内审员岗位职责
㈠ 急求:《管理者代表》和《内审员》岗位职责说明书各一份
自己做一下删减
管理者代表岗位职责
一、 协助总经理领导公司建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成;负责与质量管理体系有关之外部联络。
二、 负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
三、 审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。
四、 向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。
五、 审查各有关部门编制之质量计划;指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。
六、 协调供销部,识别顾客之需求与期望,组织有关部门对检测能力、生 产能力及交货期、所需物料采购能力进行评审,审查特殊合同产品要求评审表;并负责与顾客进行质量方面之沟通。
七、 负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作,设计开发、策划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书,设计开发方案设计开计划书、设计开发
评审、设计开发验证报告,协助审核试产报告;为工程部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见;协助供销部对所需物料采购之质量检查工作,市场调研或分析,市场信息及新产品动向;指导品质部负责新产品检验和试验;生产部负责新产品的加工试制和生产。
八、 指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防护,协助生产主管对《月生产计划》之审批;指导工程部编制工艺规程;指导办公室对实现产品质量所需工作环境进行了控制;指导品质部进行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批,指导供销部在各方面售后服务之工作。
九、 负责对测量、监控设备之校准,根据需要编制内部校准规程;对偏离校准状态之测量、监控设备之追踪处理;对测量和监控设备操作人员的培训、考核。
十、 协助总经理定期召开管理评审会议;全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告;
十一、 指导办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施;组织、协调内审活动之开展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。
十二、 指导品质部对不合格品识别,并跟踪不合格品处理结果;协助生产主管对不合格品作处理之决定;指导生产部负责对不合格品采取纠正措施。
十三、 指导办公室对内、外相关数据之传递与分析、处理;指导品质部及各部门对统计技术之选用、批准、组织培训及检查统计技术实施之效果;协调各种相关之数据收集、传递、交流。
十四、 负责对体系 、产品持续改进之策划,当出现存在或潜在之不合格问题时提出相应措施的纠正和预防措施处理意见书;协调各部门实施相应之改进、纠正和预防措施;负责监督、协调改进、纠正和预防措施实施,并跟踪验证实施之效果;指导相关部门有效处理顾客质量方面之意见。
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《内审员》岗位职责说明书
一、悉本公司的质量手册和评审标准,通过学习培训了解内部质量体系审核程序,具有质量检验管理的基本知识。
二、按文件要求编制审核实施方案,确定审核目的和范围、审核依据、审核方法等。
三、编制检查表,审核中发现不符合项填写不符合项通知单,编写不合格项报告。
四、内审员不得承担与自己工作有关的审核工作。
