办公厅职责
『壹』 办公室工作职责和要求
1、收发各抄类信件、杂志和报纸;袭按要求转办、分发和上夹;报纸要每月整理,集中存放。
2、做好各项常规报表的汇总录入,以及文件的收发登记工作。
3、掌握各部门干部的思想动态,发现问题及时向宿委会主任报告,并积极协助主任及时妥善处理。
4、拟写各种文件和文字材料,按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料。
5、织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录)。
(1)办公厅职责扩展阅读:
日常办公室的保密纪律具有以下几点:
⑴不该说的话,绝对不说。
⑵不该问的机密,绝对不问,不打听。
⑶不该看的机密文件,绝对不看。
⑷不该记录的机密,绝对不记录。
⑸不在非保密本上记录机密。
⑹不在私人通信中涉及机密。
⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。
『贰』 办公厅主任的职责是什么
党委办公厅和政府办的区别在于,党委办公厅机构编制比政府的小,但比政府重要!!
市委办公厅下属市委机要局、若干秘书科(处)、综合科、接待办,信访局等等!
一、主要职责
(一)负责市政府会议的准备工作,协助市政府领导同志组织会议决定事项的实施。
(二)协助市政府领导同志组织起草或审核以市政府、市政府办公厅名义发布的文件。
(三)研究市政府各部门和各区县(自治县、市)政府向市政府请示的问题,提出审核处理意见,报市政府领导同志审批。
(四)负责向市政府领导同志提供反映政府工作以及全市经济、社会发展中的重要情况,为市政府领导同志把握全局、科学决策提供及时、准确、全面的服务。
(五)督促检查市政府各部门、各区县(自治县、市)政府对国务院和市政府文件、会议决定事项及市政府领导同志重要批示的执行情况并跟踪调研,及时向市政府领导同志报告。
(六)负责市政府政务值班和市长公开电话工作,及时向市政府领导同志报告重要情况;协助市政府领导同志组织处理需由市政府直接处理的突发事件和重大事件;协助处理市政府各部门和各区县(自治县、市)向市政府反映的重要问题。
(七)负责组织、协调全市政府系统的全市性重大活动。
(八)负责市政府参事的选聘、管理;组织参事进行调查研究;为参事做好服务工作;为参事参政咨询提供必要的条件。
(九)负责市政府办公厅内部的人事管理、思想政治工作、离退休人员工作和行政后勤、保卫工作。
(十)办理市政府领导同志交办的其他事项。 根据市政府的规定,管理市政府研究室(市经济体制改革办公室)、市市级机关事务管理局(市接待办公室)、市红十字会、市政府驻北京办事处、上海办事处、深圳办事处、昆明办事处、厦门办事处和成都办事处。
二、内设机构
(一)市政府督查室(副局级,挂市政府目标管理办公室牌子) 负责国务院各项方针、政策和重要工作部署贯彻落实的督办;负责市政府重要文件、重要会议决定事项以及重大政策、重要工作部署贯彻落实情况的督办;负责国务院领导、市政府领导同志重要批示以及上级领导机关交办的有关事项的督办;负责新闻单位、网络披露的对市政府工作批评、意见、建议办理落实情况的督办;负责市人大建议、政协提案办理工作的督办;负责市政府及市政府各部门、区县(自治县、市)政府目标完成情况的督办;牵头协调全市政府系统督查工作并进行业务指导;负责市政府为民办实事工作。
(二)市政府值班室 负责市政府值班和市长公开电话工作,协助处置集访及重大突发事件;负责办理政务来电(电话、电报、电传),报告和传递重要情况;负责处理群众投诉,群众来信的收阅、交办、督办、回复;负责办理市长电子信箱;负责对全市政务值班工作进行检查督促;负责办理信访方面的文、会、事。
(三)综合秘书处 负责衔接市政府领导同志、市政府重要活动;承办市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会议、综合性大型会议和活动;承办秘书长办公会议、厅务会议;负责文电收发运转、档案、印章和介绍信管理;负责公文核稿、办公自动化技术、文印等工作;管理和联系市政府领导同志的秘书;负责办理市委办公厅、人事、监察、编制、老龄、市政府驻外办事处等方面的文、会、事;负责联系市政府研究室和政府宣传报道工作。
(四)信息处 负责向国务院办公厅和市政府报送信息的工作;负责对国务院办公厅、市委、市人大、市政府、市政协各部门和各区县(自治县、市)政务信息以及社会公众信息的收集、筛选、整理,编辑信息刊物;负责全市政府系统政务信息网络建设的组织和指导。
(五)第一秘书处 负责办理有关计划、物价、统计、体改、工业、交通、信息产业、国防工业、经济协作、劳动、安全生产、质量技术监督、药品监督管理等方面的文、会、事。
(六)第二秘书处 负责办理有关农业、林业、水利、粮食、供销、乡镇企业、农机、农业综合开发、农垦、气象、扶贫开发、抗灾救灾、计划生育、民政、街道、乡镇、残联等方面的文、会、事。
(七)第三秘书处 负责办理有关财政、税务、商贸、工商行政、金融、证券、审计、机关事务等方面的文、会、事;负责联系社科院(市政府发展研究中心)和工商联。
(八)第四秘书处 负责办理有关外经、外贸、外事、海关、商检、旅游、侨务、对台、北部新区、经济技术开发区、高新技术开发区等方面的文、会、事。
(九)第五秘书处 负责办理有关移民、三峡库区经济、城市规划、城乡建设(含小城镇建设)、城市管理、重点建设、国土资源和房管、环保、园林、公安、国安、司法、法制、人防、人武等方面的文、会、事。
