机关行业规范

1. 机关档案工作业务建设规范还在用吗

档案是机构内来部最为规范的知识，自是机构存在的历史依据，做好档案管理工作是一个机构健康发展的需要，档案管理工作是机构管理工作的一部分，是提高机构工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个机构管理水平的重要尺度。会博通知识管理系统提供承载档案全生命周期管理的管理体系。档案的采集与形成：对于档案的信息化采集，支持多种采集渠道以及多种采集方法。机构可以按照内部管理的习惯以及需要，匹配采用符合自身需要的档案管理规范，对实体档案与电子档案进行统一管理。档案的信息化存储：对于企业来说，如何把档案进行有序化管理，是档案管理的重点，3Hmis综合档案管理能有效帮助企业，对档案进行分门别类的有序化管理。并且，系统提供例如封面、背脊、目录、备考表等表格打印，辅助档案人员轻松地完成对纸质档案的手工处理。档案的信息化利用：在如今信息化管理时代，档案并非单单把档案封存在档案室或系统中，而是利用档案借阅、归还与发放，搜索平台，提醒，历史版本，水印防扩散等功能，助力企业日后的生产经营管理提供重复利用、历史借鉴以及促进改善与创新的重要材料。

2. 机关事业单位工勤人员岗位规范化管理的必要性

防止以公谋私，提高办事效率

3. 《行政事业单位内部控制规范》是哪个机关发布的

财政部发布的。详见下方：
关于印发《行政事业单位内部控制规范（试行）》的通知
财会[2012]21号

党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财务局：
为了进一步提高行政事业单位内部管理水平，规范内部控制，加强廉政风险防控机制建设，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定，我部制定了《行政事业单位内部控制规范（试行）》，现印发给你们，自2014年1月1日起施行。执行中有何问题，请及时反馈我部。
附件：行政事业单位内部控制规范（试行）
财 政 部
2012年11月29日

4. 《机关档案工作业务建设规范》属于什么法规

为了加强机关档案工作的业务建设，逐步实现机关档案工作规范化，不断提高科学管理水平，有效地为机关工作服务和为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本规范。
中文名 机关档案工作业务建设规范

