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机关办公室主任

发布时间: 2020-11-26 15:58:23

机关办公室主任与党委办公室主任必须由一人担任吗

不是,各地市的情况不同,原则上没有必要由一人担任

㈡ 在局机关做办公室主任好,还是在政府做市长秘书好

跟着领导去
无论是在晋升\社会地位还是其他方面
都会有质的飞跃

㈢ 民政局党政办公室主任级别是什么科长是正科级别,副局长是副处级别,那党政办公室主任又是什么级别呢

民政局党政办公室就是指局机关办公室,其主任是正科级(乡科级正职)。

办公室相当于民政局的一个科室,其主任也相当于一个科室科长,为正科级。

如果副局长是副处级,科长是正科级,那么这个民政局应该是地市级民政局,是正县级单位。某些地市级民政局根据工作需要,没有设立单独的办公室,而是将局机关办公室挂“政策法规行政审批科”牌子。

这样,办公室主任也就是”政策法规与行政审批科“科长,属于正科级。

(3)机关办公室主任扩展阅读

一般地市级民政局党政办公室主任的主要职责有:

1、负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。

2、负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。

3、根据局领导对呈送文件的批示,负责落实和催办;批转上级部门文件,督促执行贯彻。

4、深人实际、调查研究,抓好信息工作,向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据,当好局领导的参谋助手。

5、协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。

6、负责党的组织宣传日常工作的组织指导,认真执行政策,协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集,及时掌握动态并向局领导汇报反馈。

7、协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。

8、负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作,审批机关办公经费的使用。

9、负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用,厉行节检、反对浪费,充分发挥资产设施的利用效益。

10、组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。

11、协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。

12、协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。

13、协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。

14、抓好办公室队伍思想、作风、业务建设,加强办公室人员管理,关心办公室人员的学习、工作和生活。

㈣ 我是一个机关单位的办公室副主任,上任已经有三个月了!但是办公室主任一直不给我分具体的工作!别的单位

这种情况的发生和存在,在其它单位、其它部门比比皆是、司空见惯。
原因有两条:
一是你的到来被视为新的职位竞争者、权利瓜分者和工作监督者。对你的戒心、防备和排斥是必然存在的。
二是你初来乍到,让你分管具体工作是否胜任、称职,如果出了问题责任还是在部门主管。因此,让你再熟悉熟悉,对你再考察考察。
尽快摆脱这种局面的建议:
1,只记得自己是办公室的一名新兵,不曾记得还是什么副主任,放下架子、躬下身段,只是埋头工作,对主任的指示坚决照办,哪怕是普通文员的请求也欣然同意。
2,在打杂的过程中熟悉工作,感悟办公室工作的流程和特性,冷静观察办公室内部的相互关系及办公室与领导层的关系,整理出自己的言行思路与准则。
3,无论干什么事情都要在主任和同事的指导下力求圆满、力求高标准,真正弄明白办公室工作好与坏的评判尺度,为自己日后履行管理职责奠定基础。
4,在日常工作中,更多的表现出与同事之间的融合力、亲和力,拉近与同事的感情距离,力求与更多的同事成为工作上的好朋友,打消对你的戒心和防备,使之对你不再排斥。
5,你现在不求名、不求利的默默肯干,千万不要认为是无谓的牺牲和无意义的白干。切记,定会有很多双眼睛在背后注视着你,其中最决定命运的就是你们单位主要领导和主管领导的每人一双眼睛。你的一言一行,都被看得清清楚楚。你的未来何去何从,都由这两双眼睛里的监控记录决定。
仅供参考

㈤ 局机关办公室主任是否一定要公务员

是的。
国家行政机关司局的正式工作人员都是公务员。主要负责人必须是正式公务员,不能是临时人员外派人员等。

㈥ 如何干好机关办公室主任

办公室是一个综合部门,作为机关运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。因此办公室的工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。而办公室主任作为负责人对办公室工作的开展起着关键性的作用。如何成为一名优秀的办公室主任,我认为应该要做到以下三点:

一、树立“一种理念”,增强做好办公室工作的责任感和使命感。

新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。为适应新形势、新任务和新要求,必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。办公室主任要围绕这一理念,做到“三有”:

一是有责任感。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任感是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作。

