办公整改方案
❶ 如何改进办公室综合服务保障工作
一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。
二要有真诚情感。要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即 “一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
三要有效率观念。要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。
❷ 办公室工作存在的问题和不足,下半年工作,怎样改进和措施
办公室工作存在问题和不足,就应该把存在问题和不足一个一个找出来并且认真分析、研究这些“问题和不足”产生的根源和解决的办法,找出了根源和解决的办法,下半年针对根源采取措施,对症下药逐个改进,问题和不足就容易解决了。
关于违法使用写字楼办公整改的通知
XX单位:
兹有你单位违法使用写字楼办公,经检查发现存在以下问题:
1、质量存在问题,有严重的安全隐患。
2、损毁严重,影响市容市貌。
据上,特对你单位提出如下意见:
1、迅速更新或者更换,排除安全隐患。
2、更新损毁部位,与环境和谐
上述各项整改要求,请认真贯彻落实,务必于15日内整改到位。我局将根据整改要求组织复查,并将复查情况上报上级行政部门。
❹ 办公室卫生纪律检查整改意见什么写
学校工作环境卫生整改方案
为贯彻落实学校行政会关于校园环境卫生整治的精神,进一步加强校园环境卫生工作,打造干净整洁、优美舒适的校园环境,不断美化校园,培养学生良好的卫生习惯,特制定本方案。
一、整治内容及目标
1、范围:主要包括教室、清洁区、教师办公室、会议室、各功能室、教师宿命楼道、厕所。
2、整治目标:进一步提高全体师生的文明意识,保持校园的卫生持久整洁,初步养成人人参与卫生管理的习惯。
二、组织机构与职责
1、学校环境卫生整治工作领导小组:
组 长:年级负责人
成 员:各班主任
2、领导及教职工职责划分:
(1)副校级领导负责蹲点处室的卫生工作。
(2)年级负责人负责所包年级的卫生工作。
(3)各班班主任负责安排、搞好本班教室、清洁区的清洁卫生工作。
(4)教师办公室、会议室及各功能室管理人员负责本室清洁卫生的打扫和保洁。
三、工作措施
1、加强宣传教育,树立环境卫生“脸面”意识。学校班子思想要统一,要把环境卫生整治,上升到“脸面工程”的高度,利用集会动员全校师生参与校园环境卫生整治行动中来,少先队利用校园广播进行多角度的宣传,要求大家从我做起,从现在起,养成良好的卫生行为习惯,不随地吐痰,不乱扔垃圾,做到垃圾入篓,提醒和制止乱扔垃圾的行为。倡“弯腰精神”,随时拾起地面上的零星垃圾,确保地面的干净。同时,小买部购买的零食只能在小买部附近或教室内吃,不得在大厅、楼道、走廊、操场或功能室边走边吃;在校园外购买的粉、麻辣烫等不得带入校园,每个学生都要积极为净化、美化校园做出努力。
2、落实责任到位。学校将校园各区域划分到人,由责任人负责区域内的环境卫生。其中,教室、清洁区责任人为各班主任;年级办公室责任人为办公室主任;会议室、各功能室责任人为相关管理责任人;教师宿舍楼道责任人为楼长;厕所责任人为学校门卫。学校将对教室、办公室、清洁区、楼道等区域的环境卫生要求提出硬性标准(附后)。各班主任要组织全体学生学习学校环境卫生标准,并将班级责任区细化后,由班级学生干部轮流管理,确保落实到人。
3、坚持“周一大扫除”和常规打扫制度。每周周一放学后学校实行大扫除制度,各班级、办公室、功能室等要按照卫生管理的各项标准对校园进行全方位彻底清扫,清除卫生死角。各教室由少先队值日生进行考核打分,确定“最清洁”、“清洁”和“不清洁”三个等次;各办公室、功能室由校办、政教处检查评比。平时各班级对教室、清洁区每天坚持早、中、晚“三扫”,并做好保洁。保洁时,要求班级清洁值日生必须携带卫生工具。各办公室、功能室每天要在第一节课前做好清洁整理。
4、坚持常规检查与重点抽查制度。(1)常规检查:每天早上、中午校园飞歌时间和放学整理后,由少先队组织学生干部集中对教室、清洁区进行卫生常规检查。晚上检查时,各班教室不得上锁,重点检查教室地面、门窗、桌凳摆放、讲台、黑板、卫生用具摆放等。少先队每日要将检查结果在黑板上及时公布,并计入班级量化管理,同时结合学生行规考核得分情况,每周颁发一次流动红旗。分管年级领导每天至少一次要对所管年级及对口处室办公室进行常规检查,发现问题,及时督促整改。(2)重点抽查:值日领导、值日老师和政教处同志要对教室、清洁区卫生进行重点抽查,每次抽查时只抽查一个年级,确定优秀、合格、不合格三个等级,并将抽查结果计入值班记载,每周汇总公布,要彻底消灭校园脏、乱、差。
