行政专员的工作内容
⑴ 行政工作包括哪些内容
行政工作包括的内容:
1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
6、证照年检:
7、设备管理:
8、事务工作: 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
⑵ 行政人事文员工作内容是什么
1、负责公司行政制度的拟定和实施;
2、负责公司厂房的维护;
3、负责公司固定资产的管理;
4 、负责公司办公用品的采购与管理;
5、负责公司员工宿舍的管理;
6、负责公司车辆的管理;
7、负责公司消防的管理;
8、公司对外的联系与协调。
(2)行政专员的工作内容扩展阅读
行政人事文员的工作注意事项
1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
⑶ 行政助理工作内容
1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。
3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。
9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
10、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
⑷ 行政文员的工作内容是什么
您好!行政文抄员袭主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 .社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
祝您成功!
⑸ 行政专员的工作内容是什么
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织