盒马行政部

⑴ 新成立的行政部该做什么

既然没有制度，那么就先和老板沟通一下，了解下老板的价值观以及公司的短期目标是什么，根据这些先将一些基本的制度建立起来啊，比如考勤制度，人事管理制度，财务制度等等

⑵ 公司的行政部主要做哪些工作

行政部就是行使政治权利的部门，直属于总经理管辖。主要是从事后勤管理，具有服务性质，包括对外接待、物资供应、处理纠纷、传达上级指令等。
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工

作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，

加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

⑶ 公司行政部的职责是什么

行政部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

⑷ 行政部的部门职能及岗位职责

行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。

1．部门职责

（1）各职能部门的关系协调；
（2）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；
（3）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；
（4）公司会议组织、记录及记录归档工作；
（5）公司印章管理；
（6）公司证照管理；
（7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；
（8）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；
（9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等；
（10）员工暂住证、就业证等事项办理；
（11）保健管理
1）员工保健规章的制定；
2）定期保健体检的实施；
3）特约或定点医院的选择；
4）特约或定点医院的联络；
5）办理工伤事故；
（12）福利管理
1）员工福利制度的制定，并经批准后实施；
2）福利制度的研究、修订、改进等事项；
3）福利事项的办理；
4）福利工作总结、分析和改进；
5）退休、抚恤制度的制定及办理；
（13）文件控制
1）发文制度及行文程序的拟定和实施；
2）公司文件发放；
3）文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等；
4）过期文件的处理；
5）文件汇编；
6）文件与资料的有效性控制。
（14）公司公共关系维护和改善工作
1）内部公共关系的建立和维护；
2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。
（15）行政稽查；
（16）行政开支预算的编制；
（17）行政开支成本控制；
（18）其他相关职责。

2．部门权力

（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力；
（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议；
（3）部门内部员工考核的权力；
（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权；
（5）部门内部工作开展的自主权；
（6）要求相关部门配合相关工作的权力；
（7）其他相关权力。

⑸ 行政部门包括哪些

行政部门在现代社会通常称为政府。
现代国家体制不同，政府的体制也不同，但职责基本相同。
在三权分立的国家，行政权和立法权、司法权各自独立行使，互相制衡。
在总统制的国家中，如美国、法国，政府首脑就是国家最高元首，单独选举。
在总理制的国家中，国家最高元首是礼仪性的，如德国的总统，加拿大和澳大利亚的总督。政府首脑是总理，通过选举，由国家最高元首任命。
在君主立宪制国家中，国家最高元首是国王，如日本的天皇，英国的女王等，政府首脑汉语中称为“首相”，由议会选举中获胜的党派首脑担任，经国家最高元首形式任命。
中华人民共和国的政府是国务院，首脑是总理，由全国人民代表大会任命。

中华人民共和国的国家机构包括：全国人民代表大会；中华人民共和国主席；中华人民共和国国务院；中华人民共和国中央军事委员会；地方各级人民代表大会和地方各级人民政府；民族自治地方的自治机关；人民法院和人民检察院。

国务院组成部门
中华人民共和国外交部
中华人民共和国国防部
中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科学技术部
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国国家民族事务委员会
中华人民共和国公安部
中华人民共和国国家安全部
* 中华人民共和国监察部
中华人民共和国民政部
中华人民共和国司法部
中华人民共和国财政部
中华人民共和国人力资源和社会保障部
中华人民共和国国土资源部
中华人民共和国环境保护部
中华人民共和国住房和城乡建设部
中华人民共和国交通运输部
中华人民共和国铁道部
中华人民共和国水利部
中华人民共和国农业部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国文化部
中华人民共和国卫生部
中华人民共和国国家人口和计划生育委员会
中国人民银行
中华人民共和国审计署
（* 监察部与中共中央纪律检查委员会机关合署办公，机构列入国务院序列，编制列入中共中央直属机构。）

国务院直属特设机构
国务院国有资产监督管理委员会

国务院直属机构
中华人民共和国海关总署
国家税务总局
国家工商行政管理总局
国家质量监督检验检疫总局
国家广播电影电视总局
国家新闻出版总署(国家版权局)
国家体育总局
国家安全生产监督管理总局
国家统计局
国家林业局
国家知识产权局
国家旅游局
国家宗教事务局
国务院参事室
国务院机关事务管理局
* 国家预防腐败局
（* 国家预防腐败局列入国务院直属机构序列，在监察部加挂牌子。）

国务院办事机构
国务院侨务办公室
国务院港澳事务办公室
国务院法制办公室
国务院研究室
国务院直属事业单位
新华通讯社
中国科学院
中国社会科学院
中国工程院
国务院发展研究中心
国家行政学院
中国地震局
中国气象局
中国银行业监督管理委员会
中国证券监督管理委员会
中国保险监督管理委员会
国家电力监管委员会
全国社会保障基金理事会
国家自然科学基金委员会

* 国务院台湾事务办公室
* 国务院新闻办公室
* 国家档案局
（* 国务院台湾事务办公室与中共中央台湾工作办公室、国务院新闻办公室与中共中央对外宣传办公室，一个机构两块牌子，列入中共中央直属机构序列。国家档案局与中央档案馆，一个机构两块牌子，列入中共中央直属机关的下属机构。）

国务院部委管理的国家局
国家信访局
国家粮食局
国家能源局
国家国防科技工业局
国家烟草专卖局
国家外国专家局
国家公务员局
国家海洋局
国家测绘局
中国民用航空局
国家邮政局
国家文物局
国家食品药品监督管理局
国家中医药管理局
国家外汇管理局
国家煤矿安全监察局
* 国家保密局
* 国家密码管理局
* 国家航天局
* 国家原子能机构
* 国家语言文字工作委员会
* 国家核安全局

⑹ 行政部有哪些职位

首先要根据企业的大小规模划分：
大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。
中型企业:常设经理-主管-专员-
小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)
第二：行政涉及的工作和管理的范围
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
第三：
其实对于行政工作要求极高。“身在兵位，胸为帅谋”是对行政最真实的写照。
首先要有大局意识，工作始终围绕企业的要求转，渗透于工作的全过程。
其次要有高度的责任，行政部门因为工作关系，能看到、听到、参与企业的各方面信息，必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。
第三是要敢当无名英雄，通俗来说就是个大管家，要眼观六路，耳听八方。行政工作没有退路，上要对企业、股东负责，下要对部门、员工负责，不允许出差错，办的好要办，办不好想办法要办。有情绪要办，路线错误要办，有意见要办，时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。
行政工作如果做得好的话，作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。