五、对审核中发现的问题,纠正措施进行跟踪验证。
㈡ ISO内部审核员的职责是什么具体干什么工作
内审员的职责是按抄照审核组的分工,依据9001标准和企业的体系文件(质量手册、程序文件、作业文件)编制检查表,按照所编制的检查表的条款进行现场审核,发现受审核部门存在的不符合项,将不符合项提交给审核组长,判定哪些可以做为不合格项提出,要求受审核部门在规定的期限内整改,并在整改后进行验证。
㈢ 关于内审人员
内审人员:公司企业内部审核工作人员,简称为内审人员。
资格条件:
a)内审人员应是所在部门负责人或主要骨干;
b)内审人员必须通过ISO9001:2000内审课程培训并考试合格;
c)内审人员必须由总经理确认授权。
职责:
a)内审组长的职责
-组建审核组,选择审核成员;
-制定审核计划,准备工作文件,布置审核成员工作;
-主持审核会议,控制现场审核实施,使审核按计划和要求进行;
-确认内审员审核发现和不合格项报告;
-提交审核报告,向受审核方提出改进建议和要求;
-整理审核实施中形成的所有文件,并做好分发、归档工作。
b)内审员职责
-根据审核要求编制检查表;
-按审核计划完成审核任务;
-将审核发现形成书面资料,编制不合格项报告,并整理、保存与审核有关的文件;
-支持配合审核组长工作,协助受审核方制定纠正措施,并实施跟踪审核。
-参加公司组织的第二方审核。
3内审人员的管理
a)挑选符合条件的人员接受ISO9001:2000内是课程培训,内审人员的数量、素质应能满足内审需要;
b)选择与受审核方无直接致责任的内审人员进行内审活动,以确保审核的独立性和公正性,并经总经理授权后开展工作;
c)审核后,应对内审人员的专业知识、工作能力和工作表现予以考核。
㈣ 质量管理体系内部审核员岗位职责
一般岗位职责要分为“资质”与“职责”2部分进行描述
资质一般从以下几个方面考虑:
1.该岗位是否对于人员身体条件有要求:比如身高、视力等
----质量管理体系内部审核员一般没有该要求
2.该岗位的培训要求,特别是法令法规强制要求的证书:如电工证等
----质量管理体系内部审核员需要有经过有资质的培训机构培训合格后发放的ISO9001:2008(目前的最新版本)内部审核员证书,这个不是国家法令法规强制要求的,但是要过ISO9001外部审核,这是必须的,而且一个公司最少需要2名以上内审员,因为内审员不能审查自己的工作
3.人员的教育、经历等
----一般质量管理体系内部审核员的教育程度应与公司技术人员的一般要求等同,因为内审员的工作需要审查别人的工作结果,一般从骨干中挑选
----如果可能,最好内审员有一定的质量管理工作经验,如果有质量管理体系内审或管理经验是最好,但是不必强求
4.人员的态度、基本情况等
----可以参照内审员的要求选择几项补充,具体可以参照ISO19011 中“7 审核员的能力和评价”中的要求
职责一般包括以下几个方面:
1.参与内部审核
----需要配合内审计划,公正客观地审核,并按照公司文件规定填写审核记录
2.进行内部审核的关联工作
----根据公司内审文件的职责规定,如果需要,内审员可以参与审核报告的制定、审核发现的不合格项的确认、改善跟踪等
3.一般内审员也会参与的其他相关工作
----如内审、外审 时对其所在部门的审核接待
----如对其所在部门日常体系活动的管理:文件管理、改进事项监督等
----定期参与的内审员会议等
----提出改进建议等
㈤ 内审员怎么考
内审员能力要求:应从内审员具有的个人素质、最低学历、培训、工作和审核经历及能力方面综合考虑。
1、个人素质:一位合格的内审员应具备的素质是“思路开阔、成熟,具有很强的判断和分析能力,坚韧,能够客观地观察情况,全面地理解复杂的形势及各部门在整个组织中的作用。
2、最低学历:由于组织属于特殊并且使风险较大的行业,一般要求为本专业中专以上学历。
3、资格要求:应对所审核的专业熟悉,经内审员培训合格。
4、工作和审核经历:本专业工作经历不少于3年,审核组长应有三次审核经历。
5、审核能力:一位合格的内审员至少应具备两方面的能力,即具体的工作能力及某些基本能力。
