行政岗位面试

❶ 面试行政文员需要注意什么

像我们公司，行政文员分很多种，有负责考勤的，后勤，还有部分采购，前台，还有别的如给客户订酒店，车辆调度的。都统称行政文员

❷ 人事行政面试一般问什么问题

1、自我介绍
2家庭情况
3优缺点
4、为何应聘贵公司，觉得自己哪方面可以胜任
5、毕业时间
6、工作经验有哪些
7工作期间认为自己做了哪些贡献为公司
8、与领导或者员工有没有冲突等，有的话具体说明情况。
9、对前领导的看法。
回答
1、自我介绍的时候分为以下几点：
首先向面试官问好之后，说出自己的姓名，年龄，毕业时间，家庭住址。（自然发挥，面试官可能会打断问一些问题，比如说家庭情况）。工作时间，原来公司所属行业，自己的岗位职责，
人事行政岗位职责可分为以下几点：
一、人事
1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理
2、负责员工绩效考核等
3、负责办理新员工社保公积金等
4、负责组织公司活动，年会及拓展训练
二、行政
1、负责整理归档等
2、负责收发快递，接打电话等。
3、负责起草文件等。
4、负责制定标书等
三、后勤
1、负责购买办公用品等
2、负责宿舍后勤管理
3、负责食堂监督管理
4、负责日常生活用品的采购等。
介绍过自己的岗位职责之后，可介绍自己在原来单位的一些突出表现，比如说曾经组织大型年会，或者大型拓展训练等。部门的一些活动，聚餐等。
至于如果问到与原来领导是否有冲突，记住两点，第一不能说原来公司的不好，第二不能说原来公司领导不好。因为这样的话面试官不了解情况，会留下不太好的影响。
面试要做到不卑不亢，意思就是说不要让面试官觉得你非常想来工作，也不要让他觉得很无所谓的样子，正常发挥就行。

❸ 行政助理面试一般会问那些问题

行政助理面试一般问题有：

1、行政助理，主要是负责行政方面的辅助工作，那执行能力一定要强，才能分担职责，所以会问一些有关执行能力的问题，不一定是明题，有时候会出暗题的；

2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系，所以要有一定的应变能力；

3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的，所以可能会直接问你，或者从侧面找到我要的答案；

4、沟通能力，从表达力到沟通力到说服能力也是需要的，从面试过程中可以得到答案。

❹ 人事行政面试一般问什么问题

人事行政面试一般问的问题：

1、谈谈你对企业文化的看法？

答案：中小企业的文化是“老板的文化”，企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为，所以领导们的表率作用尤为重要，甚至主导了公司的整体文化趋势。俗话说“榜样的力量是无穷的”；公司大了有大的难处，单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码，需要是“按章办事，以法制业”，建立规范的业务、管理流程制度规范体系，逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。

2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点？

答案：两者的工作内容详见其工作说明书，各公司大同小意。人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建；行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务，管理成本的控制与统筹思维的建立。

3、人力资源六模块指什么，他们分别的部署战略是什么？

答案：人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。六部分最终为企业经营发展服务，同时也有利于人才的发展，实现股东、企业、员工三重价值，价值的获得也即回馈社会

4、如果你是主管，你的一名员工上班时间上网打游戏，被你看到的同时也被另一名员工看到，你应该怎么办？如果有些员工纪律性松懈，你怎么办？

答案：首先会与行为不当的员工作私底下的交流，了解玩游戏的动机，针对具体原因做具体处理。针对这一事件，主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训，不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施，并指出已处理一起事件，这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题，又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈，即已对问题员工的处理决定，同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。

5、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？

第一次进入新公司或接手新工作，首要是了解情况，可以访谈的形式（正式或非正式均可）快速了解公司或是当前工作的前因与后果，从而有针对性的做工作计划与实施措施。 从简历到签约——校招求职全攻略 求职准备简历网申笔试面试。

