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总经办岗位职责

发布时间: 2020-11-24 01:30:37

① PMC工作职责

第一:PMC部门与采购部门的关系:
PMC部门是采购部门的下一个工序部门,也是采购部门的上一个工序部门。之所以说是下一个工序部门,是因为PMC部门的用料需求要靠采购部门来料后PMC部的PC才可安排生产,PMC部门在料件采购过程中,要不断的催促采购员到料,要采购员必须承诺出什么时间到料、什么时间到什么料,并且到料的数量必须是PMC部门要求的数量,不多不少,到料的规格也是PMC部门要求的规格,不能到料错误,到料的日期也必须是PMC部门下请购单的日期,不能早到也不到晚到,早到库存积压,晚到影响生产停工待料。所以PMC是下一工序部门。PMC部门也是采购部门的上一工序,因为PMC部的PC员排产是根椐主生产计划排产的,主生产计划中的用料需求由MC分解出用料情况后,要进行料件请购,PMC部门先把料件请购单下到采购部门,采购部门才可进行料件采购,所以PMC部门也是采购部门的上一个工序部门。
第二:怎样协调工作?
答:PMC部门与采购部门的协调工作要想做到最好,必须把这两个部门化规到一个大的部门管,比如:两个部门都属于资材中心管,是同一个副总经理这个上级,并且公司要经PMC部门影响供产销不顺畅的罚款权,PMC部门决定采购部门采购什么,采购多少,交货日期,至于采购部门要决定的只有采购供应商的选择和采购价格的确定,其它必须服从PMC部门的请购单要求,否则PMC部门有权罚款,只要理顺了这个关系,协调工作很好做。
第三:ERP的其中运用?
答:ERP在这两个部门之间的运用,是靠PMC部门在ERP中做好“物料需求计划”通过跑物料需求计划转化为采购计划,采购部门再把采购计划转化为采购订单,从而实现EPR中PMC部与采购部之间的工作连接。
第四:PMC部门怎样根椐生产计划制定采购计划?
答:PMC部门根椐生产计划制订采购计划之前,必须先理顺好几个基础工作,除了以上回答的以外,还要做好以下几点准备
第1:采购部给出每个料件的提前期,第2:采购部给出每个料件的经济批量、第3:采购部给出每个料件的最低送货量;第4、采购部给出每个料件的包装数量。然后PMC部根椐这些指标用线性函数回归方程的方法去控制采购时间和采购数量的换算,就会达到即不停工待料也不物料积压的目的。
(注:转自网络知道)

② 总经理秘书的工作职责是什么

意见建议---总经理秘书的工作职责:

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作 。

(2)总经办岗位职责扩展阅读---总经理秘书的权限和责任:

1.权限:
有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2.责任:

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

③ 那位大侠给描述一下以下和公司部门的职责,1,总经办。2,生产部。3,销售部。4,人事部。5,宣传部

总经理办公室岗位职责
(一)总经理办公室职责
1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、协助总经理做好综合、协调 各部门工作,处理公司日常事务;
3、负责组织 公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;
7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;
8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;
9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
(二)总经理办公室主任职责
1、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度;
2、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报;
3、负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;
4、负责公司印章的管理;
5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况;
6、协助做好项目投资的考察、论证工作;
7、负责协调下属公司的有关事宜;
8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;
9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
(三)总经理办公室主任助理职责
1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作;
2、负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来
3、加强经费计划管理,搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资金的管理,审查经费开支内容,提供会计核算资料;
4、负责输员工社会保险;
5、协助总经理办公室主任开展各项工作;
6、完成领导交办的其它工作。
(四)总经理办公室文员职责
1、 负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作,并做好登记;
2、上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理;
3、做好各种办公用品的维护及管理工作;
4、协助总经理办公室主任助理开展各项工作;
5、完成领导交办的其它工作。
(五)总经办司机职责
1、司机在总经理办公室主任领导下工作,根据工作需要随时准备出车;
2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全;
3、遵守交通规划,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车缺乏经验续;
4、车辆出现问题应及时向办公室汇报,并及时处理;
5、服从调试,不得擅离职守,私自开车外出;
6、完成领导交办的其它工作。
公司员工礼仪规范