(5)内审员岗位职责扩展阅读:
职责分类
1、体系专员职责
负责维护公司质量管理体系,确保公司质量管理体系的有效运作;根据公司识别的过程编制年度质量管理体系内审计划并实施;协助第二方、第三方审核员进行现场审核评价;针对各审核中发现的不符合项的整改效果进行验证。
2、质量管理体系审核内审员职责
负责对本部门体系运行情况进行监督,协助体系专员按计划实施体系内审,编制质量管理体系审核检查表并记录审核结果报给体系专员;
3、制造过程审核内审员职责
负责编制制造过程审核计划及制造过程审核检查表,按计划实施制造过程审核,并对审核中发现的不符合项的整改效果进行验证;
4、产品审核内审员职责
参考资料:网络-内审员
㈥ 企业ISO内审专员工作职责
职责一般包括以下几个方面:
1.参与内部审核
----需要配合内审计划,公正客观内地审核,并容按照公司文件规定填写审核记录
2.进行内部审核的关联工作
----根据公司内审文件的职责规定,如果需要,内审员可以参与审核报告的制定、审核发现的不合格项的确认、改善跟踪等
3.一般内审员也会参与的其他相关工作
----如内审、外审 时对其所在部门的审核接待
----如对其所在部门日常体系活动的管理:文件管理、改进事项监督等
----定期参与的内审员会议等
----提出改进建议等
㈦ 内审员的工作职责是什么
一般而言内审员是公司各部门体系负责人,他需要维护部门体系的有效合理地运行,内审员分质量内审员和环境内审员,一般都是二者皆一的。 内审员在实际工作工程中,要将你们部门所涉及的各类要素都纳入你的职责范围,做好程序文件所要求的各类记录的及时有效。 还有一点,如果你们公司已经通过了各类外审的话,比如ISO9001,TS16949,ISO14001等,你们每年都会有一次外审工作,那时候内审员是比较忙的,为了能顺利通过外审,公司都会安排一两次内审,也就是公司内部所有内审员根据外审模式对公司的体系运行情况进行审核以期发现工作中的不足,从而顺利通过每年一次的监督复审。
㈧ 内审员和监督员应如何配备各有职责和权利各在什么人的领导下工作
就六个字:正确行使权力。当今社会,各种诱惑无处不在,少数国企领导干部因经受不住诱惑的考验,加之对其缺乏有效的监督制约,不可避免地使其在行使权力的过程中产生滥用权力、以权谋私的问题,最终走上犯罪的道路,给党和国家造成极大的损失。如何保证国企领导干部正确行使权力?本人认为应着重从以下方面抓好落实:一、要通过教育,使领导干部牢固树立正确的权力观。对国企领导干部树立正确的权力观教育,是一项长期的工作。实践表明,国企少数领导干部之所以走上违法违纪道路,根本原因在于权力观发生了扭曲,导致权力的行使发生了偏差和错位。因此,要通过教育,使每一位领导干部都能真正地认识到:“权力来自人民,只能用来为人民服务;权力是社会分工的一种体现,不存在特殊公民、特殊党员和特殊阶层;权力服务的对象是人民,而不是个人或少数人;权力是一种责任,是为人民负责”,在行使权力的过程中自觉增强服务意识、责任意识、民主意识、自律意识和法律意识,用党和人民赋予的权力去促进企业经济的发展、推动企业文化的建设、维护和实现好广大员工的根本利益,成为员工爱戴的好领导、好干部。二、加强监督制度建设,用好的制度管人。制度在对权力的监督上具有根本性作用。从目前党内对企业领导干部廉洁从业各项规定方面来看,原则性条款内容多,一般性要求多,“不准”、“禁止”等字眼多,但程序规定少,有的缺少配套措施和后续动作,“软”约束有余,“硬”约束不足。企业内部在制度建设上同样存在有些制度可操作性不强的情况,为执行权力者自由裁量预留了很大的空间。正如邓小平同志所言:“制度好可以使坏人无法任意横行,制度不好可以使好人无法充分做好事,甚至会走向反面”。因此,只有进一步加强和完善监督制度建设,用好的制度管人,才能真正做到监督关口前移,取得好的监督效果。在监督制度建设上,本人认为当前应着重从以下几个方面做好加强和完善工作:一是按照《中国共产党党内监督条例(试行)》的有关规定,进一步建立和完善集体领导与分工负责、重要情况通报和报告、述职述廉、民主生活会、谈话与诫勉、舆论监督、询问和质询等制度,用完善的制度来保证“坚持民主集中制、党要管党、从严治党的方针”。