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机关礼仪

发布时间: 2020-11-29 23:44:13

⑴ 求公务礼仪(事业单位考试用)

机关公务员礼仪规范,有广义和狭义之分。广义的机关公务员礼仪规范,是指机关公务员在日常工作、学习、生活中所应遵循的基本礼仪;狭义的机关公务员礼仪规范,又称公务礼仪、行政礼仪或办公礼仪,是机关公务员在一切工作场合,均应恪守不怠的工作礼仪。这里重点介绍机关公务员必须遵循的办公礼仪有关常识:
一、注重服饰美
一般来说,公务员的服装应当合乎身份,庄重、朴素、大方。在工作中,机关公务员的打扮穿着是不宜完全自行其事的,因为机关公务员的服饰直接关系到人民群众对其所产生的第一印象的好坏,并且在一定程度上体现着其自身的教养与素质,所以对它不能不有所规范。
注重服饰美,便是工作礼仪对基层公务员服饰所做的具体规范。所谓机关公务员的服饰美,则又分为下述三点要求。
(一)服饰素雅
机关公务员在工作中所选择的服饰,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常规的审美标准,进而有损机关公务员队伍的名声。
1.色彩少。机关公务员在工作场合所选择的服饰,其色彩宜少不宜多,其图案宜简不宜繁。切勿令其色彩鲜艳抢眼,令其图案繁杂不堪。
2.质地好。在经费允许的条件下,机关公务员的服饰应尽量选用质地精良者。如其正装一般应选用纯毛、纯棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣质低档的面料。
3.款式雅。机关公务员的服饰,应以其款式的素雅庄重为基本特征。若其款式过于前卫、招摇,则与机关公务员自身的身份不符。
4.做工精。机关公务员的服饰虽不必选择名牌货、高档货,但对其具体做工应予以重视。若其做工欠佳,则必定会有损于机关公务员的整体形象。
5.搭配准。搭配准,在此特指机关公务员的服饰应注重搭配之道。从某种意义上讲,一个人的服饰之美关键在于和谐,而服饰的和谐则又主要有赖于精心的搭配。
(二)服饰庄重
在讲究美观的同时,机关公务员在选择服饰时也不应对雅致有所偏废。机关公务员如果要打算做到服饰高雅脱俗,一方面应以其朴素大方取胜,另一方面则应要求其文明得体。具体来说,主要应注意避免以下五忌。
1.忌过分炫耀。机关公务员在工作之中所佩戴的饰物,应当以少为妙。不提倡机关公务员在工作场合佩戴高档的珠宝首饰,或是过多数量的金银首饰,不然便有张扬招摇之嫌。
2.忌过分裸露。在工作中,机关公务员的着装不应过分暴露自己的躯体。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是对机关公务员着装的基本要求。此外,不使内衣外露,也不应被疏忽。
3.忌过分透视。机关公务员在正式场合的着装,不允许过于单薄透明。在任何时候,都不允许机关公务员的内衣透视在外,甚至令人一目了然。
4.忌过分短小。机关公务员的衣着,不应以短小见长。在任何正规场合,背心、短裤、超短裙、露脐装等过分短小的服装,都难登大雅之堂。
5.忌过分紧身。选择过分紧身的服装,意在显示着装者的身材,而机关公务员在工作之中显然是不适合这样的。
(三)服饰整洁
服饰整洁,是对常人的基本要求,每一名机关公务员自然也不可对此掉以轻心。机关公务员的服饰整洁,具体上应注意如下几方面。
1.忌肮脏。在任何情况下,机关公务员都没有理由听任本人的服饰肮脏不堪。具体而言,既不应令其存在异物,又不应令其存在异味。
2.忌残破。机关公务员在服饰一旦出现残破,即应及时对其修补或更换。听任自己衣着褴褛、服饰缺损,甚至以此为荣,是缺乏理智的表现。
3.忌折皱。一般来说,机关公务员的衣着以平整为美。若其出现众多的折皱,即应及时更换,或熨烫平整之后再穿,否则便难有服饰整洁可言。
4.忌乱穿。机关公务员在穿衣服、戴首饰时,必须遵守其既有的规范性做法。不能随心所欲地将其乱穿、乱戴。
二、强调语言美
语言,是机关公务员不可缺少的基本工具之一。机关公务员要想做好自己的本职工作,就不能不要求自己做到语言美。在具体工作中使用语言时,机关公务员既要重视自己“说什么”,又要重视自己“如何说”。这就是说,语言的具体内容与表达方式这两方面的问题,均应为机关公务员所关注。不然的话,就不可能真正做到语言美。
(一)语言文明
语言文明,在此主要是要求机关公务员在选择、使用语言时,要文明当先,以体现出自身的良好的文化修养。其具体要求有三:
1.讲普通话。《中华人民共和国宪法》明文规定:“国家推广全国通用的普通话。”机关公务员在这一点上必须身体力行。应当强调的是,机关公务员使用普通话进行交际,不但反映着其较高的文明程度,而且也有助于其对外交流。因此,除面对外国友人、少数民族人士或个别不懂普通话的人员之外,机关公务员最好都要讲普通话,尽量不讲方言、土语。
2.用文雅词。在日常性交谈中,机关公务员要努力做到用词文雅。用词文雅,并非是要求机关公务员在交谈时咬文嚼字,脱离群众,而是重点要求其自觉回避使用不雅之词。即不允许机关公务员在日常性交谈中,尤其是在公务性交谈中动辄讲脏话、讲粗话,更不能讲黑话、讲黄话、讲怪话。
