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职责体系

发布时间: 2020-11-24 00:23:31

㈠ 如何构建数据治理模式中的职责体系

1 、随着大数据热潮的不断兴起,数据资产概念已经被越来越多的企业所接受,大部分企业开始重新审视自身所拥有的数据,对内加强数据对于公司业务模式创新、流程优化、精细化营销等场景下的应用,对外探索各种数据价值变现的途径,为公司在市场化竞争的环境下提升竞争力提供支撑和助力。在这个背景下,数据治理的概念也引起了越来越多单位的重视,特别是金融、通信和能源等国内信息化相对领先的行业,这些行业中的大部分单位已经把数据当做一项重要资产来进行管理,从组织、制度、流程和技术等多个方面入手展开数据的汇总、管理和应用的工作。
2、相关数据治理理论以及职责体系的定义
2.1 DAMA数据治理体系
国际数据管理协会DMBOK一书中对数据治理的定义如下:“数据治理是对数据资产管理行使权力和控制的活动集合(规划、监控和执行)。数据治理指导其他数据管理职能如何执行,是在数据管理之上的更高一层的规划和控制”,从中可以看到DMBOK把数据相关的活动划分为数据治理和数据管理两部分,其中数据治理重点关注于整体制度的规划、监控和执行,用于指导和规范数据管理工作的开展。而数据管理工作是针对数据运营和操作所展开的日常活动,例如:数据架构设计,数据标准和数据质量管理等等。
数据治理处于数据管理的核心位置,包括了数据战略、组织和角色、政策和标准等等,在组织和角色方面,DMBOK提出了数据治理的“三权分立”模式。数据治理包括立法职能(策略和标准)、司法职能(问题管理)和行政职能(管理、服务与合规):数据治理机构的职责包括设置策略、标准、架构和规程,以及解决数据相关问题。数据管理组织的职责包括:管理、监控和执行数据政策、标准和程序,协调、维护和实施数据架构。如图1所示。
在这个模式中,DMBOK强调数据治理的立法司法和执行之间的独立和相互制衡,这是数据治理模式三权分立中的关键点。DMBOK明确提出了首席数据官、数据治理委员会、数据治理办公室、数据管理管理专员等概念,对企业数据治理工作的开展起到了很大的推动作用。但是DMBOK对于三权分立模式如何在企业中落地实施着墨不多,这也需要根据企业规模、管理模式方面的特征来进行具体的落地实施。
2.2 DGI数据治理体系
数据治理研究所(DGI)提出了数据治理的简单定义和复杂定义。简单定义为,数据治理是对数据相关事务行使权力并进行决策的一系列活动。复杂定义为,数据治理是关于数据信息的决策权和责任制的体系,并按照共同约定的体系模型落地实施。该模型对数据信息的相关环境、人员、时间和方法、行动都进行严格、明确的定义,实现正确的人员在适当时间对合适环境中的相关数据,按照定义的方法采取必要的行动,确保数据满足规范要求。
在数据治理组织方面,DGI认为一个公司的数据治理组织主要有以下三部分组成:
(1)数据利益相关人:有可能影响数据或者被数据所影响的任何个人和团体,例如:数据架构团队、业务团队,DBA等等。
(2)数据治理办公室:数据治理日常运行的沟通、协调机构,需要推动相关制度的落实、监控日常工作开展情况,推动问题的解决等。
(3)数据管家团队:负责各自领域数据的管理工作,制定数据的业务规则,采集数据和应用数据来支持工作,并负责自身数据相关质量问题的解决。
2.3 非侵入式数据治理体系
Robert S.Seiner是国际数据治理领域的知名专家,根据对数据治理领域常见痛点的总结,结合自身数据治理经验的总结,提出了非侵入式数据治理模式《Non-invasive Data governance》,这种模式强调一种自下而上的数据治理方式,和DMBOK、DGI等方面的模式有显著区别,并在国际上有很大的影响力。