(十)第六秘书处 负责办理有关教育(招生)、科技、卫生、文化(文物)、体育、民族、宗教、文史、档案、保密、广播电视、新闻出版、修志等方面的文、会、事;负责联系民主党派、人民团体、行政学院、红十字会。
(十一)参事一处 负责参事及参事遗孀的后勤服务工作;负责国务院参事和外省市政府参事来渝调研考察的接待、联络工作;负责参事会议的会务工作;负责参事服务人员的有关工作。
(十二)参事二处 负责参事的选聘和参事的日常联系;组织参事开展参政咨询、调查研究及海外联谊等工作;负责参事的调研成果和建议的整理上报工作。
(十三)人事处 负责厅机关及有关管理单位的干部人事、机构编制管理,干部职工的培训教育、考察、任免、奖惩、考核、工资、福利、专业技术评聘、人事档案管理等工作;办理出国政审;承办厅党组的日常工作。
(十四)离退休人员工作处 负责厅机关离退休人员的管理和服务工作。
(十五)行政处 负责市政府领导同志的服务事务和厅机关的后勤工作。
(十六)保卫处 负责厅机关的安全保卫工作;负责市政府领导同志住所治安保卫和协调市政府机关大院单位做好安全保卫工作;参与处置市政府机关大院内的集访、闹事和突发事件;协助市政府机关武警部队做好勤务工作;协助公安机关办理涉及厅机关内部的各类案件。
市纪委、市监察局派驻纪检组和监察室 负责厅机关和有关单位的纪律检查工作和行政监察工作。
机关党委 负责机关党的思想、组织、作风建设和领导机关工、青、妇工作。
三、其他事项
(一)市政府救灾办公室设在市政府办公厅
(二)市政府口岸管理办公室设在市政府办公厅。
『叁』 办公室的主要工作职责
第一章 总则
一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。
第三章 办公室事务管理
一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于
文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条 制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
7、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。
『肆』 办公厅的职责
(一)协助委领导组织协调机关日常政务工作。
(二)负责委党组会议、委主任办公会议、委主任碰头会、委领导召集的协调会议、司局长通气会,以及我委召开的全国性或全系统大型会议的会务工作;起草有关会议纪要,编辑委内日常政务信息,负责主送委领导的签报工作;负责全委值班工作,协助领导处理紧急事项。
(三)负责全委的文件、电报、资料的收发、批分、核稿、印发;掌管委、厅印章,指导全系统公文办理工作。
(四)负责党中央、国务院及领导同志交办的重要事项,委党组会议、委主任办公会议、委主任碰头会等确定的重要事项,和全委公文运转的催办督查工作以及政务公开工作。
(五)负责全委全国人大代表建议、全国政协委员提案办理的综合协调、组织催办、指导管理以及有关联络工作。
(六)组织协调和指导管理全委政务信息工作;负责向中央办公厅、国务院办公厅、中央财经领导小组办公室报送《国家发展改革委信息》;编印《经济情况与建议》、《国家发展改革委通讯》等内部刊物;负责全委内部简报的管理。
(七)归口管理和指导协调全系统电子政务建设,研究制定委电子政务建设规划和规章制度;负责机关电子政务建设和应用,保障信息安全,管理建设经费。
(八)负责综合协调、接待联络、指导管理全委来信来访工作,制定工作制度;负责与信访部门联系,汇总编辑来信来访情况。
(九)起草全委年度工作要点和工作总结;起草、修订机关政务工作有关规章制度并组织实施。
(十)负责机关文书档案的管理、利用、指导、监督、检查工作。
(十一)负责机关安全、保卫、保密、消防、密码管理、维护稳定、治安综合治理等工作。
(十二)承办委领导交办的其他事项。
『伍』 国务院办公厅的主要职能是什么
国务院办公厅是协助国务院领导同志处理国务院日常工作的机构。其主要职责有:
(一)负责国务院会议的准备工作,协助国务院领导同志组织会议决定事项的实施。
(二)协助国务院领导同志组织起草或审核以国务院、国务院办公厅名义发布的公文。
(三)研究国务院各部门和各省、自治区、直辖市人民政府请示国务院的问题,提出审核意见,报国务院领导同志审批。
(四)根据国务院领导同志的指示,对国务院部门间出现的争议问题提出处理意见,报国务院领导同志决定。
(五)督促检查国务院各部门和地方人民政府对国务院公文、会议决定事项及国务院领导同志有关指示的执行落实情况并跟踪调研,及时向国务院领导同志报告。
(六)协助国务院领导同志组织处理需由国务院直接处理的突发事件和重大事故。
(七)处理群众来信、接待群众来访,及时向党中央、国务院领导同志报告来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题,办理党中央、国务院领导同志交办的有关信访事项。
(八)根据国务院领导同志的指示,组织专题调查研究,及时反映情况、提出建议。
(九)负责国务院值班工作,及时向国务院领导同志报告重要情况,协助处理各部门和各地区向国务院反映的重要问题。
(十)做好行政事务工作,为国务院领导同志服务。
(十一)办理国务院领导同志交办的其他事项。
『陆』 各级政府的办公厅职能是什么
国务院,省级政府(吉林省)、自治区(内蒙古自治区)、直辖市(上海市)及副省级城市(大连)设置办公厅,一下地级市、县级设立的是办公室。
其作用是为政府及领导服务。
一般设有秘书、文电、综合、督察、法制、议案、政务公开等部门。