3.检点语气。语气,即人们讲话时的口气。它直接表现着讲话者的心态,是语言的有机组成部分之一。与外人交谈时,特别是在面对人民群众之际,机关公务员务必要检点自己的语气,令其显得热情、亲切、和蔼、友善、耐心。在任何情况下,语气急躁、生硬、狂妄、嘲讽、轻慢,都绝不允许。
(二)语言礼貌
语言礼貌,是机关公务员所应具备的基本礼仪修养。具体而言,它是要求机关公务员在日常性交谈中主动使用约定俗成的礼貌用语,以示对交往对象的尊重友好之意。一般而言,机关公务员所须使用的基本礼貌用语主要有如下五种。
1.问候语。它的代表性用语是“你好”。不论是接待来宾、路遇他人,还是接听电话,机关公务员均应主动问候他人,否则便会显得傲慢无礼,目中无人。
2.请托语。它的代表性用语是“请”。要求他人帮助、托付他人代劳,或者恳求他人协助时,机关公务员照例应当使用这一专用语。缺少了它,便会给人以命令之感,使人难于接受。
3.感谢语。它的代表性用语是“谢谢”。使用感谢语,意在向交往对象表达本人的感激之意。获得帮助、得到支持、赢得理解、感到善意,或者婉拒他人时,机关公务员均应使用此语向交往对象主动致谢。
4.道歉语。它的代表性用语是“抱歉”或“对不起”。在工作中,由于某种原因而带给他人不便,或妨碍、打扰对方,以及未能充分满足对方的需求时,机关公务员一般均应及时运用此语向交往对象表示自己由衷的歉意,以求得到对方的谅解。
5.道别语。它的代表性用语是“再见”。与他人告别时,主动运用此语,既是一种交际惯例,同时也是对交往对象尊重与惜别之意的一种常规性表示。
三、提倡交际美
机关公务员所从事的具体工作往往有别,但从其本质上来看,都免不了要与他人打交道。因此,在实际工作中,机关公务员必须力求交际美,即妥善地协调自己的各种人际关系,高度地重视自己的每一位交往对象,以内求团结,外求发展。
(一)内部交际
机关公务员必须首先处理好自己在本单位、本部门的各种内部人际关系,因为它是自己所须正视的种种交际的基础之所在。进行内部交际时,机关公务员应当讲究团结,严于律己,宽以待人,并且善于协调各种不同性质的内部人际关系。
1.与上级的交往。机关公务员在实际工作中,不能不处理好自己与上级的关系。要做好这一点,基本要诀有三:一是要服从上级的领导,恪守本分;二是要维护上级的威信,体谅上级;三是要尊重上级,支持上级。
2.与下级的交往。与下级进行交往时,机关公务员切切不可居高临下,虚张声势。处理好与下级之间的关系,机关公务员至少需要注意以下三个方面的问题。一是要善于“礼贤下士”,尊重下级的人格;二是要善于体谅下级,重视双方的沟通;三是要善于关心下级,支持下级的工作。
3.与平级的交往。处理与平级同事的人际关系,也不容机关公务员有丝毫的忽略。与平级同事打交道时,机关公务员对以下三点应当予以充分重视:一是要相互团结,不允许制造分裂;二是要相互配合,不允许彼此拆台;三是要相互勉励,不允许讽刺挖苦。
(二)外部交际
不论因公还是因私,机关公务员都有大量机会与外界人士进行交往应酬。与外界人士交往或相处时,机关公务员既要与人为善,广结善缘,努力扩大自己的交际面,又要不忘维护政府形象与个人形象,注意检点自己的举止行为,使之不失自己的身份。进行下列两种常见的外部交往时,尤须机关公务员处处好自为之。
1.与群众的交往。同人民群众直接打交道时,机关公务员既要不忘自己的身份,又不能过分强调自己的身份;既要具备强烈的为群众服务的意识,又不能时时以施舍者的身份自居。为人民群众服务时,一是要待人热诚,不允许对群众冷言冷语;二是要主动服务,不允许对群众漠不关心;三是要不厌其烦,不允许对群众缺乏耐心;四是要一视同仁,不允许对群众亲疏有别。
2.与社会的交往。许多时候,机关公务员都离不开与社会各界人士的交往。与社会各界人士交道时,机关公务员须做好下列五点:一是要掌握分寸,防止表现失当;二是要公私有别,防止假公济私;三是要远离财色,防止腐败变质;四是要正视权力,防止权钱交易;五是要广交朋友,防止拉帮结派。
四、推崇行为美
在实际工作中,每一名机关公务员必须努力做到勤于政务,爱岗敬业,忠于职守,一心一意地做好本职工作,使自己的所作所为与国家公务员的光荣称号相称。这就是所谓行为美。就机关公务员而论,要真正做到行为美,主要需要注意如下两点。
(一)忠于职守
每一名机关公务员,平时在实际工作中都必须以忠于职守为天职。没有忠于职守,便难言其爱岗敬业。忠于职守,其实是爱岗敬业的主要表现形式。具体而言,机关公务员的爱岗敬业,需要在下述三个主要方面得以体现。
1.具有岗位意识。所谓具有岗位意识,主要是要求机关公务员既热爱本职工作,又严守工作岗位。在工作岗位上不可一心二用,甚至脱岗,而是要干一行爱一行,全心全意地做好本职工作。
2.具有责任意识。所谓责任意识,是岗位意识的自然引申,它指的是机关公务员在实际工作里应具有高度的责任心,遇事不但要区分职责,更要主动负责,尽职尽责,不允许得过且过,敷衍了事,缺乏基本的工作责任心。
3.具有时间意识。具有时间意识,是机关公务员岗位意识与责任意识的直接的体现。其具体含义,是要求机关层公务员在实际工作中要做到心到身到,自觉遵守法定的作息时间,每天准时上下班,不准迟到早退,不得旷工、怠工、磨洋工。