非侵入式数据治理模式的主要特点如下:
(1)数据管理专员是根据当前的工作职责而识别出来的,并对其工作职责进行规范化,而不是让他感觉到给他增加了新的工作任务。
(2)在现有的策略、流程和方法之上增加数据治理控制的功能,而不是引入新的流程或者方法。
(3)数据治理是统一支持企业范围内所有的数据集成、风险管理、商业智能和主数据管理等活动,而不是在各自的领域施加不同的控制。
(4)需要让高层领导者了解这是一种实用的、对现在没有改变的,高效的数据治理模式,可以协调数据所有者之间的关系,强调把数据当做企业资产进行管理的方式,而不是构建一套独立的数据治理机制。
(5)非侵入式数据治理模式的关键点是高效的沟通,并且能够充分利用已有的优势。
在这种模式下,整个数据相关的角色包括操作层的数据管理专员、战术层的主题域数据管理员、战术层的数据管理协调员、战略层的数据治理委员会、战略层的指导委员会、数据治理团队、数据治理合作伙伴等七类角色。
这些组织角色的设置和DMBOK中的设置有相似之处,但是在非侵入式数据治理体系中更加强调这些角色的建立是根据其当前工作职责的识别来制定的,不是新增或者重新招聘,这些角色中除了数据治理团队之外,其他角色都是兼职人员。
3 实践中的数据治理模式以及职责体系
数据治理相关理论对数据治理相关的职责体系进行了描述,但是企业应该如何构建职责体系没有涉及,在实际的应用场景中,特别是国内的企事业单位,大部分都是自上而下的方式来构建各自的数据治理职责体系,更多的是参考DAMA数据治理体系中的结构设计,对于非侵入式数据治理体系这种模式国内的实践案例不多。
数据治理职责体系在国内企业中主要存在两种类型四种模式:
(1)实体组织类型:独立数据管理组织模式,IT部门下属数据管理组织模式。
(2)虚拟组织类型:IT部门牵头的虚拟数据治理组织,业务部门牵头的虚拟数据治理组织。
3.1 独立的实体组织
独立的数据管理组织模式是把数据业务化的一种方式,针对数据这一企业资产设立独立的部门来集中进行数据资产的运营和管理。这种模式是完全脱离IT部门再重新建立一个独立的数据管理部门,统一负责数据架构、数据标准、数据质量和安全等方面的管理,并且对IT部门建设项目中的数据需求、设计和变更进行管理,确保新建项目中能够满足公司数据管理方面的要求。同时,有的公司也会把数据分析、数据运营变现的工作放在数据管理部,从而可以把数据管理部门从成本中心转变为利润中心,实现从数据到利润的变现。
这种模式强调数据管理部和技术部之间的平衡,有利于制定独立的数据管理政策和保证相关政策的落地实施,同时明确了公司数据管理运营权限的归属部门,有利于打破数据的部门壁垒,可以促进数据价值的发挥。同时,由于数据管理部门不仅仅是进行数据管理,同时也可以进行数据分析和变现的工作,业务价值比较容易体现,对于提升自身数据团队人员的积极也有很大帮助。
3.2 IT下属的实体组织
由于数据是信息系统的附属物,随着信息系统建设的逐渐成熟和稳定,很多公司为把信息化的重点逐渐转移到数据的管理和分析应用等方面,而信息科技部门往往被认为是最了解数据的部门,因此很多公司会在信息科技部门下面成立独立的团队来开展数据管理的工作。这种模式很多的是问题驱动式的,由于数据分析应用过程中面临的数据问题越来越多,迫切需要进行管理,而数据在公司内部的战略位置还没有非常高,所以会选择在IT部门下设独立的数据管理部门,在制定数据管理政策和标准的同时,推动数据质量问题的处理,可能还会承担数据维护的工作。
