行政用品表
⑴ 行政文员,excel怎么做办公用品流水账我月底报销要用到的,
A列行号,B列按办公用品种类,按行输入需要入账的全部办公用品(名称)。
C列输入单价。
D-E列输入当月发放小计(数量/小计)。
F-G列输入当月入库记录(数量/小计)。
H列输入当前库存记录(数量=上月库存数+当月入库数-当月发放数,小计)
I列后23列(每个工作日均可能发放)作为发放数量记录。这些列的sum值记入当月发放数(D列)。
最后行进行相应列汇总即可。
⑵ 如何将行政办公用品的费用分摊到每个部门做成报表
先做一张分摊明细表,然后通过做凭证时直接按部门做开,就可以产生报表格式。
⑶ 行政固定资产还有办公用品台账模板怎么做 急急急
台账一般按功能需要进行设置
办公用品无非是收发存,到公司财务部请他们给个数量回金额式的明细账,按那个答样子在表格上摆一摆,怎么方便直观怎么摆。
固定资产,则一般需要统计购入日期,使用部门,使用人,数量规格等,列个清单,调转或报废时作个登记,如果多的话,可以结合表格的筛选功能,按编码分成大类中类小类进行归类管理。
⑷ 你好 我想做一个办公用品汇总的表格 比如库存多少 每个月进出多少之类的 就是一般大公司行政管理办公库存
《智优库存管理软件》,网络搜索下载
⑸ 行政物品管理包括哪些
账有数流水记账平台的“物品管理”功能,根据不同的企业类型可以有不同的使用版方案,权可以用来管理原材料(针对原材料种类不多的加工生产类企业),可以用来管理产品(品类不太多的贸易类企业),可以用来管理礼品(服务业类企业)。
⑹ 求行政办公用品管理的入库出库库存一体的表格啊,感激不尽!
直接在入库记录后天添加出库数量列,这样最简单。
⑺ 行政用品与办公用品有什么区别这两者怎么区分,都分别包括哪些
行政用品一般是办公用品中的桌面用品及财会用品,还有 证件卡/配件,意见箱/募捐箱,等版,桌面用品权就是像订书机,固体胶之类的东西,财会用品就是单据,帐薄,帐页,凭证之类的。
办公用品的范围就大了,包括书写工具,桌面用品(就是办公文具),办公设备,纸质品,财会用品,电脑耗材,展示用品,办公家具,日常用品,订制品,甚至有时体育用品的一小部分都归类其中。
⑻ 行政人员须知:办公用品都包含哪些
一、文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条 8、电子电器用品:插排
二、办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件 2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张 4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。 定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。 为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
包括: 1、手工记账: ①账本(总账、明细账、日记账等等) ②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证) ③报表(利润表、资产负债表等等) ④钢笔(最好是财务专用的那种) ⑤墨水(蓝、黑、红色) ⑥算盘(现在基本上都用计算器了) ⑦尺、回形针、大头针 ⑧科目章、自己姓名图章、印泥 ⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等 ⑩其他 2、电脑记账 ①电脑(含打印机、最好能接入宽带) ②电脑记账凭证 ③财务软件 ④钢笔(最好是财务专用的那种) ⑤墨水(蓝、黑、红色) ⑥算盘(现在基本上都用计算器了) ⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋 ⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)
⑼ 行政人员要做的办公用品设备管理的表格,谁有详细的呢 刚刚做行政,对设备管理的表格不是很清楚
看来你真是刚接触这块,严格来说,办公用品和设备是要分开的,你所说的管理表格可能也要分成两部分,办公用品一般为月消耗品,而办公设备一般为公司的固定资产类,只人登记造册就OK了,将设备购买日期、价格、品名规格型号都详细的做好记录,而办公用品的管理就是要分清哪些是要以旧换新,哪些为每月定量发送等等 ,以下是个别公司的管理办法,可参考
第1条 为使办公文具用品管理规范化,特制订本制度。
第2条 本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。
2.管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
3.管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第3条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品,如打孔机、钉书机、打码机等。
第4条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第5条 消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。
第6条 管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第7条 文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交管理部统一采购,并于次月一日发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制。
第8条 各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登录使用,并控制文具领用状况。
第9条 文具严禁带回家私用。