档案销毁审批表

1. 个人档案包括哪些内容

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。

存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管？一般应在县（市）团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。

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相关延伸：人事档案档案要求：

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

2. 档案能不能重新建立 需要些什么条件

档案重新建立的条件可以分为如下几种情况：

1、在校学生身份：

档案应该有学生登记表、毕业生登记表、成绩单（有的成绩是写在毕业生登记表中），如果是团员的话还有入团申请书，党员有入党申请书以及相关材料。

2、毕业生身份：

如果是大学毕业生档案中应该有高中和初中的学籍档案材料，大学毕业生在毕业时如果找到单位签就业协议的话应该去教委办报到证，这个是放入档案中的。如果学籍材料丢失的话最好去学校补一下，如果不能补就只有去学校开一个证明（一定要有学校的公章）。

3、社会人士：

如果参加工作了应该有参加工作的相应记录，如履历表之类的，你可以去单位开证明信证明你在这个单位工作。

还有如果单位给你做录工要有就失业证，就失业证如果丢失了应该去当初办证的劳动局挂失补办。

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一、保管档案的单位丢失情况的处理：

（一）、根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定， 下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

1、损毁、丢失属于国家所有的档案的。

2、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的。

3、涂改、伪造档案的。

4、违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的。

5、倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的。

6、违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的。

7、明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的。

8、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。

（二）、《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条规定， 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分：

1、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的。

2、拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的。

3、违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的。

4、不按照国家规定开放档案的。

5、明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的。

6、档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。

（三）、《全日制普通高等学校学生学籍管理办法》第四十四条规定， 对于违反《中华人民共和国档案法》的行为，应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的程序和处理方法予以处罚，并按有关规定建立备案制度。

二、人事档案保管制度：

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

1、材料归档制度：

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

2、检查核对制度：

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

3、转递制度：

转递制度是关于档案转移投递的制度。

档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

4、保卫保密制度：

对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

5、统计制度：

人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量，人事档案材料收集补充情况，档案整理情况，档案保管情况，利用情况，库房设备情况，人事档案工作人员情况。

参考资料来源：网络——全日制普通高等学校学生学籍管理办法

参考资料来源：网络——人事档案

参考资料来源：网络——中华人民共和国档案法

3. 个体营业执照注销需要什么资料

个体工商户营业执照注销需要什么材料

①《税务登记证》正、副回本;

②清理、核销发票答，《发票领购簿》、发票专用章(无购票记录的不需提供);

③《注销税务登记申请审批表》(一式3份，个体2份);

④国税局注销单复印件(共管户提供，本项由各县级局根据具体情况制定);

⑤主管部门或审批机关的批准文件;

⑥工商部门注销决定(《营业执照》被吊销者提供);

⑦税务机关要求提供的其他资料。

(2)注意事项：

①有领购发票需办理注销税务登记的纳税人，应先到发票供应窗口清理缴销发票。

②纳税人必须按规定时间缴纳各项应纳税费款。

③纳税人如有应补税费款、欠缴税费款的，经职能部门审核后，由税务所(分局、管理科)负责清缴入库。

④纳税人涉及跨县(区)地址变更的，原管征税务机关按注销程序办理，纳税人必须在30天内到新的管征地税局办理税务登记。

⑤纳税人所有提供的材料除原件外必须加盖纳税人公章(个体的，盖负责人章或签名)。

4. 药店过GSP需要准备哪些资料

一、GSP认证相关条例文件

包括了国家药品监督管理局GSP认证的有关法律法规。

二、国家1-5批非处方药目录

按照国家药品监督管理局发布的1-5批非处方药目录给药品分类管理。

三、GSP认证文件

1、认证资料总索引目录

2、GSP认证申报资料（详细见申报资料目录）

3、考试题库（包括：GSP实战测试题、保管员、养护员、采购员、验收员、营业员、专职质量管理员、综合试题等，以这些题作为平时的培训学习资料，收集到个人的个人培训档案里）。

4、企业档案（详细见企业档案目录）

5、生化药品申请资料（如变更经营范围，增加生化药品时用）

6、相关报告 包括：A、自查报告

B、工作汇报（现场检查时企业负责人的汇报资料）

C、不合格项目报告（现场检查通过后由专职质量管理员协同企业负责人写的整改报告）。

7、相关标签 包括：A、文件夹的封面标签（打印成小条贴在文件夹、袋上）

B、服务公约（打印装镜框挂在墙壁上）

C、近效期药品警示牌（挂在药店醒目的位置）

D、工作人员一览表（打印装镜框挂在墙壁上）

E、标签：生石灰、易串味药品专柜、处方药、非处方药、非药品专柜、儿科用药、神经系统用药、骨伤科用药、五官科用药、消化系统用药、内科用药、皮肤科用药、维生素与矿物质用药、呼吸系统用药、妇科用药、外科用药、外用药专柜（1）皮肤科外用药（2）五官科外用药（3）妇科外用药（4）外科外用药（刻字或打印贴到相应的柜台上）

8、库房的标签包括：

A、三色四区（待验区黄色、合格区绿色、退货区黄色、不合格区红色，用地标线划分。）

B、生石灰、易串味药品专柜、非药品专柜、儿科用药、神经系统用药、骨伤科用药、五官科用药、消化系统用药、内科用药、皮肤科用药、维生素与矿物质用药、呼吸系统用药、妇科用药、外科用药、外用药专柜（1）皮肤科外用药（2）五官科外用药（3）妇科外用药（4）外科外用药（打印或做小牌子贴到相应的位置）

9、库房硬件：配置澄明度灯检箱、待验台、干湿温度计、冰箱、空调、货柜、鼠夹、生石灰桶、灭火器、换气扇。

库房软件资料：验收记录、退货记录、出入库记录、保管养护记录、干湿温度记录、近效期药品警示牌、澄明度验收标准、西药验收标准、夏、秋防计划。

10、门店硬件：干湿温度计、冰箱、空调、货柜（全封闭推拉玻璃）、鼠夹、生石灰桶、咨询台、饮水机、灭火器、换气扇、条椅。

门店软件资料：近效期药品警示牌、服务公约、工作人员一览表、相关记录、

夏、秋防计划。

四、相关表格（包括GSP认证的60多套表格）

五、相关医药信息（自己从报纸等媒体收集的医药信息）

六、GSP认证的制度程序（包括带中药、西药、中西药的制度程序）

5. 公司档案资料销毁审批表

目录、案卷题名、时间、销毁原因、销毁人、备注