二是制定规范企业领导干部经营行为的监督管理规定,进一步明确领导干部经营行为的内容、法和处罚措施,以规范领导干部在经营管理过程中的用权行为和工作程序。三是进一步完善领导干部重大事项报告制度,使领导干部非公务活动情况真正置于公众监督之下,也便于组织能及时了解和分析领导干部廉洁自律的情况。对不按规定报告、报告不属实、甚至弄虚作假的,要进行批评教育直至给予必要的纪律处分。四是要建立和完善“三重一大”民主决策和相关责任追究制度。五是建立和完善议事规则和工作程序制度。凡是企业召开的党委会、总经理公会、党政联席会、职代会等,都要制定完善的议事规则,按程序进行,使领导干部都能自觉地按照民主集中制原则事。同时要从制度建设上把党组织监督和参与决策的职能落在实处。六是针对生产、经营管理中的薄弱环节,不断完善制度,堵塞管理中的漏洞,使各项工作都能做到有制度可依,有规章可寻。七是建立和完善领导班子经济责任审计和责任追究制度。特别是“一把手”离任调动时,要对其所在单位的资产、负债亏盈是否真实、国有资产是否保值增值、财务收支是否真实合法等进行审计,对从业不廉、绩效不佳、职工反映强烈、问题较为突出的领导干部,要及时提醒、质询、诫勉谈话和追究责任。三、要构建国有企业权力运行的有效监督制约机制权力运行风险是一种客观存在,之所以是一种客观存在,在于权力所有者和实际使用者始终处于分离状态。这种分离,既是公共权力发挥职能的必要条件,同时也为权力使用者违背所有者的意志行使权力提供了可能。从这个角度上讲,权力运行风险无法消除,关键是要对其进行有效的监督。我认为当前必须着眼于以下几个方面:一是改革监督体制,增强监督权威。为了实施有效的监督,应当加快对现行国企的监督体制进行改革和调整的步伐,如对国企的纪检监察等监督机构实行垂直管理,使其具有相对的独立性和权威性,不再因自身受制于监督客体而出现“不敢监督”和“监督不了”的状况。二是要将过分集中的权力进行合理的分解。具体地说就是要把国有企业决策、执行、监督三权分离出来,做到:适度集权,增强控制力;合理授权,形成牵制机制;分级管理,健全权责体系。如在对外经营活动中,做到决策者不直接谈合同,执行者不越权拍板,监督者参与不干预(只监督执行制度和遵守程序)。又如在大额度资金使用上,必须由集体讨论决定。如果在对外经营和对内分配两个环节均做到对权力进行合理分解、有效监督,就能有效地防止权力的滥用。三是要对权力运作过程进行跟踪监督。对权力运作过程进行跟踪监督,体现了对权力的控制和管理。当前要特别加强对“三重一大”决策和执行过程的监督检查,即时发现决策和执行中的问题,即时化解风险。四是要按照《中国共产党党内监督条例(试行)》的规定,充分发挥党组织和党员的监督作用。五是要认真落实党风廉政建设责任制的监督体系。领导干部要不断提高履行党风廉政建设责任的自觉性,按照“一岗双责”的原则,认真落实分级负责制。六是要切实发挥领导班子内部监督的作用。同级班子成员间的相互监督,由于相互之间知根知底,无论是参与还是知情的程度,都比其他组织、监督机构或个人要多要强,监督的效果也是其他监督所无法比拟的。因此要充分发挥班子内部相互监督的优势,切实提高民主生活会质量,倡导班子内部经常性地开展谈心活动,通过谈话互敲警钟,将问题解决在萌芽状态,以增强相互监督的实效性。七是要凝聚企业内部监督合力。要建立和完善由纪委牵头,相关监督部门组成的监督联席会制度。通过定期召开会议,相互通报工作情况,及时勾通交流监督信息,不断增强监督工作的整体合力。八是要广泛开展群众监督。通过建立基层群众党风廉政监督小组、义务监督员等形式,对领导干部廉洁自律情况、领导班子重大决策情况、厂务公开情况等进行监督,充分调动职工群众参与党风廉政建设和反腐败斗争的积极性。四、要把好选人用人关。选用领导干部,事关党风民心,事关企业兴衰和安危。要认真执行《党政领导干部选拔任用工作条例》的规定,要认真实施对领导干部选拔任用工作的全过程监督,防止出现变通程序、临时动议、突击提拔、“带病上岗”等问题,真正选拔思想素质好、威信高、业务精、年富力强的同志担任企业领导的重任。