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⑵ 行政单位倒茶礼仪有哪些有哪些注意点

会议倒茶顺序:倒茶的时候,如果有客人的话,要先给宾客倒,然后才是自己领导,宾客里如果有多人,则根据他们的年龄职位性别来倒茶,年龄按先老后幼,职位则从高到低,性别则先女后男,如果上司和客户的杯子里需要添茶了,你要义不容辞地去做。先给客户,在给上司,如果没顾客,那就先给上司了。

倒茶礼仪:在注意倒茶礼仪之前应该在所需的环境做好准备工作,比如最常见的办公室或是会议室,卫生和需要的茶具须清洁摆放好。如果有可能还应该了解喝茶人的习惯,比如爱喝什么品种的茶或是茶味是浓还是淡,这些细节能尽量了解都先心里要有数,特别对直属领导,小细节非常容易获得好感,客人进屋后,先让坐,后备茶。冲茶之前,必须要把茶具洗整洁,尤其是久置未用的茶具,难以避免沾上尘土、污痕,更要用心细密地用清水洗刷一遍。最好用开水烫次次,如果是玻璃杯,一定不要在上面有指纹或手印等影响喝茶心情的不卫生情况,中国人习惯以茶待客,并形成了相应的饮茶礼仪。俗话说倒茶七分满就好,杯满就欺人了。水温不宜太烫,以免客人不小心被烫伤。有两位以上的访客时,用茶盘端出的茶色要均匀,并要左手捧着茶盘底部,右手扶着茶盘的边缘,如有茶点心,应放在客人的右前方,茶杯应摆在点心右边。倒茶、添茶的顺序是很有讲究的,如果处理不好,会显得很不讲礼数,一般来说,辈分高的长者和职位高的领导先倒;主宾同座时,先给宾客倒茶,再给主人倒;性别则先女后男。上茶时应以右手端茶,双手从客人的右方奉上,并面带微笑眼睛注视对方,而不要单手随意地放到客人面前。

