文员整改文件

❶ 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊

你要做的第一件事是先熟悉公司文件种类及文件量
工程文件可以按工程项目编号（即区分不同文件的唯一值）进行排序整理 也可按工程进展状况进行分类存档
最后以年 或 月为时间段归档文件即可

❷ 文员要整理的"文档"和"文件"是怎样整理的

但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:
1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
技术部文员职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达推广文员职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传媒公司 文员
职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

❸ 文员工作起草和修改报告怎么做我不懂，请详细解说，谢谢

基本的word,excle你懂得？抄懂的话就方便了，看需要什么报告先去网上看看案例，结合自己公司的实际做适当修改，不确定的话可以先做个案例给直属领导看下，主要是从领导处或的建议，灵活使用；另外报告能用表格的话最好使用表格，一目了然，上级会比较喜欢！
制作过程中主要是将心比心，了解领导最想看到的是什么，格式就是模仿了，平时多注意积累一些常用的办公文件格式。
祝你好运！

❹ 我是文员，关于怎样有步骤的整理公司文档文件的问题，

做个明细归类 目视化管理！

❺ 我是一名公司文员，由于公司各类文档比较多而且改动也较频繁，大家有没有好的整合办法来管理这些文档呢

先分类；再排列；
然后每个小的排列中用颜色管理和透明管理来。
设个总索引，每此更改登记。

❻ 文员的工作有哪些需要改进的

这个复问题好模糊，不知制道你是要问对于文员在工作上有什么需要改进还是对于文员这个工作本身有什么需要改进？我就说说文员个人需要改进的方面吧：1.熟练操作各种办公软件是必须的。2.对于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等常用办公设备也应该熟悉，小问题自己要能解决。3.人际关系也要把握好，办公室复杂程度不比社会差多少，同事关系、上下级关系这都太重要了。4.再就是工作技巧了，时间安排，先后顺序安排，这些都要以你工作内容决定了，这个工作时间长了就一定能理解。目前也就想到这么多了。

❼ 作为一名文员能有什么提案改善可以写呢

根据自己的工作过来程觉得哪些方法比源较好，因为你在工作过程中一定存在，————这里做不好不够方法 还有就是自己的设想，根本的，你希望得到什么。。。这些都可以写出来，当然不是叫你写你想得到什么只是说，你希望这方面改善，你才能得到这方面的方便嘛 不是你想不到，只是你觉得不好意思写出来大胆写吧没事，

❽ 办公室文员做的文件都有哪些格式

除了下面两个，还有PPT也是常做的，除非做工程的，有些时候会接触CAD，其它的就没有什么了

❾ 你对文员工作有什么计划和改进措施

一、引用“6S”管理工具，梳理文员工作职责； 二、调整文员领班工作内容，建立二元三级管理版体制； 三、加强权文员考勤管理，夕会打卡双重保障； 四、统一服装发型，提升服务形象； 五、引用平衡记分卡考评，实施考核与调薪挂钩； 六、收集各类作业表单，建立文件管控中心； 七、开展各项培训活动，提升文员整体素质。

❿ 急求：企业文员用红头文件，通知，函等文件制作各式

3.2.1 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、用印、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
3.2.2 发文单位应当使用单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
3.2.3 涉及保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页左上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝密”级公文还应标明份数序号。
3.2.4 紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角标明“特急”、“急件”。
3.2.5 发文字号一般包括：单位代字、年度、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。公司的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧。
3.2.6 上行文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应注明会签人姓名。
3.2.7 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。公文标题中除规章、法规名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件的标题，文种是通知时，为“转发××的通知”;其它文种可保留一级，如“转发××批复的通知”。
3.2.8 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称（字体：仿宋GB2321，三号）。
3.2.9 正文（字体：仿宋GB2321，三号）。
3.2.10 公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名
称（字体：仿宋GB2321，三号）。
3.2.11 成文日期以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
3.2.12 公文应当标注主题词。上报的文件应按照上级单位的要求标注主题词。主题词一般不超过五个词汇。
3.2.13 抄送单位指除主送单位外，其它需要执行或知晓公文的单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
3.2.14 公文应从左至右横写、横排，用纸应按国际标准为A4型，左侧装订。
页边距：上3.7cm 下3.5cm
左2.8 cm 右2.6cm