学校办公室职责

1. 大学各部门办公室的主要职能是什么

学院办公室主要工作职能
发布者：admin 发布时间：2007-12-4 阅读：847次

学院办公室主要工作职能
一、负责全院性长远规划，年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作，并负责审核以学院名义发出的文稿。
二、组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。
三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结，并检查督促工作计划的执行。
四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。
五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。
六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。
七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。
八、负责学院的综合治理检查工作。
九、负责全院的综合统计工作。
十、负责学院对外联络及接待工作。
十一、负责学院信访及收发工作。
十二、负责各职能部门的综合协调工作。
十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。
十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。
十五、负责全院保密工作。
十六、负责学院车辆的管理。
十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。
十八、完成院领导交办的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作职能
一、 自觉遵守学院规章制度及文印中心管理规定，热爱本职工作，认真钻研业务，熟练掌握打字、复印、写真等技术，保质保量地完成工作任务。
二、 负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记，写明印制的内容、数量、所在部门、日期，并必须请经办人签字。
三、 严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸、草稿纸应及时粉碎，不得随意放置。送印文稿必须在规定时间内完成，急件随收随印。
四、 爱护机械设备，熟悉机械设备的使用性能，经常检查、保养文印设备。如有损坏应及时找技术人员维修，使设备时刻保持正常运行状态。
五、 油墨、纸张、软盘等要妥善管理，不得随意外借。
六、 本着节约的原则，需印制的文件和材料，经修改核对无误后，再进行印制，以免浪费。
七、 注意保持室内整洁卫生，离开时要关窗锁门，下班时，切断电源，清理用过的纸张和杂物，确保安全。
八、 完成领导交办的其它工作。

2. 办公室职能概括

1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和 省上的有关文件和会议精神， 草拟贯彻意见， 落实党的方针、 政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。

2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告 和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负 责编辑《农大周工作安排》。

3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政 领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。

4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、 传阅、承办和催办。

5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管 理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议， 并做好调查研究和督促检查工作。

7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。

8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信 来访。

9、负责学校信息和统计工作。

10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校 友通讯》等内部刊物。

13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提 下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各 项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。

办公室工作岗位职责

1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的 决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。

2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作 总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。

3、 组织召开全校的党政会议， 并组织做好会议有关工作， 整理会议决议， 形成文件后下发执行。

4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。

5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期 召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任 务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。

6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。

7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家 的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗 位责任。

8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。

10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。

3. 大学里综合办公室是做什么工作的

大学里综合办公室工作职责：

1、行政公文处理，做好文件的登记、送阅及整理存档工作；

2、负责教务处文件的制作、发放工作；

3、教务处印章的使用和管理工作；

4、负责教务处差旅费的报销工作；

5、按年度将教学管理文件及资料进行归档等工作；

6、教务处报刊、杂志、资料的征订工作；

7、教务处网页的建设、更新等工作；

8、负责教务处召集的全校性会议的通知及会务工作；

9、教务处考勤、岗位津贴统计报表、节假日值班安排等工作；

10、教务处办公用品的采购、领取及保管等工作；

11、学生、教职工及其他来访人员引导和接待工作；

12、完成处领导交办的其他工作；

13、固定资产申报。

(3)学校办公室职责扩展阅读

教授是大学里的主体，大学里主导性的工作是由教授承担的。教授的职能与副教授不同。在知识上，对教授的要求与副教授没有什么两样。

但是在方法上有个重大的差别：一个教授不仅掌握并能熟练运用本学科已有的方法，并且他必须对本学科的方法论作出过贡献，也就是说，他在遇到一个课题时不仅知道如何运用已有的方法来解决它，而且能够或者已经创造出某种方法来为解决相关问题提供思路和手段。

教授和副教授一样要承担本科生教学和指导研究生的工作，特别是指导研究生在现有的知识、方法储备中没有现成的东西可以利用时，去完成开创性的工作。除此之外，教授还要促进本学科全世界范围内的发展。

他必须对本学科有清晰的了解，和本行的专家有便利的交流，通过定期主持学术会议和学术项目的方式来培养和训练本学科的高级研究人员，领导他们进行集体协作，以完成科学所提出的任务。

