会务的职责

『壹』 会务主管是干什么的

会务主管是会议工作的策划和协调者，其工作对会议的顺利召开起着决定性的作用。所以，一个优秀的会务主管只有具备了相关的素质及能力，才能做好会议管理工作。
一、良好的心理素质
一个优秀的会务主管必须具备良好的心理素质。
1.坚强的意志力
会务主管要有坚强的意志力，这样在面对困难时，才能有信心处理好工作中的每一个问题。
2.宽宏豁达的气度
由于会务主管要经常与人沟通、联络，因此应该保持宽宏豁达的气度，能容人之过。
3.理性的心态
会务主管应具有理性的心态，这有助于会务主管管理自身的行为，并影响下属的心态。
二、出色的领导能力
会务主管的工作涉及的方面比较多。因此，会务主管需要具备出色的领导能力。
1.组织运筹能力
组织运筹能力主要包括会议统筹能力和时间运筹能力。会务主管组织各种活动时必须具有极强的组织运筹能力。
2.应变能力
会务主管的应变能力是指在遇到一些突发性事件时的协调和处理能力。会务主管具备应变能力十分必要，因为会议的计划、方案可能会随时变化或调整。
3.表达能力
会务主管在会议管理工作中应具备良好的口头和书面表达能力，要善于用语言和文字向与会人员或下属表达自己的观点，使与会人员了解会议的进程。
4.交际能力
会务主管的交际能力从形式上产要可分为沟通能力和公关能力。
(1) 沟通能力。沟通能力指的是一种双向交流的能力，主要体现在信息传递、反馈以及互相理解、互相影响、互相适应上。
(2) 公关能力。公关能力指的是处理好人际关系的能力。会务主管在运用公关能力时应根据不同的对象遵循不同的原则。

会务主管必须以集团客户服务为推进目标，完成集团公司内的大型活动、会议、展览中会务部分的组织、实施及效果跟踪;负责各分公司学术会议中会务工作的组织、实施及效果跟踪;负责执行市场公关计划，并实施客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）的具体事务性工作;根据部门需要协助做好客户出国组织工作\客户接待\回访\中外交流等相关出境事务性工作；协助客户服务部完成部门内的其它接待性工作。

会务主管工作职责:

一、大型活动及会议的组织
1.策划:
根据公司需要，制定大型活动及会议的策划方案;

2.筹备:
根据策划方案，协调相关部门和人员，进行前期筹备工作，保证资源到位，分工明确;

3.实施:
组织大型活动及会议的实施，对全过程进行监控，及时解决出现的问题，保证活动及会议顺利进行;

4.效果:
对活动及会议效果进行跟踪或调查，并进行总结改进

二、出境工作国内接待协助
根据部门需要监督并协助做好客户出国的组织工作\客户接待及票务工作\客户日常接待及回访\中外交流等相关出境事务性工作.

三、学术会议的会务协助
1.做好会议前期的布展和筹备工作;

2.公司参展过程的协助;

3.跟踪会议效果，并总结改进

四、展览的组织协助
1.做好展会前期的布展和筹备工作;

2.组织公司参展，并对全过程进行协调和监控;

3.跟踪展览效果，并总结改进

五、市场活动的支持
客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）具体事务执行
六、学术资料发放
市场技术部学术资料发放的协助
七、部门内工作
协助完成客户服务接待方面的各项工作
八、临时性工作
计划外本部门及其它部门的工作

『贰』 会务人员的职责

宏观上讲，公务人员的职责就是做好自己本岗位应该做的工作。

『叁』 什么是会务专员

工作内容为：
安排嘉宾签到、住宿和餐饮；

内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；

制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；

办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；

安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；

协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题

『肆』 会务组的职能是什么

会务组，就是会议组织方的执行组，具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。

『伍』 会务专员具体工作内容是什么样的

1、了解掌握会务信息，开展会务服务工作，包括预算、统筹、现场执行等。
2、与客户洽谈业务事宜，做好会议，活动现场执行，管理工作。
3、联系，维护公司客户，及时根据客户要求制订相关方案。

『陆』 会务专员是做什么的

如果你拥有会务营销、管理学、文秘、广告学等相关专业知识，并且能承受较大的工作压力，又对前景广阔的会议行业感兴趣，那就从会务专员做起吧!会务专员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮，内勤保卫，制作会议通讯录，准备会议所需要的会议用品等琐碎工作，无需工作经验，但从中你将会增长会议行业工作经验，而最终向会务经理的职位迈进。
职业
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
职业要求
会务营销、广告学等专业大专以上
薪资行情
2000-6000元左右
前台招聘会务工作是做什么的会务专员的工作内容会务专员岗位职责会务员会务人员会务工作内容会务执行岗位职责会议会务工作职责会务接待岗位职责
工作内容
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行;

协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

职业要求
教育培训:

会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。

工作经验:

工作经验一般不限，但要求能承受较大的工作压力。

薪资行情
一般月薪范围在2000-6000元左右;上海地区根据能力,基本工资2000-7000元，年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。

发展路径
会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等，其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织，对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

『柒』 会务服务岗位职责

1、性格开朗，声音流畅，热情，口齿伶俐、应变能力强；
2、中（等）专以上学历，有相关工作经验；
3、形象气质佳，有独特的思维理念；
4、逻辑思维及语言表达能力强，独立性强；
5、诚实、稳重、具有较强的人际交往能力及团队意识；
6、能够承受一定的工作压力；）学习能力强，具有良好的服务
岗位职责：
1、协助销售经理制定公司营销发展计划
2、编制会议营销计划、目标责任和考核指标，并协助落实。
3、完成营销经理临时交办的其它任务。
职位要求：
1、医药学等相关专业，本科以上学历；
2、3年以上的保健品或食品或化妆品会议营销经验，2年以上本岗位工作经验；
3、客户资料的收集管理和定期回访经验；
4、售后服务、店铺直销经验优先；

『捌』 会务管理岗位职责

财务工作岗位职责
一、财务主管负责组织本公司的下列工作：
1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责，包括会计凭证、报表、往来、库存商品、现金、银行、票据、费用等。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、负责对内（公司高层）、对外（税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关）报表的编制和报送，并负责对数据进行解释，及财务分析的编制。
4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。
5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。
6、协调公司财务与外部相关部门的关系，包括税务局、银行及其它相关行政单位、往来企业。
7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。
8、建立健全经济核算制度，利用财务会计数据进行经济活动分析。

『玖』 会议室岗位职责

会议室工作人员岗位职责：
1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。
2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。
3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。
4、做好设备维护。及时维修会议室设备。
5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。
6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。
7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通
工作。