工厂行政

1. 工厂行政管理

任何单位的行政部的职责一般分为以下8类，仅供参考：
1．日常办公事务管理
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。
备注：在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
2．办公物品及设备管理
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；
（2）负责办公物品及设备的采购事宜；
（3）办公物品的保管、发放、使用；
（4）办公设备的日常保养与故障维修。
备注：计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。
3．文书资料管理
（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
4．车辆管理
（1）办公车辆的调度管理；
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；
（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
5．人事日常事务管理
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；
（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；
（3）组织员工开展各种形式的活动。
6．后勤保障事务管理
（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；
（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理；
（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；
（4）企业日常安全保卫及消防管理。
7．涉外事务管理
（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；
（2）企业对外宣传、公关联系；
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。
8．法律事务管理
（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益；
（2）协助处理日常涉法事务及管理合同；
（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判；
（4）代理企业涉讼案件。
希望能帮到您！

2. 在工厂做人事文员好还是行政文员好。

一个是文员，另一个我理解的话是工厂普工。两个职位，前者工作相对灵活一些，时间也自由一点，工作简单工资可能比较稳定涨幅不会大；后者的话会比较拘束，工厂管理比较严，时间也比较自由，但是工资浮动可能会大一些，这个要看工厂计薪的方式了。具体看你想要找个什么样的，或者你能接受哪种工作方式了和你需要什么了，想要高工资当然工厂可能性会大一点，如果不想被管的太多，想自由点，工资低点无所谓的话，文员会好一些的。

3. 如何作好新建工厂的人事行政管理

对于一个日常运营已经走上正规，管理体系已经基本完善的的工厂来说，一个的行政经理能基本上维持好当前的管理体系，能够防止或者能够避免和化解一些管理问题，具备一定的执行能力，并能够改善一些不良问题，那么他基本上都可以胜任其职位。但是对于一个刚刚筹建成的新厂的行政经理，如果仅仅只是具备这些的能力和水准，对于一个新企业来说必然存在太大的管理风险，尤其是家具行业。
具体原因是往往所有的新家具厂都普遍的存在这样一些问题：
1、没有形成一种特定的企业文化，即使是全套复制的总公司的管理模式，但是所谓的企业文化也完全是漂浮在天空的口号，甚至口号都没有。于是在企业里面各种思想，观念，精神，习惯，价值观都存在，在前期整个局面一盘散沙或者说拉帮结派是必然的。因为还没有一个统一的思想和观念在主导、影响和凝聚着这些员工;
4、 另外因为沙发生产的特殊工艺基本完全是粗糙，劳累的手工生产，在生产现场经验是绝对的决定着技术，品质，效率。而技术，品质，效率又是生产管理的重要维度。同时因为是手工生产，出了经验之外，员工的心情和态度绝对的影响着生产品质、效率和成本。同样数量的皮料，甲员工可以做10件合格品，而乙员工只做8件，还有不良品。而往往工作1---2年的老员工才可以说真正的拥有经验。曾经有资深人士这样说：在沙发行业，老员工的数量决定着生产力。但是对于一个新厂，行政经理怎样通过人力保证企业的生产能力，也考验的不仅是经验，文化，更是创新。
5、还有因为新厂在筹备过程中，完全不可能一部到位，但是又有许多没有到位的问题必须要去解决，这其中可能没有制度，没有规矩，没有要求，没有条件，在这样的状况下，对于一个习惯在成熟企业工作的行政经理是绝对的挑战。
6、对于一个新厂，需要行政经理策划的很多，主导的很多，而推行的更多。很多企业不是没有制度，而是不能执行。不能执行的原因出了制度本身问题，还有推行方式的问题。
。。。。。。。。。
面对这样的这种种问题，如果一个职业人士要绝对的胜任这个职位，要保证能绝对的避免企业的聘用风险，根据我以往的经历和现在的理性思考，我个人认为必须具备这样的能力和条件：
1、行政管理整体的规划能力和水平;
2、对企业文化管理的绝对把控和掌握。
一个企业的企业文化对企业的经营管理状态和后续发展是绝对影响的，这不仅是前期，还是中期，还是后期。对于一个新厂来讲，到位的企业文化管理工作至少对企业产生这样的一些功用：活跃企业文化氛围，统一企业思想，观念和精神，防止一些对企业有害的言论，行为，观念对企业员工的伤害。最大的好处是：一开始就给员工一种企业明确的要求的做人做事法则。并达到整合人力资源良好的效果。因为对于一个新厂，可能什么样的思想，观念都在横行。
对于行政经理必须有经验有能力整合;
3、绝对的执行能力;
对于一个新厂，不完善的各个方面的太多，但是更多的事情需要我们去做，如果在乎太多的条件，那么整个工作的进展一定会大打折扣。本人非常喜欢的一句话，也是一直激励我的一句话：“天下事有难易呼?为之，难者则易以，不为，易者则难以。”在这样的状况下需要我们绝对的合理计划，分清重点，整合资源，逐步完善。
4、构建系统的能力和水平。
一个企业要实现一个高效运营的状态，不仅需要人员，机制，硬件，决策，组织和完善合理调配等，更需要各种管理要素综合到位。同时企业的各种管理要素也只有形成一种体系话，才能真正全面的保证管控效果。针对一家新厂，我们必须要将公司整个人事行政管理体系化，并保持相应的灵活。随着经营发展的需要不断的完善和优化。只有这样才可以有效的避免管理风险：例如：坠机效应。例如：一些员工随便冲到财务部要工资的现象。。。。。。。

4. 工厂企业里面的行政管理工作，有什么特点啊

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。
从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。

