高效行政是
Ⅰ 如何高效开展行政管理工作
行政管理涉及到方方面面,我就单讲我专业范围内的一个:差旅采购和差旅成本管理。
一般来说企业都会遇到以下几个问题:具体的机票钱酒店钱如何降下来;员工违反规定的行为如何去规避;领导和财务如何能更好地掌握公司的出差成本核算和管理;
但是总的来说,大部分公司都是把注意力集中在第一项,即是花很大的力气去和航司或者差旅管理公司谈判如何能够获得更低的价格。
低价对公司来说是好事,因为很直观,但是对于航司来说肯定不是好事,因为它的利润降低了,而降低利润意味着在其他地方的服务质量也会同步下降,航司不是傻的,肯定不会做过分让利的事情,只是这些下降的服务质量一般会分摊在每一个乘机人身上,公司普遍还感受不到,但长远来看,对双方都没有好结果,只会跟现在中国满大街低价吆喝的街市一样。
而且企业的成本真的只能通过降价实现吗?之前航司的人分享过一个企业的案例,为了不要显得太假,航司连人家HR的名字照片都发上来了,应该是真实案例。
具体的数字不太方便透露,大意就是通过与差旅管理公司联手,制定严格的政策管控,让员工无法通过漏洞越级享受不该有的差旅服务,例如无法定中午的贵价航班、以及四级员工不能享受一级员工的出差待遇等等。最终总成本下降了10%,再结合航司的大客户协议,最终整体下降了20%。在这种情况下,带来的结局才是双赢的。
以上内容题主可以参考一下。
Ⅱ 在高校做行政工作有前途吗
现在可以去从事行政的工作也是不容易的,现在高校的教师已经饱和,所以说我建议是先干着,如果有时间再进修,或者多找时间听听优秀教授的课,路不是只有一条,也不是一条路走到黑,人生有很多岔路,走哪条还得靠你自己选择,先在行政上磨练磨练人际关系,再自己找时间琢磨琢磨专业知识,再等待机会改变,那样更快有利与你的发展!!!
Ⅲ 什么是公共行政的高效率
行政管理应首先确定行政目标,然后尽量少地消耗人、财、物,讲时效、高质量地完成行政目标,实现低成本、高产出的行政管理就是高效率。如果一个行政组织拥有丰富的资源、拔尖的人才、先进的设备,那只是拥有了发展的基本条件,只有当这些条件被用于高效的行政管理,推动该地区的迅速发展,才是行政高效率。
Ⅳ 那种软件可以稳重高效的处理公司行政问题
浪潮PS行政事业版具有操作简便,成熟稳定。浪潮PS行政事业版财务管理软件在原有回的版本基础上进行升级与完答善,保证了系统的稳定性与可靠性,同时在多年积累的操作习惯分析数据上对人机交互界面进行了优化,更加方便快捷,提高了使用效率。
事前预警,事中控制。预算决算控制体系是行政事业单位经济活动的主线,浪潮PS行政事业版财务管理软件通过事前预警、事中控制、事后分析的机制进行多层管控,在信息化系统环境下堵塞人为管理制度漏洞,避开财务雷区。
Ⅳ 高效做好行政管理的方法和技巧
先从管理者的日常角度出发吧,一般来说,行政管理后勤这一块,一般遇到的工作都非常的琐碎,经常遇到重复的问题重复的工作,我们行政后勤管理这一块基本都处于一个不求有功,但求无过的一个状态,没有问题,就是最好的问题了,然而企业越大,面临的问题越多。
后勤工作,重要的是确立好一套有效的管理手段,利用先进的管理工具作有效的管理,没有数据,没有规矩,就无从管理。
现在行政后勤大部分面临两个问题。
第一种:完全没有或者只有少量的管理软件,大部分人工进行统计和解决。
第二种:各项工作内容都有管理软件,但是各个管理软件非常不方便,流程复杂,或者功能有缺失。
在现在这么一个信息发达科技进步的时代,人工或者利用传统的软件进行管理,管理手段是肯定跟不上的,而且软件功能升级慢,各个管理软件互相又不能做一个整合,就会有大量重复的工作。
其实现在可以考虑一些提供SAAS服务的公司,他们可以很好地解决用传统软件和人工手段做行政管理遇到的一些问题,比如我们企业用的e企行就把班车,公务车,公共区域管理,宿舍这几个方面做了一个一站式的服务,可以减少我们很多的工作量,而且他们把接口开放出来让我们并到了公众号里面,不想下载APP的员工也可以用公众号实现他们的日常需求。
Ⅵ 如何在行政工作中做到简单高效活力
首先就应该了解自己的岗位职责。这样才能做到有的放矢。我查阅了我们公司该岗位的职责规定,结合网络资料,我汇总了人事行政工作的岗位职责:
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。
Ⅶ 如何成为一名优秀的高校行政
高校行政基本的共同点:即组织、控制、协调、监督等活动。所以就行政工作人员自身来讲,我觉得应该具备以下几点基本素质,才能做好行政工作。
第一点基本素质:凡事记录的好习惯。就行政工作来讲,一般都会很繁琐,负责的大小事务都很多。俗话说得好,好记性不如烂笔头。在工作中,如果能够做到凡事记录的好习惯,那么在工作中就会减少因遗忘、忘记而造成事情的拖延、甚至“未完成”;否则,只会给人留下一个丢三落四、工作不负责任的形象。要知道,一件事情领导交待你去办,如果还需要领导经常性的提点,才能将事情完成,这会让上级怀疑你的工作能力和工作态度是不是有问题。同时也会为你的职业晋升造成直接的阻碍。这就是自己做了自己的绊脚石了。
第二点基本素质:良好的表达能力和沟通能力。在这里,我将表达和沟通列举来说,是因为这两点是完全不同的。表达能力好坏是判断于能否说明自己的观点,并尽可能的让对方接受。而沟通能力高与低是判断于能否理解别人的话语,且通过交流与对方达成一定的共识。表达和沟通是不同的两个方面,但却是行政人员必须要具备的两方面能力。在行政人员的工作中,经常会遇到与部门或员工或外部企业人员等进行接触、交流的需要,如果不能具备良好的表达能力和沟通能力,许多需要他人协助解决的问题也许就无法完成。现在许多企业在招聘行政人员时,也十分注重应聘者要具备良好的表达和沟通能力。
