行政办公表单

『壹』 OA系统是什么意思

OA是什么？OA是OfficeAutomation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，可以帮助企业实现电回子化答审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务，实现无纸化办公。简单来说，OA系统是处理企业内部办公工作，帮助企业管理，提高企业办公效率和管理手段的系统。

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。

『贰』 财务如何提高报销流程

公司财务报销流程优化方案详细解析

公司里财务报销流程是最核心也是最繁琐的，传统的财务报销流程都是员工花费大量的时间精力找寻发票、贴发票，再到财务层层整理、层层把关，再到领导办公桌面，最后打款。这样的报销流程让员工心累啊！同时，存在以下五点劣势：

纸质报销单填写不规范
纸质单不便于查询和汇总
遇到出差办公无法实现填制报销单，造成大量工作堆积，影响财务审核和核算
领导由于时间、地点等因素而无法在第一时间审批，甚至会在个别审批节点耽误很长时间
费用控制情况只能通过人工查询，不仅费时费力，而且无法精准
而随着移动互联网时代的高速发展，公司可以利用移动报销系统来优化解决财务报销流程。像企微云-费用报销应用软件，可以帮助公司快速解决内部办公事务，提高工作效率。往下具体看看企微云是如何帮助企业解决报销问题的。

一、方便员工报销

员工通过费控报销应用，只需要在微信上随时随地提交报销单据，不用再为整理各种单据而头痛。同时，提交之后还可以实时查看了解报销执行进度，流程更透明，不用再“蹲点”担心报销。
通过企业事先设置每个部门的预算，当员工在提交报销单据时,系统会根据成本中心进行汇总金额，超过成本预算中心时，系统会显示禁止提交单据，这样可以方便员工了解预算，防止员工重复提单，浪费时间。

二、方便领导审批

审批工作一向是企业领导每天的“必修课”，领导利用系统不管是外出出差还是开会，都可以随时随地不限时间、地域限制进行审批报销单据，大大提高了审批速度。

三、方便财务统一管理

以往的纸质报销单据，财务得需要花费大量的时间按照报销时间、部门、明目进行分类归档整理。

现在通过员工在系统提交的报销单据，财务可以自主设置成本中心、科目管理，针对不同员工及城市级别，设定差旅费用报销标准，根据不同部门、职位、人员设置不同的报销流程。
通过自定义设置表单的方式设置不同的报销类型，最终做到让一张表单解决所有类型的报销流程管理，不仅提高统计效率，还便于查找及保管。
对于通过审批的报销,财务可以直接通过查找通讯录，进行微信转账，对于批量的报销，还可以进行批量转款。
总体而言，利用企微云费控报销应用可以帮助公司优化财务报销流程，降低财务审核成本，通过微信提交，领导及时审批提高报销效率，提高了员工的满意度，也提升了财务在员工心目中的地位。