⑶ 机关工作人员礼仪和行为规范有那些

一、电话的基本礼仪 :
1.接电话:
(一)重要的第一声。当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对 其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的 意识。
(二)清晰明朗的声音。打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
(三)迅速准确的接听。现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
(四)认真清楚的记录。随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。
(五)了解来电话的目的。上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
(六)挂电话前的礼貌。要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
2.打电话:
第一择时通话。打电话选择通话时间非常重要,公事公办,非公务交往别打电话。
第二通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。
第三拨错电话要道歉。
3.移动电话的使用:
使用移动电话,有这么四个点要注意:
第一不要借用别人的手机。那么现代人都有个人空间,一般来讲,讲究的人名片上是不印手机号码的,所以不要问别人手机号,也别借人家手机。一般我们工作场合提供的全是座机号码,而且是办公室电话号码。
第二使用手机要注意安全。驾驶车辆乘坐飞机按照有关规则不要去用。
第三使用手机不要制造噪音。开会也好,观看演出也好,工作场合也好,不要让手机发出铃声。要养成习惯,进入公共场合手机改为振动或者关机。
最后一点要注意,就是手机放置的位置有讲究。一般手机别别在腰上,不要挂在脖子上,正常情况下,手机放在自己公文包里是比较合适的。
二、交谈的基本礼仪:
交谈这个问题呢,其实从交际礼仪的角度来讲,在日常生活中的礼仪告诉我们交谈是两个问题。
第一个问题,说什么,内容,言为心声,语言传递思想表达情感耐人寻味,所以内容很重要。我们说这个人会说话,这个人有思想,这个人善于表达,其实内容很重要。
第二个问题是什么呢?形式。如果说内容是讲说什么的话,那么第二个问题讲的是如何说。在日常工作和交往中,谈话的问题,如何说也比较重要。
在如何说的问题上,有以下三个要点要注意:
第一个点要细语柔声。不仅吐字清晰,在日常生活和工作中使用标准的普通话,更重要的要避免粗声大嗓。在公众场合和别人交谈之时高声喧哗是没有教养的标志。
第二个点呢,要注意要善于跟交谈对象互动。什么叫互动?互动就是形成良性的反馈。
第三个点就是要注意尊重对方。礼者敬人也,在和别人交谈时一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重对方。具体而论呢,我们从谈话这个礼仪有四个不准:第一个不准,不打断对方。第二,不补充对方。第三不纠正人家。不是原则问题,不要随便对他进行是非判断,大是大非该当别论,小是小非得过且过。第四不质疑对方。
在交谈过程中,谈话的内容也要注意。
当和外人交谈时,参加社交活动时,我们一般来讲,所谓六不谈。有这样下列六大问题你不要乱说,说出来的话,大概是失身份的,说了的话大概会给人家没有教养的感觉。第一不要非议党和政府。第二不要涉及国家秘密与商业秘密。第三不能随便非议交往对象。第四不在背后议论领导、同行和同事。第五不谈论格调不高的话题。第六不涉及个人隐私问题。
在现代生活中,哪些个人隐私不大适合去随便打探呢?我们一般是五个问题,我们称为个人隐私五不问。
那么哪五个不问呢?
第一不问收入。在现代社会上,一个人的收入往往是他个人实力的标志,你问这个人挣多少钱,实际上是问这个人本事如何,这是不合适的。
第二不问年龄。在现代市场经济条件下,竞争比较激烈,那么一个人的年龄的问题,实际上也是个人的资本,不问年龄。
第三不问婚姻家庭。
第四不问健康问题。跟年龄一样,现代人的健康其实也是一个资本,你要谈这事他有时候比较晦气。
第五个不问,不问的隐私问题,不问个人经历。
三、迎接礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句 “请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
四、接待礼仪
接待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时, 茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
工作礼仪
工作礼仪
在日常工作之中,职员有一些基本的礼仪规范必须遵守,这就是工作礼仪。就时间而论,工作礼仪适用于职员的一切上班时间之内。就地点而论,工作礼仪则适用于职员的一切办公地点之内。也就是说,在一切工作场合,作为一般性守则的工作礼仪,是任何职员均应恪守不怠的。
具体而言,注重服饰美、强调语言美、提倡交际、推崇行为美等四点,是职员应遵守的工作礼仪的基本内容。
一、注重服饰美
在工作中,职员的服装应当合乎其身份,因为服饰在一定程度上体现着自身的教养与素质。注重服饰美,便是工作礼仪对职员服饰所做的具体规范。即:
(一)服饰素雅
职员在工作中所选择的服饰,一定要合乎身份,素雅大方。
1.色彩少。2.质地好。3.款式雅。4.做工精。5.搭配准。
(二)服饰庄重
在讲究美观的同时,职员在选择服饰时也不应对雅致有所偏废。职员如果要打算做到服饰高雅脱俗,一方面应以其朴素大方取胜,另一方面则应要求其文明得体。具体来说,主要应注意避免以下五忌。
1. 忌过分炫耀。2.忌过分裸露。3.忌过分透视。4.忌过分短小。5.忌过分紧身。
(三)服饰整洁
服饰整洁,是对常人的基本要求,每一名职员自然也不可对此掉以轻心。职员的服饰整洁,具体上应注意如下几方面。
1.忌肮脏。2.忌残破。3.忌折皱。4.忌乱穿。
二、强调语言美
语言,是职员不可缺少的基本工具之一。职员要想做好自己的本职工作,就不能不要求自己做到语言美。在具体工作中,职员要重视自己“说什么”,还要重视自己“如何说”。
(一)语言文明
语言文明,在此主要是要求职员在选择、使用语言时,要文明当先,以体现出自身的良好的文化修养。其具体要求有三:
