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行政人事制度

发布时间: 2020-11-26 10:06:54

1. 人事行政工作流程是什么

一、人事行政部门日常工作规范

一、日常事务工作

1、文件录入、复印、打印;

2、会议、活动组织;

(1)负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;

(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;

3、人员接待

负责公司来访人员的接待工作;

4、电话接听

负责公司电话的接听工作;

5、缴费事务工作

(1)关注电话宽带费情况,如实缴费,保证公司电话网络正常使用;

(2)购买一定数量的单位水票,保证部门饮用水供应正常(电话叫水送水);

6、物品管理

(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;

(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;

(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;

7、档案合同工作

对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录;

二、拟定相关公文及制度工作

1、掌握行政公文的写作要求,如通知、通报、报告、请示、函的一般写法;

2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;

三、公司办公场地清洁、环境维护工作

1、制定每月办公场所清洁的安排表;

2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生监督管理工作;

四、员工日常纪律监督工作

1、负责对员工进行考勤,每天进行相应的记录;

2、负责记录员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;

3、每月5日前将上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》交至主管;

五、行政费用统计及核算工作

1、负责行政费用的管理工作,行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;

2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;

3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;

六、后勤支持性服务工作

负责办公设备维修等。

2. 行政人事部职责

职责如下:

1、研究制定人事制度改革规划、方案,拟定人事管理政策法规,建立科学化、法制化的人事管理制度并进行监督检查;研究拟定机构改革人员定岗和分流的政策规定。

2、拟定国家机关和事业单位工作人员的总体规划、结构调整、工资分配的宏观政策,编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划。

3、管理全国专业技术人员和专业技术队伍建设工作。负责高级专门人才规划、培养工作;组织有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家的选拔工作,负责来华(回国)定居专家管理工作;研究完善博士后制度;

负责留学人员回国安置、工作调整和有关的科研经费资助工作;负责专业技术人员继续教育工作;研究拟定专业技术骨干人才出入国(境)和国外机构在我国招聘专业技术骨干人才管理政策法规并组织实施。

4、研究拟定事业单位人事制度改革总体方案,研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策法规并组织实施;归口管理专业技术人员的职称工作,完善专业技术职务聘任制度,推行专业技术执业资格制度,完善专业技术资格考试制度。

5、完善国家公务员制度,拟定国家公务员各项管理的政策法规,指导和协调各地方、各部门实施国家公务员制度。

6、承办国务院监管的国有大型企业和企业集团领导人员的任免事宜;负责国务院监管的国有大型企业和企业集团领导人员的选拔、考核、培训等管理工作;承办中央大型企业工作委员会的日常工作和交办事项;研究指导企业人事制度改革工作。

7、承办国务院向国有重点大型企业和企业集团派出稽察特派员的管理工作;研究制定稽察特派员的工作规章,完善稽察特派员制度;与有关部门协商并拟定派入稽察特派员的企业名单,制订派员方案;负责将稽察特派员的稽察报告分送有关部门审核,按规定呈报国务院;

承办稽察特派员的任免、培训、派出等事宜,负责稽察特派员助理的选拔、任免、培训等工作;研究建立稽察特派员及助理的奖惩制度并组织实施,负责对稽察特派员及助理的监督检查和日常管理工作。

8、负责人才资源规划、开发工作,拟定人才流动政策法规,发展、规范人才市场,建立国(境)外人才机构和组织进入我国人才市场的准入制度,建立和完善人事争议仲裁制度;

参与高校毕业生就业制度改革和高校毕业生就业政策的拟定,提出国家急需、应予保证的高校毕业生指令性分配计划;承办国家特殊需要人员的选调工作;按分工研究拟定“农转非”政策法规并组织实施。

9、研究拟定机关、事业单位和驻外使领馆工作人员的工资制度、政策和标准及调控措施;研究建立地区津贴制度,完善艰苦岗位津贴制度;研究完善国家机关、事业单位工作人员离休、退休政策法规并组织实施。

10、研究拟定国家奖励表彰制度,审核以国家名义奖励表彰的人员,指导和协调政府奖励表彰工作,审核以国务院名义实施的奖励表彰活动。

11、拟定军队转业干部安置政策,制定安置和培训计划并组织实施,研究建立与社会主义市场经济体制相适应的军队转业干部安置制度。

12、指导和协调有关人事人才方面的国际交流与合作,承办政府间有关人事工作协定合作项目的实施工作,负责派往国际组织职员的管理及协调服务工作,承担国际人力资源机构中中方牵头的协调工作。

13、负责对政府系统和政府部门的人事工作进行指导、监督检查和协调服务;负责人事系统宣传、科研和信息工作。

14、承办中央管理的部分领导人员的行政任免手续有关事宜。

15、承办国务院交办的其他事项。

(2)行政人事制度扩展阅读:

行政人事部职能调整

按照职能转变和机构改革的原则,人事部职能调整为:综合管理专业技术人员和国家公务员,承办国务院监管的国有大型企业领导人员的任免事宜,承办国务院向国有重点大型企业派出稽察特派员的管理工作,促进专业技术人员、国家公务员和企业经营管理人员三支队伍建设。

一、增加和划入的职能。

1、承担国务院向国有重点大型企业和企业集团派出稽察特派员工作,负责稽察特派员及助理的日常管理。

2、管理国务院监管的国有大型企业和企业集团的领导人员,承办中央大型企业工作委员会的日常工作。

二、划出的职能。

1、将机关、事业单位社会保险管理职能,交给劳动和社会保障部承担。

2、将非教育系统出国留学人员的派出管理职能,交给教育部承担。

3、将国务院直属机构、部委管理的国家局和国务院直属事业单位领导人员的管理工作,移交中央组织部负责。

三、转变的职能。

1、不再下达专业技术职务岗位年度指标。

2、将国家公务员录用和职称考试事务、专家休假和博士后的有关服务事宜、各类培训教材的组织编写等工作,交给直属事业单位或委托社会中介组织承担。

3. 行政人事部的相关制度

一、考勤管理制度
1. 作息时间:
星期一至星期六8:30——17:30,午休12:00—13:30
2. 员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。
3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
4. 迟到:上班时间开始后未到岗者。
5. 早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。
6. 旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。
7. 病假:提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8. 事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理的,均按旷工处理;
9. 违反劳动纪律规定:
(1) 迟到、早退: 次数 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罚款 20元 30元 50元 按旷工一天计 辞退 (2) 旷工:
旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工超过三天者解除劳动合同。
(3) 婚假
凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受七天有薪婚假。
(4) 丧假
员工直系亲属(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹)去世,可申请三天有薪假。
(5) 分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。
二、书籍管理办法
本公司书籍,泛指设计,工程,策划,行业规范,杂志刊物及其它由公司出资购买的书籍。
1. 购买
(1) 部门经理根据工作需要,向行政部提出购买申请,并填写《书籍购买申请表》。
(2) 行政部经理审核,报总经理签字同意后,方可购买。应急购买,至少应征得行政部经理口头同意。
(3) 《书籍购买申请表》一式二份,行政部留存一份,购买部门经理处留存一份。
2. 报销
(1) 书籍购回后,购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。
(2) 行政部人员根据收银条金额,清点实际购买数量,填写《固定资产登记表》一式两联,并输入电脑备份,将一联《固定资产登记表》返回购买人。
(3) 购买人填写《支出凭单》,持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据,经行政部经理签字后,到财务部进行报销。
3. 借阅
(1) 公司员工借阅,需在《书籍借阅登记表》上签字,认真填写借阅细目。归还时,履行销借手续。
(2) 非公司员工借阅,除履行上述手续外,还必须打借条,并需行政部经理签字同意。
(3) 借阅人员按时归还书籍刊物,不得无故延期归还。所有书籍借阅期限不超过一个月。
(4) 不得损坏书籍刊物。归还时发现书籍有破裂、缺页等情况,处以罚款10元/次。
(5) 不得在书籍上乱作标记,随意涂画。违者处以罚款10元/次。
(6) 不得故意弄脏书籍刊物。违者处以罚款5元/次。
(7) 不得在书籍借回家后,又转借他人。因复制、拷贝等引起的版权争议,将由借阅者承担责任,公司概不负责。
三、物资用品采购及使用管理制度
1. 本制度所指物资用品包括:
(1) 公司固定资产及低值易耗品;
(2) 办公用品、电脑耗材等用品用具;
(3) 其他用品(另行规定)。
2. 采购程序:
(1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部,由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
(2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字,并报总经理签字批准。
(3) 总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额,并留存一联;
(4) 行政部按计划安排实施采购。
(5) 由行政部对采购物品进行登记,填写《办公用品采购统计表》。
(6) 如需进行应急采购,可先报行政部,由行政部报总经理审批进行采购,采购后按正常登记手续进行登记。
四、物品领用管理制度
1. 物品类别
(1) 办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2) 公用物品:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2. 领用原则
(1) 办公用品:本人根据工作需要,填写《办公用品领用表》,到行政部领取。
(2) 公用物品:本着合理使用杜绝浪费的原则,互相监督,物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进行抽查盘点。
五、清洁卫生管理制度
1. 本公司清洁范围包括:办公区域内所有角落。
2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫,详见《值日轮流表》。
3. 值日人员须按如下标准进行清扫:
(1) 地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透。
(2) 桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本色。
(3) 椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐。
(4) 玻璃窗、窗台:光洁锃亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净。
(5) 打印机等固定设备设施:无灰尘,无污垢。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部统一管理,值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
4. 个人卫生执行以下标准:
(1) 自己办公区域卫生,整理文件,清倒个人垃圾,保持办公桌整洁;
(2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑,保持其清洁及正常的使用;
(3) 严禁随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物;
(4) 其他需个人注意的卫生事项。
5. 卫生惩罚制度:
个人办公区域卫生由个人负责,包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日人员负责。
6. 惩罚原则: 区域 第一次 第二次 第三次 第四次 备注 个人卫生 10元 30元 50元 通报批评 个人部分由个人负责,值日人员部分由当日值日人员均摊 公共卫生 20元 50元 100元 通报批评 六、档案的分类及管理制度
1. 营销部档案:
(1) 招投标资料:包含招标文件、图纸、答疑、回标文 件(主要是报价汇总及图纸)等,营销人员领取招标文件后,由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记,并将原件存档,复印件下发给相关人员,投标疑问统一由内勤发送,并将疑问及回复文件及时存档,以保证招投标文件的完整性。