❺ 行政文员面试注意什么

注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题：
1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么？
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系？
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
行政文员面试应注意以下几方面：
1、会让你谈谈自己的优势，或者你为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好，比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务，了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。
2、对于你应聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键，在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句，这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
3、要随时保持你的微笑，这点文员要特别注意，还有你细小的言行举止都很重要，这不需要问你，面试官一眼就可以看到，所以在面试时一定要保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都会有，你也许并不十分突出，在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势，比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来，其他并不突出的技能不说也罢。
5、补充一点：临走前一定要和面试官说谢谢，并把椅子放回原处，这个小细节要特别注意。总的来说，文员更多的是要求个人的素质个气质性格。

❻ 行政文员面试时，面试官会一般会提什么问题呢

1.如何有效做到信息的上传下达、上请下报？

2、如何有效协助后勤工作？

3、如何进行有效的办公用品管理？ 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求，及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记，要有完整清晰的工作记录。

4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作？ 接待和会务的准备工作要充分，接待要有礼貌，保证实际影响良好，能够认真总结经验，不断提高接待和会务管理工作的水平。

5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。

6.简述日常所负责的行政事务的具体内容？

7、如何有效进行信报的分发工作？ 掌握公司各部室信报订阅信息，及时分发公司领导和各部室的报刊和信件，无遗漏，发现问题及时跟踪处理，及时认真完成邮件收发登记工作，无任何错漏。

8.如何有效完成公司领导交办的工作？ 根据总经理的指示，做好总经理日常工作安排，承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项，发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见，并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。

9、公文起草工作中需注意哪些事项？

❼ 应聘行政人事时面试官会问什么问题，怎么回答

• 这个要看情况的，如果招聘这个岗位，是想找个新人来培养，会问一些基本的问题，看看新人的态度的反应。这些问题基本不会有什么难度，只不过要是问到薪酬方面，那不要说得太高，问到怎么规划职业生涯的时候，不要凭自己的想象和平时兴趣来答，要沿着行政人事的方向来答，说的不太贴合实际没关系，因为新人是不应该有太多经验的，但态度和方向一定要明确。还有基本的礼貌、打招呼、举止自然大方这些要做好，一个面试可不只是看表达。

• 如果招聘这个岗位，是要找个有工作经验的，那么问题多半会涉及到曾经的工作内容和经历，为什么要离开上一家公司，应聘这个职位是怎么考虑的之类的问题。这个怎么答就没有固定模式了，只是有一点要注意，这个时候就不能过分夸大自己的能力范围了，有足够工作经验的行政人事方面的面试官，不是那么容易骗的，资质证书这些也一样，不要造假。对于期望的薪资，这时候就不需要像新人的情况来说了，只要能和自己的工作经验能力匹配上，该说的要说出来。不过针对有经验的人，通常不会在面试时候问说个问题的，多半是要到录用的时候，才会说到薪资。
  

❽ 如何成功面试行政岗位

1、着装得体，淡妆得宜。

除了大型公司对服装有着严明的要求，以及入职后会有职业装以外，大部分的中小型企业目前是没有统一服装的，成本不可负担，所以就需要面试者自行准备合体的非正式职业装，初试/复试以及最终确定期保持这样得体的着装。

人事工作者对于前台人员的需求并不像各位所了解的，一定是非常漂亮。所以，只要你五官端正，身材适中，淡妆和非正式职业装，是你面试成功的基石。

2、对于前台各项工作的了解。

无经验者需要熟知行政前台的各类工作内容：快递收发、传真签收、来访人员接待、来访电话转接/转告、各类行政事物引领、前台环境管控、人员进出管理等。

不同企业在前台工作细则上会有所区分，但是大体工作不脱离这些内容。

所以只要你能够在面试前期对这家公司稍作了解，面试时观察前台岗位环境，再套以以上内容，人事工作者是不会对你有太多苛刻要求的。

❾ 为什么面试行政助理这个职位该怎么回答

这个我昨天有看到过
首先，行政文职岗位要求面试者有很好的亲和力。
第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。
第三，文职岗位需要很强的语言表达能力。
其他还有一些，详细还是看 http://www.0577job.com/index.php?s=news/article&id=17739