二是有诚意感。对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分。要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。

三是有紧迫感。要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。

二、找准自身定位,当好领导的参谋和助手

办公室是领导的左右手。作为办公室主任,必须找准自己的定位。当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。

一要勤于调查研究,注重总结分析。办公室主任要围绕中心工作,协调好各方面关系。在工作中注重把握分寸,做到责任到位不失职,工作主动不越位,这既是一条工作原则,也是一个工作方法问题。要学会在繁忙紧张的工作中勤于资料积累,善于总结分析,及时准确地为领导决策提供各种信息、资料,充分发挥工作的主动性,多出点子、多想办法。同时要深刻把握党和国家的方针政策,把握领导的工作思路,留心领导平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法,善于将领导的思路进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,从而有效地为领导决策提供针对性的服务,做到想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,把办公室工作的重点转到当好领导决策参谋这一高层次的服务上。通过经常性的调查研究,及时、准确、全面地为领导提供有效信息,为领导正确决策提供科学的参考依据。

二要善于管好事务,发挥协调作用。办公室主任要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。首先是服务不添乱。要尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。其次是解难不添忧。注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态。不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导分忧解愁。第三是成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。

三要敢于抓好督查,推动工作落实。督办工作是确保领导决策落到实处的重要一环,是办公室工作的一项重要职能,敢于督办、善于督办是办公室主任的基本职责和要求。如何抓好督查工作,主要应做到以下几点:首先是要突出重点。围绕上级部门的工作部署,紧贴重点,工作方式应从被动性向主动性转变,工作重点应从重布置向重督查抓落实转变。不要不分轻重缓急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。要善于抓住主要矛盾,找准关键环节,做到主次分明,条理清晰,提纲契领。其次是要完善机制。没有规矩不成方圆。要建立健全各项工作制度,做到工作有规可依、有章可循,明确工作职责。要认真制定工作目标和计划。第三是要严格考核。按照人员分工,将每个人的工作目标进行量化考核,根据考核情况提出奖惩建议和完善机制、推进工作的意见。加强全局性工作的督查,做到事前有预案,事中有跟踪,事后有反馈。坚持不懈地抓好督查,抓好工作落实,针对工作落实中存在的问题,提出解决办法。

三、强化自身综合素质,充分发挥办公室的综合效能。

当好办公室主任,做好办公室工作,关键在于自身的综合素质,这是充分发挥办公室综合效能的基础和前提。

一要加强学习,努力提高自身素质。办公室主任必须不断提高敏锐发现问题、辩证思考问题、科学解决问题的能力,要不断强化综合协调能力。文稿起草要有精品意识,努力克服空洞、呆板、冗长的文风,力求思路新、角度新、意境新,增强文稿的政策性、生动性,努力提高办文质量和效率。为此,要进一步加强学习。首先要勤学。要坚持不懈地学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,用科学的理论武装头脑,不断提高理论素养和政治素质。要系统地学习科技政策法规,学习现代科技知识。通过学习,拓展视野,更新知识,兼收并蓄,融会贯通,努力成为“科技政策通”和“工作多面手”,不断提升参谋服务水平。其次要活学。学习要有计划、有重点,增强学习的系统性和针对性。为解决工作忙、事务多的矛盾,可采取化整为零、见缝插针的方式挤时间学;要诚恳向领导学,虚心向同事学;认真向报刊学,向典型学。坚持理论联系实际,学用结合,勤学多思,通过点点滴滴的日积月累,聚沙成塔、积少成多,实现质的飞跃。

二要强化奉献意识,搞好后勤服务。办公室工作不仅琐碎忙乱,而且处于上下左右的夹缝之中,既有来自上面的批评,又有来自下面的埋怨,众口难调。为此,办公室主任必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识,不计名利、任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地、勤勤恳恳的务实作风。要把握工作的前瞻性,明确该干什么,不该干什么;先干什么,后干什么;要有所为,有所不为;要把握分寸,适时适度。要学会艺术性地传话,注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式,务必客观公正、坚持原则,态度亲切、语气和蔼、语意明确,从而达到协调关系、促进团结,增进合作、化解矛盾、改进工作的目的。

