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财务OA审批

发布时间: 2020-11-29 12:15:17

『壹』 OA适合财务报销么

OA种财务报销:
1、如果单位里的这样财务报销单据很多,那对于财务工作人员来说工作量就太大,可以调整岗位职责,如把申请人的直系上级设置为票据审核人员,其他的审批人员可以不用看事务单据而直接审批OA数据,而实际票据瓶子则由直系上级传递给财务,财务收到传递来的报销凭证后就可以同OA种的单据一起办理了。
2、如果单位这样单据本来就很少,那就可以在流程中将财务设置为第一步骤为核单,最后一级也设定为财务为报销。这样不就解决问题了。

『贰』 会计所说的传OA是什么意思

OA是一种办公软件,有流程图、报销费用、请假等作用。

『叁』 公司上了OA软件,计划报销、采购等财务相关审批流程也用OA,但是财务部很不乐意,

越来越多的企业意识到信息化的重要性,要实现企业信息化,企业部署OA软件是第一步,为什么说OA系统是企业必备,下面以南京OA厂商,二进制的10oa协同公系统来讲解,OA自动化公系统的作用有哪些:1.为企业全体员工提供帮助OA软件,为领导提供决策支持,系统能够为领导提供决策参考和依据,高层决策不再是在不了解情况,缺乏数据的情况下进行,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者,公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者,公自动化系统又是事务/业务处理系统。公自动化系统能够为企业所有人提供便捷的公手段,助力所有人准确、高效、愉快的工作。2.提升企业公效率同时,重在执行力的提升很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。OA软件可以有效提升企业执行力的管理。3、实行群体协同工作这里所说的群体协同工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。公自动化不仅兼顾个人公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。4.规范公司的管理,避免人为的因素手工审批受人为因素影响较大,所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行,中国很多企业初具规模就提出法制。所以OA软件是法制最好的执行手段。当然对于不断规范的企业前期OA公系统是需要支持一些人为因素,经过不断规范,最终找到适合企业的管理规律。所以强调OA流程既需要很强的自主判断能力,又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。5.部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而OA软件是企业的支撑平台,借助这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。

