内勤是行政岗
① 做内勤、做行政,有什么区别
行政是专指日常的例如物业接洽,团队福利组织发放等等管家类的杂事。内勤是一种统称,相对的是外勤。内勤除了包含行政岗,还有保全,销售支持,审核,质检,等等,只要不是外勤都属于内勤。
② 内勤、行政,有什么区别
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
行政是指由国家行政机关对于不属于审判、检察工作以及立法中的其他法律的具体应用问题以及自己依法制定的法规进行的解释。狭义地讲,指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称;广义地讲,指作为决策职能的政治之外的执行职能。
③ 行政内勤是做什么的
“内勤”,顾名思义复是制部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
行政内勤工作职责 :
1、 打字、复印等文档处理工作
2、 接听公司电话/收发传真
3、 员工合同签订及合同保管工作
4、 员工档案保管,公司证件复印件保管
5、 公司配/收回登记工作及备用钥匙保管
6、 劳保用品、办公用品采购申请、发放记录
7、 完成上级安排的其他工作。
④ 行政内勤是做什么的具体工作是什么
行政内勤在行政部经理的直接领导下, 完成公司行政、 后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。
一、行政内勤主要工作内容如下:
1、负责各部门的考勤管理, 收集各部门的考勤数据, 及时向行政部经理上报出勤情况。
2、负责统计、 计算计件员工的工资;
3、每日依据各车间上报的产量情况、 出勤情况, 计算计件员工工资, 经车间主任、 行政部经理审核后向员工公布;
4、每月月底统计每个计件员工的工资, 经行政部经理审核后报总经理批准;
5、负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作;
6、办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料, 上报行政部经理建立员工档案;
7、协助行政部经理办理员工各种活动的安排、 发文、 协调、 组织等工作;
8、负责公司各类会议的会务准备、 组织工作;
9、负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作;
10、协助公司处理来访客人及客户的接待工作;
11、负责公司各类文件的登记、 传阅、 打印、 复印、 分发、 归档管理等工作;
12、在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作;
13、负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作;
14、协助行政部经理对食堂、 宿舍、 门卫(保安) 安排管理工作;
15、协助行政部经理对水电、 食堂、 宿舍、 办公及安全卫生设施的维修管理工作;
16、负责每月宣传栏内容更新;
17、完成行政部经理交办的其它工作任务。
二、行政内勤 工作权限如下:
1、对公司办公室的环境卫生有监督权;
2、 对公司各类文件、 杂志、 报纸和办公用品有使用监督、 管理权;
3、对水电、 食堂、 宿舍有监督管理权;
4、对公司全体员工的考勤有监督记录权;
5、上级领导授予的其他权限。
⑤ 人事行政部内勤主要做什么事
相当于人事行政文员.有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则专人事行政文员岗位职责,供属参阅。
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成行政经理(番禺行政经理)安排的其他工作任务。
人事文员
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助行政主管(番禺行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理(番禺经理)交办的其他事宜。
⑥ 人力资源 文员 行政助理 内勤 有什么区别
一、岗位内容不同
1、人力资源,是从管理职能的角度划分的岗位名。人力资源又分6大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、 绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理。
2、行政助理,如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
3、文员,意为处理文书工作的员工,而这个文书工作可以是各方面的,例如销售、生产、物流等等,有的时候还会包括一些内勤的工作,例如打扫等等。
4、内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
二、侧重不同
1、人力资源更侧重于人事管理、人员招聘、人员培训、人员考核等。
2、行政处理更侧重于日常行政管理以及办理法规执行过程中的企业各种变更等。
3、文员、内勤工作范围更宽泛。可以是某一部门内部的,也可以是企业公司级的。
三、职业前景不同
1、人力资源前景较好,但对学历和工作能力的要求极高。
2、行政助理,尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,其通过在此职位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
3、文员工作范围宽泛,但技术性不强,前景有限。
4、内勤,工作范围更宽泛。可以是某一部门内部的,也可以是企业公司级的。
⑦ 行政人员和行政内勤的区别
说实话,就我现在的理解来看,行政人员的工作主要是员工考勤、办公用品、固资产、员工的离职和调动的具体执行等
行政内勤就多了,也杂了,说白了就是打杂的加一点行政边吧
行政人员能好点
⑧ 行政内勤,综合内勤有什么区别
每家公司的定义是不一样的,但如果你非要找不同,那么行政内勤是与业务没有关系的,也就是业务的好坏都拿这么多钱,不会有大的影响。综合内勤多多少少和业务沾边,受到的影响相对比较大。
我在你说的类似行业中工作了七年,历经4家公司,每家公司的方式都不一样,有的特别严谨,换岗的机会小相对固定。有的特别敞亮,哪里缺人就去哪里。。这就是不同吧。
希望能够帮助你。
⑨ 行政助理的主要工作,是内勤吗
行政专员的主要工作职责:
一行政管理工作
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
爱实习网建议:
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
⑩ 行政内勤是做什么的具体工作是什么
1、行政内勤是指行政部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
2、具体工作:
1)协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
2)按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
3)及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
4)搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
5)做好资料、文档、印章管理和文印工作。
6)负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
7)按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
8)完成领导交办的其他工作任务。