三要加强廉洁自律,树立良好的个人形象。要把“公正办事、干净干事”作为自己的基本准则。首先,要时刻保持清醒的头脑,注重加强党性和品行修养,严于律己,不贪不占,清正廉洁,以身作则,强化“岗位”赋予的责任,抵制不良风气,自觉接受监督,筑起拒腐防变的牢固防线,树立良好形象。首先是要敢于开展自我批评、诚恳接受他人批评。乐于接受批评,才有自知之明,才能正确认识自己,明白工作中的差距。只有经常剖析自己,才能修正不足,弥补差距,才能不断提高自身素质。其次,要保持锐意创新的高昂斗志。要不断解放思想,努力开拓创新、克难奋进。始终保持良好的精神状态,在面临繁重工作压力、面对困难和挫折的时候,不后退、不畏缩,以坚定的信念、乐观的心态,化压力为动力,勇往直前,圆满完成各项工作任务。第三,要淡泊名利。办公室工作任务重、要求高、责任大,只有保持恬淡宁静的心态,保持甘于清贫、甘于奉献、甘于吃苦的精神境界,才能正确对待个人得失,看事业重如山,视名利淡如水,远离浮躁,用心工作,热心服务。

㈦ 如何干好机关办公室主任

一位机关办公室主任的“自白”
我在局办公室当主任。在大家的眼中,我左右逢源,呼风唤雨,十分风光。其实,这其中包含着很多错觉。说心里话,干办公室主任并不是一些人想象的那样潇洒快活、幸福无限。
我的酒量很大。我一次喝一斤白酒,稀松平常。局长对我说,实话告诉你,如果你没有这样大的酒量,想当办公室主任,门都没有。说实在的,我这个办公室主任,一个重要任务就是在酒桌上陪客人喝酒。客人酒量大的、酒量小的都有。所以,干办公室主任这个差事,酒量小了真的就难以应付。其实,我的酒量也有限度,在酒桌上,我这个办公室主任可以喝多了,可不能让局长喝多了。办公室主任喝酒喝多了,那是尽职,让局长喝酒喝多了,那是失职。所以,在酒桌上,我总是看着局长的酒杯和脸色。我发现局长面带难色,我就赶紧说,我替局长喝了这杯酒吧。

陪人喝酒就怕来客多。如果来客超过十人,这酒一旦喝起来,就难以控制局面了。想想看,如果有十个客人,一个人变着花样敬局长两三杯酒,那就是二三十杯酒。这二三十杯酒,局长总是象征性地喝一些,剩下的大多就得由我这个办公室主任代喝了。但并不是到此为止。我这个办公室主任,虽然地位不高,但大家都知道我跑前跑后,张张罗罗不容易,客人总是要一一向我敬酒,表示慰问。我当然要受宠若惊,欣然接受,一杯接一杯地喝下去。至于回到家感到如何难受,如何洋相百出,那就不值得一提了,干工作总要讲付出的。想当初,我报名竞聘的是办公室主任,在竞聘报告中,我说自己不怕一切困难。如果喝点酒都挺不住,能说得过去吗。

我勇于当替罪羊,这是我的一个工作职责。一次开会,我们局的副局长来迟了。局长当着众人的面,批评了副局长,副局长的脸变得像红布似的,十分尴尬。我一看这阵势,就赶紧说,局长,是我通知错了,本来是八点开会,我一忙就说成了九点,我真糊涂呀。我检讨、我道歉,保证不再犯这样的错误。就这样,我为副局长解了围。前不久,我们局长说要学开车。我一听这话,就赶紧说,局长,我会开车,有驾驶证,我陪你学吧。局长同意了。局长在练习场上学了不到一天,感觉不错,于是决定上路行驶。我怕出问题,就劝说道,学熟练了再上路也不迟。局长很不高兴地说,难道你信不过我。没办法,我就陪局长开车上了路。结果,怕什么来什么,局长一下子把人家停在路边的轿车给撞坏了。通过讨价还价,决定赔偿车主损失费五万元。车肇事,我自然得要主动承担责任了,难道让人家局长背上一个开车出事的恶名?就这样,我这个办公室主任,往往在一年时间内就有肇事三四次的记录。大家都说我开车水平太差了,很多人都不敢坐我开的车。我想,局领导知道我是代人受过的,这就行了。实际上,我从开车以来,从来没有肇事,完全可以评上安全行驶的标兵。可是,有几个人真正清楚,我满身背的都是黑锅呢。不过,话又说回来了,当了替罪羊并不是没有好处,你当了替罪羊,面子上不好看,但局长、副局长却满意了,我的位置也就保住了。还是保住位置要紧呀。

