调度岗位职责
A. 物流调度的工作流程以及工作职责
工作流程:
一、接受货主询价 1、 海运询价: ① 掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ② 主要船公司船期信息; ③ 应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、 陆运询价: ① 掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ② 各港区装箱价格; ③ 报关费、商检、动植检收费标准。 3、 不能及时提供的,请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在短时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托一般为传真件)需明确的重点信息:
1、 船期、件数 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 体积
各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积、重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 5、 付费条款、货主联系方法 6、 做箱情况,门到门还是内装
三、订舱 1、 缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、 加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱 1、 门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、 内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、了解常出口货物报关所需资料。 需要①商检②配额③许可证④产地证⑤提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时提供结汇水单(复印件⑦ 提供商会核价章 2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 5、 跟踪场站收据,确保配载上船。 6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改 1、 问明顾客“提单”的发放形式: ① 电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。 ② 预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。 ③ 倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L. ④ 分单: 应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 ⑤ 并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单 ⑥ 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。 2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单 1、查看每张正本提单是否都签全了证章。2、是否需要手签。
八、航次费用结算
1、 海运费① 预付②到付 2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门) 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放(提单样本) 1、货主自来取件的,需签收 2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
B. 工程调度主要职责
工程部调度岗位职责 1、在工程部长的领导下,认真贯彻国家基本建设的方针、政策,迅速、准确地传达领导和上级机关施工生产方面的指示、决议,发布调度命令、通知和通报,并督促、检查、收集、反馈贯彻执行情况。 2、掌握在建工程施工情况及重难点工程项目的施工组织安排,并根据施工计划和实施性施工组织设计要求,及时了解工程基本情况和施工进度、项目管理动态,研究分析施工形势,提高对项目的预警能力,促进施工生产有计划、按比例地均衡发展,确保合同兑现。对需重点跟综的项目进行定期跟综,及时了解项目进展情况,并按时向部门领导、指挥部领导和上级业务部门汇报。 3、定期收集和掌握主要经济技术指标完成情况,如工程任务总额、施工产值、主要工程数量及工程质量、安全生产情况等。建立在建工程项目和竣工工程项目台帐,根据上级单位、集团公司的相关要求,分类统计每年要完工的重点项目、关键攻坚项目、业主告急项目等。 4、根据调度工作需要,按周、月、季、半年、年度特别关注项目实行日报制度,收集相关信息,掌握工程进度、安全、质量、完成产值等情况;人员上场情况及总体施工情况。定期进行施工生产分析并部门领导、向指挥部领导和上级业务部门汇报相关情况,针对工程施工中存在的问题,提出改进措施或建议。 