审批单据
❶ 审核单据应该抓住哪些重点及常见问题
单证审核是保障安全收汇的关键环节,单证审核的重点是: 1.检查L/C规定的单证份数(比如多或者少,是否是全套等); 2.检查附加条款对单证的特别要求(比如是否要求注明L/C号码、合同号码等); 3.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。(比如是否需要认证、出单人是否符合要求等); 4.单证之间的各类描述是否完全一致。(比如大小写、计量单位等); 5.单证出具或提交的日期是否符合要求。(比如保单日期、FORMA出单期等)。 出单中比较常见问题有: 1.对于信用证溢短装条款的误解,造成单证金额、数量错误。 一般地说,如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具;如果信用证没有明确规定,可以有5%溢短装。这里要说的是,根据UCP500条款,如果计量单位是个、只等,则此项规定不实用。 2.汇票的受票人名称、地址打错。 这里要注意付款行、偿付行的区别。 3.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。 4.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。 5.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。 6.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。 7.单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。 8.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。 9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。 10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。
❷ 请问会计审核单据或者发票,要签字,签字的内容是什么呢怎样签最合适
单据或发票是记录单位经济活动的原始证明,每一项经济活动会计都要认真的核对后签字,签字的主要内容是:
1,检查发票或单据的经济活动内容合规合法
2,检查发票或单据的用途是否符合需要
3,检查发票或单据的经办人是否签字
4,检查发票或单据的主管负责人是否签字
会计认为 上述内容齐全,该项活动是否符合财经法规后签字
❸ 如何整理总经理需要审批的单据
单据按照类别进行分类,比如车船费、燃油费、招待费、租赁费、办公用品等等,不仅可以提升票据审批效率,更便于财务部门编制原始凭证。
至于各类文件也建议你制定分类标准,做到心里有数,比如按部门、业务类型、重要性、紧急程度分类等等。
❹ 有什么工具让我批量审核单据
很简单,使用《无敌点击狗》工具软件,支持批量自动化操作,能解决你手工操作的麻烦。
❺ 会计审核单据是审核什么内容
会计证实行2年一审(注:黑龙江是一年一审),主要审核和检查持证人员的版下列情况:
1、完权成规定的会计人员继续教育内容和学时的情况;
2、工作单位、学历、会计专业技术资格变更情况;
3、《会计从业资格证》注册登记情况;
4、持证人员遵守财经法规、会计职业道德、依法履行会计职责情况;
5、财政部门的其他规定。 其中,会计从业资格证的持证人员,每年接受培训(面授)的时间累计不得少于24小时。
一般每两月都会有安排两天的继续教育的培训课程,而财政部也会派专人来核查相应的参加继续教育及年审的人数。
❻ 会计批报销单大多数要审核哪几种单据流程如何
建议按照行业建立内控程序,经过经理批准。这样按照相关的流程处理,这样就不会无原则的追究你的责任了。
❼ 用友ERP审核单据的审核具体是什么意思,审核后单子会怎样
在ERP里面,审核单据其实就是真实工作中的一种人为操作过程的模拟,举个例子,在专总站那个模块属,我们填制凭证之后,必须要审核之后才能记账,并且审核人和制单人不能为同一人,这里面的审核影响的是下一个环节的记账。而填制凭证-审核-记账,是正规的业务流程,审核的步骤使得整体的的流程更加规范。
至于你问的审核后单子会怎样,例子里面已经说明了,同样审核操作在供应链里面也会有,在HR模块也会有,我概括一下其实很简单,就是审核后的单子才会流转到下一个环节,才能使工作进行下去,希望对你有帮助。
❽ 只要老板批准就付款,出纳要审核单据吗
1、借款类的,最好在该部门经理签字后会计再审核,而且写上该人是否有欠款未清,前款未清后款不借,特殊原因的需要写清楚。不建议给回借据借款人,直接入账即可。可以在报销的时候冲减借据,多还少补,由出纳写回一张收据给借款人,这样财务的账务就平了,而且对方有收据也不会说什么。
2、公司最好建立完善的财务报销制度,有制度可依,员工才会遵守,财务部更有说服力。
3、报销人将本部门经理签字后的原始单据交予会计,会计负责核对数据的准确性,付款有无依据,是否符合报销的限额等等,核对无误后交给老板签字审批,老板审批后出纳付款,出纳付款登记流水后将单据交予会计做账。
4、费用单据包括日常的办公费用、差旅费、交通费等等报销,其他的还有购销付款类的,往来账务类的支付单据。具体有哪些费用单据,在实际操作中会遇到,每个企业的经济业务类型不同,财务制度流程不同,无法做详细的解读。
❾ 作为出纳,审核单据应该从几方面出发
进来看看,希望对你能有所帮助:
http://..com/question/8963790.html
http://www.cncfo.cn/Club/367/369/2006/554468850181.html
❿ 如何将工作流中的审批人在单据上显示和打印出来
直接在审批单据打印就可以了,我们公司用的Colloa(10oa)协同运营平台支持流程审批任何步骤进行单据的打印,直接点击按钮,自动生成word格式打印出来。