『肆』 为什么财务OA如此重要

为什么选择基于SaaS的费用管控及报销产品而不是传统的报销系统?本文将从五个方面重点介绍SaaS的优势特征,让更多的企业共享云技术快速发展带来的成果。基于SaaS的财务自动化办公,可全面优化企业的财务流程、更有力的强化合规及预算管控、全面提升财务工作效率、让费用数据更加透明可视、基于云大幅提升企业的业务响应性。
一、享受智能自动化带来的技术红利,全面优化企业流程
在以往企业的信息化建设及推进过程当中,所有的流程申请及审批均在电脑端完成,而今,伴随着移动智能终端的崛起,使得移动端随时随地的申请及审批成为可能,让企业主及员工享受前所未有的便捷。除此之外,柔性化配置的革命使得企业的变革成本更小,意味着企业信息化建设现在可以与组织结构或者流程的变革保持同步。当金字塔的组织架构不再适应企业的需求,扁平式的管理应运而出,流程的扁平式管理自然首当其冲,在过去,这意味着重新开发一套适应于扁平式组织架构的流程管理系统,而如今,同样的系统,只需在管理员后台轻松变更节点及流程,一套扁平式的系统自动生成。
全程费控融入更强大的审批流引擎,解决企业80%以上的办公流程事项,适应各类人群的利益诉求,解决行政、财务、采购、销售部门的所有流程事项,覆盖差旅、报销、采购、项目管理、销售管理各类场景。根据预设审批流程及审批规则自动流转,对接人事、OA、财务系统,无缝链接多个办公环节和处理步骤,全程记录并显示每一步流程,让流程更加清晰透明。
二、加强合规,更有力的执行预算
在企业中,经常会遇到员工不遵守企业的各类费用标准的情况,并不是因为员工不想依规执行,恰好相反,很多员工愿意遵循公司的规章办事,只是经常难以接触到这些规章标准,导致费用标准甚至制度成为一纸空文。一如既往,全程费控贯彻合规理念,基于灵活的审批流设置,在各个节点中全面嵌入企业的规章制度及费用标准,让员工零距离接触费用制度及标准并依规执行。
有时候我们为某个部门、项目甚至个人设置好了预算,但超预算情况依然严重,是预算本身设置的问题【某笔预算直接参考别的公司但好像并不太满足公司的实际情况】还是流程的问题【我们的预算设置是科学的,但是流程上没有很好的管控起来】我们无从知晓。在老套的手工统计、纸质审批的流程当中,一切的预算执行分析都变得更加繁琐困难。
全程费控融入了全面预算管理理念,帮企业一一解决预算执行及分析上的痛点难点问题。
基于3000+各行各业丰富的行业案例,给出企业在预算标准上更加科学的建议,设置好后再根据预算的执行情况适时调整。
在预算执行中我们纳入了强管控的理念【当然也允许某些更宽松的企业只做弱管控处理】,当员工预算超过我们给他设置的标准时,不允许再让他提交。这可自上而下让员工习得节流意识,合理的使用每笔预算支出。
除此之外,全程费控还将融入动态预算管理模块,让预算与员工ROI挂钩,通过预算奖赏式提升或惩罚式下降让员工养成竞争意识,形成正面循环。
三、全面提升财务效率,减少繁琐的手工操作
全程费控打造了财务人员的专属工作台,通过机器识别技术将手工变成自动化操作,通过软件集成将复杂的EXCEL处理变成自动导入导出,通过批量管理功能批处理财务所有事项。集成预算、报销、付款、备用金、发票管理等各个模块,最大限度减少财务人员的手工操作。
1、发票管理
基于OCR机器识别技术,扫描二维码即可自动录入费用,省却手动录入每笔费用的烦恼;实现价税分离,避免繁琐的手工记录及操作。
2、凭证管理
支持对接用友、金蝶、SAP等系统,实现财务凭证自动导入导出;无需繁琐的人工录入
3、批量自动化管理
批量管理员工银行帐号、批量审批员工各类单据;备用金实时冲销,借款自动抵扣,预算自动冻结,实现更智能的自动化管控。
四、数据透明,提高全员成本意识,帮助企业决策
无论是在做竞品、项目、财务、推广策略还是其他的任何商业分析中,对数据的掌控缺失是一种极为危险的行为,大数据时代更是如此。全程费控-集成各个平台的数据,并进行有效的整合汇总,轻松的转化为各类费用报告,有力的支持管理层做出各种决策。
我们可以通过合规数据引擎发掘那些守法公民及违规专业户,通过奖罚分明的方式,提升全员的成本及守规意识,从而实现有效的良性竞争。
我们可以通过对各个航班的价格进行汇总,筛选出低价省时的航段,供出行人做出性价比最高的决策。
通过软件,企业可以看到员工的日均差旅费用从800下降至600甚至更少,每一点数据的细微变化都揭示了在带来效率的同时,全程费控实现了更高层次的费用节省效用。
我们透明化所有数据,让各类型的使用者在第一时间掌握到最实时的数据,让管理者发现每一刻全程费控都在产生的巨大价值,让管理层更加轻松的做出各类型的决策。
五、基于云,全面提升效率及响应性
作为SaaS行业的较早进入者,全程费控拥有在云端上极为丰富的解决经验。
这使得租赁制、云部署、可扩展、迭代快成为我们区别于传统软件厂商的重要优势。
基于云端,企业可以实现按使用期限付费,无需一次性支付巨额的沉没成本,即可享受到更加灵活、好用、便捷的云办公软件,这就意味着若企业某天使用不佳或者员工怨声载道,可随时停用,不会再像以前一般,深陷于企业OA软件的泥沼中无可自拔。
云部署意味着一种更快更酷的部署方式,在我们的客户案例中,从需求提出到部署上线完成可以使用的最快仅需三天时间,科技带来的速度飞跃可见一斑。

『伍』 OA系统如何实现财务共享

财务共享服务中心通过将财务与业务深度融合,进行集中式标准化、统一化管理,提升财务运营水平与效率,降低企业的整体运作成本,助力集团战略发展…泛微以OA系统为核心,通过多系统集成应用积累了丰富的财务共享中心实践经验。

以泛微为锦江集团打造的财务共享中心为例:

1、多系统集成,实现数据贯通

泛微OA系统将用友NC、ERP、HR、影像系统打通,实现数据集中化,极大提高了财务人员业务处理效率,帮助财务管理部门真正成为企业的“业务合作伙伴”。

(路由式权限设置效果)

路由式权限设置让流程适用范围更加广泛,满足了各单位业务差异化审批需求。

4、任务池分配机制,实现业务处理责任制

针对锦江集团的业务平均分配需求,泛微OA通过流程为其搭建了任务池分配机制,实现了集团下属公司业务处理责任制,同时更好的落实财务人员绩效考核制度。

泛微OA系统通过将所有流转到共享中心的工作任务,形成一个任务池;再根据系统预设规则进行智能分配,有利于任务均衡,促进绩效考核的公平公正。

任务池分配机制前:由于业务难易程度的不同,个人能力差异等元素,随机共享的业务分配不平均,不利于共享的推广。

任务池分配机制后:每个财务人员最大业务在手量进行个性化设置,任务池实时跟踪监控,及时调整;更加高效、人性化。

“思路决定出路,机制决定效率”是锦江的管理理念,任务池分配机制有效的将数字化应用与锦江管理理念相融合,帮助管理者清晰监控到每一条任务的实时情况。

锦江集团财务共享中心价值

锦江集团一直把人才看作是企业可持续发展的重要引擎,财务共享中心为锦江解放将近50%的财务人员,让他们将更多的精力投入到业务中,企业成本大幅降低。

财务业务深度融合,集中管理与监控,落实财务制度;透明化集中管控,资金、预算管理风险规避,成本低;智能化数据交互,电子化业务操作,效率、准确率高。

『陆』 使用OA系统后,没有原始凭证要怎么记账

我举个报销的例子来说明,估计对你有帮助:

比如用竞凡OA来报销。版

1、报销人在系统中填权写报销单(附带把原始发票扫描件发出去,如果没有扫描件,在等待财务审核时把原始发票给财务也一样)

2、报销单按预定的流程给相关人员审核(这些审核是不用发票等原件的)

3、报销单流转到了财务审核,这时需要财务检验原件,并把报销单打印出来跟发票等贴在一起。

由于财务对单据的特殊性(要求有原始纸质凭证),所以有些还是必须打印的,但用OA同样可以带来审批流转节约时间、查询方便快捷等便利。

『柒』 OA上有财务方面的功能吗

一般的OA软件都可以用来处理日常办公事务,主要有以下功能: 1、建立信息发布的平台。在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率,比如:某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到,符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。 4、辅助办公。如:会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。 5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。 对不同规模的企业,除了以上基本的功能外,还需要适合企业自身的功能,选择适合自己公司使用习惯的OA产品是关键。 在市面上大多办公软件品牌中,致远软件的OA产品无论从操作层面还是从应用层面做的都比较不错。 致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”,主要特点表现为:适用、实用和易用。 对不同规模的企业,致远开发了不同的产品。协同A3,协同A6,协同A8。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可自行安装完毕,一键搞定,管理维护也像使用家电那么简单;操作简单,适合各层次人员使用,产品附帮助文档和应用实例,缩减了学习成本。 对小型企业,如果办公软件功能太多的话,既是资源闲置,又浪费成本,所以建议您使用致远A3软件,致远A3易操作,低成本,易实施,有非常实用的办公功能,并且如果您的企业或业务要扩张的话,A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版,为您以后事业的发展节省了一定的成本。 对一般的中型企业,如果部门偏多,各部门工作不衔接,出现问题就推诿扯皮,不易于管理,这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业,可能在不同区域有分支机构,如果领导人各处奔波,不但成本高,而且浪费时间,这一点致远A8帮您想到了,A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调,达成组织的共同目标和使命。重要一点是支持国际化多种语言,这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者,安全性能高,企业最担心的是资料泄密,致远软件采用全自动的数据备份,性能稳定可靠,保障核心数据不受侵害,为您解除了忧虑。

『捌』 实行财务表单审批的oa在哪个节点打印

通常是在财务表单审批通过后,将表单打印出来。
应该是出纳或者是财务人员进行打印操作的。

观辰OA协同办公管理(跨越版)

计划、任务/报告、备忘录、通讯录、物品购借领、物流收发、前端财务、知识文档、公告通知、BBS论坛、短信/消息...OA办公必用功能融入考勤&薪酬&绩效&招聘用工&劳动合同等一体化人力资源管理功能,应用完整、流程通透、逻辑清晰。实施操作无师自通,简约不简单,适用于入门级的OA办公机构用户

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『玖』 试用泛微OA财务模块中,合同审批过程领导如何看到项目信息、风险信息

进入到体验界面,轻轻点击登陆键(可以选择用户名、角色登陆),就可以进入到系统。第一眼看到的,是需要我(登陆者)处理的所有内容全部呈现于眼前。这确实是情理之中意料之外的。想想我平时处理的事物,七荤八素,要是有这么一个助理帮你分门别类、及时告知需要处理的事物,也是挺不错的。当然,在主界面上,我们还可以看到文档管理、流程管理、人事管理、业务管理、行政管理等功能模块。显然,这样的一个操作系统可以让领导在管理日常事务方面省去很多时间。拥有泛微OA在线管理系统,省去了领导在办理琐碎小事上花费的时间。 承担企业信息中心功能
早期的企业宣传公告是以黑板报为载体,如今一般企业采用更多的是公告栏。进入到信息时代,对于公司的信息管理如今也更加具有信息时代的意义。用泛微OA协同管理软件作为公司的管理平台,企业内部所有员工将第一时间可以分享企业发布的信息。而对于信息的管理也是非常到位的,每一个企业信息必须经过企业的管理层来审批。这样既避免了信息孤岛的产生,让信息流得到科学的管理。泛微OA系统内置实时信息发布平台RSS信息咨询,可以从网络上实时收集你所关注的信息推送到你的办公平台。在繁忙的工作之余,也不会错过你感兴趣的其他重要信息。

『拾』 公司要求各部门做oa办公系统需求,请问:财务部、行政部的需求包括哪些具体内容

是北京的公司吗?我们公司也做OA,可以的话你给我个邮箱,我给你发一份详细的需求书,之前有客户给提供过这个,可以给你参考下。

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