听证会场布置
Ⅰ 会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
笼统的会场布置工作分为4种场景与功能性布置;
指示性标志布置
比如我们活动需要使用到的指示牌、地贴、水牌等等这些指示标志的布置。在大型活动中,这些标志能够保证宾客及时找到会场,对于提升宾客的体验非常重要。
是宣传性标志布置
这种宣传性的布置在展会中尤其多见,它是宣传产品、服务、公司的常见手段。当然,也有宣传理念的,这种我们在大街上经常见到!如果你去培训公司的现场,他们也会在会场内布置带有营销性的理念宣传标志。最重要的一点是,宣传内容要能引起共鸣。传播、宣传只是手段,引起共鸣并让受众接受并付诸相应的行动,那才是宣传的目的。所以,宣传类标志布置最好由专业的营销策划人员来完成!
是氛围营造性布置
进行这样的布置之前,我们要先知道“氛围”是什么?氛围其实可以说就是“感觉”!感觉可以说是人通过对环境或人、事、物的看、听、嗅、触综合之后,心理上给出的一个评估。所以,我们要营造一种什么氛围,我们就从看、听、嗅、触去下手。原则就是这样的!
事服务功能性布置
服务功能的布置,比如我们经常看到电视剧中,酒会会场中间会摆着盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌;还有活动的签到台、服务台,这些都是属于服务功能性布置。当然,这些布置在一定程度上,也可以说是氛围营造性布置。因为我们大脑中已经有了这个思维定势,比如看到盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌,很多人会联想到一个触光交错、气氛热烈、名媛绅士云集的酒会现场。
Ⅱ 大型会议会场布置需要什么
大型会议开幕式/闭幕式是指在展览馆、博物馆等大型、开阔场地举办的大型博览会、行业会议、企业年会等大型会议开幕式或者闭幕式。这类会场有大的主席台,有主餐桌, 进出会场有长的通道,会场四周一侧或者两侧有背景布置或者产品展示。西安会议策划公司,西安会议策划公司哪家好,西安大型会议策划公司 这类大型会议会场布置一般需要: 1. 主席台/主持台/舞台背景鲜花、绿植装饰; 2. 展台艺术花篮、花插及绿植装饰; 3. 会场入口、出口花篮、绿色植物布置; 6. 会场 / 展厅外、走廊艺术花篮 5. 会场 / 展厅内鲜花路引、地引;7. 签到台花篮;更多
Ⅲ 听证会怎么组织
准备阶段:根据听证的相关内容,指定听证公告,应包括听证的目的、时间、地版点等,权向上级领导请示,等到同意之后,组织会议工作人员召开一个简短的会议,对工作进行细致详细的分工,做到事有专人、人有专职。主要做好以下几个方面:1、确定听证主持人、听证记录人员、听证陈述人。发出听证公告,在规定时间内,根据报名情况确定陈述人。2、联系布置会场,准备话筒、制作席卡等细致工作。
举行阶段:由主持人主持会议。宣布召开听证会的目的、会场纪律、陈述人的义务等。确定陈述人的发言顺序,发言完毕后进入听证辩论程序,记录员要做好记录工作。
会议结束后:根据陈述人的发言内容,及时做好归纳总结,指定听证报告,呈给上级领导,以为做出最后的决策提供相关依据。
Ⅳ 怎样组织一次听证会
听证会起源于英美,是一种把司法审判的模式引入行政和立法程序的制度。所谓立法听证制,就是立法机采取会议的形式,就某项社会问题是否需要立法解决,或在立法过程中就草案内容是否合理、可行,公开地直接地听取公众意见的程序制度。所谓行政听证制,就是行政机关在做出重大行政处罚之前,在特定的时间、地点举行的让当事人、利害关系人和事件调查人,对所要认定的违法事实及应用处罚依据进行举证、质证、陈述、辩论的程序制度。至于如何组织一次听证会,可以根据实际的情况来确定自己的身份:准备阶段:根据听证的相关内容,指定听证公告,应包括听证的目的、时间、地点等,向上级领导请示,等到同意之后,组织会议工作人员召开一个简短的会议,对工作进行细致详细的分工,做到事有专人、人有专职。主要做好以下几个方面:1、确定听证主持人、听证记录人员、听证陈述人。发出听证公告,在规定时间内,根据报名情况确定陈述人。2、联系布置会场,准备话筒、制作席卡等细致工作。.......有道理!!!
Ⅳ 如何布置会场
布置谈判会场策略--如何布置谈判会场,谈判会场的布置方案
谈判环境的布置也很重要。选择谈判环境,一般看自己是否感到有压力,如果有,说明环境是不利的。不利的谈判场合包括:嘈杂的声音,极不舒适的座位,谈判房间的温度过高或过低,不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会影响谈判者的注意力,从而导致谈判的失误。
从礼仪角度讲,为合作或谈判者布置好谈判环境,使之有利于双方谈判的顺利进行,一般来说,应考虑到以下几个因素:
其一,光线。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。
其二,声响。室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街,不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
其三,温度。室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C,相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下,也至少要保证空气的清新和流通。
其四,色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。
其五,装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。
在谈判中要想获得对方的合作获取的某种效果,座位的安排有学问。谈判双方应该是面对面坐着,还是采取某种随意的座次安排,反映着不同的意义。
在商务谈判中,双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上,谈判桌应该是长而宽绰、明镜而考究的;其他谈判人员一般分裂两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。
如果是多边谈判,则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子,圆桌通常较大,也可分段而置;翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐,也可坐于主谈者的身后。
无论是双边谈判还是多边谈判,桌子和椅子的大小应该与环境和谈判级别相适应:会议厅越大,或谈判级别越高,桌子和椅子通常也应相应较大、较宽绰;反之,就会对谈判者心理带来压抑感或不适。
与长方形谈判桌不同,圆形谈判桌通常给人以轻松自在感。所以在一些轻松友好的会见场所,一般采用圆桌。
不论是方桌还是圆桌,都应该注意座位的朝向。一般习惯认为面对门口的座位最具影响力,西方人往往习惯认为这个座位具有权力感,中国人习惯称此座位为"上座";而背朝门口的座位最不具影响力,西方人一般认为这个座位具有从属感,中国人习惯称此座位为"下座"。
如果在谈判中想通过座位的安排暗示权力的高下,较好的办法是在座位上摆名牌,指明某人应当就座于某处,这样就可对每个人形成某种影响力。按照双方各自团体中地位高低的顺序来排座,也是比较符合社交礼仪规范的。
会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。
(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。
(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。
不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性:假如有任何事情可能出纰漏,则一定会出纰漏,而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此,在开会前的半个小时至一个小时,你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好:
(1)座位是否按原定计划编排?
(2)视听器材是否准备妥当?如果用幻灯机或投影机,则其焦距是否已事先调整妥当?如用放映机,则其焦距、音量等是否已调妥?如用麦克风,其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.
Ⅵ 如何布置人代会会场
呵呵
我说说吧
首先,会场幕墙正中悬挂大号国徽,国徽左右各摆放五面红旗,主席台一端设演讲台一个,主席台第一排座位前放一排鲜花(花盆)。详情参照下边的链接。
http://imgnews..com/i?ct=520093696&z=0&tn=imagenewsdetail&word=%C8%CB%B4%F3&in=1&cl=3&lm=-1&pn=0&rn=1
Ⅶ 常见的会场布置的形式有哪些
会议布置的形式:礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。在回留有答过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。马蹄形或“u”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。