一、 乘车的礼仪规范
乘车时应遵循“客人为尊、长者为尊”的原则。上车时,应让车辆开到客人跟前,帮客人打开车门,然后站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈,还应扶持其先上,自己再行入内。
车内的座位,后排的位置应当让尊长坐(后排二人坐,右边为尊;三人坐中间为尊,右边次之,左边再次),晚辈或地位较低者,坐在司机边上的座位。
二、 介绍中的礼仪规范
介绍就基本方式而言,可分为为他人作介绍、被人介绍和自我介绍三种。
当你要将某人介绍给别人时,按礼宾顺序应该是:向年长者引见年轻者,不论男女都应按此顺序作介绍;向女士引见男士;向职位高的人引见职位低的人,同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合,如果其中没有高职位、身份特殊的人在场,又是年龄相仿的人聚会,则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。介绍时,还可简要地提供一些情况,如双方的职业、籍贯等等,便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人相识,应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的意愿,免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时,不可用手指指指点点,而应有礼貌地以手掌示意。
当你自己被介绍给他人时,应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意,等介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!”“幸会!”“久仰!”等客气话表示友好。如果你是一位男士,被介绍给一位女士,你应该主动点头并稍稍欠身,然后等候对方的反应。按一般规矩,男士不用先伸手,如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来,男士应立即伸手轻轻一握。如果你是

④ 财务主管和会计,出纳有什么样的岗位职责区别

出纳员岗位职责;
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
会计岗位职责;
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
财务主管岗位职务
1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标
2. 根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准
3. 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制
4. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
5. 正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算
6. 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作
7. 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制
8. 对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制
9. 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
10.向总经办汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议。制定本企业会计制度
11.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作
13.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表
14.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定

⑤ 新成立的公司应该设置些什么机构,每个部门的职责是什么详细一点的

一般新成立的必须设立:财务部,办公室,人事部,业务部
其他的需要看公司是做什么业务的,要是销售的话,需要设销售部,后勤部
要是搞工程的话,需设技术部,市场部,运营部,工程部,后勤部
你参考看看

⑥ #公共事务主管(总经办主任助理)#这个岗位听起来好像是国企事业单位才设置的岗位。请问一下具体职责是

1. 建立并维护与地方政府部门诸如工商行政管理,公安,卫生,技术检验,城市管理等回部门的答良好关系。 2. 建立并维护与地方媒体诸如报刊,广播电视等的良好关系。 3. 收集并更新直销行业的规则与政策。 4. 及时恰当地处理危机事件。 5. 努力防止媒体报道负面新闻。
来自职Q用户:小精灵
行业不同,岗位职责也不同,我现在是事业单位的办公室主任,你说的主任助理岗位基本有以下职责,第一,行政文件的接收发工作,第二,协助主任开展日常行政,包括考勤等工作,第三,后勤管理,第四协助主任文件的起草,下达,执行等工作,第五,部门及公司规章制度的确立工作,第六协调部门间沟通交流工作。 来自职Q用户:匿名用户

⑦ 总经办应该监督检查公司其他部门哪些方面

总经理办公室职责人员分类以下:

1、 总办主任:1人

2、 总办秘书:1人

3、 总办文印秘书:1人

4、 司机:5人(其中包括班长1名)

二、 总办通过上述人员,行使以下职能:

1、 文书管理的职能

正确地起草各种合乎规范的应用文书,按一定的程序对文书应用立卷归档,充分利用文书为大厦的客理服务。

2、 组织会议的职能

在授权范围内采取最经济的手段,组织最有效的会议,包括会议的前期准备、后勤服务及会后整理。

3、 处理各种行政事务的职能

包括信访接待、投诉处理、公务接待、管理印章、证件、资料及值班事宜等。

4、 协调的职能

充分发挥中介地位的优势,做好各部门、各层次的协调工作,保证各部门目标与大厦的和谐统一。

5、 信息收集职能

总经理办公室必须做好信息的收集整理与调查研究,为管理决策层提供参考资料。

6、 计划与控制职能

协助总理制定计划,实现有效控制。

7、 决策与组织职能

协助决策层做出正确与富有效率的决策,并适当参与组织实施。

8、 督导

对整个经营管理起检查督导作用。

⑧ 如何做好总经办主任职责

直属上级:总经理
岗位职责:全面负责总经办的运行和管理工作,执行总经理的指示,承担公司重要文件的草拟和审核,做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。
工作内容:
1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。
3、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。
6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。
7、负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施;有效开发与合理配置公司的人力资源,拟订并审核公司的人员招聘计划,负责组织员工的招聘和培训工作。
8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度,实施考核评比工作,完善文档管理制度。 9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。

⑨ 总经办主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
、记好集团大事记,及时收发、采访集团在经营决策及深化改革中的经验、认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助集团领导及监控部做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
此类岗位一般适合年龄在35周岁左右,有过5-10年行政办公经验的人员担任。

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