这种模式下数据管理部的人员出自于信息科技部门,对信息系统就非常熟悉,了解存在的数据问题,和项目人员的沟通交流很方便,相互之间也很容易协作。但是,经常会出现以技术的视角来考虑数据管理的问题,很多数据政策、标准的落地实施常常会妥协于项目实施时间、成本等方面的约束。
3.3 IT牵头的虚拟组织
由于成立实体的数据管理团队对组织架构的冲击比较大,特别是国内的央企和行政事业单位,因此成立虚拟的数据管理组织就成为很多企业采取的模式。信息技术部门往往会极力推动数据治理组织的建设,希望通过公司高层领导的支持,加强公司业务部门在数据管理工作过程中的参与度。而由于IT部门更了解信息系统,更了解技术,理所当然的就成立了由IT部门牵头的、各业务部门参与的、虚拟的数据治理组织。这种模式会参考DAMA数据治理组织的模式,设置数据治理委员会、数据治理办公室,业务数据管理员等架构模式,其中数据治理政策的制定、推动实施、监控和协调等主要工作会落实在数据治理办公室,数据治理办公室由IT部门负责落实和管理,在IT部门中有可能会指定全职的人员来进行协调和管理的工作,其他的大部分人员都是兼职的。
这种模式的优点就是对组织架构的冲击比较小,建立成本较小。虚拟组织很容易建立,但是推动数据治理相关制度具体落地执行的难度非常大,业务部门的参与度不高,数据治理的业务价值也不容易体现,因此针对这种模式,建议数据管理部能设置专职的数据管理角色,业务部门的工作职责要能够落实到岗位描述中。
3.4 业务牵头的虚拟组织
这种模式是对第三种模式的演进,由于国内很多企业IT部门都是相对弱势的部门,话语权不强,导致数据治理的制度、标准很难落实,为此,很多企业建立数据治理组织的时候会选择一个强势的业务部门牵头,IT部门配合的模式,例如银行的风险管理部门、财务部门等等。
这种模式下由于业务部门对于数据的需求和痛点很了解,比较容易体现数据治理的业务价值,同时,由于部门话语权比较强,相关的政策、标准和措施比较容易落地执行。缺点就是牵头业务部门需要平衡本职业务工作和数据治理工作的投入,同时,由于对信息技术和数据没有那么了解,往往需要增加专职的数据管理员。
4 云南电网数据治理职责体系实践
云南电网数据治理组织采用IT牵头的虚拟组织形式。数据治理委员会职责由网络与信息安全领导小组履行,数据治理管理办公室职责由网络与信息安全领导小组办公室履行。在信息部下设置数据治理业务专员,在信息中心下设置数据治理技术专员,其他各业务部门设置数据联络员。
4.1 数据治理委员会工作职责
在数据战略层面:主要负责监督数据战略和数据政策的实施和执行情况,监控数据风险。
在数据管理层面:主要负责公司数据战略的目标和策略、数据体系规划、数据政策制度、数据质量、数据标准、数据需求等数据领域的重大事项审批以及监督评价。
具体职责包括:
(1)对重大数据治理相关事项进行决策,监督数据治理相关工作的开展;
(2)审批公司数据治理工作考评方案,并监督考评结果;
(3)定期向董事会报告公司数据治理相关工作情况。
4.2 数据治理管理办公室工作职责
数据治理管理办公室是公司数据治理工作的直接领导与组织部门,负责数据治理相关各领域、各环节的决策支持、监督执行和组织落实。其主要职责包括落实数据治理决策层分配的工作,制定并审议数据治理相关工作流程和各项制度,组织推进公司各部门及基层单位开展数据治理工作。具体职责包括:
(1)审议数据治理工作相关的制度和细则及工作流程;
(2)指导数据标准的编制、执行、变更、复审的协调、决策等管理工作,审查数据标准相关方案,审议数据标准相关的重大事项等;
(3)定期向数据治理决策层汇报公司数据治理工作情况;
(4)负责审议并指导数据治理执行层工作并听取汇报;
(5)指导数据治理工作考评方案制定,并检查数据治理工作评结果。