1.讲普通话。2.用文雅词。3.检点语气。
(二)语言礼貌
语言礼貌,是在日常交谈中主动使用约定俗成的礼貌用语,以示对交往对象的尊重友好之意。一般而言,职员所须使用的基本礼貌用语主要有如下五种。
1.问候语,它的代表性用语是“你好”。
2.请托语,它的代表性用语是“请”。
3.感谢语,它的代表性用语是“谢谢”。
4.道歉语,它的代表性用语是“抱歉”或“对不起”。
5.道别语,它的代表性用语是“再见”。
三、提倡交际美
职员所从事的具体工作往往有别,但从其本质上来看,都免不了要与他人打交道。因此,在实际工作中,职员必须力求交际美,即妥善地协调自己的各种人际关系,高度地重视自己的每一位交往对象,以内求团结,外求发展。
(一)内部交际
职员必须首先处理好自己在本单位、本部门的各种内部人际关系,因为它是自己所须正视的种种交际的基础之所在。进行内部交际时,职员应当讲究团结,严于律己,宽以待人,并且善于协调各种不同性质的内部人际关系。
1.与上级的交往。(1)是要服从上级的领导,恪守本分;(2)是要维护上级的威信,体谅上级;(3)是要对上级认真尊重,支持上级。
2.与下级的交往。(1)是要善于“礼贤下士”,尊重下级的人格;(2)是要善于体谅下级,重视双方的沟通;(3)是要善于关心下级,支持下级的工作。
3.与平级的交往。(1)一是要相互团结,不允许制造分裂;(2)是要相互配合,不允许彼此拆台;(3)是要相互勉励,不允许讽刺挖苦。
(二)外部交际
与外界人士交往或相处时,职员要与人为善,广结善缘,努力扩大自己的交际面,又要维护公司形象与个人形象,注意检点自己的举止行为,使之不失自己的身份。
四、推崇行为美
在实际工作中,每一名职员必须努力做到勤于工作,爱岗敬业,忠于职守,一心一意地做好本职工作,这就是所谓行为美。要真正做到行为美,主要需要注意如下两点。
(一)忠于职守
每一名职员,平时在实际工作中都必须以忠于职守为天职。没有忠于职守,便难言其爱岗敬业。忠于职守,其实是爱岗敬业的主要表现形式。具体而言,职员的爱岗敬业,需要在下述三个主要方面得以体现。
1.具有岗位意识,严守工作岗位,干一行爱一行,全心全意地做好本职工作。
2.具有责任意识,尽职尽责,主动负责,不允许得过且过,敷衍了事,缺乏基本的工作责任心。
3.具有时间意识,自觉遵守作息时间,准时上下班,不准迟到早退,不得旷工、怠工、磨洋工。
(二)钻研业务
职员的爱岗敬业,不仅要表现为干一行爱一行,而且还要表现为干一行通一行。因此,职员在实际工作中一定要努力钻研业务,努力精通业务,以便适应时代发展的需要,即:
1.精通专业技术,争当专业尖子或技术能手。
2.掌握现代知识,开阔视野,努力学习现代科学技术的基本知识。
3.重视知识更新,努力学习新知识、新技术,不当“落伍者”。
工作礼仪--礼貌语言
礼貌语言即我们通常说的礼貌用语,这是商务礼仪中的重要组成部分。在日常工作中我
们要尽可能地使用文明礼貌用语,提高我们的服务质量,以下列举一些常用语:
1. “您好”或“你好”
2. (初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、 “您早”等,其它时间使用“您好”或“你好”。)
3. “欢迎光临”或“您好”(接待人员见到客人来访时使用。)
4. “对不起,请问……”(请客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。)
5. “让您久等了”(无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。)
6. “麻烦您,请您……”(如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。)
7. “不好意思,打扰一下……”(当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用, 要注意语气和缓,音量要轻。)
8. “谢谢”或“非常感谢”(对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。)
9. “再见”或“欢迎下次再来”(客人告辞或离开时使用。)
其他的一些礼貌用语还有:
1. 请 2. 对不起 3. 麻烦您 4. 劳驾 5. 打扰了 6. 好的 7. 是 8. 清楚 9.X先生/小姐 10. 您 11. X经理 12. 贵公司 13. XX的父母 14. 您好 15. 欢迎 16. 请问 17. 哪一位 18. 请稍等(候) 19.请多关照 20. 没关系 21. 不客气 22. 请指教 23. 有劳您了 24. 抱歉 25. 拜托 26. 见到您很高兴 27. 非常感谢 28. 再见(再会)
工作礼仪--行为礼仪
行为礼仪包括站姿、坐姿、微笑和握手四部分内容。正确的站姿要挺胸抬头、目视前
方、双肩水平、双臂自然下垂。男士可以双脚分开,与肩同宽,双手背后。女士需要双腿后跟并拢,脚尖分呈V字型或丁字步。双手自然下垂,或在体前交叉。当我们站立的时候, 不要晃动身体;正确的坐姿是轻轻入座,要坐椅子的2/3,不要坐满整张椅子,这样的坐姿 显得比较挺拔。如果需要长时间地坐着,后背可以轻靠椅背,双膝自然并拢,坐下后,身 体稍向前倾,表示尊重和谦虚。这里需要特别提到男士坐下的时候,可将双腿分开略向前 伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。女士坐下 的时候,入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左 右腿上。如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,同时也取决于他的表情。微笑是一种世界通用的 语言。真诚的微笑是各种表情中最能赋予人好感,增进沟通的表现方式。一个对你微笑的 人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到你的信任和尊重。微笑中有一个标 准,当您微笑时露出8颗牙齿,对方会觉得您的微笑很自然,很到位。
商务行为礼仪中另一个不容忽视的部分是握手,商务活动中我们经常会遇到这种情况, 握手时的次序应当是女士先伸手;握手时要注意力度不能太大,也不能太小;握手时还要
注意保持目光的接触和使用适当的言语,如“幸会,幸会。”等。
工作礼仪--通讯礼仪
通讯礼仪则包括接听电话的礼仪、收发传真、拨打手机和发电子邮件中的礼仪。我们 首先来看接听电话。