第三点基本素质:学习的习惯。之所以将学习的习惯列为行政人员的基本素质,是考虑到一点:如何与政府部门打交道。(这样讲可能有些宽泛。)比如企业必须了解公司的相关规章制度有没有与现行的法律法规相违背、新的政策法规(劳动合同法)的变化和实施等,这些都需要行政人员不断来学习这些与企业密切相关的法律法规,才能做到合法经营,避免和减少企业的违法风险和违法成本。也许我举这样的例子,大家会觉得不切实际,但是,中国的企业必须关注到这一点,并引起足够的重视才符合潮流的发展。当然,学习的习惯不仅仅只在政策、法律法规的学习上。还是适应自我的职业生涯规划,使自己不断增值。
第四点基本素质:负责的工作态度。有一句话说得好:态度决定一切。一个人的工作态度好坏,直接决定着这个人的工作成败。企业现在任何岗位都需要有责任心的员工,行政人员也不能例外。负责与否,可以通过几个月甚至几年的工作状态中得出评价;同样也可以通过一件小事来得出评价。关键的问题在于行政人员的自我认识和企业对你的“宽容”程度(指企业文化中对负责的严厉要求程度)。负责与否,绝不仅仅只是企业能够评价你,最重要的是你要严格要求自己和评价自己。我建议最好的方式是,带着责任心、去做好每一件工作上的事情。
第五点基本素质:良好的礼仪和修养。关于“礼仪”的解释是:“指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的的各种符合礼的精神及要求的行为准则或规范的总和。”“修养”一词原意包括修身养性、反省自新、陶冶品行和涵养道德。通过礼仪和修养两个词语的解释我们也许看不出什么特别东西,但是我们必须了解到礼仪和修养到底是什么。这是一个具备良好礼仪和修养的人的基本常识。现代企业开始讲究办公礼仪、接待礼仪、餐桌礼仪等等,而这些礼仪都与行政人员有联系。在工作中,礼仪的表现如何,可能会影响到你的职业前程;同样,也间接地反映出一个人的修养。而修养,其实是个人魅力的一部分。简单点讲,工作中你是愿意与有修养的人打交道,还是愿意与没有修养的人一起工作呢?答案是显而易见的。(这是用了一个大众化的例子来说明修养的问题。)
不仅礼仪可以通过学习积累来慢慢获得和提高,修养也是可以通过后天培养的。古人云:“玉不琢,不成器。”作为行政人员,只要通过自身的观察和学习,不断填补不足,修正缺点,相信要做到一个具备良好礼仪和修养的人应该是不困难的。
最后一点是创新能力。之所以将创新能力列入行政人员应具备的基本素质中,关键一点考虑:企业是在变化中发展、在发展中变化的。作为企业的一名行政人员,在工作中会涉及到企业政策、制度的修订和执行。如果要做好“修编”、“执行”上的工作,创新思考是必不可少的。这样才能满足和适应企业在变化中的发展和发展中的变化所提出的新要求。创新并非遥不可及,只要是适合企业和自身工作的技术、管理方法等等都属于创新之列。
Ⅷ 企业行政和高校行政区别
行政是个很宽泛的概念。你也说行政比较繁琐,但牵扯的方方面面也更为复杂,也需要人际交往的。
如果是正式编制,大学更有保障。企业更能锻炼人,发挥的余地更大。
同济大学硕士,不要默默无为。
Ⅸ 高效创意农业专业委员会副主任属于行政级别的厅级,部级,处级等
就是一般民间组织,也不是政府行政部门没有任何级别。
Ⅹ 如何高效开展行政管理工作
一、深刻理解和认识优秀管理者的概念。在思想上首先要先知先觉,优秀管理者突破了普通管理者所认为的狭隘的自我管理的观念,认为自我管理不仅是管好自己的计划和安排好待做的工作。许多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的,但这些行为对公司不会有的价值。优秀管理者事事处处都会冲锋在前,思想上和认识上都会走在普通管理者的前面。二、每天首先着手最重要的工作一般而言,管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为,他们可先处理好最次要的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干。管理者经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。谭老师认为管理者这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。作为一名出色的管理者,一定要克服这样的心理倾向,首先着手最重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它好。三、每天留些“机动时间”管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。四、没有最好只有更好。要想把一个企业管理的好是没有止境的,要时刻认为现在不是最好的肯定还有提升的空间,要通过自己不断的努力使企业的管理越来越好,不能出现我们已经是最好的想法,这种想法持续的久了就会不思进去,不思进取的想法持续的久了就会得过且过。最后成为混日子的颓废管理者。五、P(Plan)——计划。是指任务、方针、目标的确定以及活动计划的制定;六、D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现工作计划任务;七、C(Check)——检查。实时检查执行计划的情况,分析查找问题,督导进行改善;八、A(Action)——处理。对检查出来的问题或结果进行处理,肯定经验成就,或形成标准化工作流程;总结教训,制定克服措施,以免重犯;总结经验后再进入到下一个PDCA循环。