(2) 日常工作档案:包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等,由销售内勤分类存档,便于随时查阅。
(3) 营销部会议纪要及其他需要存档的文件。
2. 技术部档案:
(1) 定额:按照项目名称分别存档,每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记,并将相对应电子版文件进行存档。
(2) 施工图:由设计人员将施工图交给技术部内勤存档,并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。
(3) 技术部会议纪要及其他需要存档的文件。
3. 工程部档案:
(1) 工程施工过程资料:包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料,按项目分类进行存档,填写《收发文记录表》。
(2) 报验资料:按工程进行存档。
(3) 结算资料:包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料,分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》,并随时更新。
(4) 工程部会议纪要及其他需要存档的文件。
4. 行政人事部档案:
(1) 分公司相关行政制度、员工档案。
(2) 集团公司下发的相关文件、制度等。
(3) 合同文件,由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者,在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关,因工作需要借阅合同者,除在具体保管合同的部门履行签字手续外,还须出具书面借条,写明借阅原因,借阅期限,经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
(4) 其他需要存档的文件。
5. 财务部档案:
(1) 包括各种费用明细表等与财务相关的资料。
七、保密制度
1. 凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》,保证不泄露公司的机密资料。
2. 各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。
3. 除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4. 在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。
5. 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。
6. 公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
7. 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。
8. 合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。
9. 凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。
10. 员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。
11. 员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。
八、奖惩制度
1. 奖励
(1) 嘉奖
1) 出色完成公司领导指派的重要任务者;
2) 圆满完成重大项目未出差错者;
3) 对操作技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者。
4) 为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者;
5) 检举违规或损害公司利益者;
6) 全心全意服务,有具体事迹者;
7) 遇有困难,勇于负责,处理得当者。
8) 其它突出事迹应予奖励者。
(2) 记功
1) 节约物料或对废品利用,著有成效者。
2) 发现职责外问题,予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。
(3) 记大功
1) 遇有意外事件或灾害,奋不顾身、不避危难,因而减少损害者。
2) 维护公司重大利益,避免重大损失者。
3) 有其他重大功绩者。
(4) 奖金
1) 对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者,奖现金200元。
2) 一年内记在功二次者,奖现金300元。
3) 服务年满三年,成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者,奖现金500元。
2. 惩罚:
(1)警告:
每次减发奖金二十元,并于年终奖金时一并减发。
有下列情形之一者,予以警告:
1) 违反公司管理规定,情节轻微者;
2) 着装不整或不佩戴规定标志、员工牌;
3) 不能按时完成工作任务者;
4) 因过失导致工作失误,情节轻微者;
5) 不服从上级合理指示,情节轻微者;
6) 浪费公物,情节轻微者;
7) 上班时间、躺卧休息,擅离职守,怠忽工作者;
8) 破坏环境者;
9) 说长道短,影响团结者
(2)记过:
每次减发奖金三十元,并于年终奖金时一并减发。
1) 违反公司管理规定,不听劝阻者;
2) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者;
3) 对同仁恶意攻击或诬害,伪证,制造事端者;
4) 投机取巧,谋取非法利益者;
5) 因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者;
6) 未经许可携带外地人入公司闲谈。
(3)记大过:
每次减发奖金五十元,并于年终奖金时一并减发。
1) 擅离职守,致公司蒙受重大损失者;
2) 违反公司管理规定,顶撞、污辱管理人员者;
3) 泄露公司重要机密者;
4) 遗失经营的和重要文件、机件和其它物品;
5) 一个月内旷工达五日者;
6) 电脑等具技术性设备,非经使用人员及主管同意,擅自操作并造成损害者。
7) 拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝告仍不听从者;
8) 其他重大违规行为者。
(4) 开除、解雇
开除(不发资遣费)
1) 对同仁暴力、恐吓,严重妨碍工作者;
2) 在公司内殴打他人或相互殴打者;
3) 故意损坏设备或财物者;
4) 张贴、散发煽动性文字,图画破坏劳资感情者;
5) 偷盗同仁或公司财物者;
6) 侵占、贪污公司财物者;
7) 无故损毁公司财物,损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者;
8) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;
9) 在公司服务期间受刑事处分者;
10) 一年内记大过满二次,功过无法平衡抵消者;
11) 无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者;
12) 吸食毒品者;
13) 伪造、编造或盗用公司印信者;
14) 在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者;
15) 故意泄露公司技术,营业上的机密致使公司蒙受重大损失者;
16) 其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。
3. 功过相抵
(1) 嘉奖与警告相抵消;
(2) 记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或警告三次;
(3) 记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次;
(4) 前功不能抵后过。
(5) 职员功过抵消以发生于同一年内的为限。
4. 减发奖金
受警告以上处分者,于年终奖金发放时按下列标准减发:
1) 警告——减发15天工资的奖金;
2) 记过——减发25天工资的奖金;
3) 记大过——减发45天工资的奖金。
5. 福利
1) 为了员工老有所依,健康有保障,按国家有关规定,结合公司具体发展情况,逐步建立养老、医疗等社会保险制度。
2) 本手册由行政部负责解释和修改。