接听电话前我们要做一些准备工作,包括准备纸和笔用于记录。此外,不能一边吃东西 或喝水一边接听电话。接听电话时还要身体坐直。我们要在铃响三声之内接听电话。如果有 可能,尽量在铃响第二声后接起电话。接听电话时要首先问候对方,报自己姓名和部门。要 注意面带微笑。因为对方会在你的声音里听出你的微笑来的。在记录留言时要记录清楚时 间、地点、事件、联系人姓名以及联系办法等。最后要感谢对方打来电话,等候对方挂断电 话后我们再挂上电话。
在收发传真时,要写清楚姓名、公司、部门、地址、传真号码和联系电话等信息。在收 发传真后要及时与对方进行确认。
下面我们来谈谈使用手机时的一些礼仪。首先,手机不宜挂在腰间或者是挂在脖子上。 男士应当将手机放于西装上衣内侧口袋内。女士应将手机放于包内。在开会时应当将手机设 置为静音或振动。当要与客户联系时,我们应当首先拨打客户的座机,如果不通或者占线, 再拨打客户的手机。通话时要注意时间控制。通话尽量简洁,节省时间。
此外,电子邮件的收发也是我们日常工作中常用的沟通方式。我们在发送电子邮件时 要特别注意填写清楚主题,否则我们发送的电子邮件很容易被误当成垃圾邮件或者病毒被删 除。发送电子邮件,除了注意填写清楚主题以外,还需要在发送前征得对方同意,在发送 后,要与对方进行电话确认。
工作礼仪--拜访礼仪
拜访礼仪主要包括介绍的礼仪、名片的使用和商务拜访的礼仪。
介绍的礼仪是约见客户时尤其需要注意的,商务礼仪中的介绍要注意顺序与手势。介绍的顺序总的原则应当是“先次后主”,具体来说就是应当先介绍年轻的,再介绍年长的;先介绍职位低的,再介绍职位高的;先介绍男士,再介绍女士。如果需要介绍的人员不只一位,介绍的时候应当按顺序依次介绍。当我们介绍的时候,正确的手势应当是手臂打开,手掌向上,五指并拢,用手指指对方是不礼貌的。
介绍的同时,当有人在商务场合递给你一张名片时,你将怎样做呢?这便是我们要谈到的名片的使用礼仪。名片是工作过程中重要的社交工具之一,交换名片时应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是表明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式,因此,我们在使用名片时要格外注意。交换名片时,首先我们要准备好名片,名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹;男士要将名片放在上衣口袋内,不可放在裤兜里;女士要将名片放在包内,我们要保持名片和名片夹的清洁、平整。其次要注意递名片的次序,由下级或访问方先递名片,介绍时,应先由被介绍方递名片;递名片时,应将名片上的文字朝向对方,双手递上名片,说“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。当我们接受别人递过来的名片的时候,我们必须起身,用双手接受名片。接受名片时,要认真地看一遍对方职务、姓名等,如果遇到难认的字,应马上询问,以免事后读错;不要在名片上面作标记或写字;接受的名片不可来回摆弄;在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片;不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。此外,交换名片时,应由下级或拜访方首先双手持名片由下向上呈弧形递上名片,上级或被访问方双手持名片由上向下呈弧形定名片,双方所持名片上的文字均应朝向对方。
拜访礼仪是工作礼仪中非常重要的一项,尤其是对销售人员和有外联工作事宜的同事而言需要特别注意,我们在拜访客户时应当注意:
1.拜访前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将拜访日程记录下来。
2.事先准备好使用的名片和资料文件等。
3.拜访时,要注意遵时守约。
4.到达客户单位前台时,应先自我介绍。“我是同某某先生/女士预约过的中企动力的某某,能否通知一下某某先生/女士”等。
5.如果没有前台,应向附近的人员询问。
6.如果被访问人繁忙,或先去办理其他事情时,可表示改变其它时间,再来拜访。可以说“您现在很忙,那么您看明天某某时间您是否方便?”等。
7.如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排,在会客室等候。
8.看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。
9.如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。
10.会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。
11.会谈尽可能在预约时间内结束。
12.告辞时,要与被访问人打招呼道别。
工作礼仪--接待礼仪
接待礼仪包括引领礼仪、乘坐电梯礼仪和乘车礼仪。
在走廊引领客户时,我们公司的员工应当走在走廊的左侧,让客人走在走廊的路中央。 同时要遵守“引客在前,送客在后” 的原则,即引领客人进入公司的时候,我们要走在客人前方2至3步远的地方;送客人离开公司的时候,我们要走在客人后方2至3步远的地方,要与客人的步伐保持一致;引路时我们还要适当地做些介绍;当在楼梯间引路时,要让客人走在内侧,我们走在外侧;在拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
搭乘电梯时,如果电梯内没有其他人,我们要在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人进入电梯。到达后,我们按住“开”的按钮,请客人先下。如果电梯内有人时,无论上下都应让客人优先。进入到电梯内,先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
乘车时,我们应当遵守“右为上,左为下;后为上,前为下”的原则。所以,如果是专职司机开车,那么司机后排右侧的座位是留给最重要人员坐的,也就是“座位二”是最尊贵的位置。
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。我们要尽可能地用自己的一个微笑、一声问候、一腔热情去感染身边的每个人,真正做到“服务从我做起”,服务从细节做起,全力提高我们的服务质量,树立中企动力的服务新形象。

