助理岗位职责
行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理
所属部门:行政部
直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
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具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
行政助理具体工作如下:
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
㈡ 技术助理岗位职责
质量技术部助理工程师岗位职责1、遵守相关法律法规,认真执行本公司各项规章制度。2、协助部长负责全公司质量管理工作,组织实施并效运行ISO9000质量管理体系,定期检查相关部门及基层单位ISO9000质量管理体系运行情况。3、做好相关技术文件、合同及设计变更并联系与建设单位沟通和相关资料及时报送有关部门和负责人。4、经常深入施工现场,检查工程资料填报情况。5、做好技术资料室日常管理和各类技术表格的发放工作,做到账物相符。6、组织量值传递,协调计量器具的送检工作,并按期完成计量报表工作。7、加强学习、拓展自己的知识面,不断完善自我,为以后更好的工作打好基础。
㈢ 工程部助理的岗位职责是什么
岗 位 职 责
1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助经理完成其他工作。
12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。
14、检查运行日志,确保设备的良好的运行。
15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
16、完成领导安排的其他任务。
㈣ 总经理助理岗位职责是什么啊
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
㈤ 业务助理的工作职责
1、各种情报资料的搜集及管理。
2、 提供准确可靠信息,作为拟订产品售价政策,行销计划的依据。
3、 参与市场潜力调查及市场情况分析。
4、 与客户签定购销合同。
5、 建立与维护和客户的良好关系。
6、 办理有关销售的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩的追踪。
7、 对各用户采取信用调查,以保公司帐款的安全。
8、 积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。
9、 根据与客户签定的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。
10、 所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。
11、 密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。
12、 负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
13. 配合公司其他部门进行工作
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业务助理对上是业务经理,是业务经理信息来源和整理的重要帮手。是帮业务经理处理业务琐事的人物,而让业务经理进行更重要战略战术。
业务助理需要具备良好的心态,责任心强,正规,重细节,熟悉产品,学会换位思考,信守承诺。
㈥ 求经理助理岗位职责!
这个没人写得出,写的出的就是瞎乱写。先说明一下,你的题目是岗位职责,专描述的是工作属内容,岗位职责和工作内容不能混为一谈。岗位职责是公司在设置这个岗位的时候,在整体需实现的职能前提下,分解出来的一部分,作为该岗位的岗位职责,这个不是就职于该岗位的人员写的,公司相关部门或者该岗位的上级部门制定的,简单地说就是该岗位应该起到的作用。工作内容又分为两个部分,一部分是你该做什么,一部分是你实际做了什么。该做的部分是根据岗位职责描述的应该起到的作用提出要求,要怎么做才能满足要起到的作用。而实际做了什么只有你自己知道了。有许多公司在这个问题上本末倒置,往往乱讲话,动不动就说你写一份你自己的岗位职责,这是一句有逻辑错误的话,事实上只能写出依据岗位职责的要求自己该做什么而实际做到了什么。有人能在三两个小时内编写出公司的全部岗位职责,我可以断言,这是纯粹的编写,只能是镶上镜框,在墙上挂挂的,没什么用。各岗位职责的出台,应该是对公司整体目标的分解成几大块职能,为实现职能继续分解职能或者设定不同的岗位,有机的分解职能形成各岗位职责。
嘿嘿,咱有点儿啰嗦了是吧,见笑见笑,粗浅之见。
㈦ 行政助理岗位职责
行政部经理助理岗位职责
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
㈧ 经理助理岗位职责
在经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责保管使用企业图章和介绍信。
负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。