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机关代字

发布时间: 2020-11-27 15:19:01

Ⅰ 通告不用写下面的发文字号不用谢机关代字和年份,只要写序号吗

问:
通告不用写下面的发文字号不用谢机关代字和年份,只要写序号吗?
答:
通告不可以不写下面的发文字号,需要写机关代字和年份,只要写序号是错的。
具体说,你那张图片上的通告是不规范的。
我说的依据如下:
《党政机关公文处理工作条例》:
第二章 公文种类
第八条 公文种类主要有:
…………
(六)通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
…………
第三章 公文格式
第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
…………
(四)发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
…………

Ⅱ 发文字号应当包括机关代字和( )A 年份B 序号C 简称D 全称

A、B(年份、序号)

发文字号是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文机构负责统一编排。

发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号;联合行文,一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。

发文字号位于文件名称下方居中处,在文件名称和横隔线之间。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定,固定使用,不能经常更改。年份用六角括号括起,顺序号不用括号。

(2)机关代字扩展阅读:

序号是发文的流水号。即是哪个部门主办的,只要是同一发文形式,就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号,是一种较繁琐的办法。国家标准规定序号不编虚位,不加“第” (有的单位加“字”)等虚字,主要是讲究实用。

机关代字由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等,“铁”代铁道部,“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。

读懂机关代字很重要,特别是知道了文件的主办部门是谁,可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。

有的机关代字还包合其他的层次,如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”,“国”代国务院,而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多,可能各有所代的层次,但尽量以简化为好。

Ⅲ 公文发文机关代字是怎么样的

可以专门买一本公文书写示范样本的书籍,上面会有很多内容,教你怎么样书写。

Ⅳ 公文的文号名称上的关键字 XX文,XX发,XX字 等分别代表什么意思

一、“号”:指的是发文字号中的发文顺序号,如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“5号”是发文顺序号。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

二、“发”:指的是机关代字还包合其他的层次,如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”,“国”代国务院,而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。

三、“文”:指的就是机关文件。如 XX政办文[2009]x号,指的是政府办公室文件的意思。

四、“字”:是多余的写法。发文字号中的机关代字、年号和序号三部分要完备,缺一不可,不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。如某市财政局发文字号写成“X市财发〔1992〕字第36号”,其中的“字”“第”就是多余的。

(4)机关代字扩展阅读:

机关代字层次组成:

1、第一个层次是发文机关代字,

2、第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等,“铁”代铁道部,“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。知道文件的主办部门,可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。

3、有的机关代字还包合其他的层次,如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”,“国”代国务院,而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。

4、有的文件机关代字有七八个、十几个字之多,可能各有所代的层次,但尽量以简化为好。

Ⅳ 公文处理 十五种公文文种发文机关代字分别怎么拟

2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的:
第九条
行政机关的公文种类主要有:
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的
决定事项。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复
适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。

Ⅵ 工商银行的发文机关代字

工行。

Ⅶ 机关代字

机关代字,机关名称用规范化简称,就是“XX文〔2012〕9号”中的“XX"。一般上行为就发“XX文”,下行文就用“XX发”,平行文函用“XX函”,一般就是这些

Ⅷ 科级事业单位可以自己确定公文文件的机关代字吗

你问的机关代字只是公文要素之一发文字号中的一部分。
如果是独立建制的科级事业单位,需要公文往来,建立自己的发文字号(由机关代字、年份、发文顺序号组成),没什么不可以的。
如果你们单位依附于某上级单位,可由这个上级单位代行发文,不用你们自己的机关代字,而由上级统一用其文号(当然也包括机关代字)。

Ⅸ 公文中机关代字与分类标识的区别

什么是分类标识?公文本身的要素这没有这一项吧?
你说的是不是档案的分类号之类的东东?

Ⅹ 办规字是那个部门的机关代字

机关代字是政府公文里用的。比如:山东省财政厅下发一份文件,它的编号是:鲁财[2011]12号。其中的“财”字就是能代表财政厅的一个字,即机关代字。

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