处理。

4、故意损坏宿舍公物,且不能主动承担责任者,除给予违纪告戒外,并按原价5倍赔偿。

5、有下列情形之一者,学校校务会将作出处分处理,并根据学校有关规定参加学习班,学习《衢州市高级中学住校生管理条例》,参观“寝室之星”等,时间为下午 3:30-5:00。对不参加学习班者作违纪处分。

a)累计三次违纪告戒。

b) 住校期间未经请假或请假不准,擅自离校而夜不归宿。

c) 夜间翻墙外出者。

d) 擅自留宿外来人员。

e)打架者。

f)偷盗同学钱物者。

6、“文明寝室”评比资格:本寝室成员有给予通报、警告等取消。

7、住校生受过三次违纪告戒或各类处分者,将取消评优条件,不能参加本年度的三好学生、优秀学生干部及其他个人先进的评比。

5. 岗位职责风险的总经理

1、明确岗位职责。按照定岗、定职、定责,对每个岗位职责权限,进行认真梳理复查审核,进一步模清权力底数和运行情况,制定出职权目录,做到完整、清晰、准确。同时对现行的规章制度进行一次清理确定,由学校廉政风险防范管理工作领导小组汇总审核审定。

2、确定重点

根据学校工作实际,将涉及资金投入、人、财、物管理、特别是涉及工程项目、设备采购、评优晋级、量化评估等工作的部门和人员确定为重点部门和重点人员,重点科室有结算中心、各校财务室、教研中心、总务处,领导班子和处室负责人为重点人员。

3、查找风险点

按照“一岗双责”的要求,对照在业务工作领域所承担的党风廉政建设职责,针对个人思想和工作实际,从不同角度查找风险点。查找的内容是:

(1)思想作风方面存在的“风险点”:围绕放松世界观改造、思想信念、政治素质、荣辱观、纪律作风等方面进行查找。
制度机制方面存在的风险点:结合实际,查找本处室的各项制度是否详细具体及执行情况。

(3)岗位职责方面存在的风险点:不履行“一岗双责”和履行不到位;违反廉洁自律规定;以权谋私;违反民-主集中制;滥用职权;领导班子及成员在集体决策和重大事项议事规则方面可能存在的风险点;各处室履行职责中可能存在的廉政风险点。

