做行政内勤
⑴ 行政内勤是做什么的
“内勤”,顾名思义复是制部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
行政内勤工作职责 :
1、 打字、复印等文档处理工作
2、 接听公司电话/收发传真
3、 员工合同签订及合同保管工作
4、 员工档案保管,公司证件复印件保管
5、 公司配/收回登记工作及备用钥匙保管
6、 劳保用品、办公用品采购申请、发放记录
7、 完成上级安排的其他工作。
⑵ 如何做好行政后勤工作
奉献、自律是从事行政后勤工作的前提必要条件,如果不能做到,就不能成为一名行政后勤工作人员。
沟通、创新是将行政后勤工作做好的充分条件,行政后勤工作不能闭门造车,更不能不理解领导意图,特立独行,所做的工作如果不能被员工接受,累死也是白费。拥有有良好的沟通能力、不断创新的精神,就显得尤为重要。
用心是做好行政后勤工作的终极法宝。行政后勤工作不需要高学历,也不需要专业技能,但需要用心才能将各项工作做到极致。这也是做好行政后勤工作的关键。下面就是个人就用心做好行政后勤工作的分享。
用心-做贴心小棉袄。行政管理不应该只是管理,应该首先做到关怀,行政后勤不光是具有较强的执行力,做好各项工作即可,还要伺候好所有工作对象,细微之处见真情,将各项工作反复琢磨,细节做到极致,做到这些,大家自然会遵守公司的行政管理制度,服从行政部管理,听从行政部号召及提示。大家也一定会记得行政部的关怀,即使有时行政部工作上有一点差错,大家也能原谅。
用心-建立顺畅的沟通平台。行政后勤做的再好,总有不如人意的地方,尤其是超过300人的公司,人多了,各种需求也就多了,各种问题也随之出现,因此需要有一个顺畅的沟通平台。让我们知道大家的意见和建议,让大家有一个随时都能发表意见和建议的渠道,甚至是发牢骚的地方。
用心-走在前面。行政后勤工作一定要与大环境与时俱进,同时在公司内部小环境要走在前面,不断的微创新。比如环保节约,既体现人性化又节省行政开支,各种员工关怀及活动,即让大家感受贴心关怀又有时代感和个性……
用心-学习、创新。去那些顶尖公司走访学习,关注所有可以借鉴的资讯,不要局限同业,大型连锁超市、星级宾馆饭店、餐饮服务业是最值得行政后勤同行学习和关注。
用心-控制好费用支出。开源节流是所有企业及百年老店不变的法则,作为行政后勤,节流就是我们重要的职责。首先所有支出费用要有登记;找尽量多的部门和同事一起参与费用支出的各环节,一起来做好费用支出控制;制订严格可行的制度,杜绝一个人全搞定;对所有费用支出不仅要有统计,还要有分析。
用心-做到安全第一。安全就是生命,俗话说:“99+1=0”。99%的工作都做到完美,但最后出现一件意外安全事故,所有工作就全白费了。
用心-打造一支有凝聚力的行政后勤队伍 。有凝聚力才有战斗力,还有俗话说:“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,要以身作则、身先士卒、将心比心,发挥每一位成员的主观能动性,在组织内形成团结、互助、上进的良好氛围,且树立典型并尽力宣传。
行政后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作,只要用心做好了每一个环节的具体事情,肯定能够保证整个部门和这个组织或企业有条不紊的运转,组织肯定会给人一个良好的形象也会越来越强大,更有发言权。
⑶ 行政内勤是做什么的具体工作是什么
1、行政内勤是指行政部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
2、具体工作:
1)协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
2)按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
3)及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
4)搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
5)做好资料、文档、印章管理和文印工作。
6)负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
7)按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
8)完成领导交办的其他工作任务。
⑷ 行政内勤是做什么的具体工作是什么
行政内勤在行政部经理的直接领导下, 完成公司行政、 后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。
一、行政内勤主要工作内容如下:
1、负责各部门的考勤管理, 收集各部门的考勤数据, 及时向行政部经理上报出勤情况。
2、负责统计、 计算计件员工的工资;
3、每日依据各车间上报的产量情况、 出勤情况, 计算计件员工工资, 经车间主任、 行政部经理审核后向员工公布;
4、每月月底统计每个计件员工的工资, 经行政部经理审核后报总经理批准;
5、负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作;
6、办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料, 上报行政部经理建立员工档案;
7、协助行政部经理办理员工各种活动的安排、 发文、 协调、 组织等工作;
8、负责公司各类会议的会务准备、 组织工作;
9、负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作;
10、协助公司处理来访客人及客户的接待工作;
11、负责公司各类文件的登记、 传阅、 打印、 复印、 分发、 归档管理等工作;
12、在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作;
13、负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作;
14、协助行政部经理对食堂、 宿舍、 门卫(保安) 安排管理工作;
15、协助行政部经理对水电、 食堂、 宿舍、 办公及安全卫生设施的维修管理工作;
16、负责每月宣传栏内容更新;
17、完成行政部经理交办的其它工作任务。
二、行政内勤 工作权限如下:
1、对公司办公室的环境卫生有监督权;
2、 对公司各类文件、 杂志、 报纸和办公用品有使用监督、 管理权;
3、对水电、 食堂、 宿舍有监督管理权;
4、对公司全体员工的考勤有监督记录权;
5、上级领导授予的其他权限。
⑸ 做内勤、做行政,有什么区别
行政是专指日常的例如物业接洽,团队福利组织发放等等管家类的杂事。内勤是一种统称,相对的是外勤。内勤除了包含行政岗,还有保全,销售支持,审核,质检,等等,只要不是外勤都属于内勤。
⑹ 以前没做过行政后勤,现在找了一个做行政后勤工作,难吗
以前没有做过行政后勤,现在去找也不难,关键是这个后勤要干什么,打扫卫生,信件处理,还是计算机方面的,自己都能胜任,这就不难应聘,找工作还是可以的,就是工资待遇上说话!
⑺ 行政后勤是什么工作难做吗
比较简单的工作,但抄是也比较繁杂,琐事很多,说白了就是打杂的。
行政后勤主要从事:
人事档案管理;宿舍房间,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水电表记录及水电费的计算等;办公用品管理,档案管理,印信管理,资产管理,车辆管理,办公秩序及行为管理,前台管理,电话管理,计算机管理,打印室、复印室管理,环保安全健康,员工培训,会议管理,公司物品租借,员工借贷款,出差管理,差费报销,内部通知及公司访客记录等。固定资产管理,图书管理等。
⑻ 行政部内勤工作怎么做
因为行政工作它是非常之琐碎的!
行政它包括了整个工作的内专勤工作,
例如:1、客人来属访接待,
2、公司来文的登记、传递工作,文件档案的管理工作;
3、负责公司办公用品及其它后勤有关物品的申购、管理和发放;
4、负责公司内部文件的管理(从文件发放、签收、归档、
催办整个流程);
5、公司一般外勤事务处理工作,办公室日常事务;
6、办公室设备的日常维护工作;
7、建立、完善公司信息资料并分类存储、归档及使用;8、协助部门经理处理一般性事务工作及协助监督公司规章制度的执行情况;9、负责公司客户、出差人员的机票、酒店预订、会议筹备与服务。
行政工作真的很琐碎,
机时是你在主动的去找事情做。。。。。!!!
⑼ 人事行政部内勤要做什么事
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成行政经理(番禺行政经理)安排的其他工作任务。
⑽ 行政内勤的主要工作是什么
政事务性工作抄及部门内部日袭常事务工作的人员。① 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
② 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
③ 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
④ 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
⑤ 协助承办公司相关法律事务;
⑥ 参与公司经营事务的管理和执行工作;
⑦ 会务安排。