对违反规定搞任人唯亲、假走程序、买官卖官等不正之风的,必须追究责任,严肃处理,决不姑息迁就。五、要认真落实责任追究制度。领导干部要牢固树立责任追究意识,坚决克服那种认为责任追究是搞“株连”、和自己“过不去”的错误认识。无论哪一级出了问题,该由谁负责,要坚决追究责任。该批评教育的要批评教育,该诫勉谈话的要诫勉谈话,该组织处理的要组织处理,该纪律处分的要给予纪律处分,触犯刑律的要依法惩处。决不放纵袒护、姑息迁就或搞下不为例。在责任追究方面还必须注重和完善以下几个方面:一是要结合群众反映强烈的热点、难点问题,确定本单位、本部门的追究重点。二是必须实行终生追究。违纪违法问题一般是在问题发生几年后才暴露出来,这时负有直接领导责任的原任领导或调离、或升迁、或退休,责任追究往往难于执行,因此,责任追究应当实行终生追究,对于领导干部在其任期内发生的党风廉政建设方面的问题,不论在什么时候暴露出来,也不论职务和岗位发生了什么变化,都应该追究其领导责任。三是实行上追一级的原则。四是要抓好发生在领导干部身边工作人员身上的问题或领导干部主管单位发生的问题,都要追究其领导责任。五是要发挥查案件的治本功能和警示作用。惩治有力,才能增强教育的说服力、制度的约束力和监督的威慑力。六、培养和建设高素质的监督队伍。建设一支高素质的监督队伍,是实现企业健康发展的重要保证。纪检监察干部作为企业监督的主导力量,必须切实加强自身建设。一要认真学习,用科学发展观培养在市场经济条件下认识问题、分析问题和处理问题的能力。二要提高责任意识,坚持原则,创造性地开展工作。三要努力把握好经济形势和企业改革动态,钻研市场经济条件下有关经济政策、法律法规等专业知识,增强适应新形势、做好新时期监督检查工作的能力。四要加强纪检监察干部的培养和交流,造就一支觉悟高、能力强、作风硬、有开拓精神的纪检监察干部队伍,保证国企健康稳定发展。总而言之,作为企业党的组织,要紧紧抓住教育这个根本,权力配置这个源头,权力运行这个核心,权力监督这个关键,权责统一这个原则,加强对领导干部的管理和监督。作为企业领导干部,真正做到:不该想的不想,不该拿的不拿,不该去的地方不去,不该吃的不吃。就一定能有效地确保权力的正确行使,抑制腐败现象的发生。
㈨ 内审员职责、权限
不断的学习理解体系管理知识并在实际工作中应用,协助部门领导规范管理、促进改进。
负责本部门的质量管理体系、产品质量改进体系的宣贯、维护、监督和改进。
协助公司完成体系审核、外部审核等任务,并组织做好本部门后续改进工作。
协助完成公司需要的其它质量体系认证工作。
协助或承担公司或部门级的质量改进项目的实施推动。
积极参与公司流程优化、职能梳理等日常基础管理工作。
负责日常重要质量信息的收集、反馈、跟踪、处置、归档等工作。
权限
对本部门的质量体系运行有指导、监督和改进权。
根据公司审核安排,有权对受审部门进行审核、提出问题点改进要求,并对问题点的整改情况进行验证。
有权对违反公司程序文件和规章制度的行为进行监督和纠正。
有权参与公司基础管理和部门间的协调改进工作。
有权对重要质量信息进行收集、上报和跟踪。
内审员主要工作内容:
1、体系审核:做好公司ISO9001质量管理体系年度内审工作,负责组织实施职能部门的体系审核工作,编制审核检查表和审核报告,并验证问题点整改效果。
2、管理评审:协助部门经理完成年度管理评审工作,识别重要的管理改进点作为管理评审的输入,不断完善基础管理体系。
3、流程优化评价:担任公司流程优化评审员,根据计划负责公司相关部门的产品实现流程优化评价工作,提供增值服务,推动管理完善。
4、迎接外审:组织落实部门内部的审核准备工作并接受审核。
5、改进项目的策划、实施或参与:公司级或部门内部质量改进项目的负责人或主要成员。识别改进需求,成立项目小组,策划组织实施,固化改进成果,是公司基础管理改进的重要推动力量。
6、日常基础管理工作:包括生产和质量信息传递、改进点识别、改进推动、部门间协调等。
7、部门质量管理体系维护:部门内部体系运行监督、改进、文件优化。体系自查、文件管理、迎接审核、问题点组织整改,部门制度健全等。