4、查找要求:查找风险点是实施廉政风险防范管理的关键环节,一定要突出重点,结合工作目标分解,结合岗位职责细化,突出岗位职责风险。

6. 义务消防员的职责是什么

义务消防员岗位职责
一、义务消防员全面负责本大厦的消防安全工作。
二、定期对大厦的各个部位的防火安全情况进行全面检查,及时消除各种火险隐患。
三、积极参加总务处组织的消防知识培训和消防实战演练,熟练掌握各种消防器材的使用范围和使用方法。
四、负责普及消防安全常识和防火灭火知识。做到本单位工作人员人人会使用灭火器材扑救初起火灾,会进行人员疏散,会拨打火警119,懂得火灾中逃生的基本方法。负责制定本部位切实可行的防火安全制度。
五、随时向总务处报告本部位存放易燃易爆和剧毒危险品的种类和数量,保证各种危险品的存放符合防火安全要求。
六、搞好本部位消防器材的维护和管理,掌握本部位消防器材的技术状态、应用范围和使用方法。
七、根据本部位的防火实际需要,随时向部门领导和总务处申请需要增减的灭火器材。
八、防火重点部位必须设有明显的防火标志,发生火灾后,必须及时报告总务处,并立即组织人员实施灭火和进行人员疏散。火情严重时要立即拨打火警119电话报警。事后协助总务处查清火灾原因、火灾事故责任人和火灾损失。
对总务处查出的各种火险隐患,及时督促和积极协助部门领导落实整改措施,并把整改结果回复总务处。
2义务消防员岗位职责
一、全体护卫队队员即为本花园义务消防员,义务消防员应熟悉有关消防法规,经常学习、宣传消防知识,认真贯彻执行《中华人民共和国消防条例》和其他有关消防法规。
二、贯彻"预防为主,防消结合"的工作方针,研究制定各种消防预案,搞好防火工作。
三、熟悉本花园安全通道、楼梯、出口和管井,并了解其结构。
四、熟悉各种消防器材、消防设施的种类、性能和分布情况,熟练掌握其使用方法。
五、接到火警后,覆行义务消防员职责,能按照消防应急措施及时向公安消防机关报警,组织人群疏散,启动相应设备,积极配合公安消防队灭火和调查原因。
六、完成上级交办的其他任务。
3义务消防员岗位职责
1. 本公司所有员工均属于义务消防员,一旦管区内发生火警事故,每个人都有义务、有责任立即投入现场开展抢救工作,不得借故逃避。
2. 认真学习有关消防知识,了解小区内消防设备的基本功能、位置,熟悉手持灭火器的摆放地点及使用方法,手动报警器的报警方法,消防通道的位置及疏散方法,破门救人方法,消火栓的使用方法等。
3. 宣传贯彻消防法规,制止任何违反消防安全的行为,发现火灾隐患及时报告。
4.爱护各种消防设施,发现损坏应立即报告消防值班员进行处理。
5. 积极参加各项消防灭火的训练活动。
6. 灭火过程中一切服从命令,听从统一指挥。
4义务消防员岗位职责
(一)认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。
(二)积极做好防火宣传教育活动,在小区内开展安全检查工作,做到及时发现、及时整改、及时报告。
(三)做好小区内消防器材、设备检查,保证设备处于完好状况,一旦发生火警,即可投入使用。
(四)凡属公司员工,一旦在小区发生火灾,不管上班或下班,都必须投入现场抢救工作,不得借故逃避。
(五)一旦发生火警事故,必须采取如下措施:
1、拨打“119”火警电话,报告火场情况。
2、积极组织人员抢救,了解起火原因,采取措施力争把火扑灭,同时要保护好火灾现场。
3、组织群众撤离危险区,将贵重物品、易燃易爆物品转移到安全地。
4、做好安全护卫工作,严防坏人进行破坏活动。
5、协助有关部门做好善后工作,查明原因和损失情况,做好安置工作。

7. 总务处职责

总务处是校长室领导下的总务后勤工作职能部门,其主要职责是:
一、坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想,
管理育人、服务育人。
二、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制
度,协助会计中心完善学校财务管理。
三、负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍
安全。
四、负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办
公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。
五、负责校产的使用登记、添置和维修,加强财务管理。
六、严格执行收费政策,组织学校收入。
七、美化、绿化和净化校园。负责绿化维护,负责环境卫生责任区
的安排,协助政教处管理环境卫生工作,协助政教处管理学生宿舍。
八、办好食堂,加强食堂的管理与监督。
九、完成校领导交给的其他工作任务。

8. 物管公司总务部需要那些工作人员

物业管理中心是总务处领导下的具有管理职能的经营服务型实体,其主要职责是:

一、负责全院水、电、暖、蒸汽、天然 气供应,系

统设备、设施管理,安全运行及收费、交费工作。

二、编制院本部年度维修经费计划,报上级审批。

三、在天外村校区按照经营服务型实体相关规定运行。

四、负责办公电话管理、开户和代报修工作。

五、负责学校房屋水、电、暖、木、瓦、铁、油等零星维修工作。根据学校有关规定,承担学校大、中型维修和新建、改扩建工程。

六、负责长城、苗圃、向阳职工宿舍区管理及与属地物业管理部门的协调工作。

七、负责与供水、电、暖、天然气等市政部门的协调工作,起草供需合同。

八、起草与工作职责相关的规章制度。

九、完成上级交办的其它工作

9. 公司里的总务是做什么的

总务的工作,对外企划部分(外事):办理护照与签证 、购买机票与船票、外来人员宾馆入住 、组织旅游和文艺活动、职工出差管理 。

安全部分:管理职员值班、 管理门禁系统与监控系统、监察并处理职员违纪 、管理警卫。后勤部分:车辆调度、食堂、宿舍的管理、新改扩建后勤设备立项,备品购买与发放等。



(9)总务处职责扩展阅读:

总务的职责:

1、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;

2、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;

3、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;

4、负责公司部门人员的考勤管理工作;

5、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作;

6、负责协调本部门与其他相关部门的关系;

7、完成上级交办的其他工作任务;

8、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

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