5. 急求《机关档案工作业务建设规范》

机关档案工作业务建设规范

1.引 言
1.1 为了加强机关档案工作的业务建设，逐步实现机关键档案工作规范化，不断提高科学管理水平，有效地为机关工作服务和为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本规范。
1.2 本规范适用各级党、政机关、人民团体（以下统称机关）的档案工作。
2.机关档案工作的基本任务
2.1 对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
2.2 集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。
2.3 在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。
2.4 按规定向档案馆移交应进馆的档案。
2.5 办理领导交办的其它有关的档案业务工作。
3. 档案的接收
3.1 接收范围
3.1.1 在机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行；
3.1.2 与机关业务工作有关的资料；
3.1.3 代管和本机关有关的撤销与合并机关的全部档案。
3.2案卷质量要求
3.2.1 案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
3.2.2 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3.2.3 在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
3.2.4 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
3.2.5 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后；非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后；其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
3.2.6 卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
3.2.7 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整。卷内文件目录放在卷首。
3.2.8 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
3.2.9 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。
3.2.10 案卷封皮，应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明，确切地反映卷内文件材料内容，一般包括责任者、内容和名称等，体式一致，文字简练，使用简称应通用易懂，并用毛笔或钢笔书写，字迹要工整，清晰。
3.2.11 卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷；案卷应采用三孔一线的方法装订；不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。
3.2.12 文书档案案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档号的格式按《文书档案案卷格式》执行。其它门类和载体的档案案卷格式应按有关规定执行。
3.3 接收时间，文书档案在次年六月底以前接收完毕，其它门类和载体的档案的接收，应按有关规定执行。
3.4 用于档案管理工作的各种图表的外型尺寸和用纸应统一：案卷目录封面采用长×宽为300mmx220mm规格、漆皮或塑料面夹板纸（见图一，略）。案卷目录、案卷接收（移交）登记簿、档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿（表，略）、档案销毁清册均采用297mmx210mm或260mm×185mm（A4或B5）规格的办公标准用纸（见图二至六，略），机关、团体档案工作统计年报采用360mm×260mm的办公用纸（见图七、八，略）。
4. 档案的整理
4.1 一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。
4.1.1 新成立的机关，一个机关分为两个以上的机关，几个机关合并为一个机关，都应分别建立新的全宗。
4.1.2 机关改变领导关系、名称，但其工作性质和业务范围未发生变化，仍接续原来的全宗。
4.1.3 机关的内部机构一般不建立单独全宗。
4.1.4 临时机构一般不建立单独全宗，其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理。但属于党委、政府直接领导，执行全局性的任务，为期比较长的，应建立单独全宗。
4.2 机关档案，应按照其内容和载体的不同，制定统一的分类方案。分类应保持前后一致，不能随意变动。
4.2.1 分类一般应采用年度——组织机构（或问题）进行分类。
4.2.2 不能采用年度——组织机构（或问题）进行分类时，可按国家档案局和有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。
4.3 案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。
4.4 按照案卷的排列顺序编制卷号，以固定案卷位置。在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号。
4.5 案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。
5. 档案的保管
5.1 机关应根据保存档案资料的数量，设置必需的档案专用库房和柜架；新建单位或新建办公用房，应把档案部门的用房列入基建计划。库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
5.2 机关档案部门应根据工作需要增置温湿计、复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机等。
5.3 对声像档案的保管，应按《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》中的有关条款执行。
5.4 案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。
5.5 机关都应建立全宗卷，以积累存储本机关案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。
5.6 机关档案部门应定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况应及时检查，发现问题要及时解决。
5.7 机关档案管理现代化应纳入机关办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。
6. 档案的利用
6.1 机关档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
6.2 机关档案部门必须编制《案卷目录》，井根据利用工作的需要编制档案著录卡片或专题文件目录（卡片）等。著录标准按国家标准3792·5～85《档案著录规则》执行。
6.3 机关档案部门应开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。
6.4 凡利用者都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。
6.4.1 档案部门在向利用者提供档案的同时，应根据需要附一张《档案利用效果登记表》，利用工作结束后，由利用者如实填写，及时交档案部门存查。
7. 档案的统计
7.1 机关档案部门应按规定填写档案收进和移出登记簿。
7.2 准确编制档案工作情况统计年报，及时上报有关部门。
8. 档案的鉴定和移交
8.1 各机关根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关的保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。
8.2 档案的鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。
8.3 销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。
8.4 各机关向档案馆移交档案的范围和年限，按国家关于档案馆接收范围的有关规定执行。
8.5 各专业主管机关设立的部门档案馆，其档案的移交，按国家关于档案馆设置的有关规定执行。
8.6 重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑物的机关档案部门保存复制件，将原件向档案馆移交。
8.7 机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
9. 档案的管理制度
9.1 立卷归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。
9.2 档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。
9.3 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。
9.4 档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。
9.5 机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
10. 档案的业务监督和指导工作
10.1 传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政管理部门的规定、办法等。
10.2 制定本机关、本系统和所属单位档案工作计划、管理办法、规定。
10.3 根据本专业的体制对所属单位和本专业的档案工作实行监督和指导。
10.4 对本机关、所属单位和本专业的档案人员进行专业培训。
11. 附 则
11.1 各民主党派机关档案工作业务建设规范，可参照本规范执行。
11.2 中国人民解放军档案工作业务建设规范，可参照本规范自行制定，报国家档案局备案。
11.3 各级事业单位的档案工作业务建设规范，可参照本规范执行。
11.4 本规范自公布之日起执行。

6. 机关事业单位工人应遵循的八条职业道德行为规范是什么

1.爱岗敬业，尽职尽责；
2.勤业精业，一丝不苟；
3.诚实守信，注重质量；
4.遵纪守法，廉洁奉公；
5.办事公道，不循私情；
6.团结协作，互助友爱；
7.举止文明，礼貌待人；
8.艰苦奋斗，勤俭节约。

