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行政人员面试

发布时间: 2020-12-03 12:12:05

① 面试行政文员需要注意什么

像我们公司,行政文员分很多种,有负责考勤的,后勤,还有部分采购,前台,还有别的如给客户订酒店,车辆调度的。都统称行政文员

② 行政助理面试一般会问那些问题

行政助理面试一般问题有:

1、行政助理,主要是负责行政方面的辅助工作,那执行能力一定要强,才能分担职责,所以会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,有时候会出暗题的;

2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力;

3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案;

4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中可以得到答案。

③ 在面试中被问到怎么看待行政人事这个部门,该怎么回答

大公司对于人事专员的分工是很明确的,一般分为薪酬、招聘、绩效、培训四块,不知道你将要面试的是什么样的公司,什么样的职责,所以,我只能给你一些大致的意见。
一、以下是一般公司人事专员的基本岗位职责,你应该有所了解,以我的经验,一般都会考察你对公司,对你即将应聘的岗位有怎样的了解。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
二、除了这些基本职责以外,你至少应该对当地的社保基数、比例,办理流程有一些了解,这些可以在当地的劳动保障网查询;
三、你应该有一些人事档案管理的基本知识,至少根据部门(区域)分类,按人员建立档案,编号,制表以便查询;
四、你应该了解一些人力资源管理的基本知识,如果来的及,抓紧能学多少是多少,如果来不及,至少应该了解一些劳动合同法的知识;
五、查询一下你应聘的公司资料,人事架构什么的;
六、不要装懂,但要表明你学习的态度,还有你肯吃苦。
祝你好运!

④ 行政人事助理面试可能会遇到的问题有哪些

1、先做一下自我介绍(自我介绍注意详而简:你的姓名毕业院校学历工作经内历兴趣爱好以及自己未来抱容负尽量在两三分钟接受完毕。


2、你为什么要离职(尽量舒缓出离职原因不要和面试官留下不好印象。


3、对未来职业发展规你要没有良好的发展规划可实话实说表达你现在目前只是想做好本身工作的基础上去延伸未来如果有就娓娓道来。


4、对自己的薪酬要求。



5、你的原公司在什么位置是一家什么样的公司。


6、你对我们公司了解多少(这就要看原先告诉你面试前准备了。


7、你认为作行政人事工作职责是什么。


8、你的优势是什么你的弱势又是什么(也就是优缺点,自己要简而有力的诉说,不要杂乱无章)

⑤ 行政文员面试时,面试官会一般会提什么问题呢

1.如何有效做到信息的上传下达、上请下报?

2、如何有效协助后勤工作?

3、如何进行有效的办公用品管理? 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求,及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记,要有完整清晰的工作记录。

4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作? 接待和会务的准备工作要充分,接待要有礼貌,保证实际影响良好,能够认真总结经验,不断提高接待和会务管理工作的水平。

5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。

6.简述日常所负责的行政事务的具体内容?

7、如何有效进行信报的分发工作? 掌握公司各部室信报订阅信息,及时分发公司领导和各部室的报刊和信件,无遗漏,发现问题及时跟踪处理,及时认真完成邮件收发登记工作,无任何错漏。

8.如何有效完成公司领导交办的工作? 根据总经理的指示,做好总经理日常工作安排,承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项,发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见,并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。

9、公文起草工作中需注意哪些事项?

⑥ 面试行政助理应该注意什么

面试行政助理应该注意:

1:面试过程中,面试官会问的问题给考生和考生的答案将是考虑是否接受他的面试官的重要依据。候选人中,对这些问题的理解是至关重要的背后“猫腻”。要总结好自己的思路。

2:很多毕业生在毕业时同时准备考研、就业和出国,先找单位,如果考研或出国成功就与单位解约。从单位的角度来说,招聘毕业生需要时间和费用,而且签约了一位毕业生就等于放弃了其它,所以在签约前首先确认毕业生是否考了研究生或准备出国,毕业生应如实地表明态度,以免签约后产生纠纷。

3:充分介绍你的优点,但最好少用形容词,而用能够反映你的优点的事实说话。介绍缺点时可以从大学生普遍存在的弱点方面介绍,例如缺少社会经验。但如果有不可隐瞒的缺陷,也不应该回避,比如曾经受过处分,应如实介绍,同时可以多谈一些现在的认识和后来改正的情况。


⑦ 行政人员如何面试

第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管版理精神,一个正面的,健康的权,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间,没两把刷子,且等着受气吧。
第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许不是条件最好的,但得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,口才,分析能力,都是面试官会观察的内容。

⑧ 面试行政助理的一分钟自我介绍怎么写

第一段:自我介绍。(问好,姓名,年龄,毕业学校等个人信息。


第二段:工作经历介绍(暑假或寒假的工作经历)或者在学校里面的表现(获奖情况,或师生对你的评价)


第三段:对行政助理这个工作的理解。(最好先去了解公司是做什么的,行政助理主要做哪些)如果没有了解,这些作为你的参考:(选择几条说说)

第四段:说说你想得到这份工作的决心,还有对以后将如何开展工作的做法等。

⑨ 行政文员面试注意什么

注重应聘者的素质,个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题:
1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
行政文员面试应注意以下几方面:
1、会让你谈谈自己的优势,或者你为什么要选择干文员,怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好,比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务,了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。
2、对于你应聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键,在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句,这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
3、要随时保持你的微笑,这点文员要特别注意,还有你细小的言行举止都很重要,这不需要问你,面试官一眼就可以看到,所以在面试时一定要保持积极热情的状态,行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都会有,你也许并不十分突出,在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势,比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来,其他并不突出的技能不说也罢。
5、补充一点:临走前一定要和面试官说谢谢,并把椅子放回原处,这个小细节要特别注意。总的来说,文员更多的是要求个人的素质个气质性格。

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