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审计办公费支出整改

发布时间: 2021-01-12 10:48:40

❶ 急求办公室日常工作的管理审计的主要内容是什么~请详解,谢谢!(就相关固定资产的管理审计或者费用报销)

XX人 有限公费用报销管理制度
一、总 则
1、制定目的
为了严格管理公司的费用报销,规范费用报销的程序及规定,加强费用开支控制,提高经济效益,特制定本管理制度。
2、适用范围
公司所有部门及全体员工;凡须从公司财务申领资金(现金及支票)的均按本管理制度办理执行。
3、责任归属
①综合部:负责管理办法的制定,费用使用的监督管理,对超费用标准的部门和个人进行扣罚。
②财务部:依照有关会计法规,会计准则及本公司有关规定对报销单据中数据的合法性、准确性的审查;对费用报销、费用开支进行分析、控制及管理。
③其它部门
负责本部门费用开支的管理和标准的控制,部门经理及主管负责本部门及员工费用报销的审核,并对本部门人员报销费用的合法、合理性负责。
④公司领导:副总经理负责对分管部门费用开支的管理和标准的控制,负责分管部门及员工费用报销的审核;总经理负责公司费用报销的最终审批

二、报销凭证
(一)外部凭证
1、凡需从财务报销,不论金额大小,均须取得合法的与经济活动相符的外部凭证,原则上所有费用报销单据应符合《中华人民共和国发票管理办法》之要求(否则,地税部门不给予进入商品销售费用,不作为公司所得税的计算扣除数,这样相应地加重了公司的税收负担。)目前,税务部门认可的主要费用原始凭证发票有以下几种:
①增值税专用发票和运输专用发票(简称专用发票)该类发票均盖有国家税务总局的椭圆形监制章。
②行业销售发票(简称普通发票),产品销售发票和商品销售发票盖有国家税务总局的椭圆形监制章,其他行业销售发票均盖有地方税务局的椭圆形监制章。
③国家行政、事业单位、财政部门印制的收款收据(简称财政收据)这类发票均盖有国家行政、事业单位财政部门的监制章。
2、各项费用必须具备正式发票,严禁用白条代替发票报销付款,严禁用白条代替发票报销付款。
①广告费:具备广告专用发票和商业销售发票。
②运输费:具备运输专用发票或运输行业发票。
③维修费:维修费中的保修卡费用的结算必须具备商业销售发票或财政收据。
④租赁费:仓库租赁费必须具备租赁业发票。
⑤招待费:餐饮业发票或商业销售发票。
⑥车辆费用:车辆修理费须具备服务业发票。
3、所有费用报销原始单据的抬头必须注明:“*****公司”字样,并加盖提供发票单位的财务专用章或发票专用章。
(二)内部凭证
报销时,还须填制内部凭证,具体为:
1、报销差旅费,须填写公司差旅费报销单,准确、完整填写出差事由等相关栏目,车船费应注明起讫地点;并将外部凭证工整地粘贴于公司差旅费报销单背面。
2、报销差旅费以外的其他费用,须填写公司费用报销单,准确、完整填写摘要等相关栏位。
(三)凭证粘贴要求
1、从外部取得的原始单据除差旅费单据采用“差旅费报销单”粘贴外,其余各项费用采用“费用报销单”进行分类粘贴。
2、费用单据应分类粘贴,不可将不同种类费用的单据汇合粘贴在同一张“费用报销单”上。
3、费用单据粘贴时应折叠整齐,错落有序,便于单据的审核和装订、保管。费用单据转移至公司时,分公司(办事处)对各项费用进行分类统计上报。

三、报销程序
1、报销人凭合法之报销凭证填写单据,呈部门经理或主管审批。各部门经理或主管对报销事项审批时,须确认该事项事先已报备,且支出真实合理,并对支出的真实合理性负责,若经部门经理或主管审批后的费用支出不真实或不合理,一经查实,将对经办人和部门经理或主管分别处以不实金额的两倍的罚款。
2、经经理或主管审批后送财务部审核,财务部经理或主管对单据是否齐全、合法及支出的真实合理进行审核,对支出不真实、不合理、不合法的各项费用,公司财务部经理或主管具有否决权;若财务部经理或主管认为单据不合规范或超出报支范围,有权要求报支人提供真实合理合法之凭证或拒绝付款。审核合格即转呈相应公司领导进行审批。
3、公司领导签批后,转财务部出纳付款(注:若需更高一级领导审批,尚需相关领导审批后,方可付款)。
4、出纳人员支付款项,均须凭已经获得公司领导核准和财务部审核的凭证付款,否则不得擅自付款项。

四、报账时间
在费用发生时及时收集相关单据,已经发生的费用务必当月及时报账或,最迟在次月5日前报销完毕,次月5日后不再接受任何非当月的报支。

❷ 管理费用包括哪些明细科目

管理费用的明细特别多,主要是以下方面:

1、管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资

说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”,“加班费”,“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。

2、管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助

说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”包括管理部员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,?“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。

3、管理费用—折旧费

说明:本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。

4、管理费用—修理费

说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。

5、管理费用—中介费/代理费

说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费。

6、管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他

说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。

7、管理费用—物料消耗

说明:本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。

8、管理费用—低值易耗品摊销

说明:本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用

9、管理费用—无形资产摊销

说明:本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用。

10、管理费用—开办费摊销

说明:本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。

11、管理费用—租赁费

说明:本二级科目包括食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。

12、管理费用—运输费

说明:本二级科目不是很常用,仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。

13、管理费用—邮电费—快递费/上网费

说明:本二级科目又分两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS),”上网费“指Internet使用费,LGE-NET使用费。