我善于检讨。当我做事做得不好或出现了疏漏,我总是立即检讨,以取得局长的谅解。有时本来是局长工作安排上有问题,我也决不说是局长的错误,而是把所有的错误都揽过来。当办公室主任,我坚持的一个重要原则就是推功揽过。我常挂在嘴上有两句话,一句话就是“我错了”,另一句话是“局长领导有方”。有了功劳,我就说是局长高瞻远瞩,决策科学。出现了错误,我就说自己能力差、水平低,没有把事情办好。这样表面上看是吃了亏,实际上是保护自己。你要是“揽功推过”,用不了多长时间,你就会被炒鱿鱼了。而我之所以稳稳地坐在办公室主任的位置上,是因为我能摆正自己的位置,时刻想到我是下级,而局长是上级。当下级的要时刻为上级着想,全心全意为上级服务。

我思维敏捷,办事周到。我总是注意局长的言行举止,眼神脸色,并做出快速反应。我与局长一同去开会,我就主动为局长拎包。局长要上轿车,我就主动去拉开车门。局长需要讲话,我就马上伏案写稿子。局长有了毛病,我马上联系医院。局长想招待客人,我就事先安排好酒席,并跑前跑后,全力服务。局长工作累了,我就帮局长找到合适的运动项目,好好地放松一下。局长需要发表论文,我就起早贪晚,代为写好论文,以局长的名义发表。上级要搞民意测验,我就提前安排好谈话的人选,告诉他们怎样保持口径一致。局长经常表扬我办事主动周全,我说,惭愧惭愧,我还差得远呢,很多事情本应办好,却没有办好呀。

我做事一向低调。因为同我在一起的人,常常是局长副局长,我要是唱了高调,局长和副局长是不舒服的。让局长和副局长不舒服,那你这个办公室主任也就干到头了。我和局长在一起走路,我从不跑到局长前面去。我和局长说话,我从来不提自己的成绩。我同局长喝酒,我从不提自己如何能喝酒。与局长谈文章,我从不说自己如何能写。只要局长在场,我总是坚持多服务少说话,不抢风头。总之,我会牢牢记住自己是下级。

在机关工作的人都清楚,办公室主任这个位置是升职的重要台阶。同为中层干部,办公室主任直接为局长服务,学到的东西自然就丰富一些,工作水平提高也就快一些,升职的机会也就多一些。我们单位前几任办公室主任都以升迁结束了办公室主任生涯。我想,在我这一任上,不能辜负局长的希望。现在工作是难做一些,苦一些,但是一旦升了职,就苦尽甘来。想到这,我心里充满了希望。

网上转的,只能代表其个人的看法,不过这篇文章得到很多人的理解和同情。

㈧ 机关单位工作,得罪了办公室主任怎么办

赔礼道歉哈,最好别得罪人,想法让你原谅你 ,能忍则忍,否则就只有跳槽了

㈨ 县政府发改局办公室主任做什么工作

发改局办公室职责
1、 组织协调局机关日常工作;制定局机关工作制度、工作计划并监督检查实回施情况;承答担局机关文电、会务、机要、档案、信息、督办、信访、财务、政务公开、安全保密、资产管理、后勤服务等工作。
2、负责局机关及所属单位的人事管理、机构编制、教育培训等工作;负责局机关及所属单位的党群、精神文明、计划生育等工作;负责局机关离退休人员的管理服务工作。
3、组织研究全县经济社会发展和改革的重大问题,提出政策建议;承担有关政策性文件、重要文稿的起草工作;承担相关重大课题的调查研究工作;承担行政复议、行政应诉工作;承担组织新闻宣传和信息发布的有关工作。
4、拟订对口支援工作的规划和政策措施并组织实施;提出对口支援项目并组织实施;承担对口支援资金的管理工作。

㈩ 机关办公室主任如何对待新上任的领导

都是领导
小心伺候热情服务呗
慢慢摸透脾气了
就轻松点了

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