费用报销审批
① 付款申请单和费用报销单的区别
费用报销单一般适用于单位内部使用比较好。付款申请单一般对外付款使用比较好。
比如预付款及往来账等。不管是哪种情况,一定要让经手人收款人签字盖财务章。
以上内容仅供参考谢谢!
② 费用报销单与费用报销审批单有什么区别,会计做账记账凭证后应附哪张原始凭证
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。费用报销审批单主要起着控制审批业务流程的作用,两种凭单可以一起使用。
③ 费用报销单怎么审核
一、日常费用的报销:
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
5、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送本部门负责人复核并签字;
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
流程图:
1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)
2.费用报销人粘贴好附件并签字
3.报销人送报销单给本部门负责人复核
4.财务部 会计审核
5.总经理审批
6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款
二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。
三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
四、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:
小写: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大写: 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零
④ 费用报销管理流程如何简化
对于目前很多企业传统报销的工作体验来讲,已经可以通过一些比较好的工具,来辅助我们带来更好的工作效率体验。比如我们是不是可以把报销这样没有附加价值的事务型工作给告别掉?在整个报销环节中,我相信最头疼的几个事就是我们员工自己垫资,收集一大堆散票后,还要按标准规格去填写好报销单,贴好发票,再交给财务部门,有问题还会被打回来,没问题就是一段长时间的审批流程,最后垫资款回到手上后相信比拿到工资还要难吧?我之前在的一家公司就有用一款软件,叫分贝通!使用他们最大的方便之处就是,我不用自己垫资,出差途中我不用问行政问财务哪些消费是可以报销的,我能消费多少,在工具里都已经给我设置好了,这样减少的沟通成本也是非常好,相信财务行政同事也非常开心不用接我们的骚扰电话了吧?哈哈哈哈… 在一款APP里,我就能达到预定机票 酒店 火车 打车 用餐的消费,且都不需要去前台开发票,因为软件方会与企业直接结算,开票!无形之中,我的工作中就已经没有报销这个工作内容了…从以前的每个月贴报销,催报销的时间中解放出来,我直接去干更多有意义的事了!科技改变生活,一款为企业员工开发的软件~
⑤ 报销审批里的费用类型如何选择
您好,报销、费用等审批内的类别、种类等选项或字段,管理员可以根据企业的实际情况在审批管理后台(oa.dingtalk.com)自定义编辑,员工提交审批时按公司的标准选择或填写即可。若填写审批时对选项或填写的内容有疑问,可以联系企业的管理员或相关的同事进行确认哦。
⑥ 请求上级批准报销费用的报告怎么写
关于XX项目费用的核销申请报告范文如下:
XX科(部或其它):
在此次XX项目运作实施中,原计划资金费用为XX元,实际操作中花费XX元。超支部分已经得到XX部门批准(批件附后),特此申请核销。
注:有关票据附后。
申请部门:
日期:
核准: (签字)
审批: (签字)
拓展资料:
报销费用的填制要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
⑦ 现在什么费用审批报销系统好用
1)当费用审批完成后,要求该笔费用的所有相关信息同时进入资金帐务系统、回资金管理系统、银答行接口系统;
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2)要求资金帐务系统、资金管理系统的数据可以互相核对,保持数据的一致性;
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3)要求银行接口系统、资金管理系统的数据可以互相核对,保持数据的一致性;
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4)该套系统要求能够同时满足企事业单位和政府部门的实际资金管理现状:
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5)要求该系统的各个模块是可装卸的,任何一个拆开来都可以独立使用,以满足不同的需求。
网络
⑧ 费用报销,是先出纳审核签字,还是会计审核签字,流程是怎样的
先由会计抄签字,再交由出纳审核。
报销费用的填写要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处;
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边;
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
(8)费用报销审批扩展阅读
报销单据的审核
1) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
⑨ 费用报销单和费用报销审批单的区别
1、使用场景不同如下:
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。
付款申请单是支付款项的申请和审批,是用于同意支付这笔款项的作用,主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批,表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。
2、类目不同:
费用项目:费用属于哪个项目,就写哪个项目名称;这里就写具体的费用名称。费用类别:费用属于哪个类别,就写哪个类别名称。如交通,餐饮、会议等比如报销出差的火车票:费用项目:火车票费用类别:差旅费再比如报销办公用的胶水费用项目:胶水费用类别:办公费
3、用途不同:
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记管理费用,货记现金或者备用金。