综合管理部岗位职责
Ⅰ 综合部岗位具体职责
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:
1、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务;
2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;
3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
7、负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订单位人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;
8、负责单位实物资产管理;
9、负责组织单位党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;
10、负责单位注册、注销、年检及单位法律事务;
11、完成领导交办的其他事务。
(1)综合管理部岗位职责扩展阅读:
职能:
1.组织单位策划工作
2.组织开展单位研发工作
3.组织单位贯标工作
4.组织开展单位行政、后勤和行政档案管理工作
5.组织单位信息管理和宣传工作
6.作好对总承包部经营理念单位的管理、支持与服务
7.统一管理与本部门业务有关的单位各种内外部文件和资料
8.代表单位与政府主管部门、一级单位或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系
Ⅱ 公司综合管理部各岗位职责
人事:招聘、培训、考勤、薪资、其它行政事务
总务:宿舍、餐厅、车辆、警卫、绿化、保洁、前台、酒店机票预订、员工聚餐等
环安:环保验收、废弃物、安全检查、设备安全防护等
采购:供应商管理、各部门申请物品采购
关务:进出口报关
财务:应收、应付、成本、出纳
Ⅲ 综合管理岗的工作是什么
综合管理员职责与工作任务:
一、 负责企业内部管理工作,促进管理规范化
1) 组织制订完善的公司管理制度体系;
2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;
3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、 负责综合管理部的日常行政事务
1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
5) 组织公司资质维护、管理和提升;
6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作。
Ⅳ 综合管理部的主要职责
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;
3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;
8、负责公司实物资产管理;
9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;
10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;
11、完成领导交办的其他事务。
Ⅳ 【高分】求公司综合管理部 制度 职责
综合管理部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。其基本职责是:
一、行政文秘工作
1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。
二、信息化管理
1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。
3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。
4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。
三、人力资源管理
1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。
四、后勤总务工作
1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;
3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
4、,负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。
5、公司车辆和驾驶员的管理工作。
6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修及物业管理工作。
7、负责礼品的收发登记及储运协调管理,并提供每月库存礼品汇总清单
五、售后协调管理工作
1、负责售后维修机和相关配件的接机登记、接机送修、并协调督促维修部门及时返还等工作,同时完成维修数据的统计工作,遇到异常情况及时反馈,定期向业务销售主管部门反馈售后维修情况。
2、协助处理在经营过程中发生的各类售后服务方面的突发事件。
3、公司退货机的审核,维修借机的审核和归还工作。
4、协助业务部门处理公司残次库中的手机。
5、驻店促销员销量和店员奖励的串号审核与统计工作。
六、物流协调管理工作
1、负责公司总部和分公司仓库的每日货物配送流程跟进工作。
2、协调处理公司总部和分公司货物在仓储或物流过程中发生的各类突发事件。
3、审核并完成与物流公司、快递公司发生的月结费用的结帐工作。
七、严格遵守工作保密制度,诚实守信,不泄露工作中的机密。
八、完成公司领导临时交办的其他工作任务。
Ⅵ 公司综合管理部各岗位职责有哪些
人事:招聘、培训、考勤、薪资、其它行政事务
总务:宿舍、餐厅、车辆、警卫、绿化、保洁、前台、酒店机票预订、员工聚餐等
环安:环保验收、废弃物、安全检查、设备安全防护等
采购:供应商管理、各部门申请物品采购
关务:进出口报关
财务:应收、应付、成本、出纳
Ⅶ 综合管理员岗位职责
工程公司资料员岗位职责
一、负责项目施工技术资料管理、保密工作;
二、负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供
及时、有效、适用的资料;
三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整
理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;
四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣
工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司
总经理办档案室保存。