⑷ 机关公务礼仪的学习资料

机关公务礼仪涉及的方面很多呀……
比如说:【公务员仪表礼仪】
仪表礼仪是指人的外表,包括人的容貌、举止、姿态和风度等,反映了一个人的性格、气质、审美情趣和道德修养,是一个人精神面貌和内在素质的外在表现。作为公务员,应当养成优美、高尚、文明、雅致的风度,具有一种风度美。男公务员的风度应体现阳刚之美,表现为豁达开朗,举止大方,刚健正直,奋发进取;女公务员的风度应体现柔和之美,表现为热情大方,举止端庄,谈吐文雅,装扮得体。
着装礼仪

公务员在各种正式场合,都应注重个人着装,做到庄重、保守、典雅,体现自己的仪表美和个人的修养,增加交际魅力,给人留下良好的印象。公务员着装应重点注意面料、色彩、款式的选择,正确区别不同场合,掌握佩饰艺术,体现性别差异等。
公务员着装的场合可分为公务场合、社交场合和休闲场合三类。着装应以庄重大方、朴实得体、整洁美观为突出特点,既要与职业和出入场所相和谐,又要与气候环境和自身形象相和谐。
公务场合着装
公务员公务场合要庄重保守、端庄大方、严守传统,不能强调个性、过于时髦、显得随便,应着深色毛料的制服、套装、套裙、工作服等职业装,应根据规定佩带工作牌。
公务员在公务或正式场合应穿正装,不允许穿牛仔装、运动装、沙滩装、家居装等等。
社交场合着装
社交场合主要指会见、访问、宴会、晚会、聚会、庆典等应酬交际场合。公务员出席这类较为隆重、正规的社交场合,着装应讲究。女士应突出时尚个性,可穿套装或民族服装,颜色以高雅艳丽为宜。男士可穿颜色深一点的西装,加上白色衬衣和颜色协调的领带。在一些气氛较活跃的场合,可穿着色彩、图案活泼一些的服装,如花格呢、粗条纹、淡色服装,最好不要穿制服或便装。