5、加强奖励和处罚力度。具体办法如下:(1)各班要设置表扬栏、批评角,及时曝光班级不良的卫生行为,并坚持一周一次评比制度,每周开展“保洁卫士”、“劳动之星”等评选活动,实行班级奖励,强化学生的文明卫生意识。(2)班主任津贴实行每月按时发放制度,从班主任津贴总数拿出1000元津贴作为环境卫生管理专项津贴实行考核发放,拉开差距,奖罚分明。(3)每月在学校环境卫生抽查中,被学校值日领导、政教处督查存在问题四次以上的班级,期末“三好学生”“优秀学生干部”等学生表彰比率降2%,优秀班主任评先中将一票否决。(4)实行责任追究制。学校环境卫生领导小组每周不定期抽查校园环境卫生状况,检查中发现的问题一定要追查到人,对卫生状况“不合格”等次的,追究责任区班主任和区域内当天值日老师的责任,每次从当月安全奖中扣除20元。(5)校园环境卫生在市教育局、郢中教育办的日常检查中,发现环境卫生存在问题,并被上级领导部门通报批评,给学校形象带来较大负面影响的,学校将严肃追究责任区相关班主任、区域内值日老师、当天值日领导和政教处负责人的责任。凡被市教育局通报批评的一律扣50元,被教育办通报批评的一律扣30元。
四、整治步骤:
第一阶段:宣传发动(9.18-9.22) 宣传教育,统一思想,拟定方案,划分清洁区。
第二阶段:检查整改(9.25-9.29) 查找环卫的突出问题,分析问题存在的原因,落实整改措施。
第三阶段:全面实施(10.8-10.24) 检查评估,落实奖罚措施。
第四阶段:总结提高(10.26-10.30) 召开班主任会,交流典型做法,总结先进经验。
附:校园各区域卫生标准
(一)办公室卫生要求:
地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。门窗、玻璃、电扇干净整洁,无积尘、无杂物和污垢。墙壁无污渍,除统一规定的制度张贴外,不得乱贴、乱挂东西。天花板无蛛网。办公桌椅、学生作业本、清洁工具及电脑等摆放有序,干净整洁。保持室内空气清新、流通。
(二)教室和室外走廊的卫生要求:
1、教室地面干净、无纸屑、食品袋、无污迹。门窗无乱张贴,玻璃明亮、无灰尘。保持室内空气清新、流通。
2、桌面必须干净整洁,抽屉内无乱放零食、玩具、废纸等杂物。
3、室内墙壁除学校统一张贴的国旗、班训、名人名言、《中小学生守则》、“三表”镜框和学习园地外,一律不得乱贴乱挂,力求教室整洁美观。室外走廊地面、女儿墙瓷砖釉面保持干净、天花板、铝合金栏杆干净、无污迹。
4、室内用品统一摆放,如电视机、饮水机、讲台上的物品摆放要整齐,无灰尘,卫生清扫工具必须整齐存放在指定的位置。
5、每天放学后,关好门窗,室内断电,黑板擦干净,课桌纵横成线,凳子一律有序放到课桌底下。
(三)公共场所清洁卫生要求:
1、校园大厅、台阶、运动场无污迹、无纸屑果皮、无包装袋等杂物;楼梯上的扶手、栏杆干净,无积尘。墙上无污迹和脚印,无乱写、乱画、乱贴,天花板、墙角上无蛛网。
2、校内厕所地面无污迹、无积水;便池无污迹;厕所内无异味。
3、垃圾车定时清理,无异味,垃圾车有盖,车内垃圾不得被风吹到外面。
4、花坛内无纸屑果皮、无包装袋等杂物,花坛瓷砖釉面保持干净。
(四)教师宿舍区楼道卫生要求:
1、所有楼道、扶手清扫干净,地面无明显积尘、无果皮纸屑等杂物,无明显积水。
2、保持楼道卫生,每天及时擦扫地面,楼道内不许堆放废品。
3、楼道内无经营性小广告。
4、经常打开楼道窗户,保持楼道空气新鲜无霉味。
(五)个人卫生要求:
全体师生应养成良好的卫生习惯,禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、饮料盒、食物袋等垃圾杂物;禁止采摘花盆中的花朵;禁止把杂物从楼上扔下或扔在雨台中。做到按时休息,早晚刷牙,勤洗澡、勤理发、勤洗头、勤剪手脚指甲、勤换衣服。
❺ 超标办公室“整改”如何整改,怎样到位
超标办公室整改方法:1、改作其他用房;2、增加人员,降低使用规格
❻ 如何改进和提高办公室工作的意见建议
工作责任制,专人负责专人监督,最终由两个人共同负责
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