4. 急!一个新成立的公司 人事行政制度应该怎么编写啊

人事制度细分:1、人力资源管理制度总则;2、奖金发放规定;3、人员聘用制度;4、新进人员任用规定;5、人事变动规定;6、员工晋升规定;7、员工考勤制度;8、员工奖惩规定;9、员工培训制度;10、员工考核制度。
行政制度细分:1、员工工作制度;2、会议管理规定;3、公文管理规定;4、档案管理制度;5、印章管理制度;6、财务管理制度;7、食堂管理制度;8、宿舍管理制度;9、办公用品管理制度;10:财产管理制度(固定资产)。
像一些各部门的具体制度要求各部门自行制定,你负责汇编就可以了。

5. 行政人事部的制度目录如何制定~

她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略

6. 行政人事的岗位职责是什么

1.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理,及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。

2.根据上级指示以及公司的发展前景,负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件,领导或协助公司进行规划研究。

3.负责公司日常行政事务的管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动及外出安排。

4.组织公司办公室会议,或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动,制作会议纪要,收集会议纪要,并根据会议决策需要发布文件。

5.负责公司函件的收发、登记、流通、指示,公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查,文件和文件的归档、归档。

6.收集整理公司历年重大活动的原始信息,定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。

7.负责公司的保密和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8.负责接待、迎接和送别客人。

9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理;负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。

10.负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。

(6)行政人事制度扩展阅读

行政人事部门的奖惩制度:

(一)嘉奖:

1.出色完成公司领导指派的重要任务者;

2.圆满完成重大项目未出差错者;

3.对操作技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者。

4.为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者;

5.检举违规或损害公司利益者;

6.全心全意服务,有具体事迹者;

7.遇有困难,勇于负责,处理得当者。

8.其它突出事迹应予奖励者。

(二)惩罚:

1.违反公司管理规定,情节轻微者;

2.着装不整或不佩戴规定标志、员工牌;

3.不能按时完成工作任务者;

4.因过失导致工作失误,情节轻微者;

5.不服从上级合理指示,情节轻微者;

6.浪费公物,情节轻微者;

7.上班时间、躺卧休息,擅离职守,怠忽工作者;

8.破坏环境者;

9.说长道短,影响团结者。

(6)行政人事制度扩展阅读:网络-行政人事部

7. 人事管理制度和行政管理制度的区别

人事管理制度和行政管理制度的区别是其作用的方向和重心不同,行政管理涵盖范围较广,人事管理范围较专,都是公司不可缺少的部分。
行政管理制度主要是办公方面的,如公司员工礼仪及工作纪律等的管理;档案、会议、印鉴、公文、劳保及办公用品等的管理制度。
人事管理制度主要是在人力资源六大模块上:人事规划与分析、招聘、薪酬、绩效考核、劳动关系方面的制定及管理。
人力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,给企业带来效益。确保企业战略目标的实现,是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。这些活动主要包括企业人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工流动管理,员工关系管理,员工安全与健康管理等。

8. 行政人事部有哪些职位

岗位设置
行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。
行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。
人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。
行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。

9. 行政管理制度和人事管理制度怎样区别

行政管理抄制度主要是办公方面的,如公司员工礼仪及工作纪律等的管理;档案、会议、印鉴、公文、劳保及办公用品等的管理制度。
人事主要是在六大模块上:人事规划与分析、招聘、薪酬、绩效考核、劳动关系方面的制定及管理。
两者相对来说,行政管理涵盖范围较广,人事管理范围较专,都是公司不可缺少的部分。

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