大学教授的不同分类

1、现下“教授”都是聘任制的。

2、“特聘教授”，顾名思议，是特殊（特别）聘任的教授，本身是教授。

3、“客坐教授”，是“客情”聘请的学者，不定期的来作报告，搞讲座。本人可能不是教授，而是名人、官员、企业家、发明者，等等。

4、“兼职教授”，校际间、学校与社会间，互相聘请讲课的教授。本身是教授，实际讲课或搞科研、带研究生。

5、“荣誉教授”，是对知名的老教授、有成就的老领导，授予的荣誉称号。

6、一般教授，是大学聘任的正高级职称，既上课、又搞科研、带研究生，也是学术带头人。

4. 学校办公室主任的职位是什么

学校办公室主任的职位是行政人员，校长办公室是学校行政管理的综合协调部门。行政人员指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员，而校办主任有这个职能，所以校办主任是行政人员。

校办主任的主要职能包括：

协助校长、副校长处理有关事务；根据校长、副校长要求，督办有关事项；负责起草学校工作规划、计划、决议、领导工作报告等重要文稿；开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询；

负责办理全校行政公文；负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排；负责校友会、校董会、教育基金会、校法制办日常工作；负责学校统计数据的采集和上报；负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理；负责群众信访接待工作；处理校领导交办的其它行政事务。

(4)学校办公室职责扩展阅读：

为进一步完善党委领导下的校长负责制，保证在党委统一领导下，校长依法独立负责地行使职权，促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化，提高行政议事决策的效率与水平，根据《中华人民共和国高等教育法》以及上级有关精神，结合实际，制定本制度。

议题的确定、会议的组成和召开：

1.校长办公会议是学校行政研究和决定日常工作的会议，一般校长办公会每月召开一次，可根据需要由校长或校长委托的副校长决定随时召开或暂停。

2.会议议题由校长确定。各分管校领导及有关部门需提交会议讨论的问题，要提前三天送交校长办公室，经汇总整理后报校长审定。凡提交上会的议题，必须事先经过有关部门的充分研究和沟通，形成较为成熟的意见或可供选择的方案并经分管校领导同意，由校长办公室将讨论议题及有关资料提前送交与会人员阅研。

3.校长办公会议由校长或校长委托的副校长主持，副校长、校长办公室主任参加。也可根据需要，邀请党委其他成员参加，有关部门负责人可根据需要列席会议。

4.校长办公室负责会议纪录，根据需要制发会议纪要。经校长办公室主任审定后，由主持会议的校长、副校长签发。

5. 学校行政办公室指的是什么

告诉你，学校办公室，是最蛋疼的地方。表面上看，行政办公室是所有办公室里面排在第一位的办公室，因为直接服务于校长室，主要职能是：制定学校（扯淡）、制度（扯淡）、计划（扯淡）、宣传（写稿子，就是搞个活动、会议、别人可以休息了，你要继续工作）、负责接待（端茶倒水）、筹备会议（就是比别人先到会议室调试设备、布置会场，比别人晚离开会议室，断火断电，打扫卫生，最后写新闻报道），负责各部门协调，就是做和事佬，哄这个哄那个，像个墙头草。

6. 校学生会“办公室”的职责是什么

协调学生会各部门的关系，分配活动人员的安排。
对会议做好记录。
是一个很重要的部门！

7. 小学办办公室主任有哪些职责

学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室，贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。
一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。

8. 怎样干好学校办公室的工作

干好抄学校办公室工作从以下几方面入手，认清形势、抓工作重点、善于协调、无私奉献，具体介绍如下：

1、认清形势：面临新的形势、新的任务，对校办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，我认为，作为学校办公室主任，必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识。

2、抓住工作重点：重要是根据学校中心工作抓好部门的中心工作和重点工作。在工作中要及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。

3、善于协调：要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则，对上要尊重而不盲从，服务而不奴卑，还不能违背原则。

4、要无私奉献：办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨，无私奉献，求真务实，扎实做好每一件事。做到服务不添乱。

(8)学校办公室职责扩展阅读：

办公室主任岗位职责：

1、负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。

2、负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

3、负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。