公务员参加一些喜庆场合活动,如欢度节日或纪念日、亲友聚会、联欢会、出席婚礼、生日庆祝等,可穿着时尚潇洒、鲜艳明快的服装。
公务员参加悲伤场合活动,如向遗体告别、出席葬礼、祭扫陵墓以及慰问逝者家属等,着装应简洁素雅、严整肃穆。
休闲场合着装
休闲场合通常是指旅游、游园、运动等。公务员参加这些场合穿着应自然舒适、时尚潇洒,方便实用。可穿着休闲西服、夹克衫、T恤衫、运动服等,在搭配方面可自由发挥。但不宜穿过于正规。
【机关办公室礼仪】
【涉外礼仪】等等……
还有开会时如何安排领导座位、规范的公函格式、还有小到名片的礼仪……
我是在一个BLOG上看到的 http://blog.sina.com.cn/u/2004764980
内容很多,各取所需吧……

⑸ 机关单位举办的文明礼仪活动有哪些

以学校为单位举行文明礼仪教育实践活动启动仪式,推动全办事处小学 深入开展文明礼仪教育实践活动,动员师生积极行动起来,做文明礼仪的先驱。 第二阶

⑹ 礼仪基本知识

上课的规矩要知道
上课。
学生应当准时到校上课,若因特殊情况,不得已在教师上课后进入教室,应当先得到教师的允许,方可进入教室。
上课铃一响,学生就应端坐在教室里,等候老师上课。当教师宣布上课时,全班应迅速起立,向老师问号,待老师答礼后,方可坐下。

听讲。
在课堂上,要认真听老师讲解,集中注意力,独立思考,重要的内容应做好笔记。当老师提问时,应该先举手,待老师点到你的名字时才可站起来回答问题发言时,身体要立正,态度要大方,声音要清晰而响亮,一定要讲普通话,表示对老师的尊敬。

下课。
听到下课铃响时,若老师还未宣布下课,学生应当安心听讲,不可着急收拾书本,或把桌子弄得乒乓作响,这是非常不礼貌的举动。下课时,全体同学仍需起立,与老师互行注目礼,然后说“老师再见”,待老师离开教师后,学生方可离位。

⑺ 机关工作人员的仪态礼仪有哪些具体内容和要求

一、请记得微笑和使用礼貌用语
微笑是人与人之间的润滑齐剂,要让别人感觉你的平易近人,要记得微笑。你可能有这样的经验:当你心情郁闷的时候,如果你努力微笑,渐渐地,你的心情会愉快起来,而别人会感受到你的愉快。微笑能赋予别人好感,增加友善和沟通,体现热情、修养和魅力,帮助建立信任和尊重。
同样的,如果你希望别人钦慕你的风范,渴望与你交往,你并非一定要身着名牌,谈论时尚,只要在日常生活中,将“请”“谢谢”“对不起”挂在嘴边,你就可以逐渐建立起“高大”的形象,以及你的号召力。
二、站姿
俗话说“站如松”。正确的站姿是抬头、目视前方,挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂收腹、双腿两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或背后。千万不要一站三道拐。良好的站姿给我们“玉树临风”的美好感觉。
三、坐姿
“坐如钟“,入坐时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。如长时间端正坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。女性入座前应先将裙摆向前收拢,两腿并拢,双腿同时向左或向左放,两手叠放于左右腿上,给人一种“坐如芍药”的美感。
四、行走
“行如风”,是微风,而不是狂风,也不是台风。在办公区域行走时,不切奔跑,有急事可以小碎步或加大步伐。否则同事还以为有火灾了。
五、蹲姿
如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿的基本要领是:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,脚掌着地,臀部向下。切不可一头栽下,似鸵鸟躲进沙堆。
六、有伤大雅的小事情
象打呵欠、哼小调、掏鼻孔、哆嗦脚等小动作,看似不大,但这恰恰是疲劳松驰的证据,必须克服。在办公室,我们要保持神采奕奕的精神面貌

⑻ 礼仪信函的种类

书信礼仪-公文的种类
导读:根据国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文管理办法》的规定,国家行政机关的.公文主要有十二类十三种。

3. 决定:对重大事项或者重大行动做出安排
4. 指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则
5. 公告、通告:公告适用于宣布重要事项或者法定事项,通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
6. 通知:批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
7. 通报:表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
8. 报告:向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问
9. 请示:向上级机关请求指示、批准
10. 批复:答复下级机关的请示事项
11. 函:不相隶属机关之间互相协商工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准
12. 会议纪要:记载和传达会议精神和议定事项

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