采购部门的职责
Ⅰ 采购部门的职能是什么
采购部的主要职能:
1、贯彻执行公司制定的各项战略、方针、规划、政策及综合性计划;
2、负责公司采购业务方面的管理,完成公司下达的采购指标及业务目标;
3、负责建立完整、严密的采购管理制度,规范采购工作流程、工作规范及
各项采购业务标准,并监督检查执行情况;
4、负责协助公司制定本部门的(年、季、月、周)阶段工作计划及各个专
项工作计划并组织实施;
5、负责年度采购指标的分解并组织实施日常采购工作。
6、负责组织配置本部门的各类资源,在优化商品结构的基础上,开发并统
筹采购适销对路商品;
7、负责监督各个商品的进、销、存工作,加强存货的监控调配,降低公司
营运成本;
8、负责与供应商的日常事务联络及相关问题的处理;
9、定期召开部门例会,检查督促各岗位工作职责的执行情况及工作计划的
完成情况,最大限度地减少、避免因滞销、过期商品造成的经济损失;
10、定期评估考核本部门人员业绩及业务素质,定期安排有关采购业务及采
购管理技能等方面的培训;
11、公司各项采购成本及本部门办公费用的控制;
12、负责进行本部门各项业务数据及相关资料的统计分析及维护,定期向相
关部门及人员提供统计分析结果;
13、负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理;
14、负责处理本部门发生的各类突发事件。
Ⅱ 采购部门的职能有哪些
1、负责采购产品的评价和管理。
2、负责外包供应商的评价和管理。
3、负责原辅料的采购控制。
拓展资料:
采购部门是公司中生产中负责生产物资采购的部门。
采购部门成员:
1、 采购部经理
2 、库管员
3、 询价员
4 、采购员
参考资料网络-采购部
Ⅲ 采购部职能是什么
职责概抄述:负责材料、设备、成品、半成品的采购管理,并对采购的及时性、价格和质量负责。
主要职责:
1.根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;
2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;
3.负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;
4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;
5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;
7.负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;
8.负责完善采购数据库,配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;
9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
10.负责采购相关资料的档案管理,并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;
11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
12.定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;
13.及时完成上级领导交办的其他任务。
Ⅳ 采购部门职责
转载
采购部门职责
一:采购部门在企业中的隶属关系
1:采购部门隶属于生产副总经理(主要职责是协助生产工作顺利运行)
2:采购部门隶属于行政副总经理(主要职责是获得较佳的价格和付款方式,以达到财务上的目标)
3:采购部门直接隶属于总经理(发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源)
4:采购部门隶属于资材部副总经理(主要职责是配合生产部门和仓储部门,达成物料整体补给作业)
二:采购部门与其他部门的关系
1:采购与销售部门的关系:相互反映
2:采购与生产管理部门的关系:信息互动、互相协作
3:采购与仓储管理部门的关系:相互合作
4:采购与财务部门的关系:应付账款、计划和预算方面相互作用
三:采购部门的职责
1:作业层面的职责
品质 1:能够明确说明规格
2:提供客户的验收标准给供应商
3:参与品质问题的解决
4:协助供应商建立品质管理制度
5:尊重供应商的专业技术
交货 1:给供应商正确能够达到的交货期
2:提供长期的需求计划给供应商
3:使供应商同意包装及运输方式
4:协助供应商处理交货问题
价格 1:给供应商公平的价格
2:让供应商分享共同推行价值分析的成果
3:尽快付款
其他 1:对供应商的问题及抱怨尽快回复
2:提供技术和测试仪器,使供应商生产更佳的商品
3:使供应商尽早参与产品的设计
2:不同的管理层级的职责
采购经理 1:拟定采购部门的方针与目标
2:负责主要原料与物料的采购
3:编制年度采购计划与预算
4:签订、审核订购单与合约
5:采购制度的建立与改善
6:撰写部门周报与月报
7:主持采购人员的教育训练
8:建立与供应商良好的伙伴关系
9:主持或参与采购相关的业务会议,并做好部门间的协调工作
采购科长 1:分派采购人员及助理的日常工作
2:负责次要原料或物料的采购
3:协且采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期
4:采购进度的跟进
5:保险、公证、索赔的督促
6:审核一般物料采购案
7:市场调查
8:供应商的考核
采购员 1:经办一般物料采购
2:查访厂商
3:与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4:要求供应商执行价值工程的工作
5:确定交货日期
6:一般索赔案件的处理
7:处理退货
8:收集价格情报及替代品资料
助理 1:请购单、验收单的登记
2:交货记录及稽催
3:访客的安排与接待
4:采购费用的申请与报支
5:进出口文件及手续的申请
6:电脑作业及档案管理
7:承办保险、公证事宜
Ⅳ 采购部职能是什么
职责概述:负责材料、设备、成品、半成品的采购管理,并对采购的及时性回、价格和质量负责。答
主要职责:
1.根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;
2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;
3.负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;
4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;
5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;
7.负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;
8.负责完善采购数据库,配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;
9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
10.负责采购相关资料的档案管理,并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;
11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
12.定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;
13.及时完成上级领导交办的其他任务。
Ⅵ 采购的职责是什么啊
1.认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2.熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3.严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4.加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5.完成领导交办的其它各项工作。
(6)采购部门的职责扩展阅读:
服务任务
1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4.监控和遵循适用的法律法规。
5.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9.安排交税和运费。
参考资料
网络-采购员
Ⅶ 采购部门的职责是什么
各公司采购部门的职责略有差别,但总体上依然可以概括为以下几点。
Ⅷ 采购部门职责是什么
采购员岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;
3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;
6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
7.负责办理交验、报账手续;
8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
9.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;
10.对所承担的工作全面负责;
11.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
12.协助做好有关物资采购工作的事项;
采购主管岗位职责
1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
4.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;
5.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
6.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
7.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;
8.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;
9.负责应付款的审查工作;
10.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
11.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
12.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
13.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
14.对所选样的规格、质量全权负责;
15.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;
16.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
17.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
18.按时完成公司领导交办的其他工作任务。