14、管理费用—电话费—固定电话费/手机费

说明:本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费,“手机费”指管理部门移动电话使用费。

15、管理费用—研究开发费—工资/加班费/办公费/教育培训费/修理费/招待费/活动经费/市内交通费/差旅费/其他

说明:本二级科目设置的目的是对研究所发生费用的统计,下面对这些科目作一个说明:“工资”含研究所中外职工的日常工资,年终双薪等;“加班费”即研究所职工的加班费;“办公费”指研究所发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购书费及其他杂费;“教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用;“修理费”指研究所发生的修理电脑费,购硬盘,数据线等费用。“招待费”即研究所招待客户的餐费;“活动经费”是研究所组织活动所发生的费用;“市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用;差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助;“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。

16、管理费用—技术转让费

说明:本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。

17、管理费用—技术研究开发费

说明:本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。

18、管理费用—技术提成

说明:本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。

19、管理费用—待业保险费

说明:本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。

20、管理费用—劳动保险费

说明:本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。

21、管理费用—工会经费

说明:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。

22、管理费用—住房公积金

说明:本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。

23、管理费用—会议费

说明:本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。

24、管理费用—职工教育经费

说明:本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。

25、管理费用—劳动保护费

说明:本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。

26、管理费用—董事会费—活动经费/会议费/差旅费

说明:本二级科目包括三个三级科目,“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经理、常务副总),如招待餐费等,“会议费”指公司召开董事会发生的会议费,“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。

27、管理费用—培训费—讲师费/资料费/餐费/其他

说明:本二级科目包括四个三级科目,其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费,“资料费”指购买培训材料的费用,“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用,?“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。

28、管理费用—咨询费

说明:本二级科目包含公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用。

29、管理费用—差旅费—国内/国外/培训差旅费/市内交通费

说明:本二级科目含五个三级科目,“国内”指管理部职工国内出差发生的费用,“国外”指管理部职工国外出差发生的费用?“培训差旅费”指管理部员工培训期间发生的住宿费等,“市内交通费”指管理部门市内办公发生的交通费,培训期间发生的市内交通费等。

30、管理费用—水电费

说明:本二级科目指管理部门消耗水电的费用。

31、管理费用—保险费

说明:本二级科目包含公司为手机运输所投的保险费以及车辆保险费等。

32、管理费用—招待费—招待费/活动经费

说明:本二级科目包含两个三级科目,“招待费”指公司管理部对外招待客户发生的餐费,“活动经费”指公司管理部职工内部聚餐发生的费用。

33、管理费用—车辆费—油费/养路费/租车费/修理费/车辆维护用品费/车辆租金/其他

说明:本二级科目包括七个三级科目。“油费”指管理部车辆使用汽油、机油的费用,“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,“修理费”指管理部车辆的修理维护费,“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,“车辆租金”指公司租用车辆的费用,“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。


我是之了,你的会计顾问。

❸ 审计时,遇到名称为个人电话费计入管理费用办公费,是否应该调入管理费用福利费

看看来是固定电话话费还源是手机话费。如果是手机话费,主要看手机用户是否是本单位的职工,如果是本单位职工,要求企业拿出一个手机话费的报销标准,只要不超出标准就可以扣除,计入办公费。如果是个人固定话费,严格讲是不允许在公司报账的,如果真的报账了,首先需要确定这部电话是不是公司在使用,如果确实是公司在使用,是可以计入办公费的,只不过在所得税汇算时有可能会被调减出来

❹ 会计处理中,预先支付的一些日常办公费用计入哪里比如一些审计咨询费,加油费等

如果发票未到,记到收款单位或收款人账上,就是挂账
如果发票到了,按发票属性记管理费用

❺ 已经在费用中列支的低值易耗品、办公用品在审计评估中能否作为资产盘盈计入资产总额

已在费用列支,低值易耗品和办公用品不属于盘盈资产,但低值易耗品可另列手工台账进行管控。

❻ 工程审计费应计入什么科目

工程造复价审计收费制通常采用基本收费+追加收费两部分组成,基本收费一般定为建设单位送审总造价的0.1--0.3%左右,追加收费一般定为中价机构审减金额的4--9%左右。

审计服务费用由建设单位支付,在工程投资中单独列支(国家财务部有相关规定)。

现在对工程审计收费标准,国家不做硬性规定,只是做指导价,具体价格可以与具体审计部门协商

但是在现在在聘请审计机构时或者签订建筑合同时,会同时约定核减比例超过一定比例后,超过部分比例部分应付的审计费由施工单位支付。防止施工单位与审计单位联合舞弊。

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❼ 审计中办公费用增加说明什么是什么引起的

这说明企业或单位的管理成本增加了;原因主要有三个:一是管理不善因浪费而引起;二是因管理规模扩大而引起;三是为提高管理水平而增加的成本。

❽ 审计费属于财务费用吗,我会把办公费用计入财务部 这个混淆

审计费如果是非融资审计的,计入管理费用。

如果是融资专项审计的可以予以资本化计入在建工程或开发间接费用等科目。

❾ 有1笔5000元的办公设备维护费现金支出,因为对方未开来增值税发票,公司未做账。 审计意见调整分录

不是调整分录,而是将这笔支出入账,让账面现金与实际盘点现金相符。
借:预付账款——某单位5000
贷:现金 5000
待发票到了再做:
借:管理费用 5000
贷:预付账款——某单位 5000

❿ 招聘服务费、软件服务费、审计服务费等计入管理费用-办公费还是管理费用-服务费合适

管理费用-服务费比较合适一点

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