㈡ 如何完善企业职责体系

职责体系包抄括部门的架构、部门职能、岗位职责,职责体系不是一成不变的,当公司结构发生了变化、岗位职责有变动的时候需要调整完善。这个公司可以由人力资源部牵头组织进行,各部门配合。
如果公司原来有较为规范的职责体系,此次变动是小范围,局部的,那就对变化的部分进行修订。
如果公司从来没做过 ,那人力资源部需要对各部门的职责进行梳理,需要各部门负责人参与,梳理自己部门的职责。这个工作量比较大,有可能牵扯到其他的部门,需要理清部门之间交叉地带,职责的空白带。如合易用自助研发的无边界职责梳理工具,1.打开部门之间的壁垒,清理本位主义,从公司整体运作的角度界定职责;2.关注部门与部门之间,岗位与岗位之间的工作承接;3.了解体现岗位价值贡献的核心职责及横向关联职责,发现低效不增值行为。
在职责梳理清楚之后,再进行职责体系编制的培训,并提供模板。各部门完成后,人力资源部进行修订。
一定注意的是,这个工作是人力资源部组织,需要各部门配合才能完成的,不是人力资源部闭门造车,或者让相关部门自己写完交上来就算完成任务。

㈢ 简述行政职能体系

行政管理的功能:
第一,行政管理的实施者是整个政府行政组织系统,包括政内府的各级各类容行政机构及其所属公务人员。在我国,包括中央人民政府即国务院及其各部委、地方各级人民政府和所有政府系统的工作人员。
第二,行政管理的内容涉及政府行政系统对国家政治经济和社会事务进行管理的全部活动,诸如外交、国防、公安、财政、金融、工业、农业、商业、文化、教育、科技等,它们构成政府行政管理的工作范围。同时,行政管理职能还涉及政府为完成以上任务而对自身事务进行的管理活动,我们一般称后者为机关管理,单独对其研究。
第三,行政管理强调政府行政管理职责与功能作用的辩证统一。行政管理职能和行政管理功能不同,它首先遇到的是政府管什么事,管多一点好还是管少一点好,管到什么程度等问题,然后才谈得上管理的作用。而行政管理功能只强调后一方面的内容。行政管理职能与行政管理职责也不同,它又比后者增加了功能、作用的内容。

㈣ 在企业里,体系、制度、职责分别是什么意思

体系指的是在一定范围内或同类的事物按照一定的秩序和内部联系组合而成的整体。如企业的生产管理体系、营销管理体系、财务管理体系等等。

制度是组织(企业)为了维护正常的工作、劳动、的秩序,保证企业的各项计划得到顺利执行和各项工作的正常开展,具有指导性与约束力的应用文,是各种规定、章程、制度的总称。

职责是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。

㈤ 什么是岗位责任体系,即岗位责任体系的概念是什么何为岗位责任体系建设谢谢!回答好加分!

关键岗位是在生产过程中如出现问题,这些问题又不能通过检验筛选出来,只能在客户使用后才表现出来。出现这样的问题的岗位称为关键岗位。 特殊岗位:需要员工有特定资格才能操作的岗位,比如焊接资格证、电工证、有毒有害物质产生的岗位等。
岗位职责或责任制,只是一个总纲,比如说作文前的一个大体方向,让每个岗位的每个人知道自己要干什么,什么是可做,什么是不可做的一个总要求。 它是一人范围,大同小异! 而说明书,是要细化到工作中的日常琐事、工作时间段,工作计划、工作目...
岗位责任制和岗位职责从本质上说是一样的,都是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。
供参考: 1. 维持质量/环境/有害物质过程管理体系之有效运行﹔ 2. 定期审核的执行成效,确保体系的符合性、有效性、持续性﹔ 3. 安排年度审核计划,对管理体系进行监督、审核、维护﹔ 4. 定期review体系文件的可行性与合理性﹔ 5. 质量/环境/有...
安全生产的体系包括1、安全管理体系;2、安全监督体系;3、安全生产技术保障体系;4、安全生产实施管理体系。一般定义安全体系就是你的体系要以谁为首,并要做到横向到边,纵向到底。一般企业都是“一岗双责”,即生产(管理)岗位职责、岗位安全...
当然呀,区别可大了。岗位责任制是每个岗位本身自己的职责范围,及每个岗位的责任标准等。而生产责任制大的可以说是整个生产体系的责任标准及责任目标等等,也包括生产过程中,每个生产环节的责任标准和责任目标等。
会计岗位责任制 财务总监岗位职责 第一条 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 第二条 负责制订公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 第三条 制订和管理税收政策方案及程序。 第四条 建立健全...
a.负责组织编写质量管理体系的有关文件; b. 负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查; c.负责对质量管理体系策划的实施效果进行监督检查; d.负责制定管理评审的计划,收集并提供管理评审所需要的资料,负责对评审后的纠正、预...
、“五个全覆盖”,即:“党政同责”全覆盖;“一岗双责”全覆盖;“三个必须”(管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全)全覆盖;政府主要负责人担任安委会主任全覆盖;各级安监部门向同级组织部门通报安全生产情况全覆盖。

㈥ 经营管理体系和职能管理体系有什么区别

按照ISO9000:2005 中的标准定义:
质量:一组固有特性满足要求的程度
管理:指挥和控制组织的协调的活动
即可认为 质量管理是在质量方面指挥和控制组织的协调的活动

质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系

可以看出来一个只要是“协调的活动”即可,一个需要成为“管理体系”
那么我们看活动和管理体系的定义:
管理体系:建立方针和目标并实现这些目标的体系【体系就是相互关联或相互作用的一组要素】

