采购的工作职责
① 采购的工作内容是什么
采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。
战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
拓展资料:
采购:是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购有分很多种行业,不同行业的采购就有不同的工作内容,我们可以大致将采购的工作分为两种:如百货零售业,采购的东西为消费性产品也可以说是成品,从礼品、家电、饰品、家用品到电子产品都要采购。
工作内容除了搜寻厂商及商品、进货控管、议价、下单、对帐之外,有一个很重要的工作就是要不停的搜集市场的信息去开发新的商品,所以首先要了解公司的销售通路及主要消费客群都在消费那些商品、以及价格喜好,不然可能开发采购进来的商品,不是公司通路的热销商品,或是价格偏高所以卖不动。另外采购还要根据历史经验及市场景气来决定商品进货的数量,这就需要时间去累积经验及心得,至少也要半年以上的时间才可能了解。
② 采购员工作职责
采购员岗位职责
岗位名称:采购员
直接上级:采购经理
负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况,编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料,包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。
工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
做好下属的管理工作。
③ 采购部门的职责是什么
各公司采购部门的职责略有差别,但总体上依然可以概括为以下几点。
④ 采购的基本流程和岗位职责是什么
采购的基本流程:
接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。
岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
(4)采购的工作职责扩展阅读:
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。
合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。
流程优化
1、发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准:在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。
5、招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家拿到标书就可以制定方案了。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是“牵一发而动全身”的,成本很高。
6、项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。
⑤ 采购的职责是什么啊
1.认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2.熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3.严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4.加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5.完成领导交办的其它各项工作。
(5)采购的工作职责扩展阅读:
服务任务
1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4.监控和遵循适用的法律法规。
5.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9.安排交税和运费。
参考资料
网络-采购员
⑥ 采购的工作职责是什么
我是从事外贸采购的,以下是我对该工作的一些看法,供你参考:
1.采购岗位的职责描述:
尽职尽责,能保质保量的及时进仓,对市场上现的新产品、新设计要有敏锐的洞察力
2.采购的工作流程:
先要了解工厂,对其先做一些调查如工厂工人数量及工龄,工厂组成部门,尤其是看其有没有专门的质检部或小组,还有就是该厂以前有没有和公司合作过,有没有这个意识,再对其做一些针对性的询价,看其报价有没有竞争性.
3、采购重要性,在工作中应注意的问题:
采购起着举足轻重的作用,没采购就没货源,没有了货源,一切都是白谈,同时采购还当着开发新产品的重任,要不断的给外销推荐新产品与工厂沟通时要及时和工厂谈好合作方式,如付款方式等,切不可让这些问题影响到交货期,还有就是要避开一切和金钱有关的问题,如回扣,呵,也就是要有职业道德,哈
4、 如何才能作好采购工作?
对产品要熟悉,专业,同时也要敬业,尽责,要不数要整理出一套适合自己的方式,和工厂关系要处理好,因为对于采购员来说,没了工厂你就没了货源
⑦ 采购的工作职责是什么
采购员、统计员
部门本职:
采购公司所需物资
主要职能:
1.及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。
2.掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。
3.会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量,及时了解存货情况,合理采购。
4.汇总各系统的物资需求计划,平衡采购计划。
5.评审供应商选择、建立供应商档案。
6.组织采购合同评审,签订采购合同,实施采购活动。
7.建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。
8.对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
9.
采购物资的报验和入库工作。
10.采购过程中的退、换货工作。
11.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
岗位描述
采购部经理
岗位名称:
采购部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
统计员、采购员
本职工作:
生产、办公物资供应及贸易品的采购
直接责任:
日常工作
1.根据采购部各项物资的采购工作量,合理调度采购部人员和设备。
2.根据各部门的物资需求计划和库存量,平衡采购量和采购时间,编制采购计划。
3.组织进行物资的寻价和比价,审核比价单,并上报。
4.根据审批意见,组织实施采购,并协调物资的运输。
5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审和会签。
6.对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7.查看采购部预算的执行情况。
8.配合质量与库管人员进行物资的验收。
9.对于大宗采购(
万元以上),负责组织编制标书和进行招标。
10.
组织进行贸易品的采购。
11.
负责办理不合格物资的退换工作。
12.
检查物资采购台帐的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切记多和上司沟通意见
2\老员工多琢磨老板意思
3\元老级要懂得适可而止