5、定期向部门领导、指挥部领导和上级业务部门汇报工程施工进展情况,强化日常工作,作到讲效率、快节奏、高水平。日常工作中及时了解在建项目施工进展情况和存在问题,按时处理反馈,加强工作的效率和敏感度。按上级调度部门规定的时间及内容要求,及时准确地上报各种调度报表。 6、加强对各单位完成产值计划和施工进度的考核力度,根据下达的施工计划和产值计划按月、季、年对施工各项指标的完成情况进行考核和通报,进行各级数据分析,汇总影响施工进度和产值计划完成情况的原因,并提出各项措施上报部门领导和指挥部领导。 7、参加有关施工生产的各种会议,组织工程例会、施工现场会及工程情况专题汇报会。记录、整理和下发会议决议,及时上报下达并通报有关部门并督促执行。协助有关部门抓好在建项目的文明施工及综合达标工作,总结交流推广施工经验,不断提高企业管理水平和队伍素质。 8、深入重点工程检查指导工作,做好调查研究,及时发现施工中出现的问题,并提请指挥部领导研究处理。 9、定期与监理、项目部进行沟通,获取现场信息,从中掌握施工管理中存在的问题及缺陷,及时向部门领导和指挥部领导汇报,同时督促各单位进行整改,直到顾客满意为止,避免出现告急工程。 10、工程防洪和抗震救灾等紧急事件的处理工作,及时收集施工所在地气象预报和水文资料,根据掌握的气象水文变化情况,及时采取预防措施。遇有紧急情况,要立即向指挥部领导和上级调度部门汇报,并积极协同有关部门紧急处理。 11、坚持值班制度,保证施工生产组织指挥畅通,做好调度日志和通话记录,及时处理施工中存在的问题。 12、搞好调度业务建设,建立健全各项工作制度,建立调度台帐,不断提高工作质量和业务素质。
C. 生产调度的工作职责
生产调度岗位职责有负责制定公司运行调度的监控制度及工作安排并组织人员实施;负责统筹公司各门站的日常运行和SCADA系统的数据监控,及时发现运行数据异常并调度人员排除隐患;负责统筹SCADA系统及数控中心、门站数据监控系统的日常管理等。
生产调度岗位职责
序号 价值领域 主要活动
1 制度建设
负责制定公司运行调度的监控制度及工作安排并组织人员实施。
2 运行调度
负责统筹公司各门站的日常运行和SCADA系统的数据监控,及时发现运行数据异常并调度人员排除隐患。
负责统筹SCADA系统及数控中心、门站数据监控系统的日常管理。
负责协助部门经理做好冬运工作方案的落实,及运行期间的调度指挥。
3 生产调度
负责牵头新建工程的移交工作,通知工程管理部、管网运行部、客服服务部等部门的相关人员现场验收工程质量、并签字确认纳入运行管理
负责牵头天然气置换及应急恢复供气的调度工作,通知相关部安排人员至现场协调解决问题,保障客户及时恢复供气。
4 汇总归档
负责统筹生产调度、运行调度的档案记录汇总工作,安排人员做好档案的及时更新与归档整理。
D. 我想知道物流调度员具体是做什么的
物流调度员也是有一定的门槛的,它要求中专以上的文化程度和一定的工作经验,会使用计算机,原则性强,工作细心,有责任感。
具体工作内容:
1、根据当日所有客户的运单,选择在保有一定服务水平之下的最低成本的运作方式。
2、必须对各个城市的分部非常了解,知道那几个城市可以合并进行一条线的运输。
3、对于客户产品的属性必须很了解,那些是轻货,那些是抛货,那些与那些是不可混装的,那些是不准堆叠的,那些是急货需要放置在最下面的。
4、对于运输的成本、能力要非常的了解,各种车型的运作成本及其最大的荷载、容积,对于外包的资源,对于不同的公司不同的优势地区都要有所了解。
只有这样才能完成调度的工作职能。
(4)调度岗位职责扩展阅读:
调度员是负责货物仓储和运输等作业调度管理的人员。
权力责任:
1.服从分配,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责各直销点订单的受理和汇总工作;
3.负责对订单作计划,并根据计划进行调度工作;
4.负责对汇总后订单报销售部门;
5.负责仓库物资的合理安排调度;
6.负责物资运输调度工作;
7.负责对车辆的调度工作;
8.负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作;
9.负责安排搬运工的搬运调度工作;
10.对所承担工作全面负责;
11.熟悉计算机的使用;
E. 调度员是做什么的调度员工作内容有哪些
调度员是负责货来物仓储和运输源等作业调度管理的人员。
主要的工作内容有:
1、负责各直销点订单的受理和汇总工作;
2、负责对订单作计划,并根据计划进行调度工作;
3、负责对汇总后订单报销售部门;
4、负责仓库物资的合理安排调度;
5、负责物资运输调度工作;
6、负责对车辆的调度工作;
7、负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作;
8、负责安排搬运工的搬运调度工作。
(5)调度岗位职责扩展阅读:
调度员的应具有的综合素质
(一)调度人员应具有较好的综合分析能力
(二)调度人员要具有较强的指挥组织能力
(三)调度人员应具有正确判断能力
(四)调度人员应具有较好语言沟通能力
(五)调度人员要具有掌控全局的能力
(六)调度人员要具有团队协作的能力
(七)调度人员要具有综合学习的能力
F. 客运站调度员岗位职责
●熟悉
车辆
及
司机
的
技术状况
,熟悉调度工作的各个环节,掌握工作程序.