各企业行政部定位不同，工作内容也不相同
例如：一家外企集团中国区行政部，下属有二十多家子公司，工作内容主要包括以下：
1.中国区总部办公室管理
2.中国区总部与集团总部信息沟通
3.办公文具\设备的采购和管理
4.车辆的管理
5.电话的管理
6.指导和督促子公司安全生产管理
7.对子公司行政部门进行考核
8.企业文化管理(公司月刊)
9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
11.固定资产的管理
12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)
14.预订机票\酒店的管理
15.新成立注册公司(注销)的办理
16.名片的管理
17.保安的管理
18.公司大型会议及活动的筹划
19.到各子公司进行督导和检查工作
20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
22.各子公司工作汇报的收集和整理
23.对外相关单位的公关和关系维护
24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理
再来谈行政助理又是做些什么呢
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
公司行政部工作流程
2009/4/2/08:17 来源：搜一百范文网
（二）、具体流程:1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4．如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字〖02〗第003号）有关规定具体执行。5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。
八、午餐饭票1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。
九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。4、费用超过500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天）。6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。
十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
公司行政部工作流程
2009/4/2/08:17 来源：搜一百范文网
十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2．部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；4．通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5．机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；6．涉及到的维修费用，由各部门承担。
十五、电子屏使用规范
（一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。
（二）发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。
（三）发布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情况的除外）。2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分4—6时段发布；公司新闻动态每日2小时，分4—6时段发布；业内新闻动态每日1小时，分2—4时段发布。3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2—4个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时
公司行政部工作流程
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十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2．部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；4．通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5．机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；6．涉及到的维修费用，由各部门承担。
十五、电子屏使用规范
（一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。
（二）发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。
（三）发布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情况的除外）。2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分4—6时段发布；公司新闻动态每日2小时，分4—6时段发布；业内新闻动态每日1小时，分2—4时段发布。3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2—4个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时

除了这些还要结合自己的企业的特点。只要有事就得有人管。

5. 工厂行政主管工作职责是什么

行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用

行政人事主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

6. 私人企业或工厂的行政主要负责哪些工作

任何单位的行政部的职责一般分为以下8类：

1．日常办公事务管理

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；

（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。

备注：在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。

2．办公物品及设备管理

（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；

（2）负责办公物品及设备的采购事宜；

（3）办公物品的保管、发放、使用；

（4）办公设备的日常保养与故障维修。

备注：计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。

3．文书资料管理

（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅

（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

4．车辆管理

（1）办公车辆的调度管理；

（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；

（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。

5．人事日常事务管理

（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；

（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；

（3）组织员工开展各种形式的活动。

6．后勤保障事务管理

（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；

（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理；

（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；

（4）企业日常安全保卫及消防管理。

7．涉外事务管理

（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；

（2）企业对外宣传、公关联系；

（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。

8．法律事务管理

（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益；

（2）协助处理日常涉法事务及管理合同；

（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判；

（4）代理企业涉讼案件。

工厂行政管理

任何单位的行政部的职责一般分为以下8类：

1．日常办公事务管理

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；

（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。

备注：在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。

2．办公物品及设备管理

（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；

（2）负责办公物品及设备的采购事宜；

（3）办公物品的保管、发放、使用；

（4）办公设备的日常保养与故障维修。

备注：计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。

3．文书资料管理

（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅

（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

4．车辆管理

（1）办公车辆的调度管理；

（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；

（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。

5．人事日常事务管理

（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；

（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；

（3）组织员工开展各种形式的活动。

6．后勤保障事务管理

（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；

（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理；

（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；

（4）企业日常安全保卫及消防管理。

7．涉外事务管理

（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；

（2）企业对外宣传、公关联系；

（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。

8．法律事务管理

（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益；

（2）协助处理日常涉法事务及管理合同；

（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判；

（4）代理企业涉讼案件。

如何做好一个小工厂的行政管理工作

首先，你要制定一套行之有效的书面上的管理手册之类的东东。并且，东东做好后，找老板在东东上签个字画个押（此为你的上方宝剑。）再者，统一思想，将与你志同道合的同志聚结到你的思想统领方队中，形成你独有的人事攻事；第三，找老板深度的交谈，摆明你的工作态度与热情，多向老板提出：利益与利润；如果老板在情面上不好与你一同执行行政事务，你可以在给足老板面子的同时（与老板心知肚明方）用上方宝剑；你灵活处理所有的关乎情面上的事，原则是，不要让老板下不来台（厚黑学）。最后，所有的招用不上，老板情大于法的情况下，你走人了事。

私人企业或工厂的行政主要负责哪些工作？

行 政 工 作 内 容

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。

从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。

7. 如何做好工厂行政工作

第一个问题
工厂是新的，也就意味着很多东西都不规范。行政工作又是一个很复杂的工作，没有定式。
我建议你不要一次要求把所有东西都规范，先做着，有问题出现再解决再规范。
遇到问题时多了解一下别人怎么做的。等新工厂的事物基本理顺后，你再去做一些战略性的规划。

第二个问题
5月1日，国家法定节假日，如有加班，三倍工资。

8. 工厂的行政文员和公司的行政文员哪个好

其实都是一样的。主要工作如下：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。
   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
   4. 做好会议纪要。
   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
   6. 负责传真件的收发工作。
   7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
   8. 做好公司宣传专栏的组稿。
   9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
   10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
   11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
   12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
   13 社会保险的投保、申领。
   14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
   15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
   16. 接受其他临时工作.

   希望我的回答能帮助到您！

9. 工厂中的行政工作具体是做什么

工厂中除了主业以外，其他都可以归入行政区域。(包括人事部门、办公室、车队)等等。

10. 工厂行政管理工作内容

企业的行政管理工作一般包括：行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。
具体包括：相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。