综上所述,在ISO9000 中质量管理和质量管理体系虽然只有2字之差,但是对于从领导到级层的所有员工而言,差别很大,质量管理体系更看重的是由组织的最高管理者制定质量方针,然后根据其制定质量目标并将其分解到组织的相关职能和层次,然后各职能和层次【纵向--级层、技术层、管理层、最高管理层等】为了其目标的实现,整合相关要素【横向--资源、职责、产品策划、设计、采购、生产、监视与测量、分析与改进、相关方等】,最终实现整个组织的目标与方针。

简而言之,质量管理是泛泛而谈,任何有关质量的活动都可以称为质量管理,但是要自称建立了质量管理体系,则需要将质量有关的横向与纵向因素都策划并管理起来。

㈦ SFIA职能体系是什么

法拉省开发啊附件附件就阿娇啊发 叫阿凡经济解放军 阿卡iowenfkwnf司法局;‘‘

㈧ 管理职能体系

管理职能一般是根据管理过程的内在逻辑,划分为几个相对独立的部分。划分管理的职能,并不意味着这些管理职能是互不相关、截然不同的。划分管理职能,其意义在于:管理职能把管理过程划分为几个相对独立的部分,在理论研究上能更清楚地描述管理活动的整个过程,有助于实际的管理工作以及管理教学工作。划分管理职能,管理者在实践中有助于实现管理活动的专业化,使管理人员更容易从事管理工作。在管理领域中实现专业化,如同在生产中实现专业化一样,能大大提高效率。同时,管理者可以运用职能观点去建立或改革组织机构,根据管理职能规定出组织内部的职责和权力以及它们的内部结构,从而也就可以确定管理人员的人数、素质、学历、知识结构等。
管理职能的基本内容
计划职能对未来活动进行的一种预先的谋划.内容: 研究活动条件决策编制计划.
组织职能为实现组织目标, 对每个组织成员规定在工作中形成的合理的分工协作关系. 内容: 设计组织结构人员配备组织运行组织监督.
领导职能管理者利用组织所赋予的权力去指挥影响和激励组织成员为实现组织目标而努力工作的过程.内容: 指挥职能协调职能激励职能.
控制职能保证组织各部门各环节能按预定要求运作而实现组织目标的一项管理工作活动. 内容: 拟订标准寻找偏差下达纠偏指令.

㈨ ISO9000 部门三个体系职责是什么

ISO9000是指质量管理体系标准,它不是指一个标准,而是一族标准的统称。ISO9000是由TC176(TC176指质量管理体系技术委员会)制定的所有国际标准。ISO9000是ISO发布之12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。
提起ISO9000和ISO14000,具备标准化常识的人都不会陌生,前者是国际标准化组织(ISO)发布的质量管理与质量保证系列标准,首次发布于1987年;后者是该组织发布的环境管理体系系列标准,首次发布于1996年。近几年来,随着国际上对职业健康问题的关注,有些国家向国际标准化组织提出了制订职业健康安全管理体系国际标准的立项计划,并建议编号为ISO18000,因此,我国就有了ISO18000的提法。 所谓 职业安全卫生管理体系OSHMS,是由一系列标准来构筑的一套系统,它表达了一种对企业的职业安全卫生进行控制的思想,也给出了按照这种思想进行管理的一整套方法。这种体系,应当是科学的、有效的,能够被接受的,并与企业的其它活动及整体的管理是相容的。同时,它作为一套标准,应该能得到广泛地接受和承认,具有规范性。职业安全卫生管理体系是一种对企业的职业安全卫生工作进行控制的战略及方法。 职业安全卫生管理系统标准,在其历史发展的过程中,曾被非正式称为ISO15000或ISO18000系列标准。这些称谓,表达了它和ISO9000及ISO14000系列从指导思想到实施方法上的联系,应该指出OSHMS虽然继承而且发展了上述两个系列的思想和方法,但在解决的具体问题上,从技术层面上,却和前两者有所区别。
ISO 14001 是环境管理体系认证的代号。ISO 14000 系列标准是由国际标准化组织制订的环境管理体系标准。是针对全球性的环境污染和生态破坏越来越严重,臭氧层破坏、全球气候变暖、生物多样性的消失等重大环境问题威胁著人类未来的生存和发展,顺应国际环境保护的发展,依据国际经济贸易发展的需要而制定的。

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