●及时填写
约车
,定车,包车记录,交接班时做好记录,交待清楚需跟办的遗留事项.
●严格执行
考勤制度<>,登记司机出勤情况,记录司机的出车情况,车辆的
动态
情况,初审司机
路单
,发现问题及时上报,互相沟通.
●调度员要有
全局观念
,大公无私,严格执行长途行车的有关规定,每公告长途车司机行车次数.
●不断提高酒店意识和业务水平,用无线电台
叫车
时,语言要精炼,不谈与业务无关的事,不准非调度人员占用
话筒
及进入
调度台
内.
●机动灵活,准确无误地进行调度,千方百计提高车辆周转率.
……
G. 车辆调度员的岗位职责有哪些
一、积极协助管理员做好全市车辆内安全管理工作,组织驾驶员的安全回学习,培训,安全会答议的召开。
二、做好车辆内的调度、人员孝勤苦工作,做到服务热情,科学调度。
三、负责节假日、夜间班人员的安排。
四、 负责车辆油料费用的申请及分配工作,统计好油料消耗量情况,防止油料费用流失。
五、 协助管理员协调好交警、交通及相关单位的关系,协助做好车辆事故的处理、保险的索赔工作。
六、协助管理员把好报销单据及外加油单据关,做好所有车辆维修、油料消耗月报表的填表工作。
七、经常征求用户、驾驶员的意见,不断改进工作,提高服务质量。
八、积极做好领导交办的其它任务。
H. 调度管理专员的工作职责是什么
工作职责:
1、负来责异常信息报源备系统(MDP)地区上报信息收集、核查、汇总、分析,营运重大异常事项跟进,邮件/电话报备
2、负责调度模块时效系统预测预警应用工作跟进;
3、负责业务高峰应急预案制定、组织推动及事后总结工作;
4、负责事中介入(时效类)营运异常授权工作及事后分析工作;
5、负责全区视频监控管理、违规通报及工作流程细化;
6、负责审核应急预案地区细化统筹及预案库管理工作;
7、负责24小时值班其他临时及应急工作;
任职要求:
1、一年以上仓管或运作工作经验;
2、掌握时效系统的知识与技能;熟悉网点或中转场操作规范的相关知识,具备一定的营运基础;
3、会操作OFFICE办公软件;具有较强数据分析与应用写作能力。
4、能适应二十四小时轮班的工作时间;
I. 电力调度职责
依据各类信息采集设备反馈回来的数据信息,或监控人员提供的信息,结合电网实际运行参数,对电压、电流、频率、负荷,综合考虑各项生产工作开展情况,
对电网安全、经济运行状态进行判断,通过电话或自动系统发布操作指令,指挥现场操作人员或自动控制系统进行调整,调整发电机出力、调整负荷分布、投切电容器、电抗器等,从而确保电网持续安全稳定运行。
设备的监视:
主要包括主变压器、断路器、电压互感器、电流互感器、高压室开关、主控室的电源盘及控制盘盘面等。通过在监视对象处安装摄像机、感应探头等装置,实现对一二次设备及其运行情况的监视,如:主变压器、开关是否有外部损伤,主变压器油位及控制盘上的表头、灯光信号是否正常等。
(9)调度岗位职责扩展阅读:
电力调度的作用
1,防火防盗:
变电站撤人后,变电站发生火警时,往往因为不能及时发现而延误了事故的处理,造成事故进一步扩大。此外,变电站有盗贼闯入时,也缺乏有效的防御手段。
为此,可在高压室和主控室等地点装设一批烟感或温感探头,并在围墙四周安装对射式红外线探头。当探头感测到烟雾、高温或有人闯入时,就会向后台发出告警信息,同时连动切换摄像机画面,并记录下当时现场的情况。
2,灯光及智能化设备的控制:
为使工业电视监控系统在晚上仍能发挥作用,变电站的灯光应具有定时开关或远方控制的功能;而一些智能化的设备,如探头、门禁等也可做到远方控制。