7. 行政事业单位内部控制规范做了哪些工作

（一）将内部控制基本原理与行政事业单位具体情况相结合。

行政事业单位在组织结构、职责范围、机构设置、人员任用、经济活动等方面均要遵循国家法律法规和管理制度的规定，《规范》并非对行政事业单位全面活动的风险进行防范和管控，而是定位于对经济活动风险防控，重点突出、针对性强。行政事业单位的经济活动主要包括预算、收支、政府采购、资产管理、项目建设、债务管理、经济合同的订立执行等方面，我们就这些方面的重要风险和重点环节，按照内部控制相互制衡的基本原理规定了相应的控制措施，符合行政事业单位的具体情况。从结构上看，《规范》包括总则、基本要求、控制活动、评价与监督等内容，涵盖了内部控制要素，结构完整。

（二）对业务管理规定和行业财务规则进行整合和充实。

目前，涉及行政事业单位财务管理的规定很多，不但包括预算管理、政府采购、资产管理、基本建设财务管理、国库集中支付等业务管理规定，还包括行政单位财务规则、事业单位财务规则及高校、医院等行业的财务制度等。为避免具体指引与现行有关规定相重叠，《规范》没有采用基本规范加具体指引的体系。《规范》既加强了各类业务管理规定之间的衔接，又结合内部控制的要求充实了现行规定；既强调现行规定中的应当“做什么”，又通过增加具体控制措施说明应当“怎么做”，体系完整、操作性强，有利于促进各类规定实施到位。

（三）更加强调内部监督。

内部监督是内部控制的要素之一，也是内部控制得以贯彻执行的重要保障机制。与企业内部控制规范相比，《规范》更加强调内部监督。《规范》中收支、采购、资产、建设项目、债务等具体业务控制都包含了内部监督检查的要求，明确指出了内部监督关注的重点和检查的方式，单位还应根据《规范》的要求建立起对内部控制有效性的评价机制。《规范》中要求建立审核措施、沟通协调机制、定期会议机制等，从而形成一种环环相扣的监督模式。强化内部监督有利于减少内控设计上的缺陷、堵塞执行中的漏洞，提高监督质量，增强内控有效性，达到内部控制应有的效果。

（四）明确主管部门对行政事业单位内部控制建设的外部监督和业务指导作用。

主管部门在督促和指导行政事业单位执行国家财经法规、政策方面发挥了非常重要的作用，对促进行政事业单位提高内部管控水平也发挥了积极作用。因此，《规范》第十章“评价与监督”要求财政部门对本行政区域内各单位内部控制的建立和执行情况进行监督检查，通过外部监查来促进行政事业单位加强内部控制建设。同时，《规范》第十一章“附则”允许省级以上行业主管部门在财政部制定发布行政事业单位内部控制规范的总体原则基础上制定实施细则，以满足行业管理的特定需求。

8. 国家政府机关公文标准格式排不下22行，每行28个字

页面设置——页边距：上3.3㎝，下2.9㎝，左2.5㎝，右2.5㎝；
段落——间距——行距——固定值：29.6㎝。
字体：三号。

OK!

9. 请问机关公文中行政类和业务类的明确标准是什么即哪些是行政类哪些是业务类

请问机关公文中行政类和业务类的明确标准是什么？即哪些是行政类？哪些是业务类？
悬赏分：5 - 离问题结束还有 0 小时
我们局（建筑工务局）在收文当中要把行政类和业务类的文分开处理，但是在分类标准上遇到了问题。
请求帮助，谢谢
提问者：luo_charlie - 试用期 一级

10. 企业与政府之间公文应该用什么格式有规范的吗

根据内容的要求可以分为：函件、请示、通知。使用场景及格式如下：

函件是没有隶属关系的单位或平级部门使用的公文形式，单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。包含：标题、主送机关、函件正文。函件正文包括发函缘由、事件、希望请求。

(10)机关行业规范扩展阅读：

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。