房开行政
Ⅰ 想从事房地产行政或人事工作,需要掌握什么
行政和人事工作基本就是文员类的工作,大致要掌握以下几点:
1. 首先要回有一个很好文字功底,答平时写点申请和通知类公文要规范。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 行政类工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. "office"等办公软件要熟练操作。
主要就是以上这些。再就是要勤快,善于沟通,能最好的理解领导的指示。
Ⅱ 房地产行政助理是做什么工作的
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
房地产行政助理和其它行业的行政助理差不多,具体工作职责和内容视企业不同会有别差异。可能包括:食堂管理、宿舍管理、车辆管理、员工活动管理、企业证照管理等。
行政助理的职责:
行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
行政工作环境3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、负责公司快件及传真的收发及传递。
8、参与公司行政、采购事务管理。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
Ⅲ 房地产类的行政工作大致有哪些内容
不同行业的行政助理有不同的职责,大致的主要职责是:
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.组织公司各种活动的策划;
7.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
Ⅳ 房地产公司的行政人员主要做哪些工作
一般情况下,房地产公司的行政人员,岗位职责与任务如下:
1、在分管副总经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围 内的各项工作任务;
2、 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3、 负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和 公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
4. 负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、 制度的落实;
5. 协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检 查各业务部门贯彻执行情况;
6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
8. 负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;
9. 做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
12. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司 的良好形象;
13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管
Ⅳ 房地产的行政、后勤人员是做什么的
一、房地产公司行政岗位职责
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
3、负责联系协调、内外联络工作。
二、公司后勤管理工作包括:
水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
1、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
2、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
3、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
(5)房开行政扩展阅读:
公司行政人员的职责:
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
参考资料来源:网络—行政人员
Ⅵ 房地产公司行政部主要负责什么工作设置哪些岗位
房产行政部岗位职责
岗位名称:房产行政部
职权:
1、制订落实各项行政规章制度。
2、配合秘书处有效传达总经理的专项指示。
3、协助总经理督促专项工作落实情况。
4、评估各层管理人员工作执行情况。
5、完善各类行政表单作业流程时限权责。
6、督查业务案场日常行政作业现状。
7、协助各部进行人员应聘的计划平衡与上岗落实。
8、配合各部完成业务及相关人员的岗前培训。
9、协助各部落实工作流程与岗位职责。
10、完成定期人员考核与绩效评估。
11、及时完善员工手册(业务手册行政内容)。
12、对人员的辞职、清退做统一处理。
13、随时调研各部情形并汇总通报各部。
14、定期进行部门工作协调。
15、按规定应属行政处理的相关事宜。
行政主任、文员、司机、值更员,其他的还需看企业规模而定。
Ⅶ 做房地产行政文员有前途吗
主要是收集、收发和管理相关批文、合同资料,就是甲方的资料员,主要是做一些辅助工作。
跟其他行政文员在本质上差别不大。
至于有没有前途,关键看你自己咯,此外还有带你的人是不是肯教你。
是否可以解决您的问题?
Ⅷ 房地产公司行政专员
你需要做的是享受现在的清闲时光。行政的工作就是这样,以后慢慢会有很多工作需要你做,所以趁现在还没完全接手,就养精蓄锐吧,真正忙起来就没有时间让你想这些了。
Ⅸ 房地产行政专员做什么
房地产行政专员的定义是:房地产销售代理行业中,具有专业办公化技能,数据统计分析,整合录入,员工行政管理的文职人员。
行政专员基本不受行业限制,没必要刻意注意,公文写作也几乎没有专业性的东西,就算设计到建筑专业上的问题,公司还有专业工程技术人员可以提供支持。