行政文员面试问题及答案
❶ 面试行政文员的时候，人家一般会问些什么样的问题呢
我觉得如果是行政文员，文秘什么的，最好体现出你细心，耐心，文静的一面，你最好要活跃点
还有，要看着面试官的眼睛说话，这是尊重，也是一种不惧怕的表现~~本来嘛。去面试，没什么好怕的~~不成功又不会死~~还可以事先准备一些问题，比如“介绍一下你自己啦”，“你谈谈为什么选择我们公司拉”“你没有经验的话，你准备如何做好将来的工作啊”，诸如此类的。说实话，我面了这么多公司，大家问题都差不多，你大概心里有底，去之前自己对自己说说，试着对自己提问看看，到时候就有把握了。
真的，面多了，有经验了，一点都不怕了~~~
主要工作内容，但是各公司有一些变化
1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
（2）收发与回复日常邮件；
（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
（4）会谈、会务安排；
（5）将信件及其他记录归档；
（6）备份信件及其他文档；
（7）安排商务旅行，做好预订工作；
（8）接待访客；
（9）采购、分发和控制办公用品；
（10）分发钱款，进行简单的账务管理。
职位要求：
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
◆认真负责，积极主动执行交办工作；
◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
◆保密意识强。
❷ 行政文员面试时，会遇到哪些问题
1.如何有效来做到信息的上传下达、上请自下报？
2、如何有效协助后勤工作？
3、如何进行有效的办公用品管理？ 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求，及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记，要有完整清晰的工作记录。
4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作？ 接待和会务的准备工作要充分，接待要有礼貌，保证实际影响良好，能够认真总结经验，不断提高接待和会务管理工作的水平。
5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。
6.简述日常所负责的行政事务的具体内容？
7、如何有效进行信报的分发工作？ 掌握公司各部室信报订阅信息，及时分发公司领导和各部室的报刊和信件，无遗漏，发现问题及时跟踪处理，及时认真完成邮件收发登记工作，无任何错漏。
8.如何有效完成公司领导交办的工作？ 根据总经理的指示，做好总经理日常工作安排，承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项，发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见，并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事项？
❸ 实习生面试行政文员通常有哪些问题或面试技巧
众所周知，行政文员是最吃香的工作，门槛低，而且没啥压力，一般刚从学校走出来的大学生都比较青睐行政文员工作。那应聘行政文员会问哪些问题呢？以下收集了必问的行政文员面试问题及答案。
行政文员面试问题及回答技巧
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答：我认为行政文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时：“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
其他行政文员面试问题
1、请写出行政部的部门职能。
2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
3、你认为良好沟通的关键是什么?
4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么?
6、讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
7、你觉得你正直吗?请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
❹ 行政文员面试一般都会遇到哪些问题呢
对上一份工作的看法
为什么离开上一份工作
有无经验
你认为的行政文员是要做什么
问下你的希望待遇
再说出他们的待遇水平要求
会问你有何看法
我当时是被问的这些。。。
希望可以帮到你
❺ 在招聘和面试文员时，面试官一般会问什么样的问题
一、面试文员，面试官一般会问以下问题：
1、有没有相关工作经验；
2、对办公室软件（word、excel、PPT）熟悉不；
3、文笔怎么样；
4、你认为怎样才能做好一个文员的工作。
二、面试官提出以上问题是想了解：
1、应聘者对文员这份工作的工作内容和工作职责熟不熟悉；
2、应聘者是否符合文员的基本岗位要求（熟悉办公软件、文字编辑能力较好）；
3、考察应聘者对文员工作的看法和平时工作的态度。由于文员的工作比较繁琐，所以特别要求细心、有耐心，并且有责任心。
❻ 行政助理面试一般会问那些问题
行政助理面试一般问题有：
1、行政助理，主要是负责行政方面的辅助工作，那执行能力一定要强，才能分担职责，所以会问一些有关执行能力的问题，不一定是明题，有时候会出暗题的；
2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系，所以要有一定的应变能力；
3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的，所以可能会直接问你，或者从侧面找到我要的答案；
4、沟通能力，从表达力到沟通力到说服能力也是需要的，从面试过程中可以得到答案。
❼ 行政文员面试注意什么
注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题：
1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么？
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系？
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
行政文员面试应注意以下几方面：
1、会让你谈谈自己的优势，或者你为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好，比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务，了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。
2、对于你应聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键，在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句，这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
3、要随时保持你的微笑，这点文员要特别注意，还有你细小的言行举止都很重要，这不需要问你，面试官一眼就可以看到，所以在面试时一定要保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都会有，你也许并不十分突出，在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势，比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来，其他并不突出的技能不说也罢。
5、补充一点：临走前一定要和面试官说谢谢，并把椅子放回原处，这个小细节要特别注意。总的来说，文员更多的是要求个人的素质个气质性格。
❽ 行政助理面试常见问题有哪些
这个要看各个考官的面试方式啦！
如果我是考官，我会考下面几点
1、行政助理，主要是负责行政方面的辅助工作，那执行能力一定要强，才能帮我分担，所以我会问一些有关执行能力的问题，不一定是明题，我有时候会出暗题的；
2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系，所以要有一定的应变能力，可能这些我会从你以往处事方面得到我要的答案；
3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的，所以我可能会直接问你，或者从侧面找到我要的答案；
4、沟通能力，从表达力到沟通力到说服能力也是需要的，从面试过程中我可以得到答案！！
不知道这样的答案你满意不，其实还有很多很多，要全面是比较难的，我说的大概都是重点。有问题可以继续追问！
❾ 去应聘办公司文员或者行政助理 面试时一般会问什么问题
去应聘办公司文员或者行政助理,面试时一般会问的问题如下：
你为什么选择我们公司？
如果我录用你，你将怎样开展工作？
为什么聘用你？
你为什么选择我们公司？
如果我录用你，你将怎样开展工作？
企业常用公文包括哪些文种？
就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？
就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？
公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准 备工作要做？
说说你对 5S 的理解?
❿ 面试行政文员需要注意什么
像我们公司，行政文员分很多种，有负责考勤的，后勤，还有部分采购，前台，还有别